KETUA
PANITIA PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 2016
I.
PENDAHULUAN
Syukur dan hormat kepada Allah yang telah mempercayakan pelayanan ini disetiap
kelemahan dan keterbatasan yang ada. Bersyukur juga untuk penyertaan Allah yang sempurna
dalam persiapan paskah ini. Persiapan yang dilakukan kurang lebih selama dua bulan bersama
rekan panitia yang luar biasa. Dari-Nya saya memperoleh sukacita melalui mereka. Nyata benar,
Dia yang memanggil, Dia juga yang akan mampukan dan perlengkapi.
Jika ditanyakan mengapa dan bagaimana bisa terlibat dalam kepanitiaan ini, tentu
jawabannya akan sama dengan teman-teman panitia lain . Diminta oleh Badan Pengurus
Harian untuk menjadi panitia, kemudian menggumulkan dalam waktu beberapa hari, dan
menjawabnya. Tiga hari lamanya menggumulkan hal itu. Rasanya terlalu cepat tapi bukan jadi
alasan untuk tidak buka hati menerima panggilanNya. Banyak cara bagaimana Dia berbicara
lewat Firman, jam doa, persekutuan, keluarga, PKK, TKK, AKK hingga akhirnya menjawab Ya.
Saat itu saya duduk di bangku semester delapan. Semester yang mata kuliahnya sedikit
tapi tanggung jawab nya semakin besar dan mendesak. Mendesak untuk lulus salah satunya.
Hehehe. Persiapan paskah yang dibarengi dengan penyusunan skripsi berjalan dengan rasa nanonano tetapi berujung pada rasa manis. Betul, pada akhirnya proses pembentukan-Nya terasa
manis.
II.
PERENCANAAN
Pokok Kerja
1. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepanitiaan paskah kepada BPH PMK
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
UNJ.
Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan dan acara paskah PMK UNJ.
Menyiapkan dan memimpin rapat pleno dengan semua seksi setiap minggu.
Menandatangani surat surat keluar bersama sekretaris.
Mengkoordinasikan dan menerima laporan dari panitia inti lainnya.
Membawahi seluruh panitia terkhusus seksi acara dan doa.
Membuat proposal bersama sekretaris paskah dan bendahara paskah.
Membuat persetujuan untuk mengeluarkan uang diatas Rp100.000,00 diluar dana yang
dianggarkan.
9. Merumuskan tema dan tujuan Paskah bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia inti
Paskah, sie. Acara, sie. Doa, dan panitia lainnya.
10. Membuat laporan pertanggungjawaban ketua.
III.
PROSES PELAKSANAAN
1. Proses
Selama berlangsung kepanitiaan ini, saya melakukan koordinasi dengan
Badan Pengurus Harian PMK UNJ, sesama panitia inti (sekretaris dan bendahara),
dan seksi yang dibawahi (sie doa dan sie acara) secara langsung dan
memfollowup sie lainnya (sie perkap, sie humas publikasi dan dokumentasi, sie
dakon, dan sie pentamu). Koordinasi bersama panitia inti dilakukan di hari Senin
1
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
sore pada awalnya namun karena bertepatan dengan gladi kotor dan gladi bersih
maka kami ganti jadi selasa sore atau kamis sore. Dari koordinasi panti, kami
dapat saling memahami bagaimana kondisi sie lain yang tidak kami bawahi.
Malam-malam koordinasi bersama panti semakin terasa sulit semakin mendekati
hari-H. Sering kami hanya membicarakan satu hal yang sama sampai berjam-jam
hehehe. Sekarang kesulitan itu, menjadi ucapan syukur. Dengan ini, kami belajar
bahwa menghargai pendapat orang lain dengan diam mendengarkan itu penting.
Semangat tingkat akhir Nang Uti. Edi, sukses buat semester enam sekarang dek!
Thankyou.
Koordinasi bersama sie acara dilakukan di hari Selasa sore. Awalnya
hanya diikuti bersama Serafim dan Desi. Hingga tiba di minggu ketiga (kalau
tidak salah), koordinasi kami semakin ramai dengan bertambahnya Ricky.
Mendekati hari-H, koordinasi secara langsung memang jadi jarang karena latihan
pelayan mimbar dan latihan persembahan pujian yang semakin sering serta
kondisi kesehatan sie Acara yang kurang baik tetapi mereka tetap saling
berkomunikasi via sms atau WA. Ketiga orang muda ini, cakap sekali dalam
mendampingi pelayan mimbar dan pengisi pujian dalam berlatih. Kagum dengan
mereka, tiga anak muda yang sukacita melayani Tuhan dan mau berjuang juga
belajar.
Koordinasi bersama sie doa awalnya dilakukan di hari Rabu sore dan
menjadi Selasa sore pada akhirnya. Rohani dan Irene, dua gadis cantik ini sudah
menghidupi lebih dulu bagaimana memiliki hubungan pribadi yang baik dengan
Tuhan sehingga mereka pun berhasil mengajak rekan panitia yang lainnya untuk
memiliki hpdT yang baik juga. Menikmati sekali waktu koordinasi dengan
mereka, duduk-duduk di bawah langit sore sambil membicarakan persiapan
ibadah dan kondisi panitia. Dari tangisan dan tawa mereka saat koordinasi, saya
merasakan hati yang sungguh melayani dari sie doa. Terimakasih adik.
2. Pelaksanaan
Ibadah Paskah Sivitas Akademika Universitas Negeri Jakarta diadakan, pada;
IV.
hari/tanggal
tempat
waktu
tema
VI.
PENUTUP
Akhirnya sampai juga di penutup. Hehe. Bagi-Mu pujian, hormat, dan kemuliaan!
Kiranya pelayanan ini berkenan di hadapan-Nya saja. Terimakasih untuk setiap pihak
yang sudah membantu juga untuk doa, dana, dan daya yang sudah diberikan. Untuk
enam belas rekan panitia hebat, teruslah berkarya! Selamat meneladani Kristus dalam
ketaatan dan kesetiaanNya menjalani proses. Salam growing through process.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS
PANITIA PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 2016
I.
PENDAHULUAN
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus untuk anugerah yang diberikan kepada saya
sehingga saya bisa terlibat dalam pelayanan sebagai Sekretaris Paskah Sivitas Akademika
Universitas Negeri Jakarta (UNJ) 2016. Berterima kasih secara khusus kepada rekan-rekan
kepanitiaan Paskah Sivitas Akademika Universitas Negeri Jakarta (UNJ) 2016 yang sudah
berjuang dan saling mendukung serta bahu membahu untuk memberikan yang terbaik dalam
pelayanan ini. Saya juga berterima kasih kepada setiap Pengurus dan Tim Kerja Persekutuan
Mahasiswa Kristen (PTK PMK) UNJ, ex-panitia paskah, dan senior-senior yang telah bersedia
membantu menyukseskan ibadah perayaan Paskah Sivitas Akademika Universitas Negeri
Jakarta (UNJ) 2016.
Pelayanan adalah sebuah respon dari setiap orang percaya akan keselamatan yang
diberikan oleh Tuhan Yesus Kristus kepada dirinya sendiri dan dibuktikan melalui melayani
Allah. Atas dasar itulah saya bersedia menggumuli selama sembilan (9) hari untuk menjawab
3
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
pelayanan ini yang mana sebelumnya diminta oleh Bendahara Umum PMK UNJ. Selama
menggumuli pelayanan ini, saya ditegur oleh Tuhan saat waktu teduh melalui Yosua 1:7,
Hanya, kuatkan dan teguhkanlah hatimu dengan sungguh-sungguh, bertindaklah hati-hati
sesuai dengan seluruh hukum yang telah diperintahkan kepadamu oleh hamba-Ku Musa;
janganlah menyimpang ke kanan atau ke kiri, supaya engkau beruntung, ke manapun engkau
pergi. Merasa menerima jawaban dari pada Tuhan maka saya bersedia memberi diri untuk
terlibat sebagai Sekretaris Paskah Sivitas Akademika Universitas Negeri Jakarta (UNJ) 2016.
II.
PERENCANAAN
II.1 Pokok Kerja
1. Mengkoordinasikan serta mengatur urusan administrasi dan inventarisasi surat.
2. Membantu menyiapkan rapat dan memimpin rapat apabila ketua panitia tidak
dapat hadir / terlambat.
3. Membuat notulen dan presensi rapat pleno.
4. Membuat proposal bersama ketua dan bendahara serta bertanggung jawab atas
5.
6.
7.
8.
pengembalian proposal.
Menandatangani surat surat keluar bersama ketua.
Berkoordinasi dengan sie. HPD dan sie. Perkap.
Menyusun dan merapikan laporan pertanggungjawaban.
Merumuskan tema dan tujuan Paskah bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia
PELAKSANAAN
III.1 Proses
A. Koordinasi
Koordinasi dengan BPH PMK dan Panitia Inti,dilaksanakan secara
fleksibel. Begitu juga koordinasi dengan panitia yang dibawahi yaitu Sie. HPD
dan Sie. Perkap dilaksanakan secara fleksibel karena jadwal kuliah sering berubah
atau berganti. Biasanya koordinasi dengan Sie. HPD dilaksanakan setiap hari
Selasa pukul 16.00 WIB, Sie Perkapsi dilaksanakan setelah selesai
mempersiapkan peralatan latihan pelayan mimbar, biasanya hari Senin dan Kamis
pukul 19.00 WIB. Koordinasi juga dilakukan melalui Whatsapp, SMS dan
telepon.
Selama koordinasi berlangsung, tentu yang dilakukan adalah membahas
semua tugas yang telah dan yang belum dikerjakan serta mencari solusi untuk halhal yang terlambat. Tidak lupa juga diakhir koordinasi, biasanya kita share
kondisi masing-masing, baik kondisi perkuliahan, keluarga, pelayanan yang
lainnya seperti di gereja, dan lain-lain.
B. Orang-Orang Yang Dihubungi
Pak Amos Neolaka
C. Surat-Surat Keluar
1. Surat Peminjaman Gitar Bass ke Unit Kesenian Mahasiswa (UKM UNJ).
2. Surat Permohonan nama-nama Dosen, Karyawan yang beragama Kristen
ke Kepala Bagian Kepegawaian UNJ.
4
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Hari- H
Tepat 23 April 2016 adalah hari H ibadah perayaan Paskah Civitas Akademika
UNJ. Saat hari H, saya mengkoordinir Sie Perkap dan Sie HPD melaksanakan setiap
perencanaan yang sudah kami buat sebelum hari H. Saya juga membantu Sie Perkap
dalam installasi perlengkapan dan peralatan serta mempersiapkan tempat. Adapun untuk
tanggung jawab Sie HPD yaitu memasang spanduk di dalam ruangan dan membuat
petunjuk arah pada hari H, saya cek dan pastikan sudah dilaksanakan sesuai perencanaan
setelah membantu Sie Perkap men-installasi peralatan dan perlengkapan serta dekorasi
tempat. Saya juga memberikan Surat Ucapan Terima Kasih untuk Pembicara kepada
Bendahara. Setelah acara selesai, saya membantu Sie Perkap merapikan kursi dan
peralatan serta perlengkapan.
IV.
5
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
tapi kami bersungguh-sungguh merundingkannya. Oleh karena itulah kadang waktu koordinasi
kami sebagai Panitia Inti melewati batas perkiraan waktu koordinasi.
Adapun pesan secara umum yang dapat diberikan kepada Sekretaris Paskah Sivitas
Akademika PMK UNJ selanjutnya adalah tetap berserah kepada Tuhan Yesus dan selalu
bersungguh-sungguh dalam mengerjakan tugas dan tanggung jawab yang diemban. Adapun
pesan secara khusus adalah perhatikan kesibukan-kesibukan dan kondisi-kondisi Sie-sie yang
dibawahi karena orang tidak melihat kondisi-kondisi atau kesibukan-kesibukan seseorang tapi
hanya melihat kinerjanya. Sebab hasil bukanlah segalanya, akan tetapi proseslah yang utama
karena proses tidak pernah menghianati hasil.
V.
VI.
PENUTUP
Kepanitiaan Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016 ini adalah awal dimana saya dilibatkan
untuk menjadi Sekretaris. Selama kepanitiaan membuat relasi saya dengan Allah juga semakin
baik dan semakin berjuang untuk menikmatinya. Selain itu, ilmu pengetahuan baru juga banyak
saya dapatkan seperti membuat surat-surat dan menjadi leader di sebuah kepanitiaan.
Mulai dari awal sampai dengan akhir kepantiaan ini semua dapat berjalan bukan karena
kehebatan saya sebagai Sekretaris akan tetapi karena Tuhan Yesus yang maha baik dan maha
bijaksana yang berkehendak kepada kepanitiaan ini. Selain itu atas bantuan teman-teman dan
kerja sama antara panitia ini saya dapat mengemban amanah ini sampai selesai. Oleh karena itu
saya berterima kasih secara khusus kepada Ka Bintang (Ketua); Ka Putri (Bendahara); Julie &
Rina (Sie HPD); Ferdy & Charly (Sie Perkap); Rohani & Iren (Sie Doa); Serafim, Desi & Riky;
Horia, Rumi & Jessica (Sie Dakon), Grace & Yoke (Sie Pentamu) atas kerja sama dan bantuan
serta kerja keras dari mereka acara perayaan ibadah paskah sivitas akademika UNJ dapat
terlaksana dengan baik.
Kiranya Allah boleh berkenan dari setiap apa yang telah kami kerjakan dari awal sampai
selesai kepanitiaan ini. Kita juga kiranya tetap setia kepada Allah dan tetap menikmati proses
menjadi murid Tuhan Yesus. Bujor ras Mejuah-juah
1 Petrus 4:10, Layanilah seorang akan yang lain, sesuai dengan karunia yang telah
diperoleh tiap-tiap orang sebagai pengurus yang baik dari kasih karunia Allah.
Teriring salam dan Doa
Sekretaris Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016
EDI PENGARAPENTA PERANGIN-ANGIN (FE013)
#Kalak Karo
#Susok Simalem
#Mejuah-juah
6
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA
PANITIA PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 2016
I.
PENDAHULUAN
Sangat mengucap syukur kepada Tuhan Yesus untuk anugerah pelayanan yang masih
dipercayakan kepada saya dengan begitu banyak kekurangan dan keterbatasan yang saya
miliki. Dan Tuhan juga memberikan kemampuan kepada saya dalam menjalankan
pelayanan yang saya jalani selama kepanitian ini. Terutama dalam hal membawahi Sie.
Dakon dan juga Sie. Pentamu serta bersama dengan semua panitia yang ada. Sebenarnya
sempat tidak percaya ketika saya diminta menjadi bendahara di kepanitian ini, disamping
mahasiswa tingkat akhir yang pasti akan memberatkan, ditambah lagi tugas-tugas kuliah
yang tentunya menguras pikiran.
kehebatan, atau bahkan kekuatan yang saya miliki. Ya, semua karna Dia sang pemilik
pelayanan ini. Ketakutan dan rasa kuatir itu seolah-olah hilang ketika saya menggumulkan
pelayanan ini, dalam prosenya saya diingatkan Tuhan lewat saat teduh, lewat doa, serta
dukungan dari teman-teman sekeliling saya hingga akhirnya menerima pelayanan sebagai
bendahara paskah 2016.
Pada proses kepanitian yang saya jalani, sungguh membingungkan dan tidak tahu
harus melakukan apa terlebih dahulu. Awalnya memang sungguh memusingkan, apalagi
dalam urusan membawahi dan mengatur semua keuangan selama kepanitiaan, yang
mengharuskan saya untuk akhirnya bertanya kepada teman-teman yang sudah
berpengalaman menjadi bendahara. Seiring berjalannya waktu saya belajar dan akhirnya
terbiasa dalam hal hitung menghitung uang. Semua itu dapat saya lakukan tidak lain karna
kasihNya yang begitu besar buat saya.
Hingga akhirnya lewat kepanitian ini saya mendapatkan begitu banyak pelajaran,
ketika perbedaan angkatan, usia, jurusan, atau fakultas tidaklah menjadi penghalang ketika
kami sama-sama berjuang untuk pelayanan yang sudah Tuhan anugrahkan. Saling
menerima saran dan kritikan dari masing-masing panitiapun jadi hal yang berkesan buat
saya. Semoga lewat kepanitian ini teman-teman panitia yang lainnya semakin rindu untuk
melayani Dia dimanapun dan kapanpun ia dipercayakan. Semoga tiap pelayanan yang
kami kerjakan bukan hanya memuliakan Tuhan namun semoga dapat berdampak baik
bagi tiap orang menikmatinya. Biar kiranya paskah bukan cuma menjadi perayaan yang
rutin di tiap tahunnya, tapi bagaimana kita meneladani tiap proses yang sudah Tuhan kita
contohkan kepada kita. Lewat kematiannya di kayu salib dan kesetiaannya untuk taat pada
perintah Bapa di sorga. Saya senang bisa bekerjasama dengan semua panitia paskah 2016.
-Growing Through ProcessII.
III.
PELAKSAAN
a. Proses
Mulai dari awal proses persiapan acara ini, saya berkoordinasi dengan sie.
dakon dan juga dengan sie. pentamu di setiap minggunya. Saya juga tetap
menjalin komunikasi dengan panitia inti serta BPH PMK UNJ. Waktu untuk
koordinasi dengan Sie. Dakon menyesuaikan dengan jadwal masing-masing dari
kami. Biasanya kami berkoordinasi pada hari selasa pukul 15.00. tetapi jikalau
hari selasa tidak dapat berkoordinasi, kami berkoordinasi biasanya pada hari
jumat walau terkadang hanya bertemu sebentar saja. Saya juga menjaga
komunikasi dan selalu memperhatikan serta mengingatkan satu sama lain
mengenai jobdesk yang akan dikerjakan melalui grup yang kami buat di
WhatsApp.
Sebagai bendahara, saya juga mengatur pemasukan dan pengeluran
keuangan, mengingatkan dan mem-follow up panitia untuk selalu bersemangat
dalam pencarian LDU dan memberikan nama-nama alumni untuk dihubungi
kepada panitia.
b. Hari H
Pada saat hari H berlangsung saya beserta dakon dan dibantu dengan PTK
yang lain mengemas konsumsi yang akan dibagikan kepada jemaat. Dan puji
Tuhan konsumsi diantarkan tepat pada waktu sehingga kami langsung mengemas
konsumsi ke dalam goodie bag yang juga menjadi souvenir untuk dibagikan
kepad jemaat. Tidak lupa saya juga mengingatkan ke dakon untuk mempersiapkan
makan siang panitia dan pelayan serta membagikannya.
V.
Penutup
Sungguh sangat bersyukur atas kasih Tuhan selama berlangsungnya pelayanan ini
sehingga pelayanan ini dapat berkenan dihadapanNya. Terima kasih juga kepada
setiap panitia dan semua yang terlibat dalam kepanitian ini atas setiap bantuan dan
kerjasamanya sehingga kepanitian ini dapat berjalan dengan baik. Mohon maaf atas
segala kekurangan saya dalam menjalankan kepantian ini. Biarlah oleh kasih karunia
Tuhan saja yang menyempurnakan setiap pelayanan ini.
Kita tahu sekarang, bahwa Allah turut bekerja dalam segala seuatu untuk mendatangkan
kebaikan bagi mereka yang mengasihi Dia, yaitu bagi mereka yang terpanggil sesuai dengan
rencana Allah. ( Roma 8:28 )
Teriring Salam Kasih dan Doa
Bendahara Paskah Civitas UNJ 2016
Juniati Putri R E S (FIP 2012)
10
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SIE. ACARA
PANITIA PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 2016
I.
PENDAHULUAN
Kami Sie. Acara Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016 yang terdiri dari Desi
Andriani, Riky Tri Hartagung dan Serafim Christina mengucapkan puji dan syukur kami
kepada Juruslamat kami Yesus Kristus yang telah menganugerahkan pelayanan ini kepada
kami, menganggap kami setia dan telah membimbing hingga terselenggaranya ibadah
Paskah ini. Hanya karna perkenanan Nya Paskah ini boleh berjalan dari proses latihan,
persiapan, hari H dan evaluasi hingga akhirnya semua kembali hanya untuk hormat dan
kemuliaan bagi Allah yang hidup.
Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016 yang mengusung tema Growing Through
Process memiliki sasaran agar setiap jemaat dapat meneladani proses Yesus yang taat dan
setia menjalani proses untuk menyelamatkan umat manusia sehingga jemaat menikmati
setiap proses hidup dan taat menjalankan Firman Tuhan. Setiap proses yang Tuhan ijinkan
terjadi kami nikmati mulai dari setiap persiapan sebelum hari H sampai setelah hari H yang
membuat kami semakin bertumbuh dalam iman kepada Allah.
II.
PERENCANAAN
Saat rapat perdana, setiap bagian diberikan masing-masing jobdesc dari panitia inti.
Setiap jobdec sie acara dilakukan pembagian tiap penanggung jawab untuk memudahkan
koordinir dengan panitia lainnya dalam pelaksanaannya. Berikut adalah jobdesc sie acara
dan penanggung jawab tiap bagiannya:
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
III.
Jobdesc
Merumuskan tema dan tujuan Paskah bersama
dengan BPH PMK UNJ, panitia inti Paskah, sie.
Doa, dan panitia lainnya
Membuat bentuk serta susunan acara, kertas acara,
lembar evaluasi, dan menentukan lamanya
pelaksanaan acara (rundown).
Menghubungi serta memfollow-up pembicara
Paskah.
Menghubungi dan mengevaluasi pelayan mimbar
Paskah (WL, Pemusik, dan Singer).
Berkoordinasi dengan panitia inti dan BPH PMK
UNJ untuk menetapkan, mempersiapkan, dan
memfollow-up pendoa syafaat.
Membuat resume khotbah Paskah.
Mengadakan dan mendampingi latihan dan CO
(minimal 3 kali) WL, Pemusik, dan Singer.
Memperhatikan kondisi rohani dan jasmani
pelayan Paskah (WL, pemusik, dan Singer).
Bertanggungjawab terhadap setiap rangkaian
acara Paskah.
Menetapkan momen foto bekerjasama dengan sie.
HPD.
Menetapkan konsep dekorasi ruangan Hari-H
bekerjasama dengan sie. Perkap.
Membuat dan menyeleksi Open Recruitment
pengisi acara perayaan Paskah.
Membuat laporan pertenggung jawaban sie. Acara
Penanggung Jawab
Desi
Riky
Desi
Serafim
Serafim
Serafim
Serafim
Serafim
Sie acara
Serafim
Desi
Desi
Sie acara
PELAKSANAAN
11
a. Proses
1. Koordinasi
Setelah membagi penanggung jawab tiap jobdesc, sie acara berkoordinasi dengan
Ketua di dalam setiap pelaksanaannya. Tak lupa berkoordinasi dengan tiap panitia,
yaitu:
Sie perkap dalam persiapan peralatan dalam latihan, CO, glakot, glaber dan
hari H juga dekorasi hari H.
Sie HPD dalam penetapan momen foto dan pembagian posisi photographer
dalam mengambil foto.
Sie dakon dalam penyediaan konsumsi untuk pelayaan mimbar saat latihan,
CO, glakot, glaber dan hari H.
Sie pentamu agar mengkoordinir pentamu dalam pengumpulan LE
Sie doa agar memimpin doa dalam waktu doa di glakot, glaber dan hari H.
2. Orang yang dihubungi
Tiap-tiap bagian yang kami hubungi dan mengambil bagian pada Paskah Sivitas
Akademika UNJ 2016, yaitu:
Pdt. Anwar Chen sebagai Pembicara Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016
Ketua panitia Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016 dalam berkoordinasi
mengenai tema, tujuan dan sasaran paskah juga mengenai jobdesc yang sedang
dan akan berjalan
8 orang pelayan mimbar
Andreas K. Budi sebagai pendoa syafaat
Cristine Faustine sebagai pembaca puisi
3 kelompok persembahan pujian
a. Pelaksanaan
1. Glakot Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016
Hari, tanggal
: Senin, 11 April 2016
Waktu
: 17.30 20.00 WIB
Tempat
: Aula Daksinapati FIP UNJ, Kampus A, Rawamangun
2. Glaber Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016
Hari, tanggal
: Senin, 18 April 2016
Waktu
: 17.30 20.00 WIB
Tempat
: Aula Daksinapati FIP UNJ, Kampus A, Rawamangun
3. Ibadah Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016
Hari, tanggal
: Sabtu, 23 April 2016
Waktu
: 15.00 18.30 WIB
Tempat
: Aula Latif Hendradiningrat UNJ, Kampus A, Rawamangun
4. Hasil Evaluasi Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016
Evaluasi perlu dilakukan sebagai bahan pembelajaran ketika dipercayakan
kembali di kegiatan apapun selanjutnya juga sebagai perhatian untuk kepanitiaan
selanjutnya agar dapat mempersiapkan setiap acara lebih baik lagi.
Untuk mengetahui baik atau cukup proses yang telah dilakukan oleh pelayan
mimbar dan persembahan pujian, sie acara mengikuti tiap latihannya dan menilai
prosesnya. Untuk mengetahui baik atau cukup hasil yang telah dilakukan oleh
pelayan mimbar, persembahan pujian dan acara Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016,
sie acara menyebarkan LE sembari kertas acara sebanyak 525 pada hari H kepada
seluruh jemaat sebagai bahan evaluasi. LE yang terkumpul sebanyak 237 lembar dari
440 jemaat yang menghadiri Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016. Berikut terlampir
hasil evaluasi Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016.
Proses
Hasil
Worship Leader:
Yosua Reginald (FMIPA12)
Baik
Baik
Singers:
Sara Yolanda (FT14)
Baik
Baik
12
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
IV.
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
perkembangan
-Di awal group aktif, pelayan mimbar -sie acara memperkenalkan tiap bagian
cuek dalam menjawab tiap chat.
posisinya agar mereka dapat saling
mengenal.
kritis
lagi
dalam
13
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
-Ada bagian yang tidak dapat hadir tepat -Mengarahkannya untuk segera menuju
waktu saat glakot (pembaca puisi).
tempat glakot setelah kuliah selesai
-Terjadi misskomunikasi dengan sie -Sie perkap dan sie acara memberitahu
perkap melalui HT saat bagian pembacaan lighting untuk mematikan lampu mati dan
puisi mengenai lighting.
menyalakan lampu tembak
-Kurang kondusif saat pengambilan foto -Tegas dalam pengambilan foto (cukup
di hari H
2x) dan jika sudah selesai langsung ke
urutan selanjutnya.
14
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
-Saat koordinasi ada beberapa anggota -Memberi tahu kembali setiap konsep
dari Tim dekorasi yang tidak hadir, dekorasi hasil koordinasi kepada setiap
sehingga konsep yang dirumuskan tidak tim dekorasi.
dipahami oleh seluruhnya.
-Sulit untuk menentukan pengisi pujian -Mensharingkan pada alumni tentang
yang akan tampil pada hari H.
penempatan pengisi pujian.
V.
SARAN
Dengan melihat setiap kekurangan yang sudah kami lakukan selama kepanitian ini
sebagai sie acara, karena itu kami menghimbau untuk sie acara selanjutnya agar:
Saat perumusan tema tujuan dan sasaran baiknya dari awal agar menghubungi anak
Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia untuk datang menghadiri pembuatan tema tujuan
dan sasaran agar baik dalam redaksinya
Menumbuhkan kesehatian antar pelayan mimbar dengan ada waktu makan bersama
Jika ada persembahan pujian yang belum pernah ikut latihan/glakot/glaber, maka lebih
baik dibuat perayaan yang terpisah dengan ibadah agar ibadah tetap khusyuk
Sebelum glakot konsep kertas acara harus sudah matang
VI.
15
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Mengucap syukur kepada Dia untuk anugerah pelayanan ini dan menganggap aku
setia. Syukur untuk setiap hal yang telah ku lalui baik suka maupun duka yang
membuatku semakin bertumbuh di dalam proses ini. Banyak hal baru yang baru aku
pelajari dari tanggung jawab yang dibebankan kepada ku ini, banyak masukkan yang
membuatku untuk belajar dengar-dengaran dengan orang lain.
Untuk sie acara selanjutnya pesanku agar bangun kerja tim yang baik. Hindari
untuk bekerja secara individu tetapi belajar untuk membagi beban dengan yang lain.
Juga saat sedang koordinasi baik jika tidak hanya mengkomunikasikan mengenai teknis
saja tetapi juga saling mengetahui kondisi antar rekan sekerja.
VII.
Pembicara
Hari, tanggal
Nats Alkitab
: 1 Korintus 15:12-19
Judul Nats
: Kebangkitan Kita
Perayaan paskah adalah perayaan yang khas yang dirayakan oleh umat kristiani.
Karena jika Kristus tidak bangkit sia sialah kepercayaan kita akan DIA. Namun karena
Kristus telah bangkit maka ada jaminan keselamatan di dalam DIA. Pada 1 Korintus 15:15
bukti bahwa Yesus bangkit tidak hanya kata-kata semaata melainkan bukti bahwa Dia
bangkit dengan adanya saksi lebih dari 500 orang (1 Korintus 15:6).
Kebangkitan Yesus atas maut seharusnya berdampak pada hidup kita. Tuhan
bangkit nyata jika ada transformasi hidup (perubahan) di dalam diri kita. Seperti yang
dikatakan Roma 14:8-9 Sebab jika kita hidup, kita hidup untuk Tuhan,... supaya di dalam
kebangkitan-Nya Tuhan benar-benar hadir, mengubahkan hidup hingga akhirnya
visi/tujuan hidup yang tepat kita miliki. Tahap-tahap menghidupi kebangkitan Yesus
terdapat di Efesus 4:15,
1. Meneguhkan diri untuk mengikut Yesus
2. Berpegang kepada kebenaran di dalam Kasih
3. Bertumbuh ke arah DIA
Hingga akhirnya kita bertumbuh ke arah DIA, terus menerus diperbaharui (Kolose
3:10). Mari undang Tuhan untuk hadir,
-
VIII. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Terima kasih kepada temanteman Panitia Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016, Pengurus & Tim Kerja PMK UNJ,
Para PKK, dan teman-teman lain yang sudah membantu kami dalam mengerjakan
pelayanan ini sehingga dapat berjalan dengan baik. Kiranya Tuhan Yesus memberkati
setiap pelayanan yang sudah kita persembahkan untuk-Nya dan kiranya melalui pelayanan
ini, nama Yesus saja yang semakin dipermuliakan. Tuhan Yesus memberkati.
Teriring salam & Doa
Sie. Acara Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016
Desi Andriani (FT 2015);
Riky Tri Hartagung (FMIPA 2014);
Serafim Christina (FMIPA 2014).
16
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SIE. DOA
PANITIA PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 2016
I.
Pendahuluan
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus di sepanjang kehidupan kami, begitu
juga atas tiap kasih dan berkat-Nya yang telah meresikokan pelayanan ini kepada kami sebagai
Sie Doa Paskah Civitas Akademika UNJ 2016. Kami juga bersyukur Tuhan yang telah
mempertemukan serta mempersatukan hati para panitia melalui kepanitiaan paskah, dimana kami
boleh sama sama menikmati persekutuan,mengasah kepekaan hati yang mau saling menolong,
dan memperjuangkan pelayanan yang diberi untuk memuliakan nama Tuhan.
Paskah Civitas UNJ yang telah berlangsung dengan tema Growing Through Proccess
memberikan kami pengharapan bahwa segala hal yang dilakukan dengan sungguh sungguh dan
melibatkan Allah didalamnya pasti akan berbuah sukacita serta bertumbuh mengarah kepada
Allah. Melalui Tema ini juga kami yang telah dipercayakan menjalankan pelayanan ini belajar
untuk senantiasa menyerahkan seluruh pokok kerja kami, perkuliahan kami, dan relasi antar
sesama umat manusia kepada Ia yang mempunyai tujuan atas hidup kami.
Ketika diberi kepercayaan dalam menjalankan pelayanan ini banyak pembelajaran yang telah
kami terima. Kami banyak menemui hambatan-hambatan yang muncul baik dalam diri
kami sendiri, panitia, pelayan, kuliah maupun keluarga tetapi berkat penyertaan-Nya
selama di kepanitian ini kami bersyukur karena Allah mampukan kami lewati setiap
hambatan dengan baik. Hal ini tidak terlepas juga karena bantuan teman- teman lainnya.
Kami juga menikmati sukacita didalam Tuhan Allah kami, t erlebih lagi dalam pertumbuhan
rohani kami. Hubungan dengan Tuhan yang kami rasakan boleh bertumbuh semakin baik, hal itu
terjadi karena memang berjalan seturut dengan kepanitiaan ini. Tanggung jawab kami ketika
harus mengingatkan panitia untuk selalu bersaat teduh, puasa dan doa otomatis menjadi alarm
pada diri kami sendiri. Melalui kepanitiaan ini Tuhan membentuk kami menjadi pribadi yang
baik, bukan semata mata kami dianggap telah baik atapun pantas untuk menjadi panitia, namun
kembali lagi Tuhan lah yang telah memberikan anugerah pelayananNya dan kita sebagai manusia
sebaiknya menerima anugerahNya dengan memintaNya untuk selalu memampukan kita untuk
menjalani pelayanan ini.
Melihat kinerja yang kami lakukan di kepanitiaan ini tentunya masih jauh dari kata
sempurna, masih banyak kekurangan yang terjadi dalam melaksanakan jobdesc sebagai Sie Doa
di kepanitiaan PASKAH CIVITAS UNJ 2016 dikarenakan ketidaktahuan maupun karena
kurangnya pengalaman kami. Oleh karena itu kami berharap semoga dengan adanya pelayanan
ini dapat memotivasi pelayanan kami selanjutnya sehingga kami dapat melakukan yang lebih baik
untuk kedepannya dana nama Tuhan semakin dipermuliakan. Akhir kata kami ucapkan terima
kasih. Tuhan Yesus memberkati.
II.
Perencanaan
A. Pokok Kerja
1) Berkoordinasi dengan Ketua untuk menentukan tema dan tujuan, pembawa renungan, serta
pelayan di setiap ibadah rapat pleno dan ibadah rapat evaluasi
2) Menetapkan, menghubungi, dan mempersiapkan Pembawa Renungan, WL dan Pemusik untuk
Ibadah Rapat Pleno dan Ibadah Rapat Evaluasi, disertakan dengan CO minimal 2 kali untuk WL
dan Pemusik
3) Mengevaluasi WL dan Pemusik di tiap Ibadah Rapat Pleno dan Ibadah Rapat Evaluasi
4) Mengumpulkan pokok doa dari seluruh panitia dan pelayan dan menyebarkannya melalui media
sosial
5) Menentukan jadwal puasa dan mengevaluasi kehidupan doa, saat teduh dan puasa seluruh panitia
dan pelayan
6) Menggumuli paskah (panitia, proses kerja, jemaat, dan pelaksanaan) secara aktif dalam doa dan
puasa.
17
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
7) Mengadakan doa persiapan dan doa penutup (ucapan syukur) dengan pelayan yang melayani
pada saat Ibadah Rapat Pleno, Gladi Kotor, Gladi Bersih, Ibadah Hari H, dan Ibadah Rapat
Evaluasi
8) Memotivasi dan menggerakkan panitia serta pelayan untuk berpuasa dan berdoa bagi kelancaran
pelaksanaan Paskah Civitas Akademika UNJ
9) Membuat lembar evaluasi Sie. Doa
10) Membuat lembar pertanggungjawaban Sie Doa
B. Hubungan Kerja
1. Berkoordinasi dengan Ketua
2. Bekerja sama dengan seluruh panitia.
C. Standar Keberhasilan Kerja
Baik apabila doa terkirim secara teratur dan dapat menggerakkan panitia untuk berdoa,
bersaat teduh, dan berpuasa. Panitia memiliki kehidupan rohani yang baik, sie.doa dapat
memantau fisik maupun rohani panitia dan pelayan serta dapat bekerja sama dengan
seluruh panitia. Pelayan ibadah rapat pleno terevaluasi.
III.
PELAKSANAAN JOBDESK
Berikut adalah laporan pelaksanaan setiap jobdesk yang telah dikerjakan oleh Sie. DOA :
Saat Teduh
Doa
Puasa
Minggu I
B : 11
C:4
KB : 1
B : 14
C:1
KB : 1
Y : 16
T:0
Minggu II
B : 14
C:1
KB : 1
B : 14
C:1
KB : 1
Y : 11
T:5
Minggu III
B : 12
C:4
KB : 1
B : 14
C:2
KB : 1
Y : 11
T:6
Minggu IV
B : 13
C:4
KB :
B : 11
C:6
KB :
Y : 15
T:2
Minggu V
B : 13
C:3
KB : 1
B : 11
C:6
KB :
Y : 14
T:3
Minggu VI
B : 15
C:2
KB :
B : 14
C:3
KB :
Y : 10
T:7
Keterangan :
B:
BAIK (selama 6-7 kali)
C:
CUKUP (5-6 kali)
KB: KURANG BAIK (<4 kali)
Y
: PUASA
T
: TIDAK PUASA
Minggu 1 dan 2 jumlah panitia ada 16
orang, untuk minggu selanjutnya paniti
bertambah 1 orang sehingga totalnya
menjadi 17 orang.
18
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
14
14
14
14
11
1
1
PLENO 1
PLENO 2
PLENO 3
11
6
0
PLENO 4
PLENO 5
PLENO 6
13
13
12
11
4
3
2
1
PLENO 1
PLENO 2
1
PLENO 3
1
0
PLEN0 4
PLENO 5
PLENO 6
YA / TIDAK
20
15
10
5
0
YA
TIDAK
PLENO MINGGUAN
19
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
(Ibadah Pleno I)
Anugerah Pelayanan
Bang Hotben (FIS 2012)
Kak Bintang (FMIPA 2012)
Bang Ramos (FE 2012)
Baik
Baik
-
20
B. PELAKSANAAN ACARA
PASKAH CIVITAS UNJ 2016
Waktu : Sabtu, 23 April 2016
Pukul : 15.00 WIB 19.00 WIB
Tempat : IDB II. Gd. Dewi Sartika Aula Latief lt.2
IV.
KESAN PESAN
a. Kesan
1. Semakin menikmati HPDT
2. Menambah pengalaman dan teman dalam kepanitiaan
3. Semakin bertanggung jawab dan bisa mengontrol emosional juga melatih kesabaran
4. Semakin memahami sifat sifat orang lain.
b. Pesan
Lebih mengandalkan Tuhan dalam setiap pengerjaan Jobdesc, dan lebih teliti dalam
mengerjakan jobdesc di kepanitiaan selanjutnya.
c. Masukan
1. Kesehatiaan antar panitia lebih dipererat
2. Mengetahui keadaan rohani panitia, pelayan juga pelayan mimbar dengan lebih baik
V.
PENUTUP
Ayat yang menguatkan :
Roma 12-10-11 Hendaklah kamu saling mengasihi sebagai saudara dan saling mendahuui dalam
memberi hormat. Janganlah hendaknya kerajinanmu kendor, biarlah rohmu menyala-nyala dan
layanilah Tuhan
Kolose 3 : 17 Dan segala sesuatu yang kamu lakukan dengan perkataan atau perbuatan, lakukanlah
semuanya itu dalam nama Tuhan Yesus, sambil mengucap syukur oleh Dia kepada Allah, Bapa
kita.
Kolose 3:23-24 Apapun yang kamu perbuat, perbuatlah dengan segenap hatimu seperti untuk
Tuhan dan bukan untuk manusia. Kamu tahu, bahwa dari Tuhanlah kamu akan menerima bagian
yang ditentukan bagimu sebagai upah. Kristus adalah tan dan kamu hamba-Nya
21
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SIE. HPD
PANITIA PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 2016
I.
Pendahuluan
Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah menganugerahkan
pelayanan ini kepada kami berdua, yakni Julie dan Rina sebagai sie. HPD pada
Ibadah Paskah Sivitas Akademika UNJ tahun 2016. Mengucap syukur juga atas
berkat dan penyertaanNya selama kepanitiaan ini kami boleh dimampukan untuk
melakukan setiap jobdesk kami, karena tanpa penyertaan-Nya kami tidak dapat
melakukan jobdesk kami dengan baik. 2 Timotius 4 : 17 Tetapi Tuhan telah
mendampingi aku dan menguatkan aku. Dan kami sangat berterima kasih terhadap
semua pihak yang telah membantu kami dalam pengerjaan jobdesc sie. HPD
II.
Perencanaan
a Pokok kerja/Uraian Job desk
Mempublikasikan acara Paskah melalui poster, spanduk luar, dan jejaring
sosial.
Merancang dan mencetak undangan serta mendistribusikannya kepada dosen,
rektorat, undangan ( kampus lain, alumni, dan UKM ) dengan bekerjasama
bersama seluruh panitia.
Membuat kalender mundur.
Membuat spanduk dalam untuk hari-H dan bekerjasama untuk
pemasangannya dengan sie. Perkap.
Menetapkan dan menghubungi fotografer dan desainer spanduk.
Bekerjasama dengan sie. Acara untuk menentukan momen foto dan
mendokumentasikannya.
Membuat laporan pertanggungjawaban sie. HPD.
b
III.
Rina
- Membuat spanduk dalam untuk hari-H dan bekerjasama untuk
pemasangannya dengan sie. Perkap
- Mempersiapkan dan mengkoordinasikan personil pentamu, kostum
pentamu dan menentukan formasi pelayan pentamu untuk Glakot, Glaber,
dan hari H.
- Menetapkan dan menghubungi fotografer dan desainer spanduk.
- Bekerjasama dengan sie. Acara untuk menentukan momen foto dan
mendokumentasikannya.
Dilakukan bersama
- Menyebarkan undangan ke kampus-kampus lain pada saat Paskah
Perkantas 9 April 2016.
- Mempublikasikan Paskah lewat video pada saat persekutuan jemaat.
- Memfollow up kampus lain.
Pelaksanaan
1. Proses
22
a. Koordinasi
Kami berkoordinasi dengan teman sekerja sie. HPD dan dengan sekretaris.
Setiap jobdesk yang akan kami kerjakan setiap minggunya serta progres
setiap jobdesk yang kami kerjakan. Dan kami juga berkoornidasi dengan sie.
Acara dalam menentukan momen foto untuk hari H.
b. Orang-orang yang dihubungi
Orang-orang yang kami hubungi antara lain fotografer, korfak, alumni,
kampus-kampus lain, pendesain spanduk, dan dosen serta karyawan.
2. Hari H
Sie. HPD, kami menentukan dan menempelkan tanda panah menuju Gd.
IDB 2 Aula Latief. Selanjutnya kami mengingatkan PJ titik untuk membawa
almamater UNJ dan kemudian mengkoordinasikan mereka untuk menunggu di
beberapa titik yang telah kami tentukan, yakni di BAAK, di depan Gedung IDB 2,
di belakang Gedung IDB 2 dan di depan FBS, agar setiap jemaat yang akan hadir
tidak kesulitan menemukan Aula Latief karena dapat bertanya kepada mereka,
terkhusus untuk jemaat yang memang bukan dari lingkungan UNJ. Kami juga
berkoordinasi dengan fotografer mengenai momen foto ibadah serta foto panitia
sebelum ibadah dimulai dan kemudian salah satu dari kami Sie. HPD sendiri juga
bertugas untuk mengabadikan beberapa moment selama ibadah berlangsung.
IV.
V.
a. Hambatan
1. Desain yang terlambat, membuat pencetakan poster dan spanduk terhambat,
begitu juga publikasi melalui jejaring sosial yang seharusnya dipubikasi kan
menggunakan desain yang telah dibuat.
2. Desain yang terlambat yang menyebabkan undangan lama di cetak dan di
distribusikan
3. Undangan ke kampus lain yang sulit di distribusikan karena dalam ibadah
PMKJT, PMKJ dan Paskah Perkantas tidak semua hadir perwakilannya.
b. Penanggulangan
1. Designer tetap kami follow up supaya dapat menyelesaikan desain secepat
mungkin. Kami juga melakukan koordinasi dengan designer guna membahas
design yang akan kami gunakan.
2. Kami juga tetap melakukan publikasi melalui jejaring sosial dengan desain
yang kami buat sendiri.
3. Berkoordinasi dengan designer agar menyelesaikan desain dengan cepat, dan
pada hari dimana desain selesai kami langsung mencetaknya.
4. Undangan yang belum dapat dibagi saat PMKJT atau Paskah Perkantas, kami
berikan kepada salah satu pengurus PMKJT untuk dapat disebarkan, kami
juga menitipkannya kepada beberapa teman kami yang berkuliah di Kampus
atau Universitas yang kami undang.
KETERANGAN DAFTAR HADIR PASKAH CIVITAS AKADEMIKA UNJ
23 APRIL 2016
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
VI.
Keterangan
Jemaat FIP
Jemaat FBS
Jemaat FT
Jemaat FIS
Jemaat FMIPA
Jemaat FIK
Jemaat FE
Lain-lain :
- Dosen & Karyawan
- Alumni
- Kampus Lain
- PPG
- PPS
- LAI
- Keluarga
- Tanpa Keterangan
TOTAL
Jumlah
62
33
74
30
64
21
69
2
70
21
4
2
2
3
23
480
Penutup
The Lord will fight for you; you need only to be still.
Exodus 14 : 14
Sincerely,
Sie. Humas dan Publikasi Paskah PMK UNJ 2016
24
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
25
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
26
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SIE. PERLENGKAPAN
PANITIA PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 2016
I.
Pendahuluan
Segala syukur hanya bagi Tuhan Yesus yang telah mengaruniakan berkat dan penyertaanNya sehingga pelayanan yang telah dipercayakan-Nya dalam kepanitiaan Paskah civitas
Persekutuan Mahasiswa Kristen Universitas Negeri Jakarta tahun 2016 ini bisa berjalan
dengan baik dari awal hingga akhir. Kami sendiri mendapat kepercayaan untuk menjadi seksi
perlengkapan. Saat diminta dalam kepanitiaan paskah ini banyak yang harus dipikirkan oleh
kami terkhusus bagaimana nantinya membagi waktu dalam kepanitian paskah ini dalam
perkuliahan ataupun waktu- waktu lainnya, terutama kegiatan kuliah, waktu keluarga,
organisasi atau pelayanan di gereja dan kegiatan lainnya. Namun Tuhan menguatkan kami
dan menjawabnya dalam doa yang kami naikkan selama kepanitiaan kami berlangsung.
Penyertaan Tuhan senantiasa ada dalam kepanitiaan yang berlangsung selama sekitar 2
bulan ini, dan tanpaNya kami tidak akan bisa melaksanakan tugas kami maupun melewati
berbagai halangan yang timbul dalam pelaksanaannya. Dukungan satu sama lain dari setiap
panitia membuat kami juga menjadi semangat dalam menjalankan setiap jobdesc yang kami
dapat.
Sebagai bentuk tanggung jawab kami selama acara ini berlangsung, dan juga sebagai
gambaran atau masukan bagi setiap orang yang membacanya, berikut kami sampaikan
laporan pertanggungjawaban seksi perlengkapan.
II.
Perencanaan
a. Pokok Kerja/Uraian Job Desk
1. Mempersiapkan perlengkapan yang digunakan pada saat CO, gladi kotor, gladi
bersih, dan hari-H serta bertanggung jawab atas pengembaliannya tepat pada
waktunya.
2. Mempersiapkan gedung dan perizinannya untuk pelaksanaan gladi kotor, gladi
bersih, dan hari-H.
3. Bekerjasama dengan sie. Acara dalam mempersiapkan dan mengoperasikan tata
lampu dan tata suara yang akan digunakan pada glakot, glaber, dan hari-H.
4. Membuat list perlengkapan.
5. Menyiapkan peralatan dan bahan bahan yang dibutuhkan untuk dekorasi hari H.
6. Bertanggung jawab atas gambar dan dekorasi panggung hari H dengan
bekerjasama bersama sie. Acara.
7. Merekrut Tim Dekorasi dengan berkoordinasi bersama Panti.
8. Bekerjasama dengan sie. Dakon dalam penyediaan barang dagangan untuk
pencarian dana.
9. Bekerjasama dengan sie. HPD dalam pemasangan spanduk.
10. Membuat laporan pertanggungjawaban sie. Perkap.
b. Pembagian tugas antara satu seksi
1. Berkoordinasi dengan sekretaris.
2. Bekerjasama dengan seluruh panitia, khususnya sie. Acara dan sie. Dakon..
III.
Pelaksanaan
1. Proses
27
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
a. Koordinasi
1. Berkoordinasi dengan sekretaris.
2. Bekerjasama dengan seluruh panitia, khususnya sie. Acara.
b. Orang-orang yang dihubungi
1. HumPer PMK
2. PMK UKI (Universitas Kristen Indonesia) - 081218668308
3. Unit Kegiatan Olahraga (UKO) UNJ
4. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) UNJ
5. KaBag Perkap UNJ - 08128213348
6. Maya FE - 08129796019
7. Ricky FE - 081294430236
8. Marcheli FMIPA - 08567801223
9. Christopher Petak FIK - 081261351137
10. Thomas FE - 085695509414
11. Majelis GSRI Taman Sari - 087781513104
12. Bang Sahat - 081808371627
13. Canya FIS - @nyacanyakanya
14. Moria FIP - 081219054257
15. Jeffry FIP - 085817272702
16. Eben FIP - @eben5890
17. Josua FT - 089630245514
18. Nathalia FIP - 082298158208
19. Bintang FMIPA - 083896714655
20. Hana FBS - 081586541508
21. Rajasewa.com - (021)8563649
2. Hari H
Hari H PASKAH PMK UNJ 2016 dilaksanakan mulai pukul 15.00 dan kami
sebagai seksi perlengkapan sampai di UNJ pada pukul 07.00 untuk mempersiapkan
peralatan yang akan dibawa ke aula Latief Hendraningrat. Dibantu dengan beberapa
panitia dan teman-teman lainnya dalam mengangkat dan memindahkan peralatan dan
perlengkapan yang akan digunakan pada hari-H.
Setibanya kami di Aula Latief kami segera menempatkan peralatan yang akan
digunakan pada posisinya masing-masing serta memastikan semuanya berfungsi dengan
baik. Serta mengetes perangkat lighting dan mempersiapkan properti dekorasi yang
dibutuhkan untuk dekorasi Aula Latief. Selama pelaksanaan acara Charly bertindak
mengawasi sound dan memastikan alat-alat musik yang digunakan berfungsi dengan
baik, sementara Ferdy bertugas mengatur lighting dan dekorasi yang akan digunakan
selama drama.
Setelah acara berakhir kami bertanggung jawab untuk memeriksa kelengkapan
perlengkapan, merapihkan, dan mengembalikan berbagai perlengkapan dan peralatan
yang digunakan pada hari-H. Serta membereskan Aula Latief Hendraningrat setelah para
jemaat pulang.
IV.
Charly: Sangat menyenangkan sekaligus menegangkan, lelah dan penat sudah tak
terhitung sejak kami memulai rapat perdana. Begitu banyak waktu yang tersita dan
beberapa kali saya pun harus mengubah jadwal. Namun inilah pengorbananku yang tidak
seberapa dibandingkan dengan pengorbanan Yesus bagiku. Saya mengerjakannya dengan
hati yang tulus ikhlas, dan banyak yang saya dapatkan dalam kepanitiaan ini dengan
rekan dan partner yang mengerti kondisi saya dan mampu bekerjasama dengan baik.
Banyak kekurangan yang saya lakukan dan saya menyadarinya namun saya mau
berusaha untuk lebih baik lagi dan mau memperkaya diri dengan ilmu dan pengalaman.
Mungkin kami kurang sehati dalam melaksanakan kepanitiaan ini tapi inilah
persembahan terbaik kami. Setiap usaha dan kerja keras yang telah di lakukan setiap
unsure dalam kepanitiaan ini membuat saya bahagia dan saya menghargainya. Terima
kasih.
Pesan saya jangan marah bila kamu mendapat teguran atau nasihat yang melukai
hatimu ketika dalam pelayanan, karena kita melakukan ini untuk melayani Tuhan dan
menyenangkan hati-Nya setiap teguran dan kritik adalah seperti tangga bagi kita untuk
sampai ke tempat yang ingin kita tuju. Jangan malas menghubungi pemberi pinjaman dan
jaga kesehatan karena setiap pekerjaan itu tidak dapat terselesaikan sendiri
V.
Penanggulangan
1. Mensiasati dengan cara sendiri sehingga peralatan bisa dipakai
2. Memperbanyak list peminjaman peralatan dan berkomitmen kepada pemberi pinjaman
untuk menjaga peralatan yang dipinjamkan.
3. Bekerjasama dengan Panitia,BPH PMK UNJ untuk meminta bantuan Dosen
Pembimbing PMK UNJ dan Dosen yang beragama kristen.
4. Intensitas followup Kabag Perkap UNJ ditingkatkan.
5. Memberikan kode kepada sie Acara pada Glakot dan Glaber dan pada saat hari H
menggunakan HT.
6. Mengingatkan kembali dan inisiatif melist perlengkapan yang dibutuhkan setiap sie.
7. Meminta bantuan kepada panitia lain dalam pencarian alat dan bahan dekorasi.
29
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Acara
Sie
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Nama Peralatan
Jumlah
Gitar (nylon)
Gitar (string)
Bass
Keyboard
Cajon
Microphone
Mic condenser
Mixer
Sound System
Stand Sound
2
2
2
1
2
4
2
1
2
2
Kabel Jack
Kabel Sound/Mic
2
4
2
1
1
1
Unit
Unit
Unit
Unit
Unit
Unit
Unit
Unit
Unit
Unit
Gulun
g
Gulun
g
Unit
Unit
Set
Unit
pcs
Unit
Stand mic
Unit
Stand Partitur
Stand mic Cajon
Stand Partitur Pemusik
Clip On
2
1
3
1
Unit
Unit
Unit
Unit
Kabel Roll
Unit
Keteranga
n
Pemberi Pinjaman
FIP dan FBS
PMK dan FIS
Thomas FE & Riki FT
PMK
FIK dan Jepri FIP
PMK dan Aula Latief
Bang Sahat
PMK
PMK
PMK
PMK dan UKI
PMK dan Bang Sahat
Beli
PMK
Raja Sewa
PMK
UKO
PMK
PMK, Aula Latief dan
Maya FE
PMK dan Maya FE
Aula Latief
PMK
GSRI Taman Sari
PMK, Panitia, dan Darik
FE
Pentamu
Sie
NO.
1
Nama Peralatan
Jumlah
Kantong Persembahan
Unit
Taplak Meja
Unit
Pulpen
Unit
Keteranga
n
Beli
Pemberi Pinjaman
Maya FE dan Bintang
FMIPA
PMK
oD
a
Sie
NO.
1
Nama Peralatan
Jumlah
Keteranga
n
Pemberi Pinjaman
Sie
Nama Peralatan
NO.
1
Kamera
Jumlah
2
Unit
Keteranga
n
Pemberi Pinjaman
Eben FIP dan Nathalia
30
PD
Tripod
Unit
Handycam
Unit
FIP
Eben FIP dan Marchelli
FMIPA
Marchelli FMIPA
koDa
n
Sie
Nama Peralatan
NO.
1
Trash Bag
Jumlah
8
Unit
Keteranga
n
Beli
Pemberi Pinjaman
-
Tetapi carilah dahulu Kerajaan Allah dan kebenaranNya, maka semuanya itu akan
ditambahkan kepadamu. Sebab itu janganlah kamu kuatir akan hari besok, karena hari
besok mempunyai kesusahannya sendiri. Kesusahan sehari cukuplah untuk sehari.
Matius 6 : 33 - 34
Sincerely,
Sie. Perlengkapan Paskah PMK UNJ 2016
Ferdy (FMIPA15)
Charly Bede (FT14)
31
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus sang pemilik kehidupan pelayanan kami
yang telah mempercayakan pelayanan sebagai seksi Dakon dalam kepanitiaan Paskah sivitas
Universitas Negeri Jakarta Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) UNJ 2016. Sungguh
mengucap syukur atas pimpinan dan penyertaan Allah dalam setiap kegiatan di kepanitiaan ini.
Dimulai dari proses mendoakan oleh Rumy, Horia dan Jessica sampai saat memberikan diri
untuk pelayanan ini dan atas pertolongan Allah dalam mengerjakan setiap jobdesc sampai hari H
dapat terlaksana dengan baik.
II. PERENCANAAN
2.1.Uraian Job Desc
A. Pokok Kerja
1. Menetapkan dan mengkoordinir usaha operasional dalam pencarian dana dengan
sepengetahuan bendahara.
2. Aktif dalam pencarian dana dan memotivasi panitia serta PTK dalam usaha
pencarian dana.
3. Membuat pembukuan pencarian dana dan melaporkannya kepada bendahara.
4. Mempersiapkan dan mengkoordinir pendistribusian konsumsi pada gladi kotor, gladi
bersih, dan hari-H.
5. Bekerjasama dengan sie. Perkap dalam penyediaan barang dagangan untuk pencarian
dana.
6. Merekrut tim kerja dalam pengadaan konsumsi
7. Membuat laporan pertanggungjawaban sie. Dakon.
B. Hubungan Kerja
1. Berkoordinasi dengan bendahara.
2. Bekerjasama dengan seluruh panitia dalam usaha pencairan dana, secara khusus sie.
Perkap dan sie. Acara.
4. Bersama-sama
- Membuat pembukuan pencarian dana
- Melaporkan usaha pencarian dana kepada bendahara
- Membuat Laporan Pertanggung Jawaban
- Menyiapkan dan menyusun konsumsi untuk latihan pelayan, CO, Gladi
bersih, dan hari-H.
III. PELAKSANAAN
I.1 Koordinasi
a. Koordinasi sie. Dakon dengan Bendahara panitia PASKAH PMK UNJ dilaksankaan
setiap minggu yaitu pada hari selasa.
b. Merencanakan makanan apa saja yang akan dijual dalam usaha pencarian dana setiap
minggunya.
c. Melaporkan arus pemasukan dan pengeluaran usaha pencarian dana kepada bendahara saat
koordinasi.
3.3 Saran
Kami menyadari banyak hal yang masih kurang dalam mempersiapkan Paskah
Civitas PMK UNJ 2014. Oleh karena itu, kami berharap kepada panitia Paskah
ke
depannya terkhususnya sie.Dakon dapat belajar dari kekurangan kami. Beberapa saran yang
dapat menjadi pertimbangan untuk sie.Dakon Paskah kedepannya :
Berusaha untuk menetapkan menu hari H dengan pertimbangan yang lebih matang agar
Pendahuluan
Puji syukur atas kasih Tuhan Yesus Kristus yang telah menganugrahkan pelayanan ini kepada
kami berdua yakni, Grace Fuji Tobing dan Yoke Septiana F. N. sebagai sie. Pentamu pada perayaan
paskah civitas akademika UNJ tahun 2016. Kami mengucap syukur juga karna berkat dan
penyertaanNya selama kepanitiaan ini kami boleh dimampukan untuk melakukan setiap jobdesk
kami, karena tanpa penyertaan-Nya kami tidak dapat melakukan jobdesk kami dengan baik. Dan
kami berterima kasih terhadap semua pihak yang telah membantu kami dalam pengerjaan
jobdesc sie. Pentamu.
II
Perencanaan
Yoke
Membuat name tag panitia.
Mempersiapkan buku tamu, buket bunga, meja, taplak meja, dan alat tulis.
Mempersiapkan kenang kenangan untuk rektor, dosen pembimbing, pembicara, dan
jemaat.
Dilakukan bersama
Menghubungi, mempersiapkan, dan mengkoordinir personil pentamu beserta kostum
pentamu.
Memberikan briefing mengenai tugas dan tanggung jawab personil pentamu dan penata
rias.
Mengkoordinasi pentamu untuk membagi kertas acara dan lembar evaluasi serta
mengumpulkan lembar evaluasi dan menyerahkannya kepada sie. Acara.
Memantau kehidupan rohani personil pentamu.
Membuat laporan pertanggungjawaban sie. Pentamu.
III
a
Pelaksanaan
Proses
Pada pelaksanaannya kami berkoordinasi dengan teman sekerja sie. Pentamu yaitu
bendahara untuk membahas setiap jobdesk yang akan kami kerjakan setiap minggunya serta
progres setiap jobdesk yang kami kerjakan. Kemudian kami juga berkoornidasi dengan sie.
Acara dalam setiap prosesi mengumpulkan kantong persembahan dan pemberian kenang-kengan
serta dalam pengumpulan Lembar Evaluasi pada hari H acara. Kami juga berkoordinasi dengan
Sie. HPD untuk membuat Name Tag panitia. Serta berkoordinasi dengan penata rias agar datang
tepat waktu untuk merias para pentamu dan pelayan mimbar dan berkoordinasi dengan para
pentamu untuk mengatur posisi saat menyambut jemaat dan pada prosesi penngumpulan kantong
persembahan serta pengumpulan Lembar evaluasi agar tertata dengan baik dan benar.
b
Hari H
Pada saat hari H kami membagi tugas memantau para pentamu untuk dirias oleh penata
rias. Setelah itu kami mempersiapkan segala yang diperlukan dimeja tamu beserta kantong
persembahan, pemberian kenang-kenganan, Lembar Evaluasi dan souvernir bagi jemaat.
Kemudian kami mengingatkan dengan para pentamu saat menyambut jemaat yang baru datang
serta posisi para pentamu saat prosesi pemberian kenang-kengan, pengumpulan kantong
persembahan, pengumpulan Lembar Evaluasi dan pembagian souvernir.
IV
Saat diminta menjadi panitia paskah unj saya ragu untuk menjawab iya, Namun akhirnya
saya memutuskan untuk menerima pelayanan ini. Senang rasanya dapat berpartisipasi menjadi
bagian dari panitia paskah UNJ 2016. Bersyukur juga karena saya bisa mengenal kakak,abang,
teman dari fakultas lain. Lalu saya juga mendapat pengalaman yang baru dalam kepanitiaan ini.
Selama kepanitiaan ini saya dapat merasakan HPDT yang meningkat secara signifikan. Sangat
berterimakasih atas campur tangan Tuhan dalam setiap pekerjaan yang saya lalukan, karena
tanpa dia saya tidak dapat berbuat apa-apa. Kiranya di pelayanan selanjutnya dapat
mempersiapkan dan memfollow up adik-adik pentamu dengan baik. Dan jika diminta menjadi
pelayanan layanilah DIA yang punya pelayanan tersebut. Tetap setia sampai akhir.
V
VI
Hambatan
1 Para Pentamu sulit diajak bertemu dan ketika di follow up via WA jarang yang
membalas atau lambat membalasnya.
2 Ada beberapa pentamu yang sulit mengikuti latihan bersama-sama
3 Desain name tag panitia telat diberikan
4 Beberapa penata rias sulit diajak bertemu untuk berkoordinasi mengenai penugasan
5 Harga Souvenir di pasaran tidak sesuai dengan budget yang ditentukan
6 Ketika memantau kehidupan para pentamu dan penata rias, mereka lambat
merespondnya
Penanggulangan
1 Meminta bantuan kepada Korfak serta PKK bagi mereka yang mengikuti kelompok
kecil untuk membantu menghubungi para pentamu.
2 Tetap Latihan dengan jumlah pentamu yang hadir dan mengosongkan barisan yang
orangnya berhalang hadir.
3 Menghubungi sie. HPD agar dapat diberikan secara tepat waktu Mencari dan
menetapkan fotographer yang lain
4 Mendatangi penata rias ketika bertemu di kampus dan menetapkan tugas baik saat
berkoordinasi dan mengingatkan via WA penata rias yang lain
5 Mencari souvenir lain yang sesuaidengan budget.
6 Saat latihan barulah kami menanyakan kondisi rohani para pentamu dan mengajak
mereka untuk tetap menjaga HPDT dengan baik, begitu pula dengan penata rias saat
berkoordinasi kami selalu menanyakan dan mengajak untuk tetap menjaga HPDT
dengan baik
Penutup
36
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
PENGELUARAN
A. KESEKRETARIATAN
1. Print proposal
2. Print dan fotocopy Jobdesc, time schedule, dan
anggaran dana
3. Cetak dan fotocopy surat
4. LPJ dan SPJ
TOTAL
Rp
20.000
Rp
40.000
Rp
8.000
Rp
150.000
Rp
218.000
B. SIE ACARA
1. Pembicara hari H
2. Kertas acara hari H
3. Print dan fotocopy kertas lagu glaber dan glakot
(80lbr x Rp150)
4. Print dan fotocopy lembar evaluasi (205lbr x
Rp150)
5. Print partitur lagu (16lbrxRp500)
6. Fotocopy partitur lagu ( 7 rangkap x 16lbr xRp.
150)
7. Print dan fotocopy rundown acara glakot,glaber,
dan hari H
TOTAL
Rp
400.000
Rp
800.000
Rp
12.000
Rp
30.750
Rp
8.000
Rp
16.800
Rp
56.150
Rp
1.323.700
C. SIE DOA
1. Minum pembawa renungan rapat pleno
2. Persembahan kasih pembawa renungan tema
besar
3. Print dan fotocopy LE
Rp
32.000
Rp
150.000
Rp
15.000
37
TOTAL
Rp
197.000
D. SIE PERKAPSI
1. Gedung hari H + penyewaan kursi
2. Uang kebersihan glakot dan glaber ( 2X Rp.
150.000)
3. Baterai mic
4. Sewa Peralatan
5. Senar Gitar (2 set x Rp. 100.000)
6. Sewa handy talky
7. Lakban hitam
8. Dekorasi
TOTAL
Rp
2.100.000
Rp
300.000
Rp
150.000
Rp
200.000
Rp
200.000
Rp
112.000
Rp
5.500
Rp
100.000
Rp
3.167.500
E. SIE HPD
1. Cuci cetak foto dan album foto
2. Cetak undangan
3. Cetak dan fotocopy poster
4. Plastik undangan
5. Spanduk dalam (2m x 4m) x 17.000/meter
6. Spanduk luar (2m x 3m) x17.000/meter+B71
7.Print dan Fotocopy LE
8. Amplop
9. Print undangan untuk UKM
TOTAL
F. SIE PENTAMU
1. Daftar hadir jemaat print (1lbr + fotocopy 59 lbrx
Rp150)
2. Souvenir untuk jemaat (456xRp4.000)
3. Penata Rias (4 orangxRp50.000)
4. Kantung persembahan ( 6 amplop)
5. Kenang-kenangan untuk pelayan mimbar,
pentamu, dan photografer
6. Kenang-kenangan untuk pembicara,dosen
pembimbing,rektor
7. ATK, kertas kado, goodie bag batik untuk
rektor,pembicara,dosen pembimbing
8. Name tag panitia, kertas label, mika name tag
9. Print dan fotocopy LE
TOTAL
Rp
150.000
Rp
90.000
Rp
75.000
Rp
13.500
Rp
136.000
Rp
204.000
Rp
9.000
Rp
14.000
Rp
17.500
Rp
709.000
Rp
13.700
Rp
1.824.000
Rp
200.000
Rp
21.000
Rp
270.500
Rp
315.500
Rp
27.500
Rp
89.500
Rp
8.000
Rp
38
2.769.700
G. SIE DAKON
1. Sample konsumsi hari H
2. Minum untuk glakot (Rp 38.000) dan glaber (Rp
35.000)
3. Konsumsi hari H
4. Trash bag 2 plastik besar
5. Vit gelas (12 dus x Rp. 17.500)
6. Konsumsi panitia dan pelayan hari H ( 55 xRp.
11.000)
7. Minuman pembicara, rektor, dan dosen
pembimbing
8. Vitamin dan minuman pelayan
TOTAL
Rp
20.200
Rp
73.000
Rp
3.240.000
Rp
20.800
Rp
210.000
Rp
605.000
Rp
10.500
Rp
368.000
Rp
4.547.500
Surplus
Surplus
Surplus
= Pemasukan Pengeluaran
= Rp 19.260.000 Rp 12.932.400
= Rp 6.327.600
39
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. JOB DESCRIPTION
JOB DESCRIPTION PANITIA PASKAH
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2016
1. Ketua
A. Pokok Kerja
1. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepanitiaan paskah kepada BPH
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PMK UNJ.
Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan dan acara paskah PMK UNJ.
Menyiapkan dan memimpin rapat pleno dengan semua seksi setiap minggu.
Menandatangani surat surat keluar bersama sekretaris.
Mengkoordinasikan dan menerima laporan dari panitia inti lainnya.
Membawahi seluruh panitia terkhusus seksi acara dan doa.
Membuat proposal bersama sekretaris paskah dan bendahara paskah.
Membuat persetujuan untuk mengeluarkan uang diatas Rp100.000,00 diluar dana
yang dianggarkan.
9. Merumuskan tema dan tujuan Paskah bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia
inti Paskah, sie. Acara, sie. Doa, dan panitia lainnya.
10. Membuat laporan pertanggungjawaban ketua.
B. Hubungan Kerja
a. Melaporkan kegiatan kepanitiaan kepada BPH PMK UNJ.
b. Bekerjasama dengan sekretaris dan bendahara Paskah.
c. Membawahi seluruh kepanitiaan terkhusus sie. Acara dan sie. Doa.
C. Standar Keberhasilan Kerja
Baik apabila dapat menggerakkan seluruh panitia untuk bekerjasama dan memberikan
pembinaan kepada panitia inti dan seksi yang dibawahinya.
2. Sekretaris
A. Pokok Kerja
1.
Mengkoordinasikan serta mengatur urusan administrasi dan inventarisasi surat.
2.
Membantu menyiapkan rapat dan memimpin rapat apabila ketua panitia tidak
3.
4.
5.
6.
7.
8.
pengembalian proposal.
Menandatangani surat surat keluar bersama ketua.
Berkoordinasi dengan sie. HPD dan sie. Perkap.
Menyusun dan merapikan laporan pertanggungjawaban.
Merumuskan tema dan tujuan Paskah bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia
9.
B. Hubungan Kerja
a. Melaporkan kepada ketua panitia dan berkoordinasi dengan sekretaris umum
PMK UNJ.
b. Bekerjasama dengan ketua panitia dan bendahara Paskah.
c. Membawahi seluruh kepanitiaan secara khusus sie. HPD dan sie. Perkap.
C. Standar Keberhasilan Kerja
40
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
5.
6.
7.
8.
9.
B. Hubungan Kerja
a. Melaporkan kepada ketua panitia dan berkoordinasi dengan bendahara umum
PMK UNJ.
b. Bekerjasama dengan ketua panitia dan sekretaris Paskah.
c. Membawahi seluruh kepanitiaan secara khusus sie. Dakon dan sie. Pentamu.
C. Standar Keberhasilan Kerja
Baik apabila urusan finansial kepanitiaan terkoordinir dengan baik dan memberikan
pembinaan serta mengkoordinasikan seksi yang dibawahinya.
4. Sie. Acara
A. Pokok Kerja
1. Merumuskan tema dan tujuan Paskah bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia
inti Paskah, sie. Doa, dan panitia lainnya.
2. Membuat bentuk serta susunan acara, kertas acara, lembar evaluasi, dan
menentukan lamanya pelaksanaan acara (rundown).
3. Menghubungi serta memfollow-up pembicara Paskah.
4. Menghubungi dan mengevaluasi pelayan mimbar Paskah (WL, Pemusik, dan
Singer).
5. Berkoordinasi dengan panitia inti dan BPH PMK UNJ untuk menetapkan,
mempersiapkan, dan memfollow-up pendoa syafaat.
6. Membuat resume khotbah Paskah.
7. Mengadakan dan mendampingi latihan dan CO (minimal 3 kali) WL, Pemusik,
dan Singer.
8. Memperhatikan kondisi rohani dan jasmani pelayan Paskah (WL, pemusik, dan
Singer).
9. Bertanggungjawab terhadap setiap rangkaian acara Paskah.
10. Menetapkan momen foto bekerjasama dengan sie. HPD.
11. Menetapkan konsep dekorasi ruangan Hari-H bekerjasama dengan sie. Perkap.
12. Membuat dan menyeleksi Open Recruitment pengisi acara perayaan Paskah.
13. Membuat laporan pertanggungjawaban sie. Acara.
B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dan melaporkan kegiatannya kepada ketua panitia.
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia secara khusus sie. Perkap dan sie. HPD.
C. Standar Keberhasilan Kerja
41
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Baik apabila dapat mempersiapkan pelayan dengan baik, dapat bekerjasama dengan
semua panitia dan acara berjalan lancar, tepat waktu, dan mencapai tujuan, serta
pelayan dapat terevaluasi dengan baik.
5. Sie. Doa
A. Pokok Kerja
1. Merumuskan tema dan tujuan Paskah bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia
inti Paskah, sie. Acara, dan panitia lainnya.
2. Berkoordinasi dengan Panitia Inti terkhusus dengan ketua, untuk menentukan
tema dan tujuan, pembawa renungan dan pelayan setiap ibadah rapat pleno.
3. Menghubungi, mempersiapkan, dan mengevaluasi pembawa renungan, WL, dan
pemusik untuk rapat pleno dengan CO minimal 2 kali.
4. Mengumpulkan pokok doa dari seluruh panitia dan pelayan dan menyebarkannya
melalui media sosial.
5. Membuat jadwal puasa dan mengevaluasi kehidupan doa, saat teduh, dan puasa
panitia serta pelayan.
6. Menggumuli Paskah (panitia, proses kerja, jemaat, dan pelaksanaannya) secara
aktif dalam Doa dan Puasa.
7. Mengadakan Doa Persiapan dan Doa Penutup (Ucapan Syukur) dengan pelayan
yang melayani sebelum dan sesudah ibadah rapat pleno, gladi kotor, gladi bersih,
dan ibadah hari-H.
8. Memotivasi dan menggerakkan panitia serta pelayan untuk berpuasa dan berdoa
bagi kelancaran pelaksanaan Paskah.
9. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.doa.
B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dengan ketua.
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia khususnya sie. Acara.
C. Standar Keberhasilan Kerja
Baik apabila pokok doa disebarkan secara teratur dan dapat menggerakkan panitia
untuk berdoa, bersaat teduh, dan berpuasa. Panitia memiliki kehidupan rohani yang
baik, sie. Doa dapat memantau fisik maupun rohani panitia dan pelayan serta dapat
bekerjasama dengan seluruh panitia. Pelayan ibadah rapat pleno terevaluasi.
6. Sie. Perkap (Perlengkapan dan Dekorasi)
A. Pokok Kerja
11. Mempersiapkan perlengkapan yang digunakan pada saat CO, gladi kotor, gladi
bersih, dan hari-H serta bertanggung jawab atas pengembaliannya tepat pada
waktunya.
12. Mempersiapkan gedung dan perizinannya untuk pelaksanaan gladi kotor, gladi
bersih, dan hari-H.
13. Bekerjasama dengan sie. Acara dalam mempersiapkan dan mengoperasikan tata
lampu dan tata suara yang akan digunakan pada glakot, glaber, dan hari-H.
14. Membuat list perlengkapan.
15. Menyiapkan peralatan dan bahan bahan yang dibutuhkan untuk dekorasi hari H.
16. Bertanggung jawab atas gambar dan dekorasi panggung hari H dengan
bekerjasama bersama sie. Acara.
17. Merekrut Tim Dekorasi dengan berkoordinasi bersama Panti.
18. Bekerjasama dengan sie. Dakon dalam penyediaan barang dagangan untuk
pencarian dana.
19. Bekerjasama dengan sie. HPD dalam pemasangan spanduk.
42
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Baik apabila dapat menggerakkan panitia dalam usaha pencairan dana, dana yang
dibutuhkan terpenuhi dan dapat mendukung pelaksanaan acara, konsumsi tersedia,
dan terkoordinasi dengan baik dan dapat bekerjasama dengan semua panitia.
9. Sie. Penerima Tamu (Pentamu)
A. Pokok Kerja
1. Menghubungi, mempersiapkan, dan mengkoordinir personil pentamu beserta
kostum pentamu.
2. Mempersiapkan buku tamu, buket bunga, meja, taplak meja, dan alat tulis.
3. Menetapkan formasi pentamu dan teknis penerimaan tamu.
4. Memberikan briefing mengenai tugas dan tanggung jawab personil pentamu dan
penata rias.
5. Membuat name tag panitia.
6. Menghubungi dan mengkoordinir penata rias.
7. Mengkoordinasi pentamu untuk membagi kertas acara dan lembar evaluasi serta
mengumpulkan lembar evaluasi dan menyerahkannya kepada sie. Acara.
8. Mempersiapkan kenang kenangan untuk rektor, dosen pembimbing, pembicara,
dan jemaat.
9. Memantau kehidupan rohani personil pentamu.
10. Membuat laporan pertanggungjawaban sie. Pentamu.
B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dengan bendahara.
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia, secara khusus sie. Acara dan sie Dakon serta
sie.Doa.
C. Standar Keberhasilan Kerja
Baik apabila tugas penerima tamu dapat terlaksana dengan baik dan dapat
bekerjasama dengan seluruh panitia.
Nama
Fakultas/Angkatan
Nomor HP
Ketua
Bintang
FMIPA 2012
0838-9671-4655
Sekretaris
Edi
FE 2013
0821-1152-2135
Bendahara
Putri
FIP 2012
0899-8418-245
Sie Acara
Serafim
FMIPA 2014
0856-1250-904
Desi
FT 2015
0878-8530-1864
FMIPA 2014
0852-1217-5999
Rohani
FT 2013
0898-9780-204
Iren
FE 2014
0882-1236-6564
Charli
FE 2014
0822-1320-7582
Sie Doa
Sie Perkap
44
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Sie HPD
Sie Dakon
Sie Pentamu
Ferdy
FMIPA 2015
0877-8151-3104
Julie
FE 2014
0812-9002-3045
Rina
FIP 2014
0898-4434-257
Horia
FIP 2014
0812-1309-2322
Rumy
FE 2014
0821-6781-2266
Jesika
FIS 2015
0812-9318-3115
Grace
FT 2014
0822-1325-6440
Yoke
FIP 2014
0895-3368-52423
45
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
B. TIME SCHEDULE
N
o.
1
2
3
4
ACARA
6
7
8
9
10
11
12
Doa
13
3
4
Jobdesc
Merumuskan tema dan tujuan
Paskah bersama dengan BPH PMK
UNJ, panitia inti Paskah, sie. Doa,
dan panitia lainnya.
Membuat bentuk serta susunan
acara, kertas acara, lembar
evaluasi, dan menentukan lamanya
pelaksanaan acara (rundown).
Menghubungi serta memfollow-up
pembicara Paskah.
Menghubungi dan mengevaluasi
pelayan mimbar Paskah (WL,
Pemusik, dan Singer).
Berkoordinasi dengan panitia inti
dan BPH PMK UNJ untuk
menetapkan, mempersiapkan, dan
memfollow-up pendoa syafaat.
Membuat resume khotbah dan
renungan Paskah.
Mengadakan dan mendampingi
latihan dan CO (minimal 3 kali) WL,
Pemusik, dan Singer.
Memperhatikan kondisi rohani dan
jasmani pelayan Paskah (WL,
pemusik, dan Singer).
Bertanggungjawab terhadap setiap
rangkaian acara Paskah.
Menetapkan momen foto
bekerjasama dengan sie. HPD.
Menetapkan konsep dekorasi
ruangan Hari-H bekerjasama
dengan sie. Perkap.
Membuat dan menyeleksi Open
Recruitment pengisi acara perayaan
Paskah.
Membuat laporan
pertanggungjawaban sie. Acara.
Merumuskan tema dan tujuan
Paskah bersama dengan BPH PMK
UNJ, panitia inti Paskah, sie. Acara,
dan panitia lainnya.
Berkoordinasi dengan Panitia Inti
terkhusus dengan ketua, untuk
menentukan tema dan tujuan,
pembawa renungan dan pelayan
setiap ibadah rapat pleno.
Menghubungi, mempersiapkan, dan
mengevaluasi pembawa renungan,
WL, dan pemusik untuk rapat pleno
dengan CO minimal 2 kali.
Mengumpulkan pokok doa dari
seluruh panitia dan pelayan dan
menyebarkannya melalui media
sosial.
Maret
April
Mei
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
v v
v v v v v v
v v v v v v v
v v v v v v v v v
v v v v v v
v v
v v v v v
v v v v v v v v v
v v v v v v v
v v v
v v v
v v v v v
v v
v v
v v v v v v v
v v v v v v v
v v v v v v v v v v
46
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
3
4
5
6
7
8
9
10
v v v v v v v
v v v v v v v v
v v v v v v
v v v v v v v
Membuat laporan
pertanggungjawaban sie.doa.
Mempersiapkan perlengkapan yang
digunakan pada saat CO, gladi
kotor, gladi bersih, dan hari-H serta
bertanggung jawab atas
pengembaliannya tepat pada
waktunya.
Mempersiapkan gedung dan
perizinannya untuk pelaksanaan
gladi kotor, gladi bersih, dan hari-H.
Bekerjasama dengan sie. Acara
dalam mempersiapkan dan
mengoperasikan tata lampu dan
tata suara yang akan digunakan
pada glakot, glaber, dan hari-H.
Membuat list perlengkapan.
Menyiapkan peralatan dan bahan
bahan yang dibutuhkan untuk
dekorasi hari H.
Bertanggung jawab atas gambar
dan dekorasi panggung hari H
dengan bekerjasama bersama sie.
Acara.
Merekrut Tim Dekorasi dengan
berkoordinasi bersama Panti.
Bekerjasama dengan sie. Dakon
dalam penyediaan barang
dagangan untuk pencarian dana.
Bekerjasama dengan sie. HPD
dalam pemasangan spanduk.
Membuat laporan
pertanggungjawaban sie. Perkap.
Mempublikasikan acara Paskah
melalui poster, spanduk luar, dan
jejaring sosial.
Merancang dan mencetak
undangan serta
mendistribusikannya kepada dosen,
rektorat, undangan ( kampus lain,
alumni, dan UKM ) dengan
bekerjasama bersama seluruh
panitia.
Membuat kalender mundur.
v v v
v v v v v v v
v v v v v v v
v v v v
v v v v v v
v v v v
v
v v v v
v v v v v v
v v v
v v v
v v v v v v
v v v v v v v
v v v v v v v
47
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
4
5
6
Membuat laporan
pertanggungjawaban sie. HPD.
Membuat laporan
pertanggungjawaban sie. Dakon.
2
3
4
5
6
8
9
10
v v v
v v v v v v v
v v v
v v v
v v v v v v
v v v v v v
v v v v v v v v
v v v v v
v v v v v v
v v
v v v v v v v
v v v v
v v v v v v
v v v v v v
v v v v v
v v v v v v
v v v v
v v v v v v
v v v v v v
v v v
48
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Tujuan:
Jemaat memahami dan menghayati tentang kematian dan kebangkitan Tuhan Yesus untuk
menyelamatkan manusia.
Membukakan kepada jemaat ketaatan Tuhan Yesus dalam menjalankan proses
penderitaan-Nya.
Membukakan kepada jemaat tentang gaya hidup serba instant yang membuat jemaat
tidak menikmati proses hidup.
Jemaat merefleksikan apakah hidup yang dijalani sudah meneladani ketaatan Tuhan
Yesus dalam menjalankan proses penderitaan-Nya.
Memotivasi jemaat untuk meneladani Tuhan Yesus yang taat dan setia menjalankan
proses untuk menyelamatkan umat manusia sehingga jemaat menikmati setiap proses
hidup dan taat menjalankan firman Tuhan.
Tema:
Growing through Process
49
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
D. PROPOSAL
PROYEK PROPOSAL
PASKAH SIVITAS AKADEMIKA
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2016
I.
Tema
Growing through Process
II.
Dasar Pemikiran
A. Umum
Paskah adalah perayaan kebangkitan Tuhan Yesus. Kebangkitan Tuhan
Yesus dari kematian merupakan kemenangan bagi setiap orang percaya. Dosa
yang membelenggu manusia sudah dibebaskan melalui kasih karunia keselamatan
Tuhan Yesus. Setiap orang percaya merayakan Paskah sebagai bentuk ucapan
syukur dan mengingat kembali karena begitu besar kasih Allah akan dunia ini,
sehingga Ia mengaruniakan anak-Nya yang tunggal, supaya setiap orang yang
percaya kepada-Nya tidak binasa, melainkan beroleh hidup yang kekal (Yohanes
3:16). Maka sebagai wadah pembinaan kerohanian mahasiswa kristen di
Universitas Negeri Jakarta, PMK UNJ mengadakan Ibadah Perayaan Paskah
untuk merefleksikan karya penyelamatan yang Tuhan Yesus lakukan dalam
kehidupan sehari-hari.
B. Khusus
Rangkaian keselamatan Allah tidak terhenti hanya pada kelahiran Kristus,
tetapi terus dilanjutkan melalui kematian-Nya bagi dosa manusia dan
kebangkitan-Nya yang menang akan kuasa maut. Kematian Yesus berhubungan
dengan dosa kita. Yesus menjadi korban yang sempurna atas penebusan dosa
manusia. Yesus mati bagi kita agar kita tidak lagi menjadi hamba dosa tetapi
menjadi anak Allah yang kudus, hidup bagi Allah dengan tidak lagi hidup di
dalam dosa. Kebangkitan Yesus membuktikan bahwa kita menang atas kuasa
maut. Kebangkitan-Nya juga menunjukkan bahwa setiap manusia dapat lepas
dari belenggu dosa menjadi manusia yang baru dan menjadi alat kemuliaan dan
kebenaran Kristus. Jadi, sebagai umat-Nya, sudah seharusnya-lah kita mati
terhadap dosa kita dan hidup di dalam Kristus.
Namun pada kenyataannya masih ada diantara kita manusia yang belum
menghayati karya keselamatan yang Allah rancang bagi kita. Kita sebagai anakanak Allah tidak merespon pengorbanan Tuhan Yesus yang taat dan setia
menjalani proses untuk menyelamatkan umat manusia. Masih ada manusia belum
seutuhnya mencerminkan citra Allah dalam dirinya, terlihat dari gaya hidup yang
serba instant atau tidak menikmati proses menuju keserupaan dengan Allah.
Akibat gaya hidup yang serba instant, mahasiswa masih banyak yang malasmalasan dengan perkuliahannya, sering telat masuk kuliah,membatasi diri untuk
ikut ibadah, tidak bisa menentukan prioritas, dan bahkan pergaulan yang buruk
serta tidak menghargai dosen, karyawan dan alumni. Para dosen, karyawan dan
alumni pun menghadapi hal yang demikian, kurang menghargai waktu saat
bekerja, motivasi kerja yang tidak kuat, jenjang karir yang membuat mereka tidak
peka terhadap kehendak Allah.
Melihat kondisi tersebut, maka PMK UNJ kembali mengadakan perayaan
Paskah dengan tema GROWING THROUGH PROCESS,dengan suatu
50
pengharapan agar setiap jemaat yang hadir boleh merespon pengorbanan Tuhan
Yesus yang telah menebus dosa manusia melalui pergaulan dan perbaikan moral
sehingga mencerminkan citra Allah dalam dirinya serta meneladani Tuhan Yesus
yang taat dan setia menjalani proses untuk menyelamatkan umat manusia
sehingga jemaat menikmati proses hidup dan taat menjalankan firman Tuhan.
III.
Tujuan
1. Jemaat memahami dan menghayati tentang kematian dan kebangkitan Kristus
untuk menyelamatkan manusia.
2. Membukakan kepada jemaat ketaatan Yesus dalam menjalankan proses
penderitaannya.
3. Membukakan kepada jemaat tentang gaya hidup serba instant yang membuat
jemaat tidak menikmati proses hidup.
4. Jemaat merefleksikan apakah hidup yang dijalani sudah meneladani ketaatan
Yesus dalam menjalankan proses penderitaan-Nya.
5. Memotivasi jemaat untuk meneladani Yesus yang taat dan setia menjalani proses
untuk menyelamatkan umat manusia sehingga jemaat menikmati setiap proses
hidup dan taat menjalankan firman Tuhan.
IV.
Ruang Lingkup
1. Sivitas akademika Universitas Negeri Jakarta, khususnya yang beragama Kristen.
2. Target Jemaat 450 orang
a. Mahasiswa
: 370 orang
b. Dosen dan karyawan
: 20 orang
c. Alumni
: 30 orang
d. Undangan
: 30 orang
V.
Kegiatan
1. Persiapan
a. Mobilisasi doa
b. Konsultasi dengan BPH PMK UNJ dan dosen pembimbing
c. Pembentukan panitia
d. Rapat pleno panitia
e. Penetapan tema
f. Usaha dana
g. Persiapan acara
h. Peminjaman tempat dan peralatan
i. Publikasi acara.
2. Pelaksanaan
Persekutuan Mahasiswa Kristen Universitas Negeri Jakarta, akan mengadakan
PASKAH SIVITAS, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 April 2016
Waktu
Tempat: (konfirmasi)
Pembicara
VI.
UNJ
PMK UNJ
Persembahan Kasih Panitia
Persembahan Kasih dan Tim Kerja PMK
Persembahan Persekutuan Jemaat
List Dana Usaha
Usaha Dana
Persembahan Kasih Alumni dan Proposal
TOTAL PEMASUKAN
RENCANA PENGELUARAN
I.
1
Kesekretariatan
Print proposal
15 lbr X Rp500,-
Rp
Potokopi Proposal
15 lbr X 10 rangkap X
Rp150,-
Rp 22.500,-
Jilid Proposal
10 X Rp3.000,-
Rp 30.000,-
Print Jobdesc
8 lbr X Rp500,-
Rp
Potokopi Jobdesc
8 lbr X 15 rangkap X
Rp150,-
Rp 18.000,-
Cetak-cetak surat
10 X Rp500,-
Rp
5.000,-
Rp
3.050,-
LPJ + SPJ
7.500,-
4.000,-
Rp100.000,Jumlah
Rp 190.050,-
II.
Sie. Acara
1 Pembicara Hari H
Rp 400.000,-
Rp 450.000,-
Rp1000,- + (2 x 50 lbr X
Rp150,-)
Rp
16.000,-
Rp
17.750,-
8 lbr X Rp500,-
Rp
4.000,-
Rp
8.400,-
hari H Rp 3.000,- + ( 3 x 2 x
20 x Rp150,- )
Rp
21.000,-
Rp
3.000,-
Jumlah
III.
Rp 920.150,-
Sie. Doa
52
Rp500,- + Rp1.000,-
Rp 1.500,-
6 X Rp3.500,-
Rp 21.000,-
Jumlah
IV.
Rp 22.500,-
Sie. Perkap
2 X Rp150.000,-
Gedung Hari H
Rp 2.000.000,-
Sewa Peralatan
Rp
400.000,-
Baterai Mic
Rp
150.000,-
Senar Gitar
Rp
150.000,-
Handy Talky
Rp
100.000,-
Dekorasi Drama
Rp
100.000,-
Jumlah
V.
Rp
300.000,-
Rp 3.200.000,-
Sie. HPD
Cetak Poto
Undangan
80 eks X Rp2.500,-
Rp 200.000,-
Poster
Rp 81.500,-
Rp 100.000,-
Plastik undangan
Rp 10.000,-
Spanduk dalam
Rp 120.000,-
Spanduk luar
Rp 180.000,-
Jumlah
VI.
Rp 691.500,-
Sie. Pentamu
Print dan Potokopi Buku Tamu
Rp
Souvenir jemaat
450 X Rp3.000,-
Rp 1.350.000,-
3 X Rp100.000,-
Rp
300.000,-
8 X Rp15.000,-
Rp
120.000,-
17X Rp10.000,-
Rp
170.000,-
Penata Rias
4 X Rp50.000,-
Rp
200.000,-
Kantung Persembahan
6 amplop X Rp2.500,-
Rp
15.000,-
Rp
68.000,-
5.000,-
53
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Jumlah
Rp2.228.000,-
Konsumsi hari H
Aqua gelas
4 x Rp18.000,450 X Rp8.000,-
Rp
15.000,-
Rp
72.000,-
Rp 3.600.000,-
11 dus X Rp18.000,-
Rp
198.000,-
45 X Rp10.000,-
Rp
450.000,-
Rp
200.000,-
Rp
10.500,-
3 X Rp3.500,-
Jumlah
Rp 4.545.500,-
Rp
190.050,Rp
920.150,Rp
22.500,Rp 3.200.000,Rp
691.500,Rp 2.228.000,Rp 4.545.500,Rp 11.797.700,-
1. Fakta Internal
a. Kekuatan (Strength)
PMK UNJ merupakan unit kegiatan mahasiswa yang resmi di Universitas
Negeri Jakarta.
Adanya sejumlah Mahasiswa Kristen yang bersedia melayani menjadi
panitia dan pengisi acara.
Kegiatan Perayaan Paskah merupakan program besar setiap tahun dari
PMK UNJ.
b. Kelemahan (Weakness)
Waktu perkuliahan mahasiswa yang bervariasi dan berasal dari berbagai
jurusan.
Kemampuan mahasiswa yang bervariasi.
Sebagian besar biaya diusahakan sendiri.
Mahasiswa berasal dari berbagai denominasi gereja.
2. Fakta Eksternal
Kesempatan (Opportunity)
Birokrasi UNJ yang bersedia membantu pelaksanaan.
54
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Adanya hubungan baik antara PMK UNJ dengan UKM (Unit Kesenian
Mahasiswa) dan UNJ serta diluar UNJ.
Adanya Alumni Kristen yang siap membantu dan melayani.
55
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Rektor UNJ
Prof. Dr. Djali
Penanggung Jawab
Penasehat
Panitia Pelaksana
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Sie. Acara
: Desi Andriani
Serafim Christina
Riky Tri Hartagung
: Irena Pricilia
Rohani Cristyn Sianturi
FT 2015
FMIPA 2014
FMIPA 2014
FE 2014
FT 2013
: Charly Bede
Ferdy
: Julie Angelina Situmorang
Rina Sinaga
FT 2014
FMIPA 2015
FE 2014
FIP 2014
FT 2014
FIP 2014
FIP 2014
FIS 2014
FE 2014
Sie. Doa
Sie. Perkapsi
Sie. HPD
Sie. Pentamu
Sie. Dakon
56
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
IX.
Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat secara lengkap untuk terselenggaranya Acara
Ibadah Paskah Sivitas Akademika UNJ 2016. Besar harapan kami, kiranya
Bapak/Ibu/Sdr/I dapat membantu kami melalui dukungan moral dan materi serta
dukungan lainnya. Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dan partisipasinya.
Kiranya Allah sumber dari segala berkat melimpahkan kasih karunia-Nya dan
memberkati kita semua.
TUHAN YESUS MEMBERKATI.
57
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana
Sekretaris Pelaksana
Mengetahui/menyetujui,
Dosen Pembimbing PMK UNJ
UNJ
Hilda
Tamauri
NIM. 8105133134
58
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
ORGANIGRAM
DOSEN PEMBIMBING
BPH
KETUA
BENDAHARA
SEKRETARIS
SIE. HPD
SIE. PERKAPSI
SIE. ACARA
59
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
No
Nama
Jumlah
Paraf
60
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
Perkenalan panitia
Membahas Jobdesc
Membahas time schedule
Rencana keuangan
Menentukan Doa dan Puasa
Rapat Kedua
16 Maret 2016
Rapat Kelima
6 April 2016
Survey/mencari tempat
Bekerja sama dengan sie. Dakon dalam pengadaan barang dagangan
Mempersiapkan latihan pelayan mimbar
Sie. Doa
Proses : B
Hasil : B
Ket:
B: Baik
C: Cukup Baik
Bendahara
Proses : B
Hasil : B
Proses : B
Hasil : B
Sie. HPD
Proses : B
Hasil : B
Dakon
Proses : B
Hasil : B
Pentamu
Proses : B
Hasi: B
Sie. Acara
Proses : B
Hasil : CB
Sie. Perlengkapan
64
LPJ PASKAH SIVITAS AKADEMIKA UNJ 23 April 2016
F. SURAT
H. KERTAS ACARA
Bagian depan
Bagian
belakang
I. RUNDOWN
J. UNDANGAN
K. NAMETAG
L. FOTO DOKUMENTASI