ASOSIASI SARJANA DAN PRAKTISI

ADMINISTRASI PERKANTORAN INDONESIA

(ASPAPI)
Kantor Pusat: Jl. Adi Sucipto 56b Surakarta, Telp. 0271-713422/731544 Fax. 0271648939/742799
Web.: http//www.aspapi.org Akta Notaris Sri Purwanti, SH., No: 01
tanggal 07-10-2010

No.

: 29/ORG/V/2012

Lampiran

: satu berkas

Perihal

: Rekomendasi ASPAPI

Kepada Yth.
Ketua Badan Standar Nasional Pendidikan
Di Jakarta

Dengan hormat kami sampaikan bahwa berbagai elemen yang terkait dengan bidang
administrasi perkantoran yang mencakup: sarjana, guru, praktisi perkantoran, praktisi
DUDI, pemerhati, dan dosen Pendidikan Administrasi Perkantoran dari berbagai
perguruan tinggi telah membentuk wadah pengembangan profesi bidang perkantoran
pada tanggal 16 Oktober 2010 di Surakarta. Wadah tersebut diberi nama Asosiasi
Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (disingkat ASPAPI), yang
disahkan dengan Akta Notaris Sri Purwati, SH No.01 tanggal 07-10-2010. Perguruan
tinggi yang berpartisipasi dalam pembentukan organisasi tersebut mencakup:
UNS Surakarta, UNY, UPI, UNNES, UNESA, UNJ, UM, UNIMED, UNM,
UHAMKA, Akademi Sekretari dan Manajemen Indonesia Mataram, dan
Politeknik Negeri Ujung Pandang. Di samping itu, ikut pula berpartisipasi
dalam pembentukan ASPAPI tersebut sejumlah Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) kelompok Bisnis dan Manajemen Program Keahlian Administrasi
Perkantoran dari Jawa Tengah, Jawa Timur, Jawa Barat, dan DIY.
Dalam rangka perluasan kepengurusan ASPAPI, sampai dengan bulan Mei 2012
telah terbentuk kepengurusan ASPAPI Daerah Jawa Barat dan Jawa Tengah,
yang akan segera diikuti dengan kepengurusan Daerah Sumatera Utara yang
menurut rencana akan dilaunching tanggal 9 Juni 2012.

Tujuan pembentukan ASPAPI antara lain:

(1) memberikan masukan kepada

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan kementerian lain yang relevan, berupa
pertimbangan akademis dan profesional serta rekomendasi mengenai kurikulum,
bahan ajar, strategi pembelajaran, pendidikan guru dan sertifikasi guru administrasi
perkantoran, serta pengembangan ilmu administrasi di Lembaga Pendidikan Tenaga
Kependidikan, dan (2) melakukan uji kompetensi bidang administrasi perkantoran/
kesekretariatan. Terkait dengan tujuan tersebut, dengan ini ASPAPI menyampaikan
sejumlah

rekomendasi

kepada

BSNP

sebagai

bentuk

kepedulian

untuk

menyumbangkan pemikiran dalam rangka pembangunan pendidikan nasional

khususnya pendidikan bidang ilmu administrasi dalam upaya mencerdaskan
kehidupan bangsa.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.
Surakarta, 23 Mei 2012
Ketua Umum,

Sekretaris Jendral,

Prof. Dr. Muhyadi

Dr. Wiedy Murtini, M.Pd

NIA: 02101331

NIA: 02551350

REKOMENDASI
PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI KEAHLIAN SMK
BERDASARKAN HASIL EVALUASI UKK TAHUN 2012

Rasional:
1. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran sudah ada di beberapa LPTK,
sejak berdirinya LPTK tersebut, bahkan sudah berakreditasi BAN PT, dan secara rutin
melakukan laporan data elektronik setiap semester, dengan instrumen EPSBED.
2. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, menghasilkan guru untuk SMK
Kelompok Bisnis dan Manajemen Program Keahlian Administrasi Perkantoran,
3. Nama/nomenklatur Pendidikan Administrasi Perkantoran yang digunakan saat ini
tidak seragam. Pada sejumlah LPTK digunakan nama Pendidikan Administrasi
Perkantoran dan pada sejumlah LPTK yang lain digunakan nama Pendidikan
Manajemen Perkantoran.
4. Salah satu kegiatan ASPAPI yang dilaksanakan tahun 2012 adalah berpartisipasi
dalam penyelenggaraan Uji Kompetensi Keahlian bagi peserta didik Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) bidang keahlian Administrasi Perkantoran, yang berada
di wilayah Jawa Tengah, Jawa Barat, dan Makasar.
5. Sebagai tindak lanjut dari kegiatan uji kompetensi tersebut, pada tanggal 13 Mei 2012
telah dilaksanakan workshop di UNY Yogyakarta, dengan agenda mencermati soalsoal ujian praktik kejuruan bagi siswa SMK Program Keahlian Administrasi
Perkantoran tahun 2012 yang diterbitkan oleh BSNP. Dari kegiatan tersebut
ditemukan sejumlah kekeliruan terkait dengan substansi dan teknis penulisan soal.
Berikut ini kami sampaikan rekomendasi dan saran-saran perbaikan untuk
penyempurnaan soal pada tahun mendatang.
Rekomendasi:
BSNP sebaiknya mengikutsertakan ASPAPI dalam kegiatan penyusunan soal ujian
bagi siswa SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran, baik sebagai mitra atau
anggota tim penyusun soal dan atau validator.
Saran-saran perbaikan soal Uji Kompetensi SMK kelompok Bisnis dan Manajemen
Bidang Administrasi Perkantoran edisi 2012:
1. Soal Paket 1:
a. Untuk soal kecepatan mengetik, agar pengukuran lebih akurat sebaiknya di
sebelah kanan teks dituliskan jumlah entakan per baris dan jumlah akumulatif
perolehan entakan pada setiap baris.
b. Untuk soal membuat surat dalam bahasa Indonesia, antara perintah dengan hasil
yang diharapkan tidak konsisten. Pada perintah, siswa diminta menyusun surat
dalam bentuk Full Block Style, tetapi pada hasil yang diharapkan berbentuk Block
Style.
c. Untuk soal mengelola kas kecil, sebaiknya transaksi dan laporan dibuat 1 bulan
sebelum UPK (bulan tidak terlalu jauh dengan saat pelaksanaan UPK). Dalam soal
tahun 2012 masih menggunakan kata tahun 2010 dan 2011.
d. Pada soal`mencari informasi lewat iternet` tidak ada konsistensi antara petunjuk
kerja dengan hasil yang diharapkan. Pada petunjuk kerja tertulis; mencari
informasi internet tentang pariwisata di pulau Bali, tetapi hasil yang diharapkan
berupa informasi daftar harga tiket tujuan Surabaya.
2. Soal Paket 2:

Untuk soal Agenda pimpinan, sebaiknya dilakukan acak soal sehingga tanggalnya
tidak urut.
3. Soal Paket 3:
Untuk kompetensi ke 7 seharusnya `Membuat perjalanan bisnis, bukan
Presentasi (soal tidak sesuai).

Surakarta, 13 Mei 2012

Ketua Umum,

Sekretaris Jendral,

Prof. Dr. Muhyadi

Dr. Wiedy Murtini, M.Pd

NIA: 02101331
NIA: 02101331

NIA: 02551350
NIA: 02551350