TATA CARA TENDER ONLINE

PROVINSI BALI
Alur penyedia barang/jasa dalam LPSE adalah seperti yang tertera pada bagan di
bawah ini:

Adapun penjelasan dari masing-masing tahapan adalah sebagai berikut:

1. Membuka laman LPSE Provinsi Bali di web www.lpse.baliprov.go.id , akan
muncul tampilan sebagai berikut di bawah. Selanjutnya klik mendaftar sebagai
penyedia barang dan jasa.

2. Ketik link untuk mendaftar di klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Masukkan alamat email perusahaan yang akan didaftarkan pada kolom alamat
email. Email yang digunakan harus aktif dan valid.

Kemudian download

formulir pendaftaran dan formulir keikutsertaan, selanjutnya klik mendaftar.

Formulir pendaftaran berisi tentang identitas perusahaan, akta, ijin usaha,
pemilik, pengurus dan staf ahli. Sedangkan formulir keikutsertaan berisi tentang
formulir untuk penyediaan barang dan jasa serta formulir untuk penyediaan
konsultan perorangan. Setelah alamat email diisikan klik tombol mendaftar.

3. Selanjutnya penyedia akan mendapatkan konfirmasi pendaftaram di email yang

didaftarkan.

Pada email tersebut terdapat tautan (link) untuk melanjutkan pengisian formulir
pendaftaran online.

Catat user id dan password yang telah Anda buat pada formulir online, karena
user id akan digunakan untuk login LPSE. Setelah melengkapi data isian
tersebut klik tombol mendaftar dan akan tampil halaman pendaftaran sukses

4. Setelah ada konfirmasi di email, maka penyedia harus datang ke LPSE untuk
melakukan verifikasi berkas. Setelah penyedia melakukan verifikasi berkas di
LPSE dan telah disetujui di LPSE, maka dengan demikian user id dan password
yang dibuat ketika mengisi formulir online dapat digunakan untuk login di
LPSE. Sebelum penyedia melakukan verifikasi berkas ke LPSE, maka user id
dan password yang dibuat belum dapat dgunakan untuk login dan ikut
pelelangan.

5. Login penyedia dapat dilakukan pada halaman home LPSE Provinsi Bali.

Setelah login penyedia di klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

6. Masukkan user id dan password yang sudah didapat saat mendaftar sebagai
penyedia.

7. Klik login maka akan muncul halaman sebagai berikut. Yang pertama dilengkapi
adalah pada fitur data penyedia untuk meng-update data perusahaan. Isi semua
secara lengkap dan upload semua dokumen perusahaan anda.

Data penyedia diisi dan diupdate dari identitas perusahaan, ijin usaha, akta,
pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman dan pajak. Ini akan
digunakan pada saat upload penawaran.
- Identitas perusahaan

Ijin usaha

Akta

Pemilik

Pengurus

Tenaga ahli

Peralatan

Pengalaman

Pajak

8. Untuk mengetahui semua lelang yang baru diluncurkan, kita dapat mengklik
pada fitur lelang baru.

Jika ingin ikut pelelangan maka klik salah satu paket pekerjaan yang ingin
diikuti. Misalnya: rehab gedung kantor inspektorat Provinsi Bali. Sehingga
muncul halaman di bawah.

9. Kemudian pada halaman informasi lelang dan status penawaran, pada bagian
bawah halaman klik setuju & ikut lelang. Secara otomatis nama paket lelang
akan pindah ke halaman Home.

10. Klik pengumuman pascakualifikasi download dokumen pengadaan untuk

mengetahui tahap dan jadwal pelelangan . Tampilan yang muncul adalah sebagai
berikut.

Penyedia dapat mengecek notifikasi terkait pelelangan melalui menu inbox.

Notifikasi yang dapat diterima oleh peserta lelang adalah notifikasi ada
addendum, notifikasi peserta lelang sudah berhasil mengupload dokumen
penawaran, notifikasi pemenang lelang, notifikasi pembatalan lelang, dan
notifikasi perubahan jadwal lelang.

11. Disaat lelang sedang berada pada tahapan men-download dokumen pengadaan ,
penyedia dapat men-download dokumen pengadaan, penyedia mengklik link
untuk men-download dokumen pengadaan pada halamaan informasi lelang.

Klik dan download semua dokumen pengadaan yang ada pada halaman tersebut.
12. Pada saat jadwal lelang memasuki tahap penjelasan dokumen lelang, maka
penyedia barang jasa dapat mengirimkan pertanyaan terkait dengan paket lelang
yang sedang dilaksanakan. Pertanyaan tentunya sesuai dengan substansi paket
lelang, misalnya terkait dokumen lelang yang dilampirkan panitia.

Klik link Kirim Pertanyaan untuk masuk ke halaman Aanwizing. Klik

tombol Kirim Pertanyaan untuk mengirim pertanyaan lelang.

Dokumen adalah nama dokumen yang akan dilampirkan

Bab adalah nama bab dalam dokumen terkait
Uraian adalah uraian dari penjelasan
Attachment adalah fasilitas untuk melampirkan dokumen tambahan terkait
dengan pertanyaan yang akan dikirim.
Peserta lelang dapat mengirimkan pertanyaan sebanyak mungkin untuk
memperjelas pelaksanaan paket lelang tersebut selama masa aanwizing masih
berlangsung. Semua peserta lelang yang mengikuti paket tersebut dapat melihat
seluruh pertanyaan yang disampaikan oleh sesama peserta lelang dan penjelasan
yang dikirimkan oleh panitia.

13. Pada saat proses lelang berlangsung, pada tahapan setelah penjelasan dokumen
pengadaan panitia mengirimkan addendum, maka peserta lelang akan
mendapatkan notifikasi bahwa ada addendum pengadaan. Peserta lelang dapat
download dokumen addendum pada halaman informasi lelang.

14. Untuk metode lelang pasca kualifikasi, maka proses pengiriman data kualifikasi
dan pengiriman dokumen penawaran dilakukan bersamaan. Pada bagian
penawaran, klik tombol Edit/Kirim Data untuk mengirim data kualifikasi
peserta lelang.

15. Lalu akan tampil halaman Membuat Dokumen Kualifikasi yang terdiri dari 9
(Sembilan) halaman isian kualifikasi. Dimulai dari mengirimkan data ijin usaha,
dari daftar ijin usaha yang telah diisi sebelumnya, Anda cukup memberikan
centang pada data ijin usaha yang memang dipersyaratkan pada paket lelang
tersebut. Kemudian klik tombol Selanjutnya untuk menuju ke halaman
selanjutnya.

Dokumen 2 : dukungan bank

Dokumen 3 : data pajak

Berikan tanda centang pada sebelah kiri nama pajak untuk memilih data pajak
yang akan dikirimkan sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia.
Kemudian klik tombol Selanjutnya untuk menuju ke halaman selanjutnya.

Dokumen 4: data tenaga ahli

Berikan tanda centang pada sebelah kiri tenaga ahli yang akan dikirimkan sesuai
dengan

persyaratan

kualifikasi

dari

panitia.

Kemudian

klik

tombol

Selanjutnya untuk menuju ke halaman selanjutnya.

Dokumen 5: data pengalaman

Berikan tanda centang pada sebelah kiri nama pekerjaan yang akan dikirimkan
sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia. Kemudian klik tombol
Selanjutnya untuk menuju ke halaman selanjutnya.
Dokumen 6: data pekerjaan sedang berjalan

Pada saat penyedia barang/jasa mengisikan data penyedia, dibagian formulir

pengalaman jika proses pekerjaan sudah 100% maka data pengalaman tersebut
akan tampil di formulir pengiriman data kualifikasi sebagai pengalaman. Namun
jika pelaksanaan kurang dari 100% dan saat ini masih berjalan maka
pengalaman akan masuk dipekerjaan sedang berjalan.
Dokumen 7: data peralatan

Berikan tanda centang pada sebelah kiri jenis peralatan yang akan dikirimkan
sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia. Kemudian klik tombol
Selanjutnya untuk menuju ke halaman selanjutnya.
Dokumen 8: data akta perusahaan

Untuk mengirimkan data akta perusahaan, jika data sudah benar klik tombol
Selanjutnya untuk mengirim data. Namun jika ada perbaikan data kualifikasi,
maka peserta lelang harus mengubahnya dari menu Data Penyedia.
Dokumen 9: data kualifikasi lainnya

Data kualifikasi yang terakhir diisikan adalah data kualifikasi tambahan, data ini
dapat dikirim lebih dari 1 file, klik tombol Pilih File (Maax 500M) untuk
memilih file yang akan dilampirkan. Klik tombol Selanjutnya maka akan
tampil data kualifikasi yang Anda kirimkan dalam 1 form data kualifikasi,

Jika Anda yakin data kualifikasi yang dikirimkan sudah benar, maka klik tombol
kirim. Namun jika merasa masih ada data yang kurang maka klik tombol
sebelumnya untuk mengulangi pengiriman data kualifikasi.
Selanjutnya Anda kembali pada halaman informasi lelang. Pada bagian
penawaran Anda tertera bahwa dokumen kualifikasi telah dikirim, dan pada
bagian dokumen penawaran kunci publik untuk APENDO sudah tampil,
sehingga Anda dapat memulai memasukan dokumen penawaran administrasi,
teknis, dan penawaran harga.

16. Selanjutnya adalah pengiriman dokumen penawaran yang berbentuk *.rhs yakni
file yang telah dienkripsi menggunakan APENDO penyedia.
Alur pengiriman dokumen adalah sebagai berikut:

a. Siapkan file penawaran yang akan dikirimkan dalam 1 folder

b. Dalam proses mengirimkan dokumen *.rhs Anda akan menjalankan 2

aplikasi secara bersamaan yakni LPSE (Layanan Pengadaan Secara
Elektronik) dan APENDO (Aplikasi Pengaman Dokumen)
Untuk mendownload APENDO Peserta, klik link Download Aplikasi
Pengaman (APENDO) pada menu Home.

Pilih APENDO Peserta sesuai dengan sistem operasi computer Anda. Hasil
download APENDO akan berbentuk file kompresi, Anda harus mengekstrak
APENDO Penyedia menggunakan aplikasi kompresi seperti winrar.

Ketika menjalankan APENDO pertama kali gunakan user lpselkpp dan

password rekananlpse. User id dan password tersebut adalah bawaan
APENDO. Untuk melihat petunjuk APENDO, klik tombol F1 pada keyboard
Anda.

Setelah login APENDO, maka Anda diminta untuk melakukan konfigurasi

APENDO dengan membuat user id dan password baru untuk login kedalam
APENDO dan mengkonfigurasi identitas digital APENDO.

Untuk konfigurasi profil perusahaan di APENDO Anda harus menyalin

identitas digital yang ada di LPSE untuk dimasukkan di APENDO. Identitas
digital peserta didapatkan dari halaman Home di LPSE.

Klik select all dan kemudian klik kanan mouse di atas identitas digital
yang telah dipilih, kemudian pilih copy. Paste identitas digital tersebut pada
halaman konfigurasi profil perusahaan di APENDO dan masukkkan juga
user id yang Anda gunakan di LPSE pada APENDO peserta, kemudiann klik
tombol apply.

c. Selanjutnya pilih folder yang akan didekripsi dari computer Anda

d. Klik tombol ekripsi data, dan kemudian Anda diminta untuk memasukkan
kunci publik lelang. Kunci publik lelang didapatkan dari halaman informasi
lelang di LPSE.

e. Pilih kunci publik lelang pada halaman informasi lelang di LPSE, kemudian
klik kanan pada mouse Anda di atas kunci publik kemudian pilih copy.
Kemudian paste kunci publik lelang pada APENDO peserta.

f. Klik pada file hasil enkripsi, maka Anda akan menemukan direktori tempat
menyimpan file *.rhs yang akan diunggah ke LPSE.

g. Kembali ke halaman LPSE, pada bagian penawaran klik Pilih File (Max
500M) untuk memasukkan file *.rhs di LPSE.

h. Klik tombol kirim pada halaman Informasi Lelang, sehingga pada

bagian penawaran akan tampil persetujuan pengiriman dokumen *.rhs

Setelah klik tombol setuju maka akan tampil status pengiriman dokumen
penawaran.

i. Pastikan status pengiriman dokumen penawaran Anda tampil pada halaman

informasi lelang dengan demikian dokumen penawaran Anda sudah diterima

panitia pengadaan. Anda juga akan menerima notifikasi dan pesan email
dalam menu inbox yang menyatakan dokumen penawaran telah dikirim.

j. Pada tahapan lelang pembukaan dokumen penawaran, peserta lelang tidak

lagi datang ke tempat pengadaan lelang. Peserta cukup melihat hasil
pembukaan penawaran pada halaman informasi lelang.

k. Pada tahapan pengumuman pemenang, pada halaman informasi lelang akan

tampil nama pemenang lelang dengan tanda bintang.

l. Peserta yang masuk kedalam daftar pemenag lelang akan mendapatkan email
undangan pemenang lelang.

m. Pada masa sanggah peserta lelang yang tidak menyetujui hasil lelang dapat
mengirimkan sanggah. Sanggah hanya bisa dikirimkan sebanyak 1x.

Jika peserta lelang tidak setuju dengan jawaban sanggah, dan ingin
mengirimkan sanggah banding, maka surat sanggahan dapat dikirimkan
secara manual, namun pada sistem peserta lelang dapat melampirkan
pemberitahuan sanggah banding lelang. Pada saat sanggah banding maka
secara otomatis proses lelang berhenti. Panitia tidak dapat melanjutkan
proses lelang ke tahapan selanjutnya.

Surat sanggahan banding dapat dilampirkan pada halaman sanggah dengan

klik tombol Pilih File (Max 500M) dan klik tombol Kirim Pemberitahuan
Sanggah Banding.

n. Jika setelah masa sanggah dinyatakan bahwa sanggah ditolak, maka proses
lelang akan berlanjut ke tahap SPPBJ. Pada tahapan SPPBJ pemenang lelang
akan mendapatkan SPPBJ online yang akan didownload langsung dari
halaman informasi lelang.

o. Penandatanganan kontrak dilakukan secara manual, pemenang lelang datang

ke lokasi penandatangan kontrak sesuai dengan yang diarahkan oleh PPK.
Dengan demikian proses lelang elektronik selesai.