Gambaran Umum Manajemen
Gambaran Umum Manajemen
Pendahuluan
Mengapa Manajemen dibutuhkan :
1. Untuk mencapai tujuan
2. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas
Manajemen atas dasar kerangka ilmu pengetahuan yang sistematis
Manajemen
Kaidahkaidah
Prinsipprinsip
Konsepkonsep
Manajemen/bab1
Definisi Manajemen
Mary Parker Follett
Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain
James A.F. Stoner
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan
pengendalian usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber dayasumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Stoner menggunakan istilah : PROSES bukan SENI
Proses ini terdiri dari kegiatan-kegiatan manajemen :
1. Perencanaan
Para manajer memikirkan kegiatan-kegiatan mereka sebelum dilaksanakan, kegiatan
mereka didasarkan pada metode, rencana atau pikiran logis dari pada praduga atau
firasat.
2. Pengorganisasian
Proses pengaturan dan pengalokasian kerja, wewenang dan sumber daya di kalangan
anggota organisasi sehingga mereka dapat mencapai tujuan organisasi secara efisien.
3. Pemimpinan
Mencakup hal mengarahkan (directing), hal mempengaruhi (influencing), memotivasi
(motivating) karyawan untuk menjalankan tugas-tugas pokok.
4. Pengendalian
Para manajer memastikan bahwa organisasi bergerak menuju sasarannya, jika
beberapa bagian organisasi ada pada jalur yang salah maka menejr harus
membetulkan.
Manajemen/bab1
Lingkungan luar
Perencanaan
Para manajer menggunakan
logika dan metode untuk
memikirkan tujuan dan kegiatan
Pengorganisasian
Para manajer menata dan
mengalokasi kerja, we
wenang dan sumber daya
untuk mencapai tujuan
organisasi secara efisien
Pengendalian
Para manajer memastikan
bahwa suatu organisasi bergerak menuju sasarannya
Pemimpinan
Para menajer mengarahkan,
mempengaruhi dan memo tivasi karyawan untuk menjalankan tugas-tugas pokok
Manajemen/bab1
T. Hani Handoko
Manajemen
sebagai
bekerja
dengan
orang-orang
untuk
menentukan,
menginterpretasikan dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsifungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personal, pengarahan dan
kepemimpinan dan pengawasan
Arti manajemen
Manajemen
Perencanaan
Pengorganisasian
Penyusunan personalia
Pengarahan
Pengawasan
Anggota
organisasi
Tujuan
organisasi
Luther Gulick
Manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis
untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai
tujuan dan membuat sistem kerja sama yang lebih bermanfaat bagi manusia.
Dalam artian manajemen memerlukan disiplin ilmu pengetahuan lain dalam
penerapannya ; terdapat hubungan teori dan praktek.
Praktek
Teori
Prinsipprinsip
Kaidahkaidah
Edgar H. Schein
Manajemen sebagai suatu profesi
Karakteristik dalam menentukan sesuatu sebagai profesi :
1. Para professional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum
2. Para professional mendapatkan status mereka karena mencapai standar prestasi kerja
3. Para professional harus ditentukan oleh suatu kode etik yang kuat, dengan disiplin
untuk mereka yang menjadi kliennya.
Manajemen/bab1
Manajemen/bab1
Manajer
Divisi
Manajer
Pemasaran
Manajer
Personalia
Manajer Umum
Manajer
Produksi
Manajer
Keuangan
Manajer
Fungsional
Manajemen administrative
Manajer menengah
Manajemen operatif
Manajemen/bab1
Manajer menengah
Manajer puncak
Konseptual
Konseptual
Konseptual
Manusiawi
Manusiawi
Manusiawi
Tehnis
Tehnis
Tehnis
Manajemen/bab1
c.
Peran informasional
Pemantau
Penyebar
Jurubicara
Peran pengambil
keputusan
Wiraswastawan
Penangkal kesulitan
Pengalokasi sumber
daya
Perunding
Manajemen/bab1
Fungsi
Penyelidikan
Perundingan
Penyusunan
kepegawaian
Perwakilan
% dari seluruh
kegiatan
19
Pertemuan terjadwal
19
10
Melakukan perjalanan
24
Menerima telephone
33
Bekerja di mejanya
59
6
22
Aliran Manajemen
Kontributor
1870 - 1930
Manajemen ilmiah
Frederick W. Taylor
Frank dan Lillian Gilbreth
Henry Gantt, Harington Emerson
1900 -1940
Teori organisasi
klasik
1930 - 1940
Hubungan manusia
1940 - Sekarang
Manajemen modern
10
11
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Disiplin
Balas jasa yang adil
Laporan yang terpercaya, segera, akurat dan ajeg SIM dan akuntansi
Pemberian perintah Perencanaan dan pengurutan kerja
Adanya standard dan skedul metode dan waktu setiap kegiatan
Kondisi yang distandarisasi
Operasi yang distandarisasi
Instruksi-instruksi praktis yang standar
Balas jasa efisiensi rencana insentif
Teknik-teknik efisiensi
Desain kerja
Pendekatan rasional
Profesionalisasi manajemen
Produktifitas
Manajemen/bab1
12
Pembagian Kerja
Wewenang
Disiplin
Kesatuan perintah
Kesatuan pengarahan
Meletakan kepentingan priba
di dibawah kepentingan umum
Balas jasa
8
9
10
11
12
13
Sentralisasi
Hirarki garis wewenang
Tertib (order)
Keadilan
Stabilitas staf organisasi
Inisiatif (prakarsa)
14
Semangat kerja
Manajemen/bab1
13
Manajemen/bab1
14
Gaya manajer
Sumbangan teori hubungan manusia
1. Penekanan kebutuhan social
2. Pentingnya gaya manajer
3. Organisasi perlu merubah pelatihan manajemen
4. Proses kelompok kerja
Produktifitas
15
Manajemen/bab1
16
Edgar Schein
Meneliti dinamika kelompok dalam organisasi.
Prinsip Prinsip Dasar Perilaku Organisasi
1. Manajemen tidak dapat dipandang sebagai suatu proses teknik
2. Manajemen harus sistematik
3. Organisasi sebagai suatu keseluruhan dan pendekatan manajer individual untuk
pengawasan harus sesuai dengan situasi
4. Pendekatan motivasional yang menghasilkan komitmen pekerja terhadap tujuan
organisasi sangat dibutuhkan.
5. Unsur manusia adalah factor kunci penentu sukses dan gagal pencapaian tujuan
organisasi
6. Manajer harus diberikan pelatihan mengenai konsep dan prinsip manajemen
7. Organisasi menyediakan iklim yang mendatangkan kesempatan bagi karyawan
8. Komitmen dikembangkan melalui partisipasi dan keterlibatan para karyawan
9. Pekerjaan harus disusun yang memungkinkan mereka mencapai kepuasan dari dari
pekerjaan tersebut
10. Pola dan manajemen pengawasan harus dibangun atas dasar pengertian positif seluruh
karyawan dan reaksi mereka terhadap pekerjaan.
Teori Kuantitatif
Berkembangnya team riset operasi (Operations Research) dalam pemecahan masalah
industri dan sebagai dasar rasional pembuatan keputusan, didasarkan team riset operasi
Inggris pada PD II..
Prosedur riset operasi diformalisasikan oleh teori management science
Teori management science digunakan untuk pemecahan masalah, pembuatan keputusan,
dan kegiatan perencanaan dan pengawasan.
Langkah pendekatan management science adalah :
1. Perumusan masalah
2. Penyusunan suatu model metematis
3. Mendapatkan penyelesaian dari model
4. Penetapan pengawasan atas hasil-hasil
5. Pelaksanaan hasil dalam kegiatan-implementasi
Pendekatan Sistem
Memberikan manajer cara memandang organisasi sebagai suatu keseluruhan dan sebagai
bagian dari lingkungan eksternal.
Pendekatan sistem adalah sangat mendasar, yaitu segala sesuatu yang saling berhubungan
dan saling bergantung satu dengan yang lain, jika elemen saling berinteraksi akan
membentuk satu kesatuan yang menyeluruh.
Manajemen/bab1
17
Pendekatan
Klasik
+
Contingency
approach
Pendekatan
hubungan
manusia
Pendekatan ini muncul sebagai tanggapan atas ketidakpuasan terhadap anggapan
unversalitas dan kebutuhan memasukan berbagai variable lingkungan ke dalam teori dan
praktek manajemen.
Pendekatan kontingensi = hubungan fungsional If Then (bila maka)
1. Bila = Variabel bebas = Lingkungan
2. Maka = Variabel bergantung = konsep dan teknik manajemen
Kerangka konsep pendekatan kontingensi :
1. Lingkungan
2. Konsep manajemen
3. Teknik manajemen
Perkembangan Teori Manajemen
Arah kemungkinan perkembangan teori manajemen di masa mendatang
1. Dominance
Manajemen/bab1
18
Salah satu dari teori utama dapat muncul sebagai yang paling berguna
2. Divergence
Setiap teori berkembang melalui jalurnya sendiri
3. Convergence
Teori-teori dapat menjadi sepaham dengan batasan yang cenderung kabur
4. Sintesa
Masing-masing aliran berintegrasi
5. Proliferation
Kemungkinan muncul lebih banyak teori lagi
Contoh kemunculan banyak mengenai teori manajemen
Waren Haynes dan Joseph L. Massie
Teori manajemen terdiri dari :
1. Teori akuntansi manajerial
2. Teori ekonomi manajerial
3. Teori thesis organisasi
4. Teori hubungan manusiawi dan perilaku manusia
5. Teori kuantitatif (matematika dan statistic)
6. Teori teknik industri
John G. Hutchinson
Teori manajemen terdiri dari :
1. Teori operasional (proses manajemen)
2. Teori empiric (kasus)
3. Teori perilaku manusia
4. Teori sistem social
5. Teori keputusan
6. Teori matematika
Manajemen/bab1
Bukan teori
baru
Sebagai topik
khusus
19
MANAJER DAN
LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI
Pusat perhatian manajer terhadap lingkungan :
1. Lingkungan internal organisasi
2. Lingkungan eksternal organisasi.
Lingkungan Eksternal
Lingkungan eksternal sangat bersifat dinamis
Kekuatan
Kelemahan
Resiko
Ancaman
Perlu diperhatikan
Mempengaruhi
operasi organisasi
20
Manajemen/bab1
21
22
Tahap 3
Kebijakan Internal
Tahap 2
Pihak-pihak berkepentingan
Tahap 1
Masyarakat
Sarana Etika
1. Bahasa Etika
2. Moralitas Umum
Manajemen/bab1
3. Moralitas CitaKasih
Manajemen/bab1
24