ISI KANDUNGAN

BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

15

PERKARA
PENGENALAN
MATLAMAT PROGRAM
OBJEKTIF
TEMA
ANJURAN
PELAKSANAAN
PENYERTAAN
PENGISIAN PROGRAM
AHLI JAWATANKUASA PROGRAM
TENTATIF PROGRAM
LAPORAN KESELURUHAN PROGRAM
GAMBAR PROGRAM
LAPORAN SETIAP UNIT
Pengarah Program
Bendahari Program
Unit Kemudahan & Logisitk
Unit Upacara & Protokol
Unit Jamuan
Unit Tugas-Tugas Khas
Unit Multimedia & Siaraya
LAPORAN KEWANGAN PROGRAM
Resit Makanan
Resit Peralatan & Logistik
Resit Pengangkutan
Bayaran Ahli Panel Ikon Siswa
Resit Penginapan Ahli Panel Ikon Siswa
Lain-Lain
PENUTUP

1.0

PENGENALAN

14

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

MUKA SURAT
2
2
3
3
3
4
4
4
5
6
7
8 11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Page 1

Kejayaaan merupakan satu ungkapan yang cukup diimpikan oleh setiap manusia
yang hidup di muka bumi ini. Kejayaan melalui usaha yang berterusan juga sedikit
sebanyak dapat mengobarkan lagi diri untuk terus mencapai kejayaan yang ada di depan
mata.
Justeru itu, Kelab Kepimpinan Tun Razak Universiti Teknologi Malaysia ingin
mengambil langkah pro aktif untuk menganjurkan Program Bicara Ikon : Anak Muda
Mendepani Cabaran Masa Mendatang. Diharapkan menerusi program ini, dapat
member peluang kepada mahasiswa untuk menghayati atau menyelami perkongsian yang
akan diberikan oleh penceramah Bicara Ikon.
Selain itu, program ini juga akan menjadi mekanisma yang terbaik kepada
mahasiswa untuk membentuk sahsiah diri yang baik dan menjadi insan yang mempunyai
etika diri serta berintegriti. Penganjuran program ini juga secara tidak langsung dapat
membantu mahasiswa dalam membentuk kemahiran generik seperti kemahiran
berkomunikasi, pemikiran secara analitik dan kritis serta sebagainya.
Semoga dengan perlaksanaan program ini akan turut dapat menjayakan
pembentukan masyarakat berilmu dan meningkatkan ketamadunan agama, bangsa dan
Negara kelak.
2.0

MATLAMAT PROGRAM
Membentuk mahasiswa yang mempunyai keyakinan diri yang tinggi, memiliki sifat-sifat
kepimpinan, inovatif dan progresif untuk menjadi agen pemangkin kepada sebuah
masyarakat kampus yang lebih berdaya saing.

3.0

OBJEKTIF PROGRAM
Pihak penganjur telah menggariskan beberapa objektif utama yang ingin dicapai :
3.1

Memberi inspirasi, motivasi dan berkongsi pengalaman kepada mahasiswamahasiswi Universiti Teknologi Malaysia mengenal erti sebuah kejayaan dan
menjadikan kegagalan sebagai sebuah pengajaran.

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 2

3.2

Memberi pengetahuan dan pengalaman kepada mahasiswa melalui bidang-bidang

3.3

tertentu sebagai persediaan diri untuk menjadi pemimpin pada masa hadapan.
Mengukuhkan ukhuwah antara Mahasiswa-Mahasiswi Universiti Teknologi
Malaysia dengan barisan panelis Bicara Ikon.

4.0

TEMA
Anak Muda Mendepani Cabaran Masa Mendatang

5.0

ANJURAN
Kelab Kepimpinan Tun Razak, Universiti Teknologi Malaysia

6.0

PELAKSANAAN
Tarikh
11 Mac 2015 (Hari Rabu)
Masa
8.30 malam 11.00 malam
Tempat
Dewan Tun Rahah, Kolej Tun Razak.
Penceramah
Tn. Hj. Khairi Malik (SU Politik MB Johor)

7.0

PENYERTAAN
Program ini melibatkan kehadiran Mahasiswa-mahasiswi Universiti Teknologi Malaysia
serta warga Universiti Teknologi Malaysia

8.0

PENGISIAN PROGRAM

Program ini dilakukan dengan berkonsepkan ceramah Bicara Ikon :

Anak Muda Mendepani Cabaran Masa Mendatang yang diberikan oleh
Tn. Hj. Khairi Malik (SU Politik MB Johor)

9.0

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengarah Program
AZUHA BIN FAUZI

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 3

Timbalan Pengarah Program

SYED AHMAD ADIB HAZIM BIN SYED ABDUL RAHMAN
Setiausaha Program
NURUL SHAFIKA HUDA BINTI ZULALAMI
Bendahari Program
NUR SYAZWANI BINTI RAMLAN

Unit Teknikal
MUHAMMAD ZULFAQAR SYARHAN BIN ABD RAZAK
Unit Upacara & Protokol
NUR FAZIERA BINTI MOHAMMAD KHAI
Unit Jamuan
NUR LAILA NATASYA BINTI HAMZAH
Unit Cenderamata & Sijil
MOHAMAD HAIF BIN ABDULLAH
Unit Multimedia & Publisiti
MOHAMAD AZLAN BIN HAMDAN
Unit Keselamatan
ASNUR HAMZAH BIN MOHAMAD NOH
Unit Pendaftaran
Zulhairy Bin Zakaria

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 4

10.0

TENTATIF PROGRAM
Hari Ahad (21 April 2013)
8.30 malam
8.45 malam
8.50 malam
8.55 malam
9.00 malam

: Ketibaan Mahasiswa-Mahasiswi Universiti Teknologi Malaysia

: Ketibaan Tetamu Jemputan
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengarah Program, Saudara Wan Muhammad Hazem Bin Mohd
Yusoh

9.05 malam

: Ucapan Perasmi, Tuan Haji Dahari bin Haji Derani, Timbalan Pendaftar
Kanan, Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni,
Universiti Teknologi Malaysia
: Gimik Perasmian
: Penyampaian Hadiah Festival Seni & Budaya
: Penyampaian Cenderahati

9.40 malam

: Bicara Ikon : Be Yourself VS Improve Yourself

11.30 malam : Sesi Soal Jawab

12.00 malam : Bersurai & Jamuan VIP

11.0

LAPORAN KESELURUHAN PROGRAM

Pada dasarnya, gerak kerja bagi Program Ikon Siswa ini telah dijalankan bermula cuti
semester yang lalu terutamanya melibatkan proses mendapatkan penajaan. Mengikut
perancangan asal, program ini dibuat di Dewan Sultan Iskandar tetapi disebabkan

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 5

berlakunya sedikit masalah, ianya diubah ke Tasik Ilmu Universiti Teknologi Malaysia
termasuk tarikhnya juga ditunda kepada 21 April 2013.
Gerak kerja akhir dibuat pada pagi 21 April 2013, di mana ahli jawatankuasa
program mengalami sedikit masalah apabila angin ribut berlaku di Tasik Ilmu
menyebabkan 2 buah khemah tumbang serta persekitaran kawasan berselerakan yang
menyebabkan keadaan di sana menjadi agak kelam kabut.
Pukul 3 petang, 2 orang ahli panel tiba di Universiti Teknologi Malaysia dan
mereka dibawa terus ke penginapan rasmi iaitu Scholars Inn Universiti Teknologi
Malaysia. Manakala para ajk meneruskan persiapan serta raptai penuh diadakan di sana.
Perjumpaan secara tertutup antara moderator, pengarah program dan barisan
panelis juga dilakukan bagi membincangkan beberapa perkara mengenai soalan-soalan
yang akan ditanya semasa majlis berlangsung.
Majlis bermula mengikut perancangan asal tetapi para penonton masih
berkurangan semasa majlis penutupan dibuat, dan ianya semakin bertambah semasa
Bicara Ikon : Be Yourself VS Improve Yourself dan anggaran penonton yang hadir
menghampiri ke angka 1000 orang.
Suasana di tempat program menjadi ceria dengan gurauan moderator serta
interaksi antara para penonton dengan ahli panel program.

12.0

GAMBAR PROGRAM

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 6

Gambar 1 : Sesi Raptai Penuh

Gambar 2 & 3 : Sesi Raptai Penuh

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 7

Gambar 4 & 5 : Ucapan dari Pengarah Program & Perasmi

Gambar 6 : Sesi Perasmian & Gimik Perasmian

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 8

Gambar 7 : Mukadimah dari Moderator Forum

Gambar 8 : Sesi Penghujahan dari Ahli Panel Bicara Ikon

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 9

Gambar 9 : Sambutan dari para penonton

Gambar 10 : Sambutan yang amat menggalakkan dari Mahasiswa-Mahasiswi UTM

13.0

LAPORAN SETIAP UNIT

13.1

PENGARAH PROGRAM
Wan Muhammad Hazem Bin Mohd Yusoh

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 10

SEBELUM

SEMASA

SELEPAS

Mengumpulkan dan mendapatkan barisan Ahli Panel

dan moderator
Membuat perancangan rapi bagi merealisasikan

program berjalan dengan lancar

Mengagihkan tugasan kerja kepada ahli jawatankuasa

program
Membuat senarai semak bagi setiap tugasan
Memastikan kesemua aktiviti dapat dijalankan

mengikut perancangan asal

Memastikan setiap ahli jawatankuasa berada dalam

keadaan sihat
Mengingatkan tentang resit untuk urusan tuntutan
Keseluruhan objektif dan tentative berjalan dengan
lancar

13.2

BENDAHARI PROGRAM
Wan Muhammad Hazem Bin Mohd Yusoh

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 11

SEBELUM

Jumlah wang yang diperolehi dari kelulusan HEMA

UTM pada awalnya ialah RM 2,000.00 dan wang
pendahuluan yang dikeluarkan adalah sebanyak RM

1,000.00.
Memohon jumlah wang tambahan disebabkan
berlakunya sedikit masalah kewangan sebanyak RM
3,700.00 dan ianya diluluskan dan diberi atas nama
Tuan Haji Ansar Bin Sidek. Duit ini masih belum
diperolehi dan kebanyakkan perbelanjaan

SEMASA

SELEPAS

menggunakan duit para AJK dahulu.

Wang pendahuluan sebanyak RM 1,000.00 digunakan

untuk kos gerak kerja.

Semua wang digunakan dengan betul dan mengikut

perancangan seperti yang telah dirancang.

Ada sedikit penggunaan wang yang melibatkan perkara

diluar jangka dan melibatkan kontinjensi.

Semua resit dikumpulkan untuk memudahkan kerja-

kerja menyiapkan laporan.

Resit yang diperolehi daripada semua perkara dan

semua pembayaran dikumpulkan.

Resit ditampal di atas kertas A4 mengikut pecahan.
Laporan kewangan dijangka dapat dihantar kepada
pihak HEMA dan beberapa pegawai yang terlibat
seminggu selepas selesai semua program

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 12

13.3

UNIT KEMUDAHAN & LOGISTIK

Ketua : Muhammad Ridzuan Bin Mohd Razmin
AJK : Mohammad Kamarul Arifin Bin Mohamad Ali
Mohd Fitri Bin Azmi
Muhammad Fadzly Bin Mohd Saad
SEBELUM

Membuat senarai semak untuk setiap peralatan yang

akan digunakan
Memastikan setiap khemah dan kerusi telah ditempah

mengikut kuantiti yang telah dirancang

Memastikan peralatan yang melibatkan urusan publisiti
telah dinaikkan sepertimana kelulusan dari pihak Hal

SEMASA

SELEPAS

Ehwal Korporat dan Pejabat Harta Bina

Memastikan setiap peralatan yang ingin digunakan ada

di tapak majlis
Memastikan setiap peralatan tersebut dapat digunakan
Mengemas dan memulangkan setiap peralatan ke pihak

yang telah dipinjam

Memastikan setiap peralatan itu dapat digunakan
sepertimana sebelum ianya dipinjam

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 13

13.4

UNIT UPACARA & PROTOKOL

Ketua : Adeline Nani Anak Pak
AJK : Abdul Hakim Bin Mazeli
Ana Suhah Binti Baharudin
Nurul Hidayah Binti Tarman
SEBELUM

SEMASA

SELEPAS

Membuat senarai semak bagi selok-belok urusan

protocol
Melantik Pengacara Majlis dan memastikan skripnya

telah siap disediakan

Memastikan senarai tetamu jemputan telah dijemput

dan menyediakan ruang khas kepada mereka

Memastikan ada persediaan untuk gimik perasmian

dan peralatan gimik

Memastikan teks ucapan telah disediakan kepada VIP

Perasmi dan pengarah Program

Memastikan berlangsungnya raptai sebanyak tiga kali

sebelum program berlangsung

Memastikan wujudnya setiap peralatan yang ingin

digunakan oleh pihak Protokol Program

Memastikan cenderamata telah diambil dari Pejabat

Hal Ehwal Korporat

Memastikan semuanya berjalan dengan lancar dengan

mengikut arahan Flow Manager.

Mengawal selia keadaan di atas pentas termasuk

perkara yang melibatkan VIP Jemputan

Memulangkan setiap peralatan yang digunakan oleh

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 14

Unit Protokol Program

13.5

UNIT JAMUAN
Ketua : Siti Nadzirah Binti Abd Ghani
AJK : Manarina
SEBELUM

SEMASA

SELEPAS

Membuat tempahan untuk makanan VIP, AJK Program

dan Para Penonton

Menyediakan menu yang diinginkan
Melantik Katerer yang diinginkan
Memastikan menu yang disediakan itu mengikut

perancangan
Memastikan kualiti dan kuantiti makanan adalah

diperingkat yang baik

Memastikan pembayaran telah dibuat cuma masih
berlaku tunggakkan untuk makanan para penonton

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 15

13.6

UNIT TUGAS-TUGAS KHAS

Ketua : Muhammad Nor Hisham Bin Mustapa Kamal
AJK : Mohd Khairil Adam Bin Abdul Hamid
SEBELUM

SEMASA
SELEPAS

Memastikan peralatan yang berkaitan dengan unit

tugas-tugas khas ada

Memastikan t-shirt telah ditempah dan diedarkan

kepada para ajk program

Memastikan lanyard dan tag nama telah ada dan

diedarkan kepada para ajk program

Mengambil gambar dan video semasa program
Memastikan semua gambar dan video berada di dalam
keadaan yang baik dan menjadi hak milik rasmi MPM
UTM

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 16

13.7

UNIT MULTIMEDIA & SIARAYA

Ketua : Mohamad Faiz Farhan Bin Mohamad
AJK : Muhammad Nidzam Bin Hasnan
SEBELUM

Memastikan peralatan siaraya termasuk beberapa

microfon telah ditempah dan bilangan kuantitinya

SEMASA
SELEPAS

mengikut perancangan
Mengawal selia peralatan siaraya
Menjaga peralatan siaraya
Memastikan peralatan siaraya telah dikembalikan
kepada pihak yang telah dipinjamkan

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 17

14.0

LAPORAN KEWANGAN PROGRAM

PENDAPATAN
BIL
PERKARA
1
Peruntukan dari HEMA UTM
2
Sumbangan Syarikat Fotokopi
3
Penajaan dari Pusat Islam UTM
JUMLAH KESELURUHAN

JUMLAH
RM 2,000.00
RM 3,700.00
RM 300.00
RM 6,000.00

PERBELANJAAN
BIL
PERKARA
1
Makanan
VIP
AJK Program
2
Peralatan & Logistik
Poster Program
Bunting Program
Backdrop Pentas
Banner Program
PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

JUMLAH
RM 150.00
RM 200.00
RM 170.00
RM 240.00
RM 256.00
RM 324.00
Page 18

3
4

14.1

Hamper Program
T-Shirt Program
Tag Nama Program
Pengangkutan
Minyak Kereta untuk Gerak Kerja
Bayaran Ahli Panel Bicara Ikon
Ustaz Zamri
Yatt Hamzah
Fitri Haris
Penginapan Ahli Panel
Ustaz Zamri
Yatt Hamzah
Fitri Haris
Lain-Lain
Safety Tape
Lanyard Clip
Cover Tag Nama
JUMLAH KESELURUHAN

RM 97.66
RM 450.00
RM 11.80
RM 10.00
RM 1,000.00
RM 1,500.00
RM 1,000.00
RM 160.00
RM 160.00
RM 160.00
RM 9.90
RM 60.00
RM 65.00
RM 6,024.36

RESIT MAKANAN
BI
L
1

PERKARA
Makanan
VIP
AJK Program

JUMLAH

RM 150.00
JUMLAH KESELURUHAN

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

RM 200.00
RM 350.00

Page 19

14.2

RESIT PERALATAN & LOGISTIK

BI
L
1

PERKARA
Peralatan & Logistik
Poster Program
Bunting Program
Backdrop Pentas
Banner Program
Hamper Program
T-Shirt Program
Tag Nama Program
JUMLAH KESELURUHAN

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

JUMLAH

RM 170.00
RM 240.00
RM 256.00
RM 324.00
RM 97.66
RM 450.00
RM 11.80
RM 1,549.46

Page 20

14.3

RESIT PENGANGKUTAN

BI
L
1

PERKARA

JUMLAH

Pengangkutan
Minyak Kereta untuk Gerak Kerja
JUMLAH KESELURUHAN

RM 10.00
RM 10.00

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 21

14.4

BAYARAN AHLI PANEL BICARA IKON

BI
L
1

PERKARA

JUMLAH

Bayaran Ahli Panel Bicara Ikon

Ustaz Zamri
Yatt Hamzah
Fitri Haris
JUMLAH KESELURUHAN

RM 1,000.00
RM 1,500.00
RM 1,000.00

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

RM 3,500.00

Page 22

14.5

RESIT PENGINAPAN AHLI PANEL

BI
L
1

PERKARA

JUMLAH

Penginapan Ahli Panel

Ustaz Zamri
Yatt Hamzah
Fitri Haris
JUMLAH KESELURUHAN

RM 160.00
RM 160.00
RM 160.00

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

RM 480.00

Page 23

14.6

LAIN-LAIN
BI
L
1

15.0

PERKARA
Lain-Lain
Safety Tape
Lanyard Clip
Cover Tag Nama
JUMLAH KESELURUHAN

JUMLAH

RM 9.90
RM 60.00
RM 65.00
RM 134.90

PENUTUP
Sebagai kesimpulan, program ini secara keseluruhannya berjalan dengan lancar dan
mencapai objektif yang telah digariskan. Kerjasama dari semua pihak terutamanya
Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni dan Pusat Islam UTM serta semua pihak yang

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 24

terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam melancarkan lagi program ini. Semoga
program yang cukup bermanfaat ini dapat dijalankan lagi pada masa akan datang.

PROGRAM BICARA IKON KELAB KEPIMPINAN TU RAZAK UTM

Page 25