Anda di halaman 1dari 5

Yuk Download dan Baca SOP PUSKOMINFO disini

bit.ly/SOPuskominf
o

ALUR SOP
PUSAT KOMUNIKASI DAN INFORMASI
1. Permintaan dan Pendelegasian Staf
KEMENTERIA
N/KEPANITIA
AN

KEPALA
PUSKOMINFO

KONSULTASI

PENGISIAN
FORMULIR

PENDELEGASI
AN STAFF

PERTIMBANG
AN &
KEPUTUSAN

Staff yang di delegasikan sepenuhnya merupakan


pertimbangan dari Puskominfo
Maksimal staff yang bisa di delegasikan adalah 4 orang, tetapi
banyaknya staff yang di delegasikan tergantung kepada besar
atau kecilnya event
Staff delegasi hanya bersifat membantu dan membimbing,

2. Permintaan Desain/Video/Website/Laman/Aplikasi
KEMENTERIA
N/KEPANITIA
AN

KEPALA
PUSKOMINFO

KONSULTASI

PENGISIAN
FORMULIR

PEMBERIAN
BAHAN/KEPANITIAAN
AN DESAIN DARI
KEMENTERIAN

SELESAI

PERTIMBANG
AN &
KEPUTUSAN
REVISI OLEH
KEMENTERIA
N/KEPANITIA
AN

PROSES
PEMBUATAN

Maksimal permintaan kompenen multimedia ke PUSKOMINFO


yaitu :
a. Desain (poster, spanduk, baliho dll) Maksimal H-5 Acara
b. Video (teaser, dokumenter dll) Maksimal H-10 Acara
c. Website/Laman Maksimal H-40 Acara
d. Aplikasi Maksimal H-90 Acara
Ketika pembuatan komponen multimedia tersebut
membutuhkan biaya, semua biaya di tanggung kementerian
atau kepanitiaan yang meminta bukan oleh puskominfo dan
biaya tersebut diberikan dimuka.
Jika komponen Multimedia tersebut di buat mandiri oleh
kementerian/kepanitiaan masing-masing maka, syarat yang
harus di penuhi yaitu :
a. Desain yang ditawarkan harus memiliki konsep segar dan
menarik.
b. Komposisi warna yang digunakan dalam unsur desain ada
baiknya menggunakan warna yang tidak bertabrakan atau
menggunakan warna khas EM UB 2015
c. Penggunaan kata-kata wajib menggunakan kata yang
efektif, singkat, dan menarik. (pengecualian dalam
beberapa kasus ex: syarat dan ketentuan,dll)
d. Pencetakan poster dengan media kertas maksimal
menggunakan kertas A3+ dan minimal kertas A5
e. Pencetakan MMT (Multi Media Tools) dapat menggunakan
banner,baliho,dll selama tidak mengganggu fasilitas
umum.
f. Pengajuan Desain maksimal 3 hari sebelum maju cetak,
dikarenakan butuh waktu untuk verifikasi.
g. Dalam desain grafis wajib mencamtukan logo EM UB 2015,
UB, UP!Magazine
h. Footer harus mencantumkan Instagram EM, Barcode Line
EM, Twitter EM, Ask.Fm EM, dan website EM

3. Permintaan Publikasi
KEMENTERIA
N/KEPANITIA
AN

KEPALA
PUSKOMINFO

KONSULTASI

PENGISIAN
FORMULIR

PEMBERIAN
FILE
PUBLIKASI

PERTIMBANG
AN &
KEPUTUSAN
SELESAI

PROSES
PUBLIKASI

Publikasi Event Internal meliputi akun sosial media EM


(Twitter, FB, Instagram)
Jumlah Publikasi yaitu :
a. Twitter :
- Maksimal lima Tweet per hari (pukul 09.00, 12.00, 15.00,
18.00, 20.00)
- Maksimal tiga Tweet untuk event Eksternal (UKM, BEM
Fakultas dll)
- Untuk Media partner Event Eksternal sesuai
kesepakatan
b. Instagram :
- Maksimal satu post Perhari (Segala Event)
- Untuk Media partner Event Eksternal sesuai
kesepakatan
c. Facebook :
- Maksimal dua post Perhari (Segala Event)
- Untuk Media partner Event Eksternal sesuai
kesepakatan
Untuk Kultweet materi dasar dibuat oleh kementerian atau
kepanitiaan masing-masing dengan konsultasi kepada pihak
yang PUSKOMINFO
Setiap setelah selesai event atau acara, setiap
kementerian/keepanitaan wajib menyerahkan dokumentasi
berupa foto dan video acara serta tulisan yang menerangkan
tentang acara tersebut yang nantinya akan di post di website
EM dan humas UB.
4. Permintaan Akun Sosial Media
KEMENTERIA
N/KEPANITIA
AN

KEPALA
PUSKOMINFO

PERTIMBANG
AN &
KEPUTUSAN

KEPUTUSAN

KONSULTASI

Pendirian Akun sosial media yang mencantumkan nama


Eksekutif Mahasiswa atau turunannya harus seizin Pusat
Informasi dan Komunikasi yang dilampirkan dengan surat
permintaan tertulis

Dalam Surat Permintaan Pendirian akun Sosial Media tersebut


harus mencantumkan alasan dan maksud dari pendirian
akun sosial media tersebut
Akun sosial media bisa di buat oleh puskominfo sendiri atau
bisa oleh kementerian
Nama akun dan password akun berserta perubahannya harus
seizin dan diketahui oleh Puskominfo
Admin dari akun sosial media tersebut berasal dari
kementerian masing-masing dan atas sepengetahuan dari
Pusat Informasi dan Komunikasi.
Dalam perjalanannya, Akun tidak boleh tak aktif oleh admin.
a. Selalu Update (Tweet : 2 kali sehari, 10 kali seminggu |
Instagram : 2 kali
b. Post dari masing-masing Akun sosial media harus
mencerminkan Budaya EM
Format Akun Sosial media EM UB 2015 :
a. Kementerian : Nama Kementerian_EMUB (Contoh:
Advokesma_EMUB) dan
b. Event : Nama Akun sesuai nama acara dan dalam Biografi
Akun ersebut harus ada keterangan em ub
Untuk Pendirian Akun Event Baru, Event tersebut harus
merupakan event skala besar dengan sebagian peserta
berasal dari luar Kampus atau melibatkan banyak Pihak
Untuk Akun sosial media yang sudah beredar dari
kepengurusan tahun sebelumnya dapat di lanjutkan dengan
perizinan terlebih dahulu dari puskominfo. jika tidak, akun
tersebut tak dapat di promote oleh akun EM UB 2015
Dalam biografi akun tersebut tertulis Akun resmi kementerian
____ dikelola oleh @EM_UBOfficial
Akun Resmi Kementerian yang sudah terdaftar :
- Twitter :
a. Akun EM dan Kementerian : @EM_UBOfficial,
@Advokesma_emub, @Sospol_emub,
@Ekonomi_emub dan @Kemenpora_emub
b. Akun Kepanitiaan dan Event : @Maba_UBOfficial,
Akun Olimpiade Brawijaya, Akun Kampung Budaya,
dan Akun creator fest
c. Akun Media Partner : @Ubanget
- Instagram : @EM_UBOfficial
- Facebook : EM UB 2014
- Ask.FM : @EM_UBOfficial
- Line : EM UB 2015, Maba UB, Olimpiade brawijaya

5. Permintaan Media Partner Event Eksternal Kampus


Pihak Peminta mempersiapkan proposal kegiatan yang berisi
Kontrapretasi bagi EM UB 2015 sebagai calon media partner

Memberikan gambaran singkat acara, segmen target


audience dan target jumlah peserta yang hadir.
Mengajukan penawaran kerjasama selambatnya 30 hari
sebelum Acara.
Mengirimkan email dan proposal tersebut ke
Eksekutifmahasiswa.2015@gmail.com dengan judul email:
[Media Partner / Community Partner] Nama Acara.
Pengajuan Media Partner dilayani setelah mengirim email
(Tidak melalui telepon dan SMS)
Setalah Data yang dikirimkan lengkap, maka kepastian di
setujui atau tidaknya akan diberitahukan di email
selambatnya 5 hari kerja.