PETUNJUK PELAKSANAAN PENERIMAAN ANGGOTA BARU

UNIT KESEHATAN MAHASISWA UNIVERSITAS GADJAH MADA

TAHUN KEPENGURUSAN 2013/2014

I.

Unsur Pelaksana Kegiatan MOB

Penerimaan anggota baru Unit Kesehatan Mahasiswa UGM dilaksanakan oleh komponen-komponen
sebagai berikut:
1. Pelaksana, adalah BPH dan atau anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM yang ditunjuk khusus
oleh BPH Unit Kesehatan Mahasiswa UGM untuk menyelenggarakan MOB.
Tugasnya:

Menyusun tata tertib MOB dan mensosialisasikannya selama MOB

Membuat draft surat pernyataan kesanggupan Calon Anggota (Cata) mengikuti MOB

Menyusun biodata Cata

Menyusun jadwal kegiatan selama MOB, baik kegiatan rutin maupun kegiatan khusus

Menginformasikan jadwal pelaksanaan kegiatan rutin dan kegiatan khusus

Mempersiapkan kegiatan khusus

Melakukan kontrol terhadap presensi harian Cata saat MOB

Memfasilitasi proses wawancara saat MOB

Membuat rekapitulasi kegiatan Cata berdasarkan buku MOB dan presensi harian yang
hasilnya diserahkan kepada penilai

Mempersiapkan pelantikan

2. Pendamping, adalah anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM yang ditunjuk khusus sebagai
pendamping oleh BPH Unit Kesehatan Mahasiswa UGM untuk membimbing dan mendampingi
Cata selama MOB.
Tugasnya:

Menyusun tata tertib MOB bersama pelaksana dan mensosialisasikannya selama MOB

Memberikan motivasi pada Cata untuk mengikuti rangkaian kegiatan MOB

Memberikan bimbingan dan penjelasan mengenai Unit Kesehatan Mahasiswa UGM

Melaporkan perkembangan aktivitas Cata secara kualitatif dalam mengikuti rangkaian

kegiatan MOB ke dalam form laporan pendamping

3. Penilai, adalah BPH Unit Kesehatan Mahasiswa UGM.

Penilai bertugas:

Melakukan evaluasi terhadap rekapitulasi dari Tim pelaksana

Melakukan penilaian dari buku MOB

Melakukan penilaian akhir terhadap Cata

*ditambah point 4:
4. Pengawas, adalah DPO Unit Kesehatan Mahasiswa UGM
Pengawas bertugas:

Mengamati aktivitas Cata dalam kegiatan yang bersangkutan

II.

Mengawasi kinerja pelaksana, pendamping, dan penilai

Melaporkan hasil pengamatan ke dalam form laporan pengawas

Masa Orientasi Bhakti (MOB)

1. Peserta: adalah calon anggota yang memiliki sertifikat diklat dasar pertolongan pertama yang
dikeluarkan oleh Unit Kesehatan Mahasiswa UGM dengan nilai minimal C atau yang diakui oleh
Unit Kesehatan Mahasiswa UGM
2. Waktu : 4 6 minggu 2-4 Minggu
3. Materi : terdiri dari pendalaman materi dan keorganisasian.
4. Kegiatan
Kegiatan terdiri dari dua macam yaitu Kegiatan rutin dan kegiatan khusus.
a. Kegiatan Rutin
Kegiatan rutin adalah kegiatan harian yang dilaksanakan oleh anggota Unit Kesehatan
Mahasiswa UGM.
Calon anggota (Cata) diikutsertakan dalam kegiatan Unsur Pelaksana Unit dengan ketentuan
sebagai berikut:
1)

Cata diikutsertakan dalam setiap kegiatan kepanitiaan dalam level staff

2)

Untuk kegiatan operasional Divisi, Cata diikutsertakan apabila kegiatan itu terbuka
untuk Cata (keputusan ada pada BPH)

3)

Untuk tim, Cata hanya diikutsertakan dalam tim yang melaksanakan teknis
operasional (bukan tim penyusun konsep).

4)

Cata dibagi dalam beberapa kelompok dengan beranggotakan 7-14 orang per
kelompok dan 2 pendamping per kelompok. Selama menjalani magang, Cata
mempelajari seluk beluk Divisi dengan anggota divisi yang bersangkutan sebagai
fasilitator.

b. Kegiatan Khusus
Kegiatan khusus adalah kegiatan yang dirancang dan diselenggarakan khusus pada masa
MOB. Kegiatan tersebut terdiri dari:
1)

Kegiatan yang wajib dilaksanakan dalam bentuk pemberian materi yang meliputi:

Keorganisasian (Sejarah, komponen, dan tata laksana organisasi)

Pengenalan SAR

AIDS/Napza, Kesehatan Reproduksi dan Isu-isu kesehatan

Donor darah

2)

Kegiatan yang bersifat alternatif seperti:

Kunjungan ke lembaga/organisasi yang relevan

Penugasan (misalnya karya tulis, kliping, dll)

Kegiatan di alam bebas (SRT, Rapling, dan Rafting)

Kegiatan alternatif ini wajib ada minimal 1 jenis setiap poinnya

c. Untuk kegiatan yang melibatkan pihak luar secara resmi, Cata wajib didampingi oleh
anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM sebagai pengawas.
5. Kelengkapan
Kelengkapan MOB disediakan oleh pelaksana kegiatan MOB.
a. Form Laporan Pengawas, yang memuat:
Nama, waktu, dan tempat kegiatan
Cata yang mengikuti

Keterangan dan penilaian tentang aktivitas Cata secara kualitatif selama mengikuti

kegiatan MOB.
Identitas pengawas

a.

Form Laporan pendamping, memuat:

Identitas Cata dan Pendamping

Laporan berkala tentang perkembangan aktivitas Cata dalam mengikuti rangkaian

kegiatan MOB, meliputi antara lain intensitas kehadiran di Unit dan intensitas mengikuti
kegiatan.

Keterangan dan penilaian tentang aktivitas Cata secara kualitatif selama mengikuti
kegiatan MOB.

b.

Presensi harian, yaitu daftar kehadiran Cata yang diisi oleh Cata yang hadir minimal 60
menit akumulatif dalam sehari, yang berisi nama Cata, waktu, dan aktivitas.
Presensi harian ini disusun dalam format sebagai berikut:
a. Diisi oleh Cata
No

Tanggal

Waktu
Dari
Hingga

Nama

Aktivitas

b. Diisi oleh Pelaksana

Bulan
No.

Nama Cata

................................
dst....

Bulan
.............................
dst....

c. Buku saku Cata, yaitu buku yang wajib dimiliki oleh Cata, memuat:
a. Informasi tentang Unit Kesehatan Mahasiswa UGM
b. Jadwal kegiatan PAB
c. Ringkasan materi
d. Kegiatan yang diikuti Cata dan pengesahan dari penanggung jawab kegiatan
6. Penertiban
Sebagai upaya mewujudkan kelancaran dan ketertiban rangkaian MOB maka perlu dilakukan
upaya-upaya antara lain:
a.

Pada saat mendaftarkan diri mengikuti MOB, Cata diwajibkan mengisi surat pernyataan
kesanggupan mengikuti rangkaian kegiatan MOB secara baik dan penuh tanggung jawab.

b.

Perlu disusun tata tertib MOB yang kemudian senantiasa disosialisasikan selama MOB
berlangsung. Hal ini merupakan tugas pelaksana dan pendamping MOB. Tata tertib tersebut
berisi antara lain: batas toleransi keterlambatan mengikuti materi, batas waktu pengumpulan
tugas, dan aturan sesuai kebijakan pelaksana dan pendamping MOB.

c.

Apabila Cata diikutsertakan/dilibatkan dalam kegiatan-kegiatan yang melibatkan pihak luar

organisasi, Cata wajib didampingi oleh Anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM. Hal ini
disebabkan Cata belum mempunyai kewajiban penuh terhadap Ukesma UGM.

7. Penilaian
Aspek dan kriteria penilaian MOB adalah sebagai berikut:
a. Keaktifan dalam kegiatan rutin (Divisi, kepanitiaan, dan aktivitas lain yang berkaitan dengan
Unit Kesehatan Mahasiswa UGM)
1) Kepanitiaan atau Tim
Baik

bila

tanggung

jawabnya

terlaksana

dengan

kesadaran

dalam

melaksanakannya.

Cukup bila tanggung jawabnya terlaksana tetapi tanpa inisiatif pribadi.

Kurang bila tanggung jawabnya tidak terlaksana.

2) Aktivitas Divisi

Baik bila minimal mengikuti 75% dari seluruh kegiatan Divisi

Cukup bila mengikuti 50,00% - 74,99% dari seluruh kegiatan Divisi

Kurang bila mengikuti kurang dari 50% dari seluruh kegiatan Divisi

b. Frekuensi kehadiran di Unit

Baik bila minimal hadir di Unit 75% dari seluruh masa MOB

Cukup bila hadir di Unit 50,00% - 74,99% dari seluruh masa MOB

Kurang bila hadir kurang dari 50% dari seluruh masa MOB

c. Pelaksanaan kegiatan khusus

Kriteria penilaiannya adalah Cata mengikuti atau tidak mengikuti kegiatan khusus yang
diselenggarakan.
8. Kriteria kelulusan
Mutlak Lulus, bila memenuhi kriteria minimal cukup dan kegiatan khusus wajib 100%
diikuti.
Dipertimbangkan Lulus, bila:
Memenuhi minimal kriteria cukup namun hanya 50% - 75% kegiatan khusus wajib, atau
Ada kriteria kurang dalam salah satu aspek penilaian
Peserta dengan kriteria Dipertimbangkan Lulus, dapat Lulus jika memenuhi ketentuan
yang diberikan oleh pelaksana
Tidak Lulus bila tidak memenuhi kriteria di atas, dan tidak dapat mengikuti tahapan
selanjutnya.

III.

Wawancara
1. Wawancara 1
Tujuan
a. Menanyakan motivasi, tujuan, dan kesiapan mental untuk menjadi anggota
b. Memberikan gambaran mengenai MOB sehingga Cata lebih siap dalam melaksanakan
MOB sekaligus siap dengan segala konsekuensinya
c. Membangkitkan semangat Cata dalam melaksanakan MOB
Pelaksana: Pendamping
Metode: Wawancara
Waktu Pelaksanaan: 2 minggu pertama MOB

2. Wawancara 2
Tujuan:
a. Menanyakan lebih lanjut motivasi, tujuan dan kesiapan mental untuk menjadi anggota
b. Menanyakan harapan Cata terhadap Unit Kesehatan Mahasiswa UGM ke depannya dan
apa yang akan dilakukan Cata untuk merealisasikannya
c. Menanyakan perkembangan Cata dalam mengikuti MOB (sejauh mana keaktifan dan
keikutsertaan Cata)
d. Meningkatkan semangat Cata dalam mengikuti MOB dan menyelesaikan persyaratan
kelulusan
Pelaksana: BPH
Metode: Tanya jawab (wawancara)
Waktu pelaksanaan: 2 minggu terakhir MOB
IV.

Pelantikan
1. Pelaksana kegiatan pelantikan terdiri dari panitia Penerimaan Anggota Baru, BPH, DPO,
Pembina dan anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM serta tamu undangan (bila diperlukan)
2. Syarat Peserta
Peserta yang dapat mengikuti pelantikan adalah peserta yang mendapatkan kriteria LULUS
MOB.
3. Alur Pelantikan
a. Conditioning
Peserta dibagi ke dalam kelompok-kelompok dan diberikan briefing tentang pelaksanaaan
pelantikan.
b. Pos mental
Pos mental bermaksud untuk mempersiapkan mental peserta untuk memperkuat mental dan
keyakinan peserta. Di pos ini, peserta ditanamkan rasa loyalitas dan tanggung jawab baik
secara individu maupun kelompok, serta memastikan bahwa peserta sudah mengenal Unit
Kesehatan Mahasiswa UGM dengan baik.
c. Petak keramat
Petak keramat bermaksud mempersiapkan Cata supaya mampu bertanggung jawab secara
pribadi, baik fisik maupun mental, dengan segala konsekuensinya sebagai anggota. Ritual ini
mengkondisikan Cata pada suasana dan kegiatan tertentu dengan cara:
Suasana hening, sendiri dan tanpa fasilitas alat alat penerangan
Peserta berjalan sendiri menuju tempat yang ditentukan
d. Penantingan
Penantingan dilakukan untuk meminta ketegasan Cata untuk dilantik menjadi anggota berikut
menerima segala hak dan kewajiban sebagai anggota unit melalui wawancara dan
penandatanganan surat pernyataan berisi janji anggota yang diucapkan terlebih dahulu.
Penantingan dilakukan oleh BPH dan DPO.
e. Siraman
Bermakna sebagai sebuah penyucian niat Cata untuk menjadi anggota Unit Kesehatan
Mahasiswa UGM. Siraman dilakukan oleh Anggota Luar Biasa atau Anggota Kehormatan
atau Anggota yang dianggap pantas dan ditunjuk oleh BPH.
f.

V.

Upacara Pelantikan oleh Pembina

Catatan Khusus

1. Calon Anggota yang pernah mengikuti MOB dan belum dinyatakan lulus MOB namun ingin
mengikuti pelantikan menjadi anggota maka:
a. Wajib mengikuti rangkaian MOB secara lengkap pada periode berikutnya dengan syarat
menunjukkan sertifikat yang berlaku
b. Apabila telah dinyatakan LULUS dari poin a, maka cata tersebut berhak mengikuti
pelantikan menjadi Anggota
2. Calon Anggota yang telah dinyatakan LULUS MOB tetapi belum mengikuti pelantikan maka
cata tersebut berhak mengikuti pelantikan periode berikutnya tanpa kewajiban mengikuti MOB
lagi.
3. Calon anggota yang tidak menyelesaikan alur pelantikan dapat dilantik dengan pertimbangan dan
persetujuan BPH dan DPO.