PROPOSAL

RENCANA PERESMIAN
TKCI PROSPECT AE
MENJADI
TKCI CABANG NGAWI
DENGAN TEMA
SENYUM RAMAH KIJANG DI KOTA NGAWI

A. LATAR BELAKANG
Komunitas adalah suatu perkumpulan dari beberapa individu
yang mempunyai hobby, visi dan misi yang sama. Salah satu
komunitas yang ada yaitu Club otomotif. Club Otomotif Mobil
merupakan sebuah perkumpulan yang menjadi wadah bagi orangorang yang memiliki kecintaan terhadap mobil. Club mobil dapat
menjadi tempat berbagi informasi, pengalaman, tukar pendapat dan
menjalin silaturahmi bagi sesama penggemar mobil. Dalam sebuah
club mobil, semua anggota dituntut untuk menjalin kekeluargaan,
kerjasama dan kekompakan, serta menjadi contoh safety riding
dalam berkendara.
Salah satu jenis mobil yang banyak beredar adalah Toyota
Kijang. Toyota Kijang awalnya adalah model kendaraan niaga yang
kemudian bertransformasi menjadi mobil keluarga buatan Toyota,
dan merupakan kendaraan paling populer di kalangan masyarakat
untuk kelas MiniBus di Indonesia. Toyota Kijang hadir di Indonesia
sejak tahun 1975 dan saat ini merupakan salah satu model Toyota
yang sukses secara komersial sampai sekarang. Sehingga berbagai
varian dan generasi mobil ini dapat ditemukan dengan mudah di

seluruh pelosok Indonesia. Toyota Kijang Club Indonesia [TKCI]

adalah salah satu komunitas pemilik dan penggemar Toyota Kijang
terbesar di Indonesia yang telah mencakup mulai dari Sabang
sampai Merauke.
Berdasarkan hal tersebut dan kecintaan kami terhadap Toyota
Kijang maka kami para pemilik dan penggemar Toyota Kijang yang
berdomisili di Area Karesidenan Madiun khususnya di Kabupaten
Ngawi ingin membentuk wadah bagi pemilik dan penggemar Toyota
Kijang dalam sebuah club mobil yaitu Toyota Kijang Club Indonesia
[TKCI] Cabang Ngawi, dimana semula berawal dari TKCI Prospect
Ngawi AE Raya.
B. BENTUK KEGIATAN
1. Kegiatan yang akan kami laksanakan adalah Peresmian dari
TKCI Prospect Ngawi # AE Raya yang terdiri dari TKCI Korwil
Ngawi, TKCI Korwil Madiun, TKCI Korwil Magetan, menjadi TKCI
Cabang Ngawi, yang dihadiri dan disaksikan oleh TKCI Prospect
& TKCI Cabang seluruh Indonesia, serta dikukuhkan oleh DPP
dan SC TKCI.
2. Acara ini sekalian bisa menjadi ajang Halal Bihalal dan
Silaturahmi Keluarga Besar TKCI Nusantara

yang sekaligus

bertepatan dengan perayaan Hari Raya Idul Fitri 1436 H.

C. TUJUAN
BAGI ANGGOTA
1. Terciptanya keluarga atau persaudaran baru antar pemilik
Mobil Toyota Kijang dan Pecinta Otomotif, sesuai dengan
semboyan TKCI Karena TKCI Kita Keluarga, serta Menjalin
Silaturahmi Antar pecinta/pemilik Toyota Kijang serta pecinta
otomotif lainnya.

2. Membina generasi muda untuk aktif dan kreatif di bidang

otomotif di tanah air.
3. Menggali potensi generasi muda dalam rangka muwujudkan
tunas-tunas bangsa yang mandiri dan terampil pada hal-hal
yang berhubungan dengan otomotif.
BAGI PIHAK USAHA / SPONSOR
1. Ikut berpartisipasi, berkontribusi dan memeriahkan acara
Peresmian TKCI Cabang Ngawi.
2. Merupakan sarana dan media

promosi

usaha

kepada

masyarakat.
3. Merupakan sarana untuk lebih mendekatkan diri kepada
masyarakat

D. WAKTU DAN TEMPAT :

Kegiatan ini akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu, 02 Agustus 2015
Waktu

: Pukul 08:00 s/d selesai

Tempat

: Bukit Kebun Teh Jamus, Ngrambe-Sine, Ngawi

E. SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA :

Penasehat

: Hartono
Aghie Hasmawan

Ketua Harian
Ketua Panitia

: Angga Putra
: Handy Siswantoro

Sekretaris

: 1. Ulin
2. Ideanov
3. Budi Siswantoro

Bendahara

: 1. Andang
2. Farid

3. Yhongky Yohansyah
Sie. Kegiatan &
perlengkapan

: Wimby
Memet
Radyt
Ary Juniawan
Dony AC
Pendik Pendol

Sie. HUMAS

: Nicko
Indarto
Buyung

Sie. Dokumentasi

: Nian Ulin
Prima
Ardhian Dwi K
Brian Brillian

Sie. Kesekretariatan : Alvie

Nian
Enik
Lilis
Sie. Keamanan & Kesehatan
: Fitri
Gus Budi
Agung MCN
Bahar
Dwi Nurthayib
Nicko
Sie. Konsumsi

: Yenie
Enik

Sie. Rolling Thunder : Prima

Indarto
Jevy
Nicko
Andy Bastian
Andi Faizal
Sie. Selamat datang : Ibu2 TKCI dan Crew TKCI AE

Sie. Sponsorship

: Seluruh Anggota TKCI AE

F. RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO

ITEM

Terop+Sound+kursi+panggung+elekton
komplit

Konsumsi (nasi kardus)

Ijin Kepolisian

Pengawalan

Snack (roti)

Biaya Banner / Material Promo

Sticker peresmian

Kaos Panitia

Air Mineral (Gelas)

10

Bendera Panji

11

Dokumentasi Foto + Shooting +

Kendaraan Official

12

Tumpeng

13

Gelas Plastik

14

Fee Club Montor

15

Kas Cabang

16

Merchandise

Harga
Satuan
Rp
9.000.000
Rp
15.000
Rp
500.000
Rp
350.000
Rp
2.500
Rp
1.000.000
Rp
5.000
Rp
100.000
Rp
20.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Rp
350.000
Rp
500
Rp
25.000
Rp
400.000
Rp
2.000.000

Jumlah
1 set
40
bh
0
2 unit
2 org
40
bh
0
1 set
20
exp
0
50 org
30

krd
s

bh

Set

bh

40
0

bh

10 org
1 cbg
1 pkt

Sub Total
Rp
9.000.000
Rp
6.000.000
Rp
1.000.000
Rp
700.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Rp
5.000.000
Rp
600.000
Rp
1.000.000
Rp
2.000.000
Rp
350.000
Rp
200.000
Rp
250.000
Rp
400.000
Rp
2.000.000

17

Hadiah Lomba + Tropi

18

Penginapan / Guest House

19

Penginapan / Hotel SC dan DPP

20

DJ + Sexy Dancer + Ladies Car Wash

Rp
5.000.000
Rp
2.000.000
Rp
500.000
Rp
2.000.000

1 pkt
1 rmh
4 kmr
1 pkt

Rp
5.000.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Rp
42.500.000

G. KONTRIBUSI
Bagi pihak instansi atau perusahaan dapat bekerjasama dalam
even ini, memberikan kontribusi bantuan dana ataupun dalam
bentuk lain yang mengacu pada rincian anggaran dana tersebut di
atas. Pihak sponsor dapat memperkenalkan dan menawarkan
produk kepada konsumen secara langsung maupun tidak langsung
kepada masyarakat yang terlibat.
Bentuk dan media atau tempat yang disediakan sebagai berikut :
a. Memasang Umbul-umbul
b. Memasang Banner dan spanduk
c. Mendirikan Stand / Tenda
d. Penjualan produk dengan Stand sendiri
e. Mengisi Kuis/game saat break/ istirahat
f. Media dan tempat lain yang disepakati (seperti kaos, sticker, dll.).

Panitia memberi beberapa alternative kemungkinan bentuk

kerjasama yang tepat dan efisien kepada produsen, antara lain :
a. Sponsor Tunggal

Adalah instansi atau perusahaan yang mendapat hak

untuk mencantumkan nama atau produk di semua media dan
tempat yang diinginkan oleh pihak instansi.
Ketentuan Sponsor Tunggal sebagai berikut

Harga sponsor tunggal 100 % dari anggaran dana yang

ada.

Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor selain

sponsor tunggal. Apabila terdapat sponsor lain (sponsor
pendukung) akan dikoordinasi dengan sponsor tunggal
lebih lanjut.

Segala macam bentuk perjanjian dan kegiatan acara

ditanggung panitia.

Segala macam pajak publikasi ditanggung sponsor.

b. Sponsor Utama
Adalah instansi atau perusahaan yang mendapat hak
(mayoritas) yang lebih besar daripada sponsor pendukung
lainnya.
Harga Sponsor utama adalah 50% - 80 % dari total
anggaran dana yang ada atau kontribusi terbesar.
Panitia memungkinkan mencari sponsor lain (sponsor
pendukung) selain sponsor utama.

c. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung akan memperoleh keuntungan dari
panitia berupa hak untuk mencantumkan nama dan logo
produk perusahaan di salahsatu sarana publikasi yang sesuai
dengan yang ditawarkan. Serta penyebutan dalam event yang
berlangsung. Dengan memberikan kontribusi berupa

bantuan dana atau bentuk lain, untuk mendukung kegiatan

tersebut agar berjalan lancar seperti yang diharapkan.

H. PENUTUP

Demikian proposal ini kami tuliskan dengan harapan dapat

memperoleh

persetujuan dan partisipasi dari semua pihak,

sehingga event yang akan kami laksanakan dapat berlangsung

dengan baik dan sukses sesuai harapan kita semua.

Ngawi, 14 Mei 2015

Ketua Panitia

Sekertaris

Handy Siswantoro

I.

Ulin Sulistyoko

RUNDOWN ACARA

Acara

08.00
09.00
10.30
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.30

09.00
10.30
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.30
17.00

Registrasi & Welcome Drink

Rolling Thunder menuju Venue Bukit Jamus
Opening Ceremony
Sambutan sambutan
ISOMA
Deklrasai & Ucapan selamat tiap Cabang & Club
Penyerahan Piagam dan Ramah Tamah
Hiburan dan Foto Session
Doa dan Sayonara