Pengenalan

PROGRAM EXCELL

Oleh
Tim AKK - FKM Unair

PENGANTAR
Excell :
Bagian dari Microsoft office
Berupa electronic spreadsheet
Untuk operasi data base
Cara kerja mirip lotus

ISTILAH-ISTILAH DALAM
EXCEL
1. Cell

Bagian terkecil dari worksheet

contoh: cell A, cell B, dst

2. Worksheet
Merupakan lembaran tempat
bekerja
dengan excell

Kumpulan dari cell

Contoh: sheet 1, sheet 2, sheet 3,

Lanjutan istilah dalam excel

3. Workbook
buku kerja yang terdiri dari
beberapa lembar worksheet.
Default nama :Book1, Book 2, Book 3,
dst
4. Address
Menunjukkan alamat dari sebuah
cell
dalam worksheet. Alamat
sebuah cell
dapat dilihat pada
kotak name box

Lanjutan istilah dalam excel

5. Range
sekumpulan cell
contoh : A1:A5
artinya: blok dari cell A1, A2, A3,
A4, A5

MENGAKTIFKAN PROGRAM
EXCEL
Untuk
mengaktifkan program excel,
klik secara berurutan:
Start
Program
Microsoft office
Microsoft excel
Di layar akan nampak sebuah lembaran
worksheet kosong yang siap untuk diisi.

MEMASUKKAN DATA
Pilih cell yang akan diisi data
Bawa cursor ke alamat cell yang
dituju, lalu klik di lokasi
tersebut
Cell yang aktif ditandai dengan
garis
kotak yang tebal
Ketikkan data yang dimaksud
Tekan enter atau tanda panah

MENYUNTING DATA
Penyuntingan data yang dapat
dilakukan:
1. Mengatur lebar kolom dan tinggi
baris
2. Menghapus data
3. Membatalkan perubahan
4. Menghapus baris atau kolom
5. Menyalin isi cell
6. Memindahkan isi cell
7. Menyisipkan baris atau kolom

MENGATUR LEBAR KOLOM

DAN TINGGI BARIS
Bawa cursor pada baris atau kolom
yang akan diubah ukurannya
Geser garis batas ke kanan - kiri (untuk
mengubah ukuran kolom) atau geser ke
atas bawah (untuk mengubah tinggi
baris) dengan drag mouse.
Atau
Menggunakan perintah Column width
dan Row height pada menu Format, dan
isikan angka yang dikehendaki

MENGHAPUS DATA
Menghapus data satu cell:
Aktifkan cell yang akan dihapus datanya
Tekan Del
Menghapus sebagian data dalam satu cell:
Aktifkan cell yang akan dihapus datanya
Tekan F2 atau klik pada formula bar yang
berisi
data yang akan dihapus
Hapus data yang dimaksud dengan tombol
Del
atau Backspace

MEMBATALKAN PERUBAHAN
Menggunakan perintah Undo dalam
menu edit atau dalam toolbar
Dilakukan jika kita baru saja melakukan
kesalahan perintah
Misal : ingin menghapus sebagian data,
ternyata semua ikut terhapus.
Untuk mengembalikan data seperti
semula maka klik icon Undo

MENGHAPUS BARIS ATAU

KOLOM
Blok kolom atau baris yang
akan
dihapus dengan cara
mengklik
heading
(kepala) baris atau kolom
Tekan tombol Del atau pada
menu
edit pilih perintah
Delete

MENYALIN ISI CELL

Menggunakan perintah Copy dan Paste:
1. Aktifkan (blok) cell atau range yang
akan disalin
2. Pilih perintah Copy
3. Pindahkan cell aktif ke alamat yang
dituju
4. Pilih perintah Paste
Menggunakan Fill handle
Drag mouse pada sudut kanan bawah
cell yang akan disalin

MEMINDAHKAN ISI CELL

Aktifkan cell atau range yang akan
dipindahkan
Pilih perintah Cut
Pindahkan cell aktif ke alamat dimana dat
akan
dipindahkan
Pilih perintah Paste
Cara lain adalah dengan menggunakan
drag mouse

MENYISIPKAN BARIS ATAU

KOLOM
Aktifkan cell dimana kolom atau baris
baru
akan disisipkan.
Baris baru yang dibuat akan
disisipkan di atas cell aktif
Kolom Baru yang dibuat akan
disisipkan disebelah kiri cell aktif
Pilih menu Insert, kemudian untuk
menyisipkan baris pilih Row, sedang
untuk

MENGHAPUS CELL ATAU

RANGE
Aktifkan cell atau range yang akan
dihapus
Dari menu Edit pilih perintah Delete
Pilih item yang sesuai (apa yang
akan
dihapus)
Klik OK

MENYIMPAN FILE
Jika file belum diberi nama (pertama
kali
menyimpan) gunakan perintah Save
As
pada menu File
Isi File Name dengan nama file
Pilih Save
Untuk penyimpanan selanjutnya, pilih
perintah Save

MEMBUKA DAN MENUTUP

WORKBOOK
Membuka Workbook baru :
Dari menu File pilih perintah New
Membuka Workbook yang sudah
disimpan sebelumnya:
Dari menu File pilih perintah Open
Tentukan drive atau direktori tempat
file tersimpan
Klik OK

Lanjutan membuka & menutup

Workbook.

Menutup Workbook bukan berarti keluar

dari Excel, melainkan hanya menutup
Workbook yang aktif dan masih dapat
dilakukan pembukaan Workbook yang
lain atau membuka Workbook baru
Untuk menutup Workbook gunakan
perintah Close

OPERASI MATEMATIKA
SEDERHANA DALAM EXCELL
Simbol yang digunakan:
Tambah

tanda + , perintah sum

Kurang

tanda

Kali
8)

tanda * (di atas angka

Pangkat
6)

tanda ^ (di atas angka

Bagi

tanda /

Lanjutan operasi matematika

sederhana dalam excell

Excel melakukan operasi aritmatis dengan

urutan:
Pertama : operasi pangkat
Kedua

: operasi perkalian dan pembagian

Ketiga

: operasi penjumlahan dan

pengurangan

Setiap operasi matematis

(penggunaan rumus) harus diawali

OPERASI PENJUMLAHAN
Menggunakan perintah
(Bisa digunakan untuk menjumlah
dalam satu baris, satu kolom, atau
satu range tertentu)
Menggunakan rumus
ketik =sum
Klik range yang akan dijumlah
atau tuliskan alamat cell yang
akan
dijumlah =sum(A2:A15)
Enter

OPERASI PENGURANGAN
Ketik =
Klik cell yang akan dikurangi
Tekan tanda
Klik cell yang akan menjadi pengurang
Enter
=A2-A4-A8

OPERASI PERKALIAN
Ketik =
Klik cell yang akan dikalikan
Tekan tanda *
Klik cell yang akan menjadi pengali
Enter
=A3*A5*D9

OPERASI PEMBAGIAN
Ketik =
Klik cell yang akan dibagi
Tekan tanda /
Klik cell yang akan menjadi pembagi
Enter
=A10/A5

OPERASI PERPANGKATAN
Ketik =
Klik cell yang akan dipangkatkan
Tekan tanda ^
Klik cell yang akan menjadi pangkatnya
atau tuliskan angka pangkatnya
Enter

=A4^3

OPERASI MATEMATIKA
GABUNGAN (TIDAK SE-LEVEL)
Untuk operasi matematika gabungan
(tambah dan kali, tambah dan bagi,
tambah-kali dan pangkat, dan berbagai
kombinasi lainnya)
Gunakan tanda ( )
Tanda kurung menunjukkan urutan
operasi
yang akan dilakukan oleh excel,
sehingga
pemberian tanda kurung harus diteliti
betul