Diktat Kelas X Smt1
Diktat Kelas X Smt1
Cold Booting yaitu booting dilaksanakan pada saat computer tidak aktif (power switch pada
C:\Documents and Setting\Zidni>_ (layar hitam tulisan putih) bila ingin kembali ke windows
ketikEXIT Inilah yang disebut Mode Dos Prompt
Untuk Windows XP, lakukan klik [start], [All programs], [Accessories], [Command Prompt],
maka akan tampil di layar : C:\Documents and Setting\Zidni>_ (layar hitam tulisan putih) bila
ingin kembali ke windows ketik EXIT Inilah yang disebut Mode Dos Prompt
Beberapa command prompt penting yang ada dalam DOS Ada dua macam pembagian perintah
dalam DOS, yaitu :
A. Internal Command : Yaitu perintah-perintah yang dapat dijalankan langsung dari prompt
hanya dengan file command.com (bersama IO.SYS dan MSDOS.SYS tentunya).
a). DIR, berfungsi untuk melihat isi atau nama file dalam suatu disket atau hard disk.
Contohnya: C:\DIR
enter atau
DIR
DATE
TIME
VOL
COPY
Misalnya C:\del *.* A: enter (menghapus semua file di disket pada drive
A:) A:\delsurat.dok enter (menghapus file surat di drive A:)
Untuk mengganti atau mengubah nam sebuah file
Misalnya : A:\ren surat.dok file.dok enter (mengganti nama file surat
REN
menjadi file)
Mengubah nama prompt
PROMPT
TYPE
COPY CON
CLS
ujung kiri
B. External Command : yaitu perintah-perintah yang memerlukan file perintah eksternal untuk
menjalankannya. Khusus DOS yang bootingnya menggunakan disket, maka sebelum menulis
perintah eksternal disketnya harus dimasukkan ke diskdrive komputer. Jika bootingnya lewat OS
windows, perintah ini bisa langsung diketik, karena file-file perintah eksternal ini sudah ada
dalam komputer (windows).
Tabel-2 . Beberapa Perintah Eksternal Dalam DOS
DELTREE
XCOPY
EDIT
FORMAT
FDISK
CHKDSK
CD..
LABEL
2. Latihan Soal-soal :
1.
2.
3.
4.
5.
Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi melakukan proses input
(masukan), proses pengolahan data dan output (keluaran). Secara umum perangkat keras
komputer dapat digambarkan seperi blok diagram di bawah ini :
Keyboard
Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering dipergunakan didalam kegiatan
seharihari. Karakteristik dan susunan papan ketik ha pir sama dengan mesin ketik manual
seperti susunan huruf QWERTY tetapi terdapat beberapa tambahantambahan fungsi lainnya
seperti tombol Esc, F1, ,F12,
sehingga terlihat perangkat yang ada didalamnya, sedang gambar 2.7.C. menunjukkan bentuk
fisik sebuah prosessor yang sesungguhnya berfungsi sebagai CPU.
2.1.3. Perangkat Keluaran (Output Devices)
Salah satu perangkat yang berfungsi untuk melihat hasil proses dari masukan, adapun perangkat
tersebut adalah sebagai berikut :
2.1.3.1. Monitor
Monitor merupakan salah satu perangkat yang berguna menampilkan informasi yang dihasilkan
dari proses input
Merupakan suatu media penyimpanan internal yang kapasitasnya besar, untuk saat ini kapasitas
hardisk mencapai 320 GB. Harga dari media ini tergolong mahal.
Disket
Merupakan suatu media penyimpa an data yang berbentu seperti amplop dan dapat menyimpan
data antara 700 Kb hingga 144 Mb.
2.1.4.3.
CDR M/DVD
Merupakan media penyimpanan berberbagai bentuk piringan. CD ROM mampu menyimpan data
sampai 700 Kb, sementara DVD mampu menyimpan antara 4 GB higga 9 GB.
Flash disk
Merupakan media penyimpanan data berbentuk pena, beru uran antara 64 Mb hingga 4 Gb =
(4096 Mb)
perangkat keras dan sekaligus mengelola perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan
komputer.
Adapun Sistem operasi tersebut bersifat :
Multiuser : dapat digunakan oleh banyak user dan dapat membe-dakan hak aksesnya
Multitasking : dapat melakukan banyak tugas dalam waktu yang bersamaan
Berdasarkan tampilannya sistem operasi terbagi menjadi dua klasifikasi yaitu :
2.2.1.1.
Merupakan sistem operasi yang menggunakan teks sebagai sistem. Ada beberapa contoh dari
sistem operasi berbasiskan teks, yaitu :
DOS, (Disk Operating System) yang dikeluarkan oleh Microsoft pada tahun 1981, lihat
gambar berikut :
Unix pertama kali digunakan oleh komputer jenis IBM, HP dan Sun Solaris.
2.2.1.2.
Sistem operasi berbasiskan Unit grafis antar muka (GUI / Graphic Unit Interface)
Merupakan sistem operasi yang berbasiskan gambar atau grafis unit antar muka, Ada beberapa
contoh dari sistem operasi berbasiskan GUI, yaitu :
Windows merupakan sistem operasi berbasis GUI (Graphical User Interface) yang
Macintosh pertama dikeluarkan pada bulan Januari 1984 sangat mudah digunakan
(user friendly) dibandingkan dengan yang lainnya. Versi terakhir yang dikeluarkan Macintosh
sistem operasi yaitu sistem X yang digunakan di Apple iMac Desktop ataupun Apple
Notebook.
Linux ini merupakan salah satu varian dari Sistem Operasi Unix. Linux Generasi I merupakan
Sistem Operasi berbasis Teks. Setelah Linux berkembang pesat karena sifatnya open source,
maka Linux saat ini telah berbasiskan grafis sebagai antar mukanya. Dan Linux itu terdiri dari
beberapa distribusi (distro Pengembang) :
Beberapa contoh distro linux di bawah ini :
1. Mandrake
2. Suse
3. Fedora Core dan sebagainya
diatas, seperti,
seperti yang
sebagainya.
2.2.2.2.
Bahasa Pemrograman
Merupakan suatu aplikasi yang berguna mengkonversi perhitungan yang bersifat matematis
menjadi suatu aplikasi. Sebagai contoh bahasa pemrograman Bahasa BASIC, COBOL, C++ dan
sebagainya.
2.3.
Pengguna (User/Brainware)
2.3.2. Programmer
Programmer adalah orang yang mengerjakan hasil analisa menjadi bahasa program atau program
aplikasi
2.3.3. Operator
Operator adalah seseorang yang menjalankan atau menggunakan program komputer
dalam melaksanakan aktivitasnya seharihari
2.4.
Soal-soal Latihan :
3.1.3. Pastikan bahwa komputer tersebut sudah terinstall sistem operasi dari program aplikasi
yang dibutuhkan.
3.1.4. Pastikan bahwa disekitar komputer tidak terdapat minuman atau makanan yang
mengandung air
3.2.
Menyalakan Komputer
Mengoperasikan Komputer
Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik satu kali hingga muncul menu
kemudian arahkan pointer ke arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya
menu tersebut akan terbuka. Perhatikan gambar berikut :
Sebagai latihan, bila ingin menunjuk suatu aplikasi sebagai contoh internet explorer, klik start
menu kemudian arahkan pointer ke Programs, lalu arahkan ke Internet Explorer. Perhatikan garis
dibawah salah satu huruf di start menu, perintah diatas dapat digunakan dengan mengetik tombol
start di keyboard dan huruf yang digaris bawah. Lalu kursor di keyboard untuk memilih menu
yang diinginkan.
CTRL + ESC
3.3.2. Mengenal Taskbar
Terdapat di bagian bawah ruang kerja desktop Sistem Operasi, berguna untuk menjalankan
aplikasi, dan mengalihkan antar program aplikasi yang aktif.
Restart Komputer
Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal, fungsinya hampir sama
dengan Shut Down. Tetapi untuk Restart, komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan
berjalan dari awal. Langkah langkahnya sama seperti pada Shut Down, dan menu yang dipilih
adalah Restart, lalu klik Ok.
3.6.
Fungsi ini berguna untuk mengganti pengguna (user). Dalam arti kata, apabila komputer ini
dipergunakan oleh beberapa orang, data yang bersifat pribadi tidak biisa dibuka oleh pengguna
lain.
3.5.
Stand By Komputer
Fungsi ini berguna untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau dalam keadaan
hidup bila ingin terus menghubungkan komputer dengan internet, telepon dan sebagainya.
3.5.
Hibernate Komputer
Fungsi ini bertugas menyimpan data-data terakhir didalam suatu aplikasi, sehingga bila komputer
dimatikan dalam proses ini, dan komputer dihidupkan kembali, data atau aplikasi akan terlihat
seperti sebelum dimatikan.
3.6.
Soal-soal Latihan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
pembagian tempat penyimpanan data atau bahkan memungkinkan mencoba sistem operasi yang
baru.
Windows XP sangat cocok bagi Anda yang bekerja dalam jaringan atau menggu-nakan
komputer yang juga digunakan oleh beberapa user lain. Windows XP memiliki standar minimal
agar dapat bekerja dengan baik. Untuk menggunakan Windows XP, PC Anda minimal
berkecepatan 233 MHz, memiliki 128 MB memori, dan menyediakan tempat kosong dalam hard
disk sebesar 1 GB.
Apabila Anda ingin mempertahankan Windows lama (98/ME), Anda bisa saja menginstall Windows XP secara parallel. Windows XP mampu di-install paralel dengan sistem operasi
lain tanpa saling mengganggu.
2. Menyimpan; Amankan data penting Anda
Amankan semua data penting Anda agar tidak hilang saat hard disk Anda di format.
Tidak hanya dokumen Word, Excel, dan foto, masih ada berbagai data lain yang perlu Anda
amankan.
MY DOCUMENT Sebagian besar program mempergunakan folder sistem ini sebagai standar
tempat penyimpanan data-data Anda.
DATA-DATA OFFICE Pindahkan berbagai doku-men Office Anda agar tidak hilang saat
penginstalan baru dilakukan. Untuk Office 97, masuklah ke dalam C:\Programs\Mi-crosoft
office\Files. Untuk pengguna Office 2000 dan XP, Anda dapat temukan data-data tersebut di
C:\Windows\UserData \Microsoft\Files. Untuk pengguna Windows XP atau 2000, file tersebut
ada dalam C:\Dokumen and settings. Di dalamnya cari folder dengan nama user name Anda,
kemudian temukan folder \UserData\Microsoft\Files.
E-MAIL DAN BUKU ALAMAT : Outlook dan Outlook Expres dapat mengamankan e-mail dan
buku alamat Anda. Fungsi ini dapat Anda jumpai dalam menu File | Archive, sedangkan dalam
Outlook Express gunakan menu File | Export.
FAVORITES : Bagi Anda yang menggunakan fungsi Favourite dalam Internet Explorer, Anda
dapat menemukannya di QVWindows \Favorites (98, Me) atau lewat C:\Dokumen and
Settings\(User name Anda)\Favorites (XP). GAME SAVE : Para pecinta game, Anda juga harus
menyimpan data terakhir permainan Anda. Untuk itu Anda perlu meneliti kembali folder instalasi
game tersebut.
3. Driver: Adakah yang terlupakan?
Pada CD instalasi Windows, telah terdapat berbagai driver perangkat PC. Namun, Anda masih
perlu untuk mencari driver bagi peripheral terbaru. Sebelum memformat hard disk, sebaiknya
periksa kembali apakah Anda telah memiliki driver bagi setiap komponen. Akan menjadi
masalah ketika sedang meng-install, ternyata driver modem tidak di temukan. Tanpa akses Internet, akan sulit untuk mendapat berbagai driver lain.
a. Bagi pengguna Windows 98/Me, buka Start | Settings | Control Panel System | Device
Manager. Para pengguna XP perlu masuk dahulu ke tab Hardware | Device Manager.
Gambar 2.1. SEPUTAR DRIVER: Periksa apakah driver telah disediakan oleh Microsoft. Bila
tidak, maka Anda perlu mencari driver terbarunya di Internet.
b. Peralatan seperti mouse dan CD-ROM drive, biasanya telah didukung oleh Windows. Yang
perlu diperhatikan ialah peralatan seperti graphic, sound, dan network card, serta peralatan
eksternal yang juga. membutuhkan driver seperti modem, scanner, dan printer. Klik dua kali,
masing-masing perangkat sesuai dengan kategori di atas. Dalam bagian Properties produknya,
aktifkan tab Driver. Jika di sana tertera Microsoft sebagai provider, maka driver perangkat
tersebut telah terdapat dalam CD Windows.
c. Jika providernya bukan Microsoft atau drivernya sudah terlalu lama, maka Anda perlu mencari
versi terbarunya lewat Internet.
d. Dalam Device Manager, periksalah kembali Display Adapters. Jika disana tertera
Standart Display, maka sebaiknya Anda mencari driver yang sesuai untuk graphic card Anda
lewat Internet. Dengan demikian Anda dapat mengoptimalkan tampilan monitor Anda.
4. Memberi catatan kecil pada konfigurasi
Tidak kalah penting dari driver dan data ialah konfigurasi sistem itu sendiri. Tanpa konfigumsi
yang baik, tidak akan didapatkan kinerja yang optimal.
a. Buka jendela konfigurasi yang ingin Anda simpan (catat). Contohnya, konfigurasi Dial-Up
Networking.
Gambar 2.2. Catatan konfigurasi berupa screenshot ditambah beberapa petunjuk singkat,
terbukti sangat efektif.
b. Dalam jendela yang ingin disimpan, tekan tombol Alt + Print Screen secara bersamaan.
Jendela tersebut akan di-tangkap seperti foto.
c. Buka sebuah Word dokumen baru dan masukkan fotonya dengan kombinasi tombol Ctrl +
V.
d. Ulangi proses ini untuk semua konfigurasi dan tuliskan
penjelasannya dalam Word.
Kami sarankan untuk menyimpan jendela konfigurasi: Network, Dial-Up Networking, account email, user (XP), dan instalasi software.
5. Pentingnya peran Startup Disk/CD
Selain menjalankan PC, Startup disk juga diperlukan untuk, melakukan partisi hard disk (Fdisk)
dan melakukan proses format sistem FAT. Untuk Windows XP, Anda cukup memasukkan CD
instalasi-nya. Untuk pengguna Windows 98/Me:
a. Masukkan sebuah disket kosong dan CD instalasi Windows.
b. Setelah itu klik Start | Settings | Control Panel Add/Remove Programs. Berikutnya, aktifkan
tab Startup Disk dan klik Create Disk.
Sekarang Anda perlu membuat partisi. Buatlah sebuah partisi primer untuk tempat meng-install
sistem operasi Anda, dan sebuah partisi lain untuk tempat menyimpan data-data Anda. Bila Anda
berencana untuk meng-install sebuah sistem operasi lain dalam PC yang sama, maka Anda perlu
untuk membuat sebuah partisi logical lain (lihat kotak Windows Ganda). WINDOWS 98 DAN
ME:
a. Masuklah kembali ke menu utama dari program Fdisk. Buat sebuah partisi primer, dengan
memilih menu 1 dua kali. Berikutnya, fdisk akan memeriksa dan menanyai : apakah Anda ingin
menggunakan kapasitas hard disk secara maksimal. Di sini Anda diminta untuk menentukan
ukuran partisi pertama, baik dalam angka Megabyte atau dalam persen. Untuk membagi rata
sebuah hard disk, masukkan nilai 50%.
b. Setelah partisi pertama selesai (partisi primer), kini buatlah partisi lain untuk tempat data-data
Anda. Caranya juga sama seperti dalam langkah a dari menu utama. Anda tinggal memasukkan
nilai kapasitas hard disk yang tersisa.
c. Sekarang Anda memiliki dua buah partisi dengan kapasitas yang sama. Tetapi Windows belum
dapat masuk karena belum dikenal sebagai sebuah drive.
d. Supaya PC dapat booting lewat hard disk, Anda terlebih dahulu harus nengaktifkan salah satu
partisi lewat pilihan kedua dari menu utama Fdisk, Set Active Partition.
Gambar 2.4. PEMBAGIAN HARD DISK: Sebelum meng-install Windows 98/Me, hard disk perlu
dibagi menjadi beberapa partisi dengan pertolongan program Fdisk.
WINDOWS XP :
Proses penyusunan partisi Windows XP berada dalam menu yang sama dengan proses
penghapusan partisi. Dengan tombol C (untuk membuat) Anda dapat membuat partisi.
Pertama kali buatlah dua partisi, satu partisi untuk Windows dan satu lagi untuk Data. Dalam
menu ini juga, Anda dapat mengatur berapa tempat yang ingin Anda alokasikan untuk masingmasing partisi.
8. Format: Siap untuk Windows baru
Sebelum Anda memulai proses instalasi, Anda terlebih dahulu harus mem-format partisi
primernya. Sedangkan untuk drive / partisi lainnya dapat di-format kemudian melalui Windows.
Anda dapat melakukan-nya dengan mengklik kanan mouse pada drive-nya dan pilih menu
Format.
WINDOWS 98 DAN ME:
a. Restart PC dan lakukan boot dengan bantuan startup disk. Selanjutnya, masukkan perintah
format C: /s. Berikan konfirmasi dan proses format akan berjalan secara otomatis. Setelah
proses format selesai, Anda akan diminta untuk memberikan nama bagi drive yang baru saja
Anda format, contohnya: Windows Me untuk partisi utamanya.
b. Lakukan hal yang sama dengan partisi datanya. Ketikkan format d: dan berikan konfimasi.
Akhiri dengan memasukkan nama bagi partisi ini, contoh: Data.
WINDOWS XP:
Untuk Windows XP, proses formatnya akan berjalan otomatis saat pembuatan partisi baru. Yang
harus diperhatikan ialah format data mana yang ingin Anda gunakan: FAT atau NTFS. Jika Anda
tetap ingin dapat mengakses partisi tersebut dari Windows 98 atau Me maka sebaiknya gunakan
sistem partisi FAT. Jika Anda ingin menggunakan semua fungsi XP dan memiliki tingkat
keamanan yang lebih baik, maka NTFS adalah pilihan yang tepat.
9. Proses Install : Windows baru
Setelah semua siap, kini saatnya Anda untuk memulai proses instalasi yang sesungguhnya.
WINDOWS 98 DAN ME:
a. Start ulang PC Anda dengan bantuan startup disk. Pada menu awal, pilihiah Start with CDROM support. Masukkan CD instalasi Windows. Perhatikan, huruf untuk drive CD-ROM akan
bergeser ke huruf berikutnya.
b. Masuklah ke drive CD instalasi (misal-nya: D:), kemudi.m ketikkan setup dan Enter. Ikuti
petunjuknya, bcrikan persetu-juan lisensi dan arahkan lokasi instalasi Windows di C:\windows.
c. Dalam menu berikutnya Anda akan diminta untuk memasukkan beberapa in-formasi mengenai
pengguna. Selanjutnya Anda diberi pilihan untuk dapat me milih sendiri komponen Windows
yang ingin Anda install.
d. Pilih bahasa, negara, dan tatanan keyboard sesuai posisi Anda. Berikutnya akan muncul
tawaran untuk membuat startup disk, dilairjutkan dengan mernasukkan nama dan perusahaan
serta nomor regis-trasi Anda. Windows akan meminta Anda memasukkan konfigurasi network.
e. Proses instalasi ini berlangsung sekitar 30 sampai 60 menit, tergantung pada ke-mampuan PC
Anda. Instalasi akan dilan-jutkan dengan hardware wizard yang akan berusaha mengenali semua
perangkat dalam PC. Jika Windows tidak dapat me-nemukan driver yang sesuai dalam CD instalasi, maka Anda harus menginstal-nya secara manual.
f. Pada tahap akhir, Windows akan me-nanyakan password. Anda dapat menga-baikannya karena
sebenarnya password ini kuraug efektif.
WINDOWS XP:
Sistem operasi terbaru dari Microsoft ini menawarkan lebih banyak variasi konfigurasi dibanding
para pendahulunya.
1. Proses instalasi akan otomatis dimulai begitu selesainya proses format. Dalam hal ini akan ada
wizard yang akan memandu sepanjang jalannya proses instalasi.
2. Pertanyaan seputar wilayah waktu dan skema daerah akan tampil sama seperti pada
kebanyakan versi Windows lainnya.
Windows XP didesain untuk dapat digunakan oleh beberapa user. Oleh karena itu, ada yang
dinamakan user administrator sebagai pihak yang memiliki hak penuh atas sistem XP. Semua
user lain berada dalam kendali Administrator dan memerlukan izin admin untuk mengubah
segala sesuatu yang bukan haknya. Sehingga Anda perlu ekstra hati-hati dengan password
Administrator pada XP.
10. Tuning: Sentuhan akhir pada PC
Proses instalasi telah selesai, namun tampilan Windows masih belum terlihat seperti
semula? Ternyata, masih ada beberapa langkah konfigurasi akhir untuk menyempurnakan ritual
instalasi ini. Yang perlu Anda lakukan ialah meng-install driver dan mengkonfigurasi display
monitor secara manual.
Bukalah Device Manager, dalam Windows 98/Me gunakan menu Start Settings | Control
Panel | System Device Manager. Dalam Windows XP gunakan Start | Control panel System,
buka tab Hardware | Device Manager. Dalam daftar komponen PC akan terlihat sebuah tanda
tanya berwarna kuning. Tanda tanya ini berarti hardware tidak dikenali atau driver yang sesuai
tidak dapat ditemukan.
Bila Anda telah menyediakan driver yang sesuai dalam CD, Anda dapat langsung menginstallnya secara manual. Klik dua kali pada keterangan komponen tadi, lalu pilih menu Update
Driver dari tab Driver.
Berikutnya atur setting untuk tampilan pada layar. Klik kanan mouse pada tempat kosong
dalam Desktop, lalu pilih Properties | Settings. Pilihlah warna tertinggi lewat Colors,
biasanya True Color (32 Bit). Pilih ukuran resolusi yang cocok untuk monitor Anda, monitor
baru saat ini umumnya telah mendukung resolusi 1024768 Pixel secara optimal. Periksa
kembali frekuensi gambarnya lewat tombol Advanced, aktifkan tab Monitor. Supaya mata
Anda nyaman bekerja di depan monitor, setting display-nya tidak boleh kurang dari 75 Hertz.
Bila Anda bingung untuk memilih konfigurasi yang mana, cukup pilih opsi Optimal, dan
Windows akan memilihkannya bagi Anda.
Selanjutnya, masukkan semua konfigurasi yang tadi telah Anda simpan (lihat tahap 4).
Bagi Anda para pengguna XP, prosesi ini perlu diakhiri dengan melakukan aktivasi
Windows Anda. Jika tidak, setelah 30 hari Windows tidak akan dapat dipakai lagi. Proses
pengaktifan ini hanya bisa dilakukan lewat Internet atau telepon.
TIP Aktivasi secara online hanya dapat dilakukan tiga kali. Sedangkan dalam aktivasi lewat
telepon, Anda harus menjawab berapa informasi yang dibutuhkan, baru kemudian Anda akan
diberi kode aktivasi. Kode tersebut harus Anda masukkan secara manual.
Menginstal Software Aplikasi
Pada dasarnya meng-instal software aplikasi sudah ada manual book-nya sendiri sendiri,
dan setiap aplikasi mempunyai prosedur yang berbeda-beda. Akan tetapi berikut ini adalah
langkah-langkah secara umum yang harus dilakukan untuk meng-instal sofware aplikasi :
1. Cari file Setup (The_KMPlayer_1435) atau download disini (KMPlayer install online).
2. Double klik file tersebut
3. Setting dilakukan sesuai keinginan
4. Bila ada pertanyaan dimana Destination Folder-nya ?
a. Jika setuju dengan usulan komputer maka klik Next
b. Jika tidak setuju maka silakan tentukan Folder yang akan ditempati software tersebut
5. Tunggu proses sampai 100 %
6. Klik Finish jika sudah selesai
BAB III
Mengoperasikan Software pengolah kata
Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New
Document.
Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih
salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang
telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 2.1) yang berfungsi
untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila
dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save
Assehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan
dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder,
maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 3.2 akan muncul.
Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
Save changes with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
Merge changes into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file
Menutup Dokumen
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol
Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka
diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan
lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik
menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 2.9.1) untuk
melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 2.9.2.
Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek
di dalam teks.
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat
macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri
kanan (Justified) .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan Line
Spacing.
Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Mengedit Text
karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di
belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih.
Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah
ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris
sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih.
Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf,
kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter,
pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all.
Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard.
menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain,
perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang
baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian
dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat
yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang
berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copytidak menghapus karakter pada posisi asli.
Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
Ribbon Home > fasilitasParagraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan
berikut ini :
Contoh penandaan :
Produk dari MS office antara lain :
MS Word
MS Excel
MS Powerpoint
Contoh penomoran
Contoh penggunaan
MS Word
a)
MS Excel
i)
MS Powerpoint
9. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung
penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon
pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert
Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :
Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seperti berikut :
Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat,
kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru,
yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. Atau dapat diatur juga
mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan
dengan memilih menu tab layout.
gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk
menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata
petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut :
Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini
contoh hasilnya :
Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box
seperti berikut :
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.
Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk
menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan.
Objek objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :
Ini contoh text.
Menyisipkan symbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti , , , dan lain sebagainya.
Cara untuk menyisipkan simol simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more symbols
Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert > smart art kemudian pilih organization chart .
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti
nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit,
lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang dikehendaki.
MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
penggunaanWordArt adalah di bawah ini:
Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang
dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert >
page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh
pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan
yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal
pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi
text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak
dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada ribbon.
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup
transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts > watermarks >
custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan tulisan
maka pilihtext watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan background
gambar pilihpicture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai
background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang
redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh
dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2007
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang
berwarna orange serta memiliki garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut,
pilih page layout > page borders, kemudian pilih tabBorder, pilih box namun hanya pada bagian
bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih
warnanya. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert >
Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns kemudian
tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti
contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai
dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul
dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update
page number only.
10. Mail Merge
Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft
Word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial
kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada
Microsoft Word 2007:
1.
2.
3.
4.
5.
Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
Pilih menu Mailings
Pilih menut start Mail Merge
Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
Selanjutnya ada 6 (enam langkah) lagi yang akan dipandu oleh Wizard, yaitu (1) select
document type (2) Select starting document (3) select recipients (4) Write your letter (5)
Preview your letters (6) complete the merge.
11. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal
ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara
untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. Atur
properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.