SP2TP

Disusun oleh:
Erico Lemuel Yonathan
Suciana Ajrina Suyanto
I Komang Adi Widana
Aghnia Husnayiani Suryanto

PENGERTIAN : SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

TERPADU PUSKESMAS

Tata cara pencatatan dan pelaporan yang

lengkap untuk pengelolaan Puskesmas
meliputi keadaan fisik, tenaga,sarana dan
kegiatan pokok yang dilakukan serta hasil
yang dicapai Puskesmas

TUJUAN
UMUM : Tersedianya data dan informasi yang akurat,
tepat waktu dan muktahir secara periodik teratur
untuk pengelolaan program kesehatan masyarakat
melalui Puskesmas di berbagai tingkat administrasi
KHUSUS :

Tersedianya data yang meliputi keadaan fisik, sarana dan

kegiatana pokok puskesmas yang akurat, tepat waktu dan
muktahir secara teratur
Terlaksananya pelaporan data tersebut secara teratur di
berbagai jenjang administrasi sesuai dengan peraturan yang
berlaku
Termanfaatkannya data tsb untuk pengambilan keputusan
dalam rangka pengelolaan program kesehatan masyarakat
melalui Puskesmas di berbagai tingkat administrasi

RUANG LINGKUP
Puskesmas dengan perawatan,
Pusban,Pusling,Poskesdes
2.
Pencatatan & pelaporan meliputi :
- data umum & demografi wilayah kerja
- Ketenagaan
- Sarana
- Data kegiatan pokok dalam & luar gedung
3. Pelaporan dilakukan secara periodik
1.

BATASAN
A.KUNJUNGAN,

ada 2 :
1. Kunjungan seseorang ke Puskesmas, Pusban, baik untuk
mendapatkan pelayanan kesehatan maupun sekedar
mendapat keterangan sehat-sakit
a.Kunjungan baru : seseorang yang pertama kali datang
ke puskesmas/pusban, sehingga seumur hidupnya
hanya dicatat sebagai 1 kunjungan baru
b.Kunjungan lama : seseorang yang datang ke
Puskesmas/Pusban yang kedua kali dan seterusnya
untuk mendapat pelayanan kesehatan
Pengecualian kedua kategori tersebut pada Ibu Hamil,
Ibu Menyusui dan Balita

a)

b)

Kunjungan Ibu Hamil pada setiap kehamilan

dianggap sebagai kunjungan baru, sedangkan
kunjungan kedua kali dan seterusnya untuk
memeriksakan kehamilan, dianggap sebagai
kunjungan lama. Sehingga kunjungan ibu hamil
tidak ditentukan dengan tahun/periode, tetapi
diberlakukan sebagai episode of illness
Kunjungan Ibu Menyusui,termasuk ibu yang
menyelesaikan kehamilannya karena abortus,
selama periode menyusui 2 tahun, dihitung
sebagai kunjungan baru. Ibu menyusui setelah
saat melahirkan/abortus dihitung kembali

c). Kunjungan balita setiap tahun

(setelah hari ulang tahun) dianggap
sebagai kunjungan baru. Jadi setiap
balita mempunyai 4x kunjungan
baru. Sedangkan kunjungan kedua
dst dari tahun yang
bersangkutan,dicatat sbg kunjungan
lama

B. KASUS, Ada 2 macam kasus :

1)

2)

Kasus Baru , adalah new episode of illness,

yaitu pernyataan pertama kali seseorang
menderita penyakit tertentu sebagai hasil
diagnosa dokter atau tenaga paramedis
Kasus Lama : kunjungan kedua dan seterusnya,
dari kasus baru yang belum dinyatakan sembuh
atau kunjungan kasus lama dalam tahun/periode
yang sama. Untuk tahun berikutnya, kasus ini
diperhitungkan sebagai kasus baru. Khusus pada
penderita kusta hanya dikenal kasus baru, yaitu
saat pertama kali penemuannya. Pada kunjungan
kedua dst hanya dihitung sebagai kunjungan
kasus, bukan sebagai kasus lama

c). KELUARGA
Keluarga dalam catatan SP2TP adalah satu
kepala keluarga beserta anggotanya yang
terdiri dari isteri, anak-anak (kandung, tiri
dan angkat), dan orang lain yang tinggal
dalam satu atap/rumah
d). NOMOR KODE PUSKESMAS
Pemberian nomor kode Puskesmas/Pusban
berdasar pada letak geografis dan jenjang
administrasi serta peresmian per SK bupati

PELAKSANAAN SP2TP
Pelaksanaan SP2TP terdiri dari 3
kegiatan,ialah:
a) Pencatatan dengan menggunakan format
b) Pengiriman laporan dengan
menggunakan format secara periodik
c) Pengolahan analisis dan pemanfaatan
data/informasi

PENCATATAN (dalam & luar

gedung)
Family Folder (kartu individu & kartu Tanda
pengenal keluarga)
2. Buku Register untuk
rawat jalan/rawat inap,kohort ibu,kohort
anak,persalinan,lab,pengamatan penyakit
menular,imunisasi,dkk
3. Kartu indek penyakit (kelompok penyakit)
yang disertai distribusi jenis
kelamin,golongan, umur dan desa
1.

4). Kartu Perusahaan

5). Kartu Murid
6). Sensus harian (penyakit dan kegiatan
Puskesmas) untuk mempermudah
pembuatan laporan

PELAPORAN
1). Bulanan
- Data kesakitan (LB1)
- Data Kematian (LB2)
- Data Operasional (LB3)
gizi,imunisasi,KIA
- Data manajemen Puskesmas (LB4)

2). Triwulan
- Data kegiatan Puskesmas
3). Tahunan
- Umum, fasilitas
- Sarana
- Tenaga