Pola Staffing

Pola staffing yang efektif membahas terkait waktu produktif, kerja

bagi organisasi, pengetahuan yang berhubungan dengan keaahlian, waktu
kerja dan gaji yang dibayarkan.

Full-Time Equivalents
FTE

: Satuan unit pengukuran yang menerangkan jumlah jam yang

berbayar ( paid hour ) dari pekerja

Di USA / Amerika, ketetapan FTE = 43,17

Di Indonesia, ketetapan tergantung RS / institusi masing-masing

1 FTE ~ 8 paid hours per day = daily FTE

1 FTE ~ 40 paid hours per week = weekly FTE
1 FTE ~ 2080 paid hours per years = yearly FTE
Untuk Part-time staf, ukuran pecahan FTE dapat digunakan weekly FTE
atau daily FTE
Rumus :
STAFF
shift

= FTEs x FTE produktif

Jumlah jam yan-kep 1

Jumlah hari 1 tahun

Contoh Soal
Sebuahruang ICU merencanakan untuk perekrutan staf, di ruangan
tersebut memiliki waktu produktif kerja 80% dengan pemberian yan-kep
sehari itu 4,5 jam.

Soal :
Berapakah jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dalam 1 hari?
Jawab :
STAFF

FTEs x FTE produktif

Jumlah jam yan-kep 1 shift

Jumlah hari 1 tahun

= 43,17 x (2080 x o,8) : 4,5 jam
365 hari
= 43,74 = 44 orang
FTE produktif = Beban kerja dalam 1 tahun x presentase waktu produktif
kerja

1 hari
= 8 jam
1 minggu
= 40 jam
1 tahun = 2080 jam

NB : Jumlah hari dalam 1 tahun = dihitung semua hari, bukan hanya hari
produktif

Tenaga Perawat =

Jumlah jam kerja yang dibutuhkan/tahun

Jumlah jam kerja perawat/tahun x jam kerja perawat/hari

Kebutuhan tenaga perawat dirumuskan perhitungan sebagai berikut :

Teenaga Perawat (TP) =

A x B x 365

( 365 C ) x jam kerja/hr

Keterangan :
A

Jam efektif /24 jam waktu perawatan yang dibutuhkan klien

Sensus harian (jumlah pasien)

B = BOR x Jumlah
tempat tidur
Jumlah hari libur

Libur hari minggu

BOR = Rata-rata pasien/hari

= 52 hari

Cuti tahunan = 12 hari

Libur nasional= 14 hari
TOTAL Libur

TP =

= 78 hari

A x B x 365

TP =

( 365 C ) x jam
kerja/hari

A x B x 365

( 365 78 ) x jam
kerja/hari

Contoh Soal
Diketahui jam efektif ruang rawat inap sebesar 3,5 jam. BOR JanuariDesember sebesar 69,5%. Libur minggu 52 hari, libur cuti 12 hari, libur
nasional 18 hari. Kapasitas tempat tidur 25.
Soal :
Berapakah jumlah tenaga yang diperlukan?
Jawab :
TP =

A x B x 365
( 365 C ) x jam kerja/hari

= 3,5 jam x (0,695 x 25) x 365

(365 - (52+12+18)) x 8
= 9, 80 = 10 orang

Catatan:
Teori Gillis digunakan untuk tahunan

Perhitungan tenaga menurut Douglass dihitung berdasarkan tingkat

ketergantungan setiap shift.
Kebutuhan

tenaga

perawat

berdasarkan

klasifikasi

tingkat

ketergantungan untuk setiap shift jaga seperti formulasi berikut.

Berdasarkan ketergantungan klien (Douglass, 1984) :
Waktu Klasifikasi
Minimal care
Intermediet/Parsia
l
Maksimal

Rumus

Pagi
0,17

Kebutuhan Perawat
Sore
0,14

Malam
0,07

0,27

0,10

0,1 5

0,36
0,30
Per 1 pasien / shift ( 1 shift )
:

0,20

Shift = ( Jumlah pasien x klasifikasi pasien ) + 1/3

shift

Aturan

Minimal

: 5 orang

Intermediet/Parsial

: 8 orang

Maksimal

: 5 orang

Pembahasan :
Pagi

= ( 5 x o,17 ) + ( 8 x 0,27 )+ ( 5 x 0,36 ) + 1/3 shift

= 4,81 + 1/3 (4,81)
= 6,41 = 6 orang

Siang

=
=
=
=
=
=

Malam

( 5 x o,14 ) + ( 8 x 0,15 )+ ( 5 x 0,30 ) + 1/3 shift

3,4 + 1/3 (3,4)
4,53 = 5 orang
( 5 x o,07 ) + ( 8 x 0,10 )+ ( 5 x 0,20 ) + 1/3 shift
2,15 + 1/3 (2,15)
2,86 = 3 orang

Catatan:
Teori Gillis digunakan untuk tahunan

Teori Gillis

Belajar dari OREM

A. Melihat Keparawatan Langsung

Minimal/Mandiri
: 1 2 jam/hari
2 jam/3
Intermediet/Parsial
: 2 3 jam/hari
3 jam/3
Total
: 4 5 jam/hari
5 jam/3
Orem
Supportif Education
Maksimal interaksi perawat ke pasien hanya 35 menit
Ex : Pasien pre op. koloid Penyuluhan Kesehatan
Orem
Holly Compensantory System Partial care
Ex : Pasien fraktur tangan kiri, terpasang gips.
Pasien dan perawat berbagi peran
Apa yang bisa pasien lakukan sendiri, pasien
melakukan

aktifitas

dengan

mandiri,

perawat

hanya mengarahkan penggunaan bagian yang

masih optimal.
Sebagian lagi, perawat yang mengerjakan (yang
tidak bisa dilakukan oleh pasien).
Teori Peplau Pasien = Perawat
Pasien dikatakan sembuh bila sudah kompleks kompetensinya.
Analogi
RS

Sekolah bagi pasien

Discharge

planning

(=rapor)
Kontrol

Kursus tambahan
Certificate (=ijazah)

TOTAL care dikerjakan oleh wali pasien ( PERAWAT )

B. Keperawatan Tidak Langsung
Ex : dokumentasi
Memfasilitasi kegiatan-kegiatan langsung
Survey dilakukan di Negara berkembang, saat itu belum

termasuk Indonesia
1 jam/pasien, ex : persiapan alat mandi pasien
1 jam x 10 pasien = 10 jam

C. Penkes
Perawat wajib memberikan 15 menit/pasien
15 menit x 10 pasien = 2,5 jam ( menit jadikan ke jam )
Artinya, perawat menyediakan 2,5 jam waktu untuk
memberikan penkes kepada 10 pasien
Apakah perbedaan Penyuluhan Kesehatan dengan Support Education ??
Penyuluhan Kesehatan
Support Education
Bagaimana pasien bisa memelihara Yang berhubungan dengan
penyakitnya

A. Maksimal / Total Care

= 2 jam x 5 orang

= 10

Intermediet / Parsial Care

= 3 jam x 3 orang

= 9

Mandiri / Minimal Care

= 5 jam x 2 orang

= 10

B. Persiapan Alat
C. Penkes
TOTAL

= 1 jam x 10 pasien = 10
= 0,25 jam x 10 pasien
= 2,5 +
= 41,5 jam = 4,1

j/pat
10 pasien
Ket : j = jam,
Gillis & Douglass
Rawat inap
Rawat jalan
Spesialis

pat = pasien
hanya bisa digunakan untuk rawat inap
: Klasifikasi pasien
: Kunjungan
: Spesialisasi/keahlian