Definisi
SIM
adalah
sebuah
sistem
manusia/mesin yang terpadu untuk menyajikan
informasi guna mendukung fungsi operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam
sebuah organisasi.
SIM menggunakan perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software) komputer,
prosedur pedoman, model manajemen dan
keputusan, dan sebuah data base.
Sistem yang menyediakan kepada pengelola
organisasi data maupun informasi yang berkaitan
dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.
SIM
Manfaat atau fungsi SIM sebagai berikut:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi
para pemakai, tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem
informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem
informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem
informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan
sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka.
SIA
adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan,
mengolah,
menganalisa
dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan
keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan
pihak ekstern.
Fungsi penting pada sebuah organisasi antara lain :
Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan
transaksi.
Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan
dalam proses pengambilan keputusan.
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi
SIA
Terdiri dari 3 subsistem:
1. Sistem pemrosesan transaksi, mendukung proses
operasi bisnis harian.
2. Sistem
buku
besar/pelaporan
keuangan,
menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan
laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.
3. Sistem pelaporan manajemen, yang menyediakan
pihak manajemen internal berbagai laporan
keuangan bertujuan khusus serta informasi yang
dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti
anggaran,
laporan
kinerja,
serta
laporan
pertanggungjawaban.
Bagan Organisasi
Ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang
atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal
terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang
telah ditentukan dalam ikatan.
Disebut dengan gambar rancangan, gambar denah,
skema.
Sebagai alat berupa gambaran secara analisis dan
statistik tentang proses yg terjadi dalam alam,
teknologi dan masyarakat
Uraian Tugas
Diskripsi pekerjaan adalah seperangkat fungsi dan
tugas tanggung jawab yang dijabarkan ke dalam
kegiatan pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan adalah suatu pernyataan tertulis
tentang apa yang senyatanya dilakukan oleh pemegang
jabatan, bagaimana melakukannya, dan dalam kondisi
seperti apa jabatan tersebut dilaksanakan.
Pembuatan diskripsi pekerjaan (job description) yang
wajar dilakukan melalui suatu analisis jabatan
Organisasi SI
Sistem informasi dalam organisasi biasanya
berada dlm Departemen Pengolahan Data
Elektronik (PDE).
Manajer
PDE
System
Analyst
Programmer
Operator
Organisasi SI
Direktur
PDE
Manajer
Operasi
Komputer
Kepala
Pengawas
Data
Database
Administrator
Kepala
Perawatan
sistem
Kepala
Operator
Pengawas
data
Operator
Manajer
Jaringan dan
Komunikasi
Kepala
Jaringan dan
Komunikasi
Teknisi
Perawatan
Sistem
Manajer
Programmer
Dan Analis
Kepala
Analis
Sistem
Kepala
Pemrograman
Senior
System
Analyst
Senior
Programmer
Junior
System
Analyst
Junior
Programmer