ya
Orgn
ss
Pelayanan Prima
Kepuasan
pelanggan
Syste
m
servi
s
SDM
servi
ser
Tujuan Pembelajaran
CP
NS
Indikator Keberhasilan
1. Mendiskripsikan pengertian, tujuan dan manfaat
pelayanan-prima
2. Menerapkan prinsip-prinsip yan-ma dengan baik
dan benar
3. Menyebutkan standar yan-ma dengan baik dan benar
4. Mengidentifikasi jenis dan karakteristik pelanggan
dan mampu dengan trampil melayani nya
Manajemen Pelayanan
Kultur Organisasi/
kebiasaan baik, nilai
an
ay
an
Pe
l
M
SD
tem n,
Sys ana n
y
a
ha
Pel uda
kem tas
s ili
/fa
Penggu
na jasa
Pelayan
an PUAS
Pengertian Pelayanan
pelay
an
Bar
g/ja
sa
pelangg
an
Kebutuhan Masyarakat
( jasa/barang )
Pemerintah pelayan
masyarakat , Mengusahakan
pemenuhan kesejahteraan
PNS adalah aparatur
Pemeritah (SDM) sebagai
Penyelenggara
pemeritahan/negara
(PEMBERI JASA/BARANG)
Kondisi masyarakat , miskin,
pendidikan rendah, daya beli
rendah, demokratis, ini
kebutuhan masyarakat.
Masyarakat sebagai
pelanggan
Pelanggan adalah Raja
Rakyat memiliki kedaulatan
Hak memperoleh kehidupan
yang layak, dan berharkat
dan bermartabat,
( kepuasan pelanggan)
Masyarakat )
Barang/ Jasa
Privat
Derajat
keterhabisan
nya tinggi,
barang
makanan,
habis pakai
Barang/jasa
Publik
Derajat
keterhabisannya
sangat rendah,
misal penerangan
jalan, keamanan,
barang tidak
habis walaupun
digunakan
bersama
Penerangan jalan,
keamanan
Apa lagi .
Peralatan
Publik
Barang2
publik, seperti ,
kebersihan
kota, jembatan,
jalan,
termasuk pula
jalan Tol
Kebersihan kota,
pasar, jalan tool.
Apa lagi :
Barang/Jasa
Milik Bersama
Barang/jasa tidak
habis dipakai dan
publik boleh
menggunakan
tanpa ditarik,
misal ikan
dilautan. Silahkan
dinikmati
Laut, danau,
sungai
dan SDA nya
Apa lagi ..
Pelayanan
Publik
Dilaksn sektor
privat bisa ( RSU,
PTS, Pers
angkutan)
Dilaksanakan
Pem.
Bersifat skender,
brn/jasa tidak harus
menggunakan karena
ada pelayan lain,
misalnya program
asuransi, program
pendidikan dan
pelatihan oleh BUMD.
Dilaksanakan oleh
Pemrth Bersifat
,primer,
pem.satu2 nya
penyelenggara
dan pengguna
misalnya
pelayanan
penjara,
Pelayanan Prima
Pelayanan Prima :
KEPUASAN
PELANGGAN
KEPUASAN
PEMBERI
LAYANAN
KEPUASAN PEGAWAI
Manfaat umum
pelayanan prima
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Manfaat khusus
pelayanan prima
Bagi
pegawai yang
melayani
Semakin
percaya diri
Rasa banga,kepuasan diri
Menambah ketenagan kerja
Semangat kerja
Pintu karier terbuka
Kesra, bonus, insentiff, kenaikan upah/gajih
Bagi pelanggan
Kebutuhan
terpenuhi
Kepuasan yang lebih baik
Rasadihargai atau diperhatikan
kepentingannya
Rasa mendapatkan layanan yang
profesional
Bagi organisasi
Citra
Kepuasan pelanggan
Kebutuhan pelanggan
( 10 pok)
14 unsur untuk
mengukur IKP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Prosedur pelayanan
Persyaratan
pelayanan
Kejelasan petugas
pelayan ( PP)
Kedisiplinan PP
Tanggung jawab PP
Kemampuan PP
Kecepatan
Pelayanan
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Keadilan
mendapatkan
pelayanan
Kesopanan dan
keramahan PP
Kewajaran biaya P
Kepastian biaya P
Kepastian jatwal P
Kenyaman
lingkungan
Keamanan P
pelayanan prima
kedepan ?
1.
2.
3.
4.
5.
puas
Rata-rata
Tidak puas
A dan P
zas
rinsip
1.Kesederhanaan :
2.Kejelasan :
3.Kepastian
waktu :
4.Akurasi :
5.Tanggung jawab
6.Kelengkapan sar
pras :
7.Kemudahan
akses:
8.Kedisilpinan,
kesopanan,
2.
3.
4.
5.
6.
( K2AKTK4)
6.
7.
8.
9.
10.
Standar
Pelayanan
( PWBPSK)
Pp 65/2005
Standar Pelayanan
( PWBPSK)
Standar Pelayanan
Standar Pelayanan
Minimal
masuk
an
proses
Kuantitas /
kualitas
KIA
Cakupan kunjungan Bumil 95 %
Cakupan pertolongan persalinan oleh bidang
=90 %
Ibu hamil resiko tinggi yang dirujuk = 100 %
Cakupan kunjungan bayi 100 %
Cakp bayi lahir rendah ditangani 100 %
Cakupan imunisasi 100 %
Balita berat naik 80 %
Bayi bawah garis merah < 15 %
Dst .
i:
Jasa-jasa
Barang-
barang
Pola Penyelenggaraan
Pelayanan
Fungsi
onal
Pola
pelayanan
diberikan
oleh
penyeleng
garan
pelayanan
s.d. tugas,
fungsi
dan
kewenang
annya
Terpus
at
Pola PU
dibserikan
secara
tunggal
oleh
penyelengg
ara
pelayanan
berdsrkan
pelimpaha
n
wewenang
dari
Terpadu
Pelayan Umum
secara terpadu :
a) Terpadu Satu
Atap
diselenggarakan
daam satu tempat
mliputi berbagaiu
jenis pelayanan
( terminal Bus )
b) Terpadu Satu
Pintu
pelayanan satu
tempat meliputi
berbagi jenis
pelayanan yg
memiliki
keterkaitan
proses dan
dilayani satu
pintu ( OSS , BPT
kita )
Gusus
Depan
Petugas
Pelayanan
tertetntu
atau saru
gugus Tugas
ditepatkan
disuatu
tempat
untuk
memberikn
pelayanan
tertentu,
(dikantor,
Mobil)
Jangkauan pelayanan
Masuk
arena
Mencari
parkir
Masuk kantor
Disapa
Satpam
Melihat denah
Memilih Loket
Minta tolong
penjaga loket
Karakter
Pelanggan
CARA-CARA MENINGKATKAN
CITRA YANG POSITIF DIMATA
PELANGGAN
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Memperhatikan pentingnya
kesan awal
Hinari kesalahan kecil
apapun
Jangan bikin orang lain
menunggu, bisa frustasi
Sapalah dengan sebut
namanya
Sikap ramah, sampaikan
salam, apa yg bisa hamba
bantu
Berbicara dan memandang
mata (tatapan)
Tersenyumlah setiap saat
Berusaha mengerti
terlebih dahulu ,
baru mengerti
Apabila pelanggan
datang pada anda,
usahakan bahwa anda
bersikap serba tahu
(bukan kemaki),
seolah-olah sudah
tahu, dekati pelanggan
dengarkanlah dengan
sirius/baik2 sehingga
terkesan perhatian
fokus padanya.
Karakter Pelanggan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mengenal
karakter
Pelanggan
( Ketrampilan
dasar
pelayanan)
1.
2.
3.
4.
5.
Pusatkan perhatian
Beri pelayanan yg
efisien
Meningkatkan
perasaan harga
dirinya
Membina hubungan
baik
Menentukan
keinginan
pelanggan
(tanyakan dengan
se jelas2 nya)
( Mengenal 5
karakter
Pelanggan )
1.
2.
3.
4.
5.
Pelanggan
pendiam
Pelanggan tidak
sabar
Pelanggan tidak
banyak bicara
Pelanggan
senang berdebat
Pelanggan
banyak
permintaan
Pelangga
n
pendiam
1.
2.
3.
4.
Mungkin
malu, malu
Ada faktor
penyebab
Orang
ogahan,
stres
Kelainan
psikis,
naksir nih
ye
Dengan keramahan,
agar dia cair mau
bicara
Ajak bicara , lontarkan
pertanyaan-2 yg
memancing dia bicara
apa maunya
Atasi dengan biasa
saja, anggap tak
bermasalah , misal
orangnya gagap.
1. Kenali
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Ucapkan
telpon
2. Dengarkan permintaannya, jika
mungkin ringkaskan (simpulkan),
penuhi permintaan = kebijakan
perusahaan
3. Segera penuhi , dengan tidak
melakukan kesalahan dalam
melayani.
4. Minta maaf dan minta saran
laternatif lain jika pelanggan merasa
System
pelayanan
pelayan
pelangg
an
Strategi
pelayanan
Stand
ar
pelay
anan
Kesimpulan
pembelajaran