SOP ULP 2013 Final PDF

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

KABUPATEN MAMUJU
TAHUN 2013
SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Soekarno Hatta No. 01
MAMUJU
BUPATI MAMUJU
Jl. Soekarno Hatta No. 1 Telp. ( 0426) 21101 Fax. ( 0426) 21426 Kode Pos 91511 Mamuju
KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

NOMOR :
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU
BUPATI MAMUJU,
Menimbang :
Mengingat :
a.
bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan

akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan serta pelayanan barang/jasa,
maka diperlukan Standar Operasional Prosedur pada Unit Layanan
Pengadaan (ULP) barang/jasa Pemerintah Kabupaten Mamuju;
b.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,

dipandang perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Standar
Operasional Prosedur (SOP) Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Mamuju;
1.
Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 Tentang Pembentukan Daerah

Daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor 1822);
2.
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara

Yang Bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3851);
3.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355)
Sebagaimana telah di ubah beberapakali, terakhir dengan UndangUndang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara
Republik
Indonesia Nomor 4844);
4.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 75,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4578);
6.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan
Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4737);
7.
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan barang/jasa

Pemerintah sebagaimana telah diubah beberapakali terakhir dengan
Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 155, Tambahan Lembaran Negara
Republik indonesia Nomor 5334);
8.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah di ubah
dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;
9.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar

Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor
704);
10. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Barang/Jasa Pemerintah;
11. Peraturan Bupati Mamuju Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten
Mamuju ;
12. Keputusan Bupati Mamuju Nomor 188.45/274/KPTS/IV/2013 tentang
Pembentukan Tim Koordinasi Pelaksanaan Tahapan Penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Pada Pemerintah Daerah Kabupaten
Mamuju;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR (SOP) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU.
KESATU
: Standar Operasional Prosedur Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa

Pemerintah Kabupaten Mamuju ditetapkan sebagaimana dalam lampiran
keputusan ini.
KEDUA
: Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud pada diktum

KESATU dalam pelaksanaannya dilakukan evaluasi pada setiap akhir tahun
oleh atasan secara berjenjang sebagai bahan penyempurnaan.
KETIGA
: Atasan langsung secara terus-menerus melakukan pengawasan pelaksanaan

SOP dan hasil pelaksanaannya dilaporkan kepada Bupati.
KEEMPAT
: Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan

pada Anggaran Belanja Sekertariat Daerah Kabupaten Mamuju Tahun
Anggaran 2013.
pE'EEryFA 's
nlnum14l uepdnqey (rudq Bn]e){ '7,
suu{Bt (dd)1) q4uueured esetfirrcwquwpeflued uu{BltqeX e8equrel uledey 'I
Ip
: 'qil epedel nnpedureslp : uusnqrueJ
I
'ofol,{Yru lrYdng
tT\T,- TaL'J L pEEuqBpBd

n [n ur u IAI rp uu>ldeplrq
VI^IITiT>I
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU
UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN MAMUJU
Dasar Hukum :
1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya.
2 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Di
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota
3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012 tentang
E-Tendering
5 Peraturan Bupati Mamuju No. 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten Mamuju
Penjelasan Singkat :
Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Proses Pengajuan
Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke ULP
Tujuan :
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, PA/KPA/PPK dalam mengajukan
Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke ULP
Peringatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan.
Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
Jika prosedur tidak dilaksanakan, Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan
Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yang tepat.
Jika Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan tidak/
terlambat diterima oleh ULP maka Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapat dilaksanakan
sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP
SOP ini disusun dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap melaksanakan pekerjaan
Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.
5.
SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada ULP Kabupaten Mamuju

SOP Penyusunan dan Penyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan Kantor Perwakilan/Unit
Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain
SOP Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah kepada PPK/PA/KPA
SOP Pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kabupaten Mamuju
Nomor SOP
188.45/293/KPTS/V/2013
03 Januari 2013
Tanggal Pengesahan
07 Mei 2013
Bupati Mamuju
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh

PENGAJUAN DOKUMEN RENCANA UMUM
PENGADAAN DAN DOKUMEN RENCANA
PELAKSANAAN PENGADAAN KE ULP
Kualifikasi Pelaksana :
1. Kepala ULP memiliki pendidikan minimal S1
2. Anggota Pokja memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah
3. Memahami struktur organisasi ULP.
4. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah
5. Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah.
6. Memahami konsep dasar sistem operasi computer
7. Memahami Sistem Kerja jaringan / internet
Peralatan/Perlengkapan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Komputer laptop
Internet
Alat Komunikasi
Buku Kerja
Nota Dinas / Lembar disposisi
Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan
LCD Projector
Pencatatan/Pendataan
1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)

2. PA/KPA/PPK pada SKPD/ unit kerja terkait
Definisi :
1. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP

2. Sekretariat ULP adalah sekretaris dibantu beberapa bagian antara lain Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bagian Evaluasi,
Pelaporan dan Pengelolaan Dokumen dan Bagian Hukum dan Sanggah
3. Pokja adalah perangkat ulp yang melaksanakan proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah.
4. LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah Unit Kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem
Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik.
5. PA atau Pengguna Anggaran adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran
Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain Pengguna
APBN/ APBD
6. KPA atau Kuasa Pengguna Anggaran adalah Pejabat yang ditetapkan olek PA untuk menggunakan APBN ataau ditetapkan
oleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD
7. PPK atau Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang bertanggung jawab atas Pelaksanaan Pengadaan barang/Jasa
8. Penyedia Barang/ Jasa adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Konsultans/Jasa Lainnya
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU
SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Rencana Pelksanaan Pengadaan Ke ULP
MUTU BAKU
PELAKSANA
SKPD
NO
URAIAN PROSEDUR
Persiapan Penyusunan Dokumen
Penyusunan Dokumen RUP pada setiap SKPD
PA/KPA
ULP
PPK
KEPALA
SEKRETARIAT/
ADMIN
POKJA
LPSE
PENYEDIA
BARANG / JASA
MAXIMAL
WAKTU
PELAKSANAAN
MULAI
N/A
PA/KPA SKPD Mengumumkan RUP pada portal

3
Pengadaan Nasional dan papan Pengumuman
OUTPUT
RUP
KAK
N/A
Pengumuman
RUP
Setiap Saat
Informasi
tentang RUP
Resmi Kantor
Penyedia Barang/Jasa Mengakses melalui website
4
LPSE
ULP menyampaikan surat permintaan dokumen RUP
pada SKPD (PA/KPA)

PA/KPA SKPD Menyampaikan Dokumen RUP
kepada PPK dan Pokja ULP meliputi:
1. Kebijakan Umum Pengadaan
2. Rencana Penganggaran biaya pengadaan
3. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
3 Hari
N/A
Surat
Permintaan RUP
Ke SKPD
RUP
KAK
Kepala ULP menerima Dokumen RUP dan

mendisposisi ke Pokja Perencanaan dan Persiapan
7
Pengadaan serta Pokja yang akan melaksanakan

pelalangan melaui sekretariat
1 Hari
RUP
KAK
Sekretariat meneruskan Dok RUP Ke Pokja

Perencanaan dan Persiapan Pengadaan dan
Pokja yang akan melaksanakan pelelangan
TIDAK
1 Hari
RUP
KAK
Pokja Perencanaan dan Persiapan Pengadaan

memeriksa dan memverifikasi dok RUP dengan
9
berkoordinasi ke Pokja yang akan melaksanakan

Proses Pengadaan Barang/Jasa( jika diperlukan).
10
11
Jika Dok RUP dinyatakan lengkap oleh Pokja ULP

maka PPK mengundang Pokja ULP untuk
melaksanakan Rapat pengkajian ulang Dokumen
RUP.
PA/KPA Menetapkan dan menyampaikan dokumen

RUP hasil pengkajian ulang dan Mengumumkan
RUP hasil revisi (apabila ada)
YA
2 Hari
RUP
KAK
N/A
Berita Acara
Rapat
Pengkajian
Ulang RUP
N/A
Dok RUP
N/A
- HPS
- Spesifikasi
Teknis
- Rancangan
Kontrak
12
Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan

Pengadaan meliputi:
1. Spesifikasi Teknis dan Gambar berdasarkan hasil
pengkajian ulang Dok RUP
2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
3. Rancangan Kontrak
13
ULP Merminta Dokumen Rencana Pelaksanaan

Pengadaan ke PPK pada setiap SKPD.
2 Hari
Surat
Permintaan
Rencana
Pelaksanaan
Pengadaan
14
Kepala ULP menerima Dokumen penetapan RUP

dari PA/KPA dan Dokumen Rencana Pelaksanaan
Pengadaan dari PPK dan mendisposisi ke Pokja
Perencanaan dan Persiapan serta Pokja yang akan
melaksanakan Pelelangan melalui sekretariat
2 Hari
Dok Rencana
Pelaksanaan
Pengadaan
Perencanaan
Penyusunan HPS dan spesifikasi teknis oleh
5
PPK pada setiap SKPD
Rapat pengkajian ulang Dokumen RUP

6
antara PPK dan Pokja ULP
PPK Menyusun HPS

dan Spesifikasi Teknis
Seluruh
Rapat Pe
RUP
PPK Mengundang
Pokja ULP untuk
Rapat Pengkajian
Ulang RUP
Sekretariat menyerahkan Dokumen penetapan RUP

dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke
14
Pokja
Perencanaan
dan
Persiapan
Pengadaan
2 Hari
dilaksanakan Proses Pengadaan barang/Jasa sesuai

SOP yang telah ditetapkan
SELESAI
KETERANGAN GAMBAR:
= Awal / Akhir Proses
BUPATI MAMUJU
= Proses
= Dokumen (Fisik/Elektronik)
= Berlanjut Ke Halaman Berikutnya
= Pengambilan Keputusan
- HPS
- Spesifikasi
Teknis
- Rancangan
Kontrak
H. SUHARDI DUKA

KABUPATEN MAMUJU
PENGAJUAN DOKUMEN RENCANA UMUM PENGADAAN

DAN
DOKUMEN RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN KE ULP
FORMAT:
1. TANDA TERIMA BERKAS

KABUPATEN MAMUJU
1. Tanda Terima Berkas

TANDA TERIMA BERKAS
Tanggal
Telah kami terima dari

Berkas Berupa
:
:
Yang Menerima,
Nama
Jabatan
Yang Menyerahkan,
Nama
Instansi/
Jabatan
ULP Kabupaten Mamuju

.........................................
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

KABUPATEN MAMUJU
Dasar Hukum :
1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan
perubahannya.
3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012
tentang E-Tendering
Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Proses Pengadaan
Barang/jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten Mamuju
Tujuan :
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, PA/KPA/PPK dan Penyedia
dalam melaksanakan Proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah.
Peringatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yang
tepat.
terlambat diterima oleh ULP maka Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapat
dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP
SOP ini disusun dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap melaksanakan
pekerjaan
Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.
5.
SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke
ULP pada ULP Kabupaten Mamuju
SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan Kantor Perwakilan/Unit
Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain
SOP Penyusunan dan Penyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepada PPK/PA/KPA
Nomor SOP
188.45/293/KPTS/V/2013
03 Januari 2013
Tanggal Pengesahan
07 Mei 2013
Bupati Mamuju
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh

PROSES PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer
7. Memahami Sistem Kerja Jaringan/ Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Komputer laptop
Internet
Alat Komunikasi
Buku Kerja
LCD Projector

2. PA/KPA/PPK pada unit kerja terkait
Definisi :

APBN/ APBD

SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
MUTU BAKU
PELAKSANA
SKPD
NO
URAIAN PROSEDUR
Sekretariat
Mempersiapkan
penetapan RUP
1
Pelaksanaan
diserahkan
ke
Pokja
PPK
KEPALA
POKJA
LPSE
PENYEDIA
BARANG / JASA
MAXIMAL WAKTU
PELAKSANAAN
OUTPUT
Dokumen
dan Dokumen
Pengadaan
PA/KPA
ULP
SEKRETARIAT/
ADMIN
Rencana
yang
akan
Perencanaan
MULAI
1 Hari
- Dok Rencana
Pelaksanaan
Pengadaan
1 Hari
- HPS
- Spesifikasi
Teknis/gamba
r
- Rancangan
Kontrak
1 Hari
- Dok Rencana
Pelaksanaan
Pengadaan
yang tidak
lengkap
1 Hari
- HPS
- Spesifikasi
Teknis/gamba
r
- Rancangan
Kontrak
1 Hari
Sistim
Pengadaan
Yang akan
Digunakan
dan
Persiapan Pengadaan
Sekretariat
Menyerahkan
penetapan RUP
2
Pelaksanaan
Dokumen
dan Dokumen
Pengadaan
Rencana
ke
Pokja
Perencanaan dan Persiapan Pengadaan

Sekretariat ULP mengembalikan Dokumen
penetapan RUP
3
dan Dokumen
Rencana
Pelaksanaan Pengadaan yang dinyatakan

tidak lengkap oleh Pokja ULP
Pokja ULP Memeriksa kelengkapan Dokumen

4
penetapan RUP
dan Dokumen
Rencana
Pelaksanaan Pengadaan
TIDAK
YA
Seluruh
5
Pokja
ULP
Menyusun
dan
menetapkan sistim pengadaan barang / jasa

meliputi metode pemilihan penyedia.
1 Hari
- Metode
pemasukan
penawaran
- Metode
evaluasi
penawaran
- Metode
Penilaian
Kualifikasi
2 Hari
Jadwal
Pelaksanaan
Proses
Pengadaan
2 Hari
Dokumen
Pengadaan
Pelaksanaan
Pengadaan
dilakukan paling
lambat 2 hari sejak
diterimanya
Dokumen
Pengadaan Dari
Pokja Perencanaan
dengan mengacu
kepada Jadwal
sesuai Metode
Pengadaan
(Terlampir)
Penyedia
Barang/ Jasa
yang terpilih
Seluruh Pokja ULP Memilih dan Menetapkan

metode
6
pemasukan
penawaran,
metode
evaluasi penawaran dan metode penilaian

kualifikasi
Penyusunan dan penetapan tahapan jadwal

7
pengadaan oleh seluruh Pokja ULP
Penyusunan
8
dan
penetapan
DOKUMEN
PENGADAAN oleh Pokja Perencanaan dan

Persiapan Pengadaan
Masing-masing Pokja ULP melaksanakan

proses Pengadaan Barang/Jasa ( Proses
pengadaan secara elektronik dilaksanakan
9
menggunakan sistem SPSE pada LPSE

diikuti oleh penyedia yang sudah terdaftar
pada sistem SPSE)
Pelaksanaan Kontrak/Perjanjian antara PPK

10
11
dan Penyedia terdiri dari:

1.
Rapat Persiapan
2.
Penandatanganan Kontrak
Pembuatan Laporan secara berkala kepada

setiap SKPD dan Bupati serta LKPP melalui
aplikasi Monitoring dan Evaluasi PBJP
secara manual sesuai SOP Penyusunan dan
Penyampaian Laporan Pengadaan
Barang/Jasa serta secara online sesuai
ketentuan pada sistem
N/A
Surat
Perjanjian
Kontrak
Secara Berkala (Per

triwulan) Setiap Akhir
Triwulan Berjalan
Laporan
Pelaksanaan
Kegiatan PBJP
SELESAI
KETERANGAN GAMBAR:
BUPATI MAMUJU
= Proses
H. SUHARDI DUKA
TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PRAKUALIFIKASI

NO.
Waktu (Hari Kerja)
URAIAN KEGIATAN
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
= > 7 Hari
1 Pengumuman
danDownload
2. Pendaftaran
Kualifikasi
3. Upload Dok. Kualifikasi
Dok.
s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok Kualifikasi

s/d = > 3 Hari Kerja setelah hari akhir pengumuman)
4. Pembukaan Dok. Kualifikasi

5. Evaluasi Kualifikasi
6. Penetapan Daftar Pendek
7 Masa Sanggah
8 Undangan
9 Download Dokumen Pemilihan
10 Penjelasan
11 Upload Dokumen Penawaran
5 Hari Kerja
1 Hari setelah akhir masa sanggah
( s/d 1 hari sebelum batas akhir Upload Dok Penawaran)
Dilaksanakan Paling cepat hari ke 3 sejak Undangan
1 hari setelah undangan s/d = > 7 Hari Kerja setelah
ditandatangani Berita acara Penjelasan)
12 Evaluasi Penawaran
13 Penetapan dan Pengumuman Pemenang
14 Masa Sanggah
15
Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada

sanggahan)
16
Penandatanganan Kontrak (Jika tidak ada

Sanggahan)
17 Masa Sanggah Banding
5 Hari Kerja
5 Hari Kerja
Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada

18
sanggahan)
19

Sanggahan)
Catatan:
Evaluasi disesuaikan dengan jenis dan kompleksitas pekerjaan, metode evaluasi yang digunakan dan jumlah paket yang dilelang dalam satu kali penjadwalan
Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak sanggahan diterima
Alokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak jawaban sanggah diterima
?
?
TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PRAKUALIFIKASI E-TENDERING

NO.
Waktu (Hari Kalender)
URAIAN KEGIATAN
1
1 Pengumuman
2. Pendaftaran danDownload Dok. Kualifikasi
3. Upload Dok. Kualifikasi
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
= > 7 Hari
s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok Kualifikasi
s/d = > 3 Hari Kalender setelah hari akhir pengumuman.
4. Pembukaan Dok. Kualifikasi

5. Evaluasi Kualifikasi
6. Penetapan Daftar Pendek
7 Masa Sanggah
8 Undangan
9 Download Dokumen Pemilihan
10 Penjelasan
5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah Hari Kerja

1 Hari setelah akhir masa sanggah
( s/d 1 hari sebelum batas akhir Upload Dok Penawaran)
Dilaksanakan Paling cepat hari ke 3 sejak Undangan (Hari Kerja)
1 hari setelah undangan s/d = > 7 Hari setelah ditandatangani
Berita acara Penjelasan, Hari terakhir Adalah Hari Kerja))
11 Upload Dokumen Penawaran

12 Evaluasi Penawaran
14 Masa Sanggah
15 Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada sanggahan)

16

Sanggahan)
18 Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada sanggahan)

19

Sanggahan)
Catatan:
Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak sanggahan diterima
Alokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak jawaban sanggah diterima
?
?
TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PASCAKUALIFIKASI

Waktu (Hari Kerja)
NO.
KET
URAIAN KEGIATAN
1
1 Pengumuman
2. Pendaftaran dan Download Dok. Pengadaan
3. Pemberian Penjelasan
4. Upload Dok. Penawaran
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
= > 7 Hari
s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok penawaran
(Paling cepat Hari ke 3 sejak Pengumuman)
(Paling Kurang 2 Hari Kerja setelah Penjelasan)
5. Pembukaan Dok. Penawaran

6. Evaluasi Penawaran
7 Pembuktian Kualifikasi
9 Masa Sanggah
5 Hari Kerja
10 Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada Sanggah)

11 Penandatanganan Kontrak (Jika Tidak ada Sanggah)
13
Penerbitan SPPBJ (Tergantung diterima atau ditlaknya

sanggah banding)
14

sanggah banding)
Catatan:
Pembuktian Kualifikasi disesuaikan dengan Jumlah paket pekerjaan yang dilelang dalam satu kali penjadwalan
5 Hari Kerja
?
?
Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan
Langsung) sejak sanggahan diterima
Alokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan
Langsung) sejak jawaban sanggah diterima
TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PASCAKUALIFIKASI E-TENDERING

Waktu (Hari Kalender)
NO.
KET
URAIAN KEGIATAN
1
1 Pengumuman
2. Pendaftaran dan Download Dok. Pengadaan
3. Pemberian Penjelasan
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
= > 7 Hari
s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok penawaran
(Paling cepat Hari ke 3 sejak Pengumuman dan dilaksanakan pada Hari Kerja)
4. Upload Dok. Penawaran
(Paling Kurang 2 Hari Kalender setelah Penjelasan dan batas akhir Upload dok
Penawaran Harus jatuh pada Hari Kerja)
5. Pembukaan Dok. Penawaran
(Dilaksanakan Pada Hari Kerja)
6. Evaluasi Penawaran
7 Pembuktian Kualifikasi
( Hari Kerja)
5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah Hari

Kerja
9 Masa Sanggah
10 Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada Sanggah)
11 Penandatanganan Kontrak (Jika Tidak ada Sanggah)
13

sanggah banding)
14

sanggah banding)
5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah

Banding adalah Hari Kerja
Catatan:
Pembuktian Kualifikasi disesuaikan dengan Jumlah paket pekerjaan yang dilelang dalam satu kali penjadwalan
Jika Jaminan Penawaran dipersyaratkan Masa Upload Dokumen harus dialokasikan minimal 2 hari Kerja
?
?
Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan
Langsung) sejak sanggahan diterima
Alokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan
Langsung) sejak jawaban sanggah diterima
LAMPIRAN III : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

KABUPATEN MAMUJU
Dasar Hukum :
perubahannya.
tentang E-Tendering
Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur Penyampaian Hasil Proses
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dilaksanakan oleh ULP Kab. Mamuju kepada
PPK/PA/KPA
Tujuan :
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, untuk menyampaikan
Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah kepada PPK/PA/KPA
Peringatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
tepat.
pekerjaan
Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.
5.
SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan Ke ULP
SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan Kantor
Perwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain
SOP Penyusunan dan Penyampaian secara berkala Laporan Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
SOP Pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE/LPSE Kabupaten Mamuju
Nomor SOP
188.45/293/KPTS/V/2013
03 Januari 2013
Tanggal Pengesahan
07 Mei 2013
Bupati Mamuju
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
PENYAMPAIAN HASIL PROSES PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAHKEPADA
PPK/PA/KPA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Komputer laptop
Internet
Alat Komunikasi
Buku Kerja
LCD Projector

2. PA/KPA/PPK pada SKPD/ unit kerja terkait
Definisi :

APBN/ APBD

SOP Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepada PPK/PA/KPA
MUTU BAKU
PELAKSANA
SKPD
NO
URAIAN PROSEDUR
PA/KPA
PPK
KEPALA
ULP
SEKRETARIAT/
ADMIN
POKJA
LPSE
PENYEDIA
BARANG /
JASA
MAXIMAL
WAKTU
PELAKSANAAN
OUTPUT
MULAI
Pokja ULP Menetapkan Pemenang berdasarhan Berita Acara

Hasil Pelelangan untuk Lelang dengan nilai sampai dengan
100.000.000.000 (Seratus Miliar Rupiah) atau Berita acara
hasil Seleksi untuk Seleksi dengan nilai sampai dengan
10.000.000.000 (sepuluh Milyar rupiah)
Pokja ULP mengirimkan Surat Penetapan Pemenang Untuk
lelang dengan nilai paling tinggi 100.000.000.000 atau Seleksi
dengan nilai paling tinggi 10.000.000.000 ke PPK melalui
Kepala ULP dengan dilampiri:
1. BAPP
2. BAHP/BAHS
3. Dokumen Pengadaan dan addendum (bila ada)
4. Dokumen Penawaran Pemenang
Tembusan disampaikan ke Sekretariat ULP
Pokja ULP Mengirimkan Surat Usulan Penetapan Pemenang
untuk lelang dengan nilai di atas 100.000.000.000 dan
seleksi dengan nilai di atas 10.000.000.000 ke PA/KPA melalui
Kepala ULP dengan dilampiri:
1. BAPP
2. BAHP/BAHS
3. Dokumen Pengadaan dan addendum (bila ada)
4. Dokumen Penawaran Pemenang
Tembusan disampaikan ke Sekretariat ULP
Sekretariat menerima tembusan Surat Penetapan Pemenang
/Usulan Penetapan Pemenang dari Pokja ULP untuk
diarsipkan dan sebagai dasar penyusunan Laporan
Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa sesuai SOP
Penyusunan dan Penyampaian Laporan Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
1 Hari
Surat Penetapan
Pemenang
1 Hari
Surat Penetapan
pemenang
1 Hari
Surat Usulan
Penetapan
Pemenang
1 Hari
Surat Penetapan
Pemenang
da/Surat Usulan
Penetapan
Pemenang
Apabila PPK Sependapat dengan Penetapan Pemenang oleh

Pokja ULP maka PPK menerbitkan SPPBJ, tetapi apabila tidak
5
Tidak
sependapat denagn Pokja ULP maka diberitahukanKepada
N/A
Surat
Pemberitahuan
Kepada PA/KPA
N/A
Keputusan
PA/KPA tentang
Penetapan
Pemenang oleh
Pokja ULP
adalah Final
Sesuai SOP
Proses
Pengadaan
Barang/Jasa
Proses Evaluasi
Ulang Oleh poka
ULP
N/A
Surat Kepada
Pokja ULP untuk
melaksanakan
evaluasi ulang
N/A
Surat Penetapan
Pemenang oleh
PA/KPA
PA/KPA untuk diputuskan

Apabila PA/KPA sependapat dengan Pokja ULP maka
YA
PA/KPA memutuskan Penetapan Pemenang oleh Pokja

ULP bersifat Final dan memerintahkan PPK untuk
6
menerbitkan SPPBJ, tetapi apabila PA/KPA sependapat
TIDAK
dengan PPK maka PA/KPA memerintahkan evaluasi ulang

atau menyatakan lelang/ seleksi gagal
YA
Pokja ULP Melakukan evaluasi Ulang berdasarkan perintah
7
dari PA/KPA sesuai dengan SOP Proses Pengadaan

Barang/jasa
Apabila PA/KPA setuju dengan dengan Usulan Pkja ULP maka

PA/KPA menetapkan Pemenang, tetapi apabila tidak setuju
8
maka PA/KPA memerintahkan Evaluasi Ulang atau

menyatakan pelelangan gagal
TIDAK
PA/KPA menetapkan pemenang dan PPK menerbitkan SPPBJ
YA
Ke Pokja
Perencanaan
RUP kepada PPK dan Pokja ULP

5

6
PPK Menyusun HPS

Seluru
Rapat
RU
PPK Mengundang
Pokja ULP untuk
Rapat Pengkajian
Ulang RUP
PPK menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

10
N/A
SPPBJ
SELESAI
-
KETERANGAN GAMBAR:
BUPATI MAMUJU
= Proses
H. SUHARDI DUKA

KABUPATEN MAMUJU
PENYAMPAIAN HASIL PROSES PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

KEPADA PPK/PA/KPA
FORMAT:
1. SURAT PENGANTAR DOKUMEN

KABUPATEN MAMUJU
1. Surat Pengantar Dokumen
2.
3.
SEKRETARIAT DAERAH

Jl. Soekarno Hatta No. Telp. ( 0426) 21101 Fax. ( 0426) 21426 Kode Pos 91511 Mamuju
Kepada
Yth. ................................
.................................
...................................
DiMamuju
SURAT PENGANTAR
Nomor:............................................
NO
01.
Jenis Yang Dikirim

.........................................................
Banyaknya
Ket
...................
...............
Diterima tgl..................
Yang Menerima
Mamuju, ..........................
Kepala ULP/a.n. Kepala ULP
.................................
NIP............................
.............................................
NIP....................................
LAMPIRAN IV : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

KABUPATEN MAMUJU
Dasar Hukum :
perubahannya.
tentang E-Tendering
Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur Penyusunan dan Penyampaian
Laporan Secara Berkala Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dilaksanakan oleh
ULP Kab. Mamuju
Tujuan :
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, untuk menyusun dan
menyampaikan secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP
kepada Bupati, LKPP dan Seluruh SKPD
Peringatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
tepat.
pekerjaan
Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.
5.
SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan Ke ULP
SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan Kantor
Perwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain
Nomor SOP
188.45/293/KPTS/V/2013
03 Januari 2013
Tanggal Pengesahan
07 Mei 2013
Bupati Mamuju
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN SECARA

BERKALA LAPORAN PELAKSANAAN
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Komputer laptop
Internet
Alat Komunikasi
Buku Kerja
LCD Projector

Definisi :
1. Bupati adalah Bupati Mamuju
APBN/ APBD

SOP Penyusunan dan Penyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
MUTU BAKU
PELAKSANA
SKPD
NO
URAIAN PROSEDUR
PA/KPA
PPK
POKJA
LPSE
PENYEDIA
BARANG / JASA
MAXIMAL
WAKTU
PELAKSANAAN
OUTPUT
MULAI
Persiapan Penyusunan Laporan\
Bagian Evaluasi, Pelaporan dan pengelolaan

Dokumen Pada Sekretariat meminta Data
Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/jasa
kepada semua Pokja ULP dan mengumpulkan
informasi secara mandiri dari website
http://lpse.mamujukab.go.id tentang
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang
dilaksanakan menggunakan sistem SPSE pada
LPSE oleh Pokja ULP sebagai bahan
penyusunan laporan
Semua Pokja ULP memberikan data

Pelsanaan Pengadaan barang/Jasa
kepada Bagian Evaluasi, Pelaporan dan
penglolaan Dokumen pada Sekretariat
ULP
Bagian Evaluasi, Pelaporan dan
Pengelolaan Dokumen Menyusun
Laporan Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa dengan berkoordiasi kepada
semua POKJA ULP
KEPALA
ULP
SEKRETARIAT/
ADMIN
Secara berkala
diupdate sesuai
Proses
Pelaksanaan
Pengadaan
Barang/Jasa oleh
Pokja ULP
Bahan
Penyusunan
laporan
Secara berkala
sesuai
Pelaksanaan
Pengadaan
Barang/Jasa oleh
Pokja ULP
Bahan
Penyusunan
laporan
2 Hari
Draft Laporan
Pelaksanaan
Barang/Jasa
Pemerintah
Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Pengelolaan

Dokumen Melaksanakan Rapat Presentase
5
Draft Laporan Pelaksanaan Pengadaan
TIDAK
1 Hari
Draft Laporan
Pelaksanaan
PBJP
1 Hari
- Draft Laporan
Pelaksanaan
PBJP
2 Hari
Draft Laporan
Pelaksanaan
PBJP
1 Hari
Draft Laporan
Pelaksanaan
PBJP
Barang/Jasa yang dihadiri Seluruh Perangkat

ULP
YA
Bagian Evaluasi,Pelaporan dan Pengelolaan

Dokumen menyampaikan Draft Laporan
6
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah ke Sekretaris ULP Untuk
dikoreksi
Sekretaris ULP memeriksa dan mengoreksi

7
Draft Laporan Pelaksanaan Pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
TIDAK
YA
Bagian
Evaluasi,
Pelaporan
dan
Pengelolaan Dokumen menyampaikan Draft

8
Laporan
Pelksanaan
Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah kepada Kepala

ULP untuk disyahkan
PA/KPA SKPD Mengumumkan RUP pada

2
portal Pengadaan Nasional dan papan
PA/KPA
mengumumkan
RUP
Pengumuman Resmi Kantor
ULP
3
menyampaikan
surat
dokumen RUP pada SKPD
PA/KPA SKPD Menyampaikan Dokumen

RUP kepada PPK dan Pokja ULP
Kepala
9
ULP
menandatangani
Laporan
Pelaksanaan Barang/Jasa
Bagian
Evaluasi,
Pelaporan
Laporan
Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk

10

6
disampaikan Kepada Bupati Mamuju, LKPP
PPK
(Laporan
dapat
Kepala ULP
Menerima RUP
PPK Menyusun HPS

1 Hari
PPK Mengundang
Pokja ULPSecara
untuk Berkala
setiap triwulan,
Rapat Pengkajian
paling lambat 20
Ulang RUP
hari sebelum
berakhirnya setiap
triwulan berjalan
dan Seluruh PA/KPA pada setiap SKPD

melalui
TIDAK
PA/KPA
Menyampaikan
Dok.RUP ke
PPK/ULP
Laporan
Pelaksanaan
PBJP
Laporan
Pelaksanaan
PBJP
disertai
Dokumen Elektronik)
Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Pengelolaan
Dokumen mmenyampaikan 1 (satu ) rangkap
11
Sekretariat
meneruskan RUP
Ke Pokja
Perencanaan
Po
Memer
YA
dan
Pengelolaan Dokumen pada Sekretariat ULP

menggandakan
Permintaan RUP
kepada PA/KPA
permintaan
1 Hari
Laporan Pelaksanaan PBJP kepada setiap
Laporan
Pelksanaan
PBJP
Pokja ULP
SELESAI
KETERANGAN GAMBAR:
= Proses
BUPATI MAMUJU
H. SUHARDI DUKA
Seluruh Po
Rapat Peng
RUP be
LAMPIRAN V : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

KABUPATEN MAMUJU
Dasar Hukum :
perubahannya.
tentang E-Tendering
Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Pelaksanaan Nota
Kesepakatan Kerjasama Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah antara ULP dan
Kantor Perwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain
Tujuan :
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP dan PA/KPA/PPK pada Kantor
Perwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain dalam melaksanakan Nota Kesepakatan
Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Peringatan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
tepat.
pekerjaan
Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.
5.
SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke ULP
SOP PenyusunanPenyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Nomor SOP
188.45/293/KPTS/V/2013
03 Januari 2013
Tanggal Pengesahan
07 Mei 2013
Bupati Mamuju
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses

Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan Kantor
Perwakilan/Unit
Pelaksana
Tehnis
suatu
kementerian/Lembaga/Institusi lain
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Komputer laptop
Internet
Alat Komunikasi
Buku Kerja
Naskah Kesepakatan Kerjasama
LCD Projector
Definisi :
1. Bupati adalah Bupati Mamuju

APBN/ APBD

SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan kantor perwakilan/unit pelaksana tehnis suatu kementerian/lembaga/institusi lain
MUTU BAKU
PELAKSANA
BUPATI
NO
URAIAN PROSEDUR
Persiapan Penyusunan Dokumen
SKPD
PA/KPA
PPK
KEPALA
ULP
SEKRETARIAT/
ADMIN
POKJA
LPSE
PENYEDIA
BARANG /
JASA
MAXIMAL
WAKTU
PELAKSANAAN
OUTPUT
MULAI
PA/KPA kantor perwakilan/unit pelaksana

tehnis suatu kementerian/lembaga/institusi
lain mengajukan Surat Permohonan kepada
Bupati
tentang
Permintaan
bantuan
Pelaksanaan
Proses
Pengadaan
Barang/Jasa
1 Hari
Surat
Permohonan
Bantuan
Pelaksanaan
Proses
Pengadaan
Barang/Jasa
Bupati
Mamuju
Mendisposisi
Surat
Permohonan bantuan pelaksanaan Proses
Pengadaan Barang/jasa ke ULP
2Hari
Disposisi
Bupati
1 Hari
Surat
Permohonan
Bantuan
Pelaksanaan
Proses
Pengadaan
Barang/Jasa
2 Hari
- Naskah
Kesepakatan
Kerjasama
- Surat Jawaban
Ke PA/KPA
2 Hari
Naskah
Kesepahaman
Kerjasama
Sekretariat Meneruskan Surat Permohonan

bantuan pelaksanaan Pengadaan barang/Jasa
ke Kepala ULP
Kepala ULP memproses Surat Permohonan

5
bantuan pelaksanaan proses pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah
TIDAK
YA
Sekretariat Menyiapkan Naskah Kesepakatan

Kerjasama antara Kepala ULP dan PA/KPA
6
kantor perwakilan/unit pelaksana tehnis suatu

kementerian/lembaga/institusi lain
Kepala ULP dan PA/KPA kantor

7
perwakilan/unit pelaksana tehnis suatu

kementerian/lembaga/institusi lain
menandatangani Naskah Kesepakatan
Kerjasama
PPK pada kantor perwakilan/unit pelaksana

tehnis suatu kementerian/lembaga/institusi
lain mengajukan Dokumen Rencana Umum
Pengadaan dan Dokumen Rencana
Pelaksanaan ke ULP untuk selanjutnya
dilaksanakan Proses Pengadaan
Barang/Jasa sesuai SOP yang telah
ditetapkan
1 Hari
Naskah
Kesepahaman
Kerjasama
Sesuai SOP
Pengajuan
Dokumen Rencana
Umum Pengadaan
- Dokumen
Rencana
Umum
Pengadaan
- Dokumen
Rencana
Pelaksanaan
Pengadaan
SELESAI
KETERANGAN GAMBAR:
BUPATI MAMUJU
= Proses
H. SUHARDI DUKA

KABUPATEN MAMUJU
Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama

Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan kantor perwakilan/unit pelaksana
tehnis suatu kementerian/lembaga/institusi lain
FORMAT:
1. NASKAH KESEPAKATAN KERJASAMA

KABUPATEN MAMUJU
NASKAH KESEPAKATAN KERJASAMA

Antara
Kepala ULP Kabupaten Mamuju
Dengan
....................................................
Nomor : .........................
Nomor : .........................
Pada hari ini, .............. tanggal .............., bulan ..............., tahun ..........................,
bertempat di Mamuju, telah dibuat dan ditandatangani suatu Naskah Kesepakatan
Kerjasama oleh dan antara:
1. Nama
..........................................
Jabatan
Kepala ULP Kabupaten Mamuju
Alamat
...........................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Kabupaten Mamuju berdasarkan Surat Keputusan Bupati Mamuju No........ tanggal
......... tentang Penunjukan Personil Perangkat Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Mamuju berkedudukan di Kantor Bupati
Mamuju Jl. Soekarno Hatta No. 01 Mamuju Sulawesi Barat untuk selanjutnya
disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama
..........................................
Jabatan
..........................................
Alamat
............................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .................selaku Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran berdasarkan Surat Keputusan..............No........ tanggal
......... tentang ................. berkedudukan di ......................... untuk selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.
Selanjutnya para pihak dengan ini menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai
berikut:
1. PIHAK PERTAMA adalah unit organisasi pemerintah yang berfungsi
melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa di K/L/D/I yang bersifat permanen,
dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada.
2. PIHAK KEDUA adalah ..............................
3. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan
Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa
oleh Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi lainnya
yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya
seluruh kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa
4. Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/ Institusi lainnya,
yang selanjutnya disebut K/L/D/I adalah instansi/institusi yang menggunakan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan/atau Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).
5. Pengguna Barang/Jasa adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan
Barang dan/atau Jasa milik Negara/Daerah di masing-masing K/L/D/I
6. Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat pemegang
kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/Lembaga/ Satuan Kerja
Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain Pengguna
APBN/APBD
7. Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat
yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh
Kepala Daerah untuk menggunakan APBD.
8. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat
yang bertanggung jawab atas pelaksanaan PengadaanBarang/Jasa
Pasal 1
TUJUAN
Tujuan diadakan Naskah Kesepakatan Kerjasama adalah untuk melakukan
Perjanjian Kerjasama dalam hal pengadaan barang/jasa, dimana PIHAK KEDUA
selaku PA/KPA menyerahkan kegiatan proses pengadaan barang/jasa kepada
PIHAK PERTAMA selaku Kepala ULP Kabupaten Mamuju untuk dilakukan tahapan
pengadaan barang/jasa oleh kelompok kerja ULP sesuai dengan ketentuan

Perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 2
RUANG LINGKUP
1. Ruang lingkup kegiatan pekerjaan mulai dari Pengumuman Rencana Umum
Pengadaan (RUP) sampai dengan selesainya proses Pengadaan Barang/Jasa
sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
2. PIHAK KEDUA sebelum mengajukan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan
Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan kepada PIHAK PERTAMA, maka
PIHAK KEDUA wajib menayangkan pengumuman Rencana Umum Pengadaan
sebagaimana diatur dalam Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah
beserta
perubahan-perubahannya
dan
seluruh
Peraturan Kepala LKPP yang menjadi pedoman teknis pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah.
3. Kegiatan pekerjaan yang dimaksud Pasal 2 Ayat 1 meliputi:
a. ........................................................................
Rp. ....................,-
b. ........................................................................
Rp. .....................,-
c. ........................................................................
Rp. .....................,-
d. ........................................................................
Rp. ...................,-
e. ........................................................................
Rp. ....................,-
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
Naskah Kesepakatan Kerjasama ini dibuat oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK
KEDUA untuk dilaksanakan oleh kedua belah pihak mulai dari proses penayangan
RUP sampai kepada selesainya proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 4
PEMBIAYAAN
Pembiayaan yang timbul sebagai akibat dari kegiatan Naskah Kesepakatan
Kerjasama ini dibebankan kepada PIHAK KEDUA sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku.
Pasal 5
KEWAJIBAN PARA PIHAK
1. Kewajiban PIHAK PERTAMA berdasarkan Pasal 17 Ayat 2 Perpres 70 Tahun
2012 meliputi:
a. Menyusun rencana pemilihan penyedia Barang/Jasa;
b. Menetapkan Dokumen Pengadaan;
c. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran;
d. Mengumumkan
pelaksanaan
Pengadaan
Barang/Jasa
di
website
Kementrian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi masing-masing dan papan

pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk
diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;
e. Menilai
kualifikasi
Penyedia
Barang/Jasa
melalui
Prakualifikasi
atau
Pascakualifikasi;
f. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang
masuk;
g. Khusus untuk Kelompok Kerja ULP :
1) Menjawab sanggahan
2) Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:
a) Pelelangan
atau
Penunjukan
Langsung
untuk
paket
Pengadaan
Barang/Pekerjaan Konstruksi Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp.

100.000.000.000,- (seratus miliar rupiah); atau
b) Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa
Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp. 10.000.000.000,- (sepuluh
miliar rupiah);
3) Menyampaikan hasil pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia
Barang/Jasa kepada PPK;
4) Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
5) Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala ULP
2. Kewajiban PIHAK KEDUA :

1. Tugas dan wewenang Pengguna Anggaran (PA) berdasarkan Pasal 8
Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah meliputi:
a. Menetapkan Rencana Umum Pengadaan (RUP);
b. Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan (RUP) paling
kurang di website K/L/D/I;
c. Menetapkan PPK;
d. Menetapkan Pejabat Pengadaan;
e. Menetapkan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan;
f. Menetapkan:
1) Pemenang pada pelelangan atau penyedia pada Penunjukan Langsung
untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya
dengan nilai diatas Rp. 100.000.000.000,- (seratus milyar rupiah);
2) Pemenang pada seleksi atau penyedia pada Penunjukan Langsung
untuk paket Pengadaan
Jasa Konsultansi dengan nilai diatas Rp.
10.000.000.000,- (sepuluh milyar rupiah);

g. Mengawasi pelaksanaan anggaran;
h. Menyampaikan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
i. Menyelesaikan perselisihan antara PPK dengan ULP/ Pejabat Pengadaan,
dalam hal terjadi perbedaan pendapat; dan
j. Mengawasi penyimpanan dan pemeliharaan seluruh Dokumen Pengadaan
Barang/ Jasa.
k. Khusus untuk Pejabat Pembuat Komitmen (PPK):
1) Menetapkan rencana pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang
meliputi
a) Spesifikasi teknis Barang/Jasa;
b) Harga Perkiraan Sendiri (HPS); dan
c) Rancangan Kontrak
2) Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
3) Menandatangani Kontrak;
4) Melaksanakan Kontrak dengan Penyedia Brang/Jasa;
5) Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak;

6) Melaporkan
Pelaksanaan/Penyelesaian
Pengadaan
Barang/Jasa
kepada PA/KPA;
7) Menyerahkan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa kepada PA/KPA
dengan Berita Acara Penyerahan;
8) Melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk penyerapan anggaran dan
hambatan pelaksanaan pekerjaan kepada PA/KPA setiap triwulan; dan
9) Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa.
2. Tugas dan wewenang Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) berdasarkan
pelimpahan wewenang oleh Pengguna Anggaran (PA), dan untuk Pemerintah
Daerah ditetapkan oleh Kepala Daerah atas usul Pengguna Anggaran (PA).
Pasal 6
JANGKA WAKTU
Kerjasama ini berlaku untuk jangka waktu ..............................., terhitung mulai
tanggal ditanda tangani s/d...................., dan apabila dikehendaki oleh kedua belah
pihak dapat diperpanjang dengan kesepakatan bersama.
Pasal 7
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
1. PARA PIHAK sepakat bahwa setiap perselisihan yang timbul karena perbedaan
tafsiran dan/atau pelaksana perjanjian kerjasama ini akan diselesaikan secara
musyawarah mufakat.
2. Setiap perbedaan penafsiran yang terjadi hendaknya diberitahukan secara tertulis
oleh salah satu pihak kepada pihak lainnya untuk mendapatkan penyelesaian
yang memadai berdasarkan data atau fakta yang dimiliki oleh PARA PIHAK.
3. Apabila kedua belah pihak tidak dapat mencapai musyawarah mufakat maka
PIKAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk meminta fatwa dan
petunjuk dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/jasa Pemerintah (LKPP) di
Jakarta.
Pasal 8
PENUTUP
1. Naskah Kesepakatan Kerjasama tersebut dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli
masing-masing bermaterai cukup serta mempunyai ketentuan hukum yang sama
setelah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam naskah kesepakatan kerjasama ini apabila
dianggap perlu akan diatur lebih lanjut oleh kedua belah pihak.
3. Apabila terdapat kekeliruan dalam naskah kesepakatan kerjasama ini akan
diperbaiki sebagaimana mestinya atas persetujuan kedua belah pihak.
PIHAK PERTAMA,
Kepala ULP Kab. Mamuju
PIHAK KEDUA,
Pimpinan Lembaga/Unit Kerja /Instansi
selaku PA / KPA.
...................................
NIP .................................
......................................................
.......................................

SOP ULP 2013 Final PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP ULP 2013 Final PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,

Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 Tentang Pembentukan Daerah

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan barang/jasa

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar

10. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

: Standar Operasional Prosedur Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa

: Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud pada diktum

: Atasan langsung secara terus-menerus melakukan pengawasan pelaksanaan

: Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan

tT\T,- TaL'J L pEEuqBpBd

LAMPIRAN I : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada ULP Kabupaten Mamuju

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)

1. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

Persiapan Penyusunan Dokumen

Penyusunan Dokumen RUP pada setiap SKPD

PA/KPA SKPD Mengumumkan RUP pada portal

Pengadaan Nasional dan papan Pengumuman

pada SKPD (PA/KPA)

Kepala ULP menerima Dokumen RUP dan

Pengadaan serta Pokja yang akan melaksanakan

Sekretariat meneruskan Dok RUP Ke Pokja

Pokja Perencanaan dan Persiapan Pengadaan

berkoordinasi ke Pokja yang akan melaksanakan

Jika Dok RUP dinyatakan lengkap oleh Pokja ULP

PA/KPA Menetapkan dan menyampaikan dokumen

Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan

ULP Merminta Dokumen Rencana Pelaksanaan

Kepala ULP menerima Dokumen penetapan RUP

PPK pada setiap SKPD

Rapat pengkajian ulang Dokumen RUP

antara PPK dan Pokja ULP

PPK Menyusun HPS

Sekretariat menyerahkan Dokumen penetapan RUP

dilaksanakan Proses Pengadaan barang/Jasa sesuai

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

PENGAJUAN DOKUMEN RENCANA UMUM PENGADAAN

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

1. Tanda Terima Berkas

Telah kami terima dari

ULP Kabupaten Mamuju

LAMPIRAN II : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)

1. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

Perencanaan dan Persiapan Pengadaan

Pelaksanaan Pengadaan yang dinyatakan

Pokja ULP Memeriksa kelengkapan Dokumen

menetapkan sistim pengadaan barang / jasa