PROTOKOL

HMR/JAJ

Tujuan senarai jemputan

Penyambut tetamu dapat mengenali
tetamu-tetamu
2. Juruacara dapat memberi ucapan
mengikut protokol
3. Jawatankuasa dapat menyediakan
tempat duduk mengikut kekananan.
1.

SENARAI RINGKAS
Jenis-jenis tetamu atau kategori tetamu
dan bilangannya
Kombinasi tetamu dan peringkat tetamu
dijemput
Contoh: Pengarah JPN
- 1 orang
Ketua sektor
- 3 orang
Pegawai Pelajaran Daerah - 4
orang
Guru Besar
- 20 orang
Guru Penolong Kanan - 60 orang

JUMLAH

88 orang

SENARAI NAMA
Senarai

nama tetamu
mengikut kategori
Contoh: Pengarah JPN
- nama penuh
- nama isteri/ suami
- gelaran
- jawatan atau pangkat

SENARAI KEHADIRAN

Untuk

mengenal pasti tetamu

yang akan hadir atau tidak
hadir

SENARAI HADIR

Senarai

terakhir yang
mengandungi senarai tetamu
yang menjawab akan hadir

Peranan Juru Acara

1.

2.

3.

Memberi ucapan permulaan dan

memperkenalkan majlis mengikut
protokol.
Protokol dalam pengacaraan
adalah berbeza mengikut tetamu
khas majlis
Membuat kajian dan menyediakan
teks sebelum majlis

Prinsip-prinsip
Pengacaraan

1.Bersopa

4.Tepat.
n.
5.Lengka
2.Ringkas
p
3.Jelas

Penyediaan Teks Ucapan/ Kata Alu-aluan

Disediakan

oleh setiausaha tetamu

berkenaan
Jawatankuasa pengelola perlu
membekal maklumat mengenai
majlis :
1. Tujuan majlis,
2. Bilangan tetamu
3. Senarai tetamu yang penting
4. Maklumat lain seperti maklumat
tentang badan/ persatuan

Etiket Sosial
Teliti pakaian yang hendak dipakai
Memastikan kelengkapan diri kemas

dan cukup
Ikut peraturan yang ditetapkan (cth:
tema berpakaian)
Berdiri menghadap tetamu kehormat
Tegak 2 kaki lurus, rapat.
Tangan pegang pergelangan tangan
kiri

SEKIAN
TERIMA KASIH