SISTEMPENGGAJIANKARYAWANPADAPT.

PERSADA(KOPINDOSAT)
YOGYAKARTA

TUGASAKHIR

DiajukanuntukMemenuhiSebagianPersyaratandalamMemperolehSebutan
VocationAhliMadya(A.Md)dalamBidangManajemenAdministrasi

Oleh:
FranciscaVeiraChristyana
D.1506079

PROGRAMDIPLOMAIIIMANAJEMENADMINISTRASI
FAKULTASILMUSOSIALDANILMUPOLITIK
UNIVERSITASSEBELASMARET
SURAKARTA
2009

Motto
Mintalah, maka akan diberikan kepadamu; carilah, maka kamu
akan mendapat; ketoklah, maka pintu akan dibukakan
bagimu.
(Matius 7:7)
Hidup adalah soal keberanian, menghadapi tanda tanya.
Tanpa kita bisa mengerti, tanpa kita bisa menawar .
Terimalah dan hadapilah.
(Soe Hoek Gie)
Belajar itu baik.
Melaksanakan apa yang dipelajari lebih baik lagi. Namun,
dibuat baik oleh apa yang dilaksanakan, itu yang terbaik.
(Penulis)

Persembahan
Tugas akhir ini penulis persembahkan untuk :
Tuhan Yesus yang tiada pernah henti melimpahkan berkat, kasih, dan

kekuatan
Ibu, tempatku berteduh dari teriknya lara dan gerimisnya air mata,
sembah sujud di atas segala curahan kasih yang tiada akan berhenti tuk
mengalir
Ayah, hanya ini yang bisa kuhaturkan sebagai wujud darma bakti..
Adek-adekku, Inung & Udhit, semoga dapat menjadi pemicu untuk
bergegas melangkah..
Mas Ary, kakakku, makasih buat motivasinya.., buat nasehatnasehatnya.., sampe akhirnya aku bisa nyelesein semua ini
Buat Jupiter_4145...makasih yaa...dah menemani biarpun ga tiap saat
ada tapi semangat dari kamu tetap ada... jangan pernah berubah
yaa...^_^
Lidya, makasih yaa udah mau direpotin tiap aku datang kekamarmu...
Temen-temen kost, Zuzie, Har, Mei, Icka, Tutie, buat kebersamaannya
semoga persaudaraan kita tetep terjaga yaa
Lina & Jhoe, makasih buat semangatnya...
Mba Atiek, makasih buat nasehat-nasehatnya
Almamaterku..
Masa depanku
KATAPENGANTAR

Segalapujidansyukurpenulispanjatkankehadirat TuhanYesusKristusatassegalaberkat
dankarunianyasehinggapenulisdapatmenyelesaikantugasakhirinidenganjudulProsesPenerimaan
KaryawanPT.Persada(Kopindosat)Yogyakarta
Dalampenulisantugasakhirinipenulismenyadaribahwadalammenyelesaikantugasakhir
initidakpernahlepasdaribimbingan,arahan,bantuandanmotivasidariberbagaipihakbaiklangsung
maupuntidaklangsung.Olehkarenanya,melaluikesempataninipenulisinginmengucapkanterima
kasihkepada:
1.

BapakDrs.H.Sakur,MS.selakuKetuaJurusanManajemenAdministrasiFakultasIlmu
SosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaretSurakarta.

2.

BapakDrs.AgungPriyono,M.Siselakupembimbingtugasakhiryangtelahdengan

sabarmeluangkanwaktuuntukmemberikanbimbingannyaselamapenulisantugasakhirini.
3.

Bapak Drs. Supriyadi SN, SU. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
UniversitasSebelasMaretSurakarta.

4.

BapakDrs.Sonhaji,M.SiselakuPembimbingAkademikyangtelahmemberikanarahan
danbimbinganselamaperkuliahan.

5.

Bapak Pungki Hendratmoko selaku Pimpinan Kopindosat Yogyakarta yang telah

memberikan ijin serta arahannya dalam penulisan tugas akhir ini serta informasi dan
bimbingansehinggamemudahkanpenulisantugasakhirini.

6.

Bapak, Ibu dan segenap pegawai di Kantor Kopindosat Yogyakarta yang telah
memberikaninformasidanarahandalampenulisantugasakhirini.

7.

Keluargaku,terimakasihuntukdoadandukungannyaselamaini.Sahabatsahabatku
Lidya,Susi,Har,Mei,Ika.Suksesuntukkalian.Tetapsemangat.

8.

Tementemenkostkusuksesbuatkaliansemua.

9.

Markonahyangsudahbanyakmembantu.Terimakasihbuatprinternya.

10.

Temantemanangkatan2006jurusanD3ManajemenAdministrasi,suksesjugayaabuat
kaliansemua..

11.

Semuapihakyangtidakdapatpenulissebutkansatupersatuyangtelahmembantudalam
penyusunantugasakhirini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih sangat jauh dari

kesempurnaan. Maka dari itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi
sempurnanyatugasakhirini.Harapanpenulissemogatugasakhirinibermanfaatbagipenulis pada
khususnya dan bagi pembaca pada umumnya serta pihakpihak yang berkepentingan dengan
penyusunantugasakhirini.

Surakarta,Juni2009

Penulis

DAFTARISI
HALAMANJUDUL.....................................................................................

HALAMANPERSETUJAN.........................................................................

ii

HALAMANPENGESAHAN....................................................................... iii
HALAMANPERNYATAAN.......................................................................

iv

HALAMANMOTTO...................................................................................

HALAMANPERSEMBAHAN.....................................................................

vi

KATAPENGANTAR................................................................................... vii
DAFTARISI.................................................................................................

ix

DAFTARGAMBAR......................................................................................

xi

DAFTARTABEL........................................................................................... xii
ABSTRAK.................................................................................................... xiii
BABIPENDAHULUAN
A. LatarBelakangMasalah................................................................................

B. PerumusanMasalah.......................................................................................

C. TujuanPengamatan........................................................................................

D. MetodePengamatan......................................................................................

a.

TeknikPenarikanSampel..............................................................................

b.

TeknikPengumpulanData.......................................................................

c.

TeknikAnalisisData...............................................................................

BABIITINJAUANPUSTAKA
A. PengertianSistemPenggajian........................................................................

B. PengertianGaji/Upah/Kompensasi................................................................

C. Faktorfaktoryangmempengaruhitinggi
rendahnyagaji..............................................................................

D. PenyusunanrencanaGaji/Upah..................................................................... 10
E. MetodePembayaranGaji................................................................................ 11
BABIIIDESKRIPSIPERUSAHAAN
A. SejarahUmumPerusahaan............................................................................ 13
B. BidangUsaha................................................................................................. 15
C. BidangKerja.................................................................................................. 15
D. LingkupUsaha.............................................................................................. 17
E. VisidanMisi................................................................................................. 18
F. MitraUsaha.................................................................................................... 19
BABIVPEMBAHASAN
1. SistemPenggajianKaryawanpada
PT.Persada(KOPINDOSAT)Yogyakarta.................................. 22
2. GajiPokok...................................................................................................... 23
3. FasilitasYangDiberikanKepadaKaryawan.................................................. 27
4. PotonganGaji................................................................................................. 29
5. KetentuanKaryawanMendapat
DanTidakMendapatGaji........................................................................ 30
6. ProsedurPembayaranGaji.............................................................................. 31
BABVPENUTUP
A. Kesimpulan.................................................................................................... 33
B. Saran.............................................................................................................. 34
DAFTARPUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTARGAMBAR
Gambar1StrukturOrganisasiPt.Persada..................................................... 20
Gambar2SkemaSkemaPembayaranGaji.................................................... 31

DAFTARTABEL
TabelGajiPokok............................................................................................ 24

ABSTRACTION.
FRANCISCA VEIRA CHRISTYANA, D1506079, System of Pay of Employees at Persada
Company (Kopindosat) Yogyakarta, Final Duty, Program the Diploma III, Manajemen of
Administration,FacultyofSocialandPoliticSciences.SebelasMaretUniversity,Surakarta,2009

Thisperceptionaimtotoknowandobtain;getthepicturehowsystemofpayofemployeesat
PT.Persada(Kopindosat)Yogyakarta.
Consideringsalaryrepresenttheveryimportantmatterbesidesotheremployeesprosperitybecause
levelofsalaryearntheinfluencing.untilhowfarcanfulfilltherequirementlivetheemployeesliketo
buythefood,clothes,houseleasecost,schoolfee,entertainmentamusementothersocialneedand.
In this Final Duty is visible hit the system of pay of employees at PT.PERSADA ( Kopindosat)
Yogyakarta.

MethodofWithdrawalsampleusedinperceptionispurposivesamplingthatisbychosening
informan assumed[by]asoybeancakeandreliablytobecomethedatasource.Techniqueof data
collectingisbyobservation,documentation,andinterviewthe.Techniqueanalysethedatausedbywith
thetechniquetriangulatthedatathatistestthedatawhichofakindfromvarioussource.
Pursuanttoperceptionresultwhichwriterdoandfromobtaineddata,inferentialhencethat
SystemofpayusedinPT.Persada(Kopindosat)Yogyakartaissystememploythe/monthlyfeethatis
feein30daybecausethissystemisassumedbymoreiseffectivecomparedtobyaother;dissimilar
system.
Besidesemployeesgetthesalary/employeesfeealsogetthesubsidyamongotherthingsthatis
subsidy[of]feastdayofRamadanaswellasleavesubsidy,moneytransportaswellasmoneyeat.
Payment employ the / fee to entire/all unerring employees of time because payment done by
transferringatbankshowedbythatisSelfSupportingBank.Paymentemploythe/feepaideveryfinal
ofmonthpreciselyatdateof25

BABI
PENDAHULUAN

LatarBelakangMasalah
Dalam kehidupan saat ini masyarakat dituntut dengan berbagai

kebutuhan hidup yangmenjadikan beban dalam menjalani hidupnya. Demi

memenuhi kehidupan seharihari manusia dituntut untuk bekerja. Dari
pekerjaantersebutmanusiaakanmendapatkangajiatauupah.Dimanadengan
gaji atau upah tersebut manusia akan dapat memenuhi kebutuhan yang
dibutuhkanuntukmenjalanikehidupannya.
Gajiatauupahmengambilperananyangsangatpentingdalamsebuah
perusahaankarenaupahmerupakansalahsatufaktorpendorongdalamkinerja
karyawan sebuahperusahaan.Dimanakinerjayangbagusdapatmenunjang
produktivitas perusahaan. Agar upah dapat diterima sesuai dengan hak
karyawan dan aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan lancar, maka
perusahaanataulembagamembutuhkansistemdanproseduryangbaik.Salah
satubentuksistemdanproseduryangharusditerapkanadalahadanyasistem
penggajian untuk membantu melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Sistempenggajianmerupakanfungsipentingyangmenjaditanggungjawab
manajamen sumber daya manusia karena gaji merupakan kembalian
kembalianfinansialyangditerimaolehparapegawaisebagaigantikontribusi
mereka terhadap perusahaan. Sistem administrasi penggajian merupakan
proses yang menentukan tingkat penggajian pegawai, memantau, atau
mengawasi, mengembangkan serta mengendalikan gaji pegawai. Sistem
penggajianyangbaiksangatpentingmengingatgaji/upahmerupakanbagian
yangsangatpentingdalamsebuah perusahan.Gajidapat menjadimotivasi
kerjabagiparakaryawan,adanyamotivasikerjayangtinggisehinggadapat
meningkatkanproduktivitasyangmenjadikeuntunganbagiperusahaan.
Sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan sistem kontrak

bagi karyawan terutama pada perusahaanperusahaan swasta. Karyawan yang bekerja biasanya
besifatkaryawankontrakatauseringdisebutkaryawantidaktetap.Perusahaanakanmemperbaharui
karyawannyapadaperiodewaktutertentu.Halinijelassebagaiupayauntukmemajukanperusahaan
dengan mempertimbangkan kerugian dan keuntungan yang akan diperoleh perusahaan tersebut.
Namunperusahaanjugaharusmemperhatikankaryawannyadanharusmampumemenuhiberbagai
kebutuhanyangadahubungannyadengankinerjakaryawanantaralainfasilitaskerja,lingkungan
kerja yang nyaman serta kebutuhan individual (misalnya uang makan, uang transport dan
upah/gaji).
PT. Personel Alih Daya atau PT. Persada merupakan sebuah perusahaan jasa penyedia
tenagakerja.KepemilikansahamPT.Persadaini99%dimilikiolehKopindosat.Karenamakin
bertambahnyajumlahkaryawankontrakpadaPT.Indosatyaitusekitar7000karyawanyangtersebar
diseluruhIndonesia,makadibentuklahPT.Persadauntukmengelolakaryawankontrakyangada
padaPT.IndosatyangsebelumnyadikelolaolehKopindosatitusendiri.
Sistem administrasi penggajian memerlukan perhatian khusus karena gaji merupakan
komponenyangpentingdalammanajemensuatuperusahaan,khususnyabagiparakaryawan.Tanpa
gaji,kemungkinanaktivitasoperasiperusahaanakanterhentikarenatidakadanyatimbalbalikatas
jasayangmerekalakukandiperusahaantersebut.
Untuk dapat memberikan gaji kepada karyawannya, PT. Persada memerlukan suatu system
administrasipenggajianyangdapatmemperlancararuspemberiangajikepadakaryawan.
PT. Persada adalah perusahaan yang sedang mengalami perkembangan dalam usahanya.
Olehsebabitupenulistertarikuntukmengetahuitentangsistemadministrasipenggajiankaryawan
secaralebihspesifikdanbagaimanasistemadministrasitersebutdilaksanakan,untukitupenulis
mengadakanpraktikkerjaataumagangdiPT.Persada(Kopindosat)Yogyakartadenganmengambil
judul SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT.PERSADA (KOPINDOSAT)
YOGYAKARTA

PerumusanMasalah
Menurut Winarno Surachmad (1994;34) Masalah adalah setiap kesulitan yang

menggerakkan manusia untuk memecahkannya. Perumusan masalah adalah pertanyaan yang

disusunsecararincidanjelasberdasarkanidentifikasimasalahdanpembahasanmasalahsehingga
masalahdapatterjawabdenganbaik.

Sesuai dengan judul Tugas Akhir ini, maka dalam penelitian ini dirumuskan sebagai
berikut:BagaimanasistempenggajiankaryawanpadaPT.Persada(Kopindosat)Yogyakarta?
TujuanPengamatan

Dalampelaksanaansuatukegiatan,padadasarnyaselalumempunyaitujuan.Demikianjuga
dalampelaksanaanKuliahKerjaManajemen(KKMA)inimempunyaitujuansebagaiyaituuntuk
mengetahuidanmemperolehganbaranbagaimanasistempenggajiankaryawanpadaPT.Persada
(Kopindosat)Yogyakarta.
MetodePengamatan

TeknikPenarikanSample

Teknikpenarikanyangpenulisgunakanadalahpurposivesamplingyaitupenulismemilihinforman
yangdianggaptahudandapatdipercayauntukdijadikansumberdatayangmantapdanmengetahui
secara mendalam. Berkaitan dengan hal tersebut maka yang dipilih sebagai informan adalah
pimpinanPT.Persada,danjugakaryawanPT.Persada.
TeknikPengumpulanData

Observasi
Yakniteknikpengumpulandatadengancaramengadakanpengamatansecaralangsung
terhadapkondisidankeadaansistempenggajiandalamperusahaanyangmenjadiobyek
penelitiansehinggadapatditemukannyafaktaataupunrealitasyangdibutuhkandalam
laporanpenyusunanlaporanini.

Wawancaraatauinterview
Selaindaripengumpulandatadengancarapengamatan,dalamilmusocialdatadapat
juga diperoleh dengan mengadakan interview atau wawancara. Menurut Moh.Nazir
(2005:179)wawancaraadalahproses memperolehketeranganuntuktujuanpenelitian
dengancaratanyajawab,sambilbertatapmukaantarasipenanyaataupewawancara
dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan
interviewguide(panduanwawancara).
Teknik wawancara yang yang digunakan adalah dengan wawancara pembicaraan
informal,yaitupertanyaanyangdiajukanpadasaatwawancarasangatbergantungpada
pewawancara itu sendiri, jadi bergantung pada spontanitasnya dalam mengajukan

pertanyaankepadayangdiwawancarai.
Wawancarademikiandilakukanpadalatarbelakangalamiah.Hubunganpewawancara
denganyangdiwawancaraiadalahdalamsuasanabiasadanwajar.Sedangkanpertanyaan
danjawabannyaberjalansepertipembicaraanbiasadalamkehidupansehariharisaja.
o

TelaahDokumen
Yakni teknik pengumpulan data yang mempelajari dokumen, literature lain, ataupun
berbagaiartikelyangberasaldariPT.Persada(Kopindosat)Yogayakarta.

TeknikAnalisisData

Teknikanalisisdatayangdigunakanadalahanalisisdeskriptifdimanasetelah semua
datayangdibutuhkanterkumpul,tahapselanjutnyaadalahmenganalisadatayangterkumpul
tersebut untuk dipahami dan diolah dalam bentuk penjelasanpenjelasan atau keterangan
keterangan yang bukan merupakan suatu bentuk matematis dan tidak sepenuhnya hanya
berbentuk penjelasan dan uraianuraian panjang tetapi penulis juga menyertakan table dan
gambarsehinggadapatmemudahkanpembacadalammemahamiisidarihasilpenulisanini.
Data yang telah dikumpulkan dan dicatat dalam kegiatan penelitian, penulis
memilihcarayangsesuaidenganvaliditasdatayangdiperoleh.Olehkarenaitupenulis
menggunakan cara pengumpuan data dengan validitas yang berupa triangulasi.
Triangulasidisinimerupakanmemanfaatkanjenissumberdatayangberbedabedauntuk
menggali data yang sejenis. Dalam hal ini tekanannya pada sumber perbedaan data.
Penulismemperolehdatadarinarasumberdandarisumberlainyangberupacatatan
atau arsip dan dokumen yang memuat catatan yang berkaitan dengan data yang
dimaksudkan.

BABII
TINJAUANPUSTAKA
7.

PENGERTIANSISTEMPENGGAJIAN
Menurut Mulyadi (1993: 373), gaji umumnya merupakan
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan atau
pegawaipadaperusahaan,yangdibayarkansecaratetapsetiapperiodenya.
Menurut Soemarso (1993:377), gaji adalah imbalan kepada
pegawai yang diberi tugas administrasi dari pimpinan yang jumlahnya
biasanyatetapsecarabulanan.
Menurut Bodnar (2005: 373) dalam suatu organisasi besar,
penggajian merupakansalah satufaktorpenunjang keberhasilanoperasi
perusahaandenganperubahanperubahanasumsiterutamadalamdekade
terakhir.Denganadanyaperubahanperubahanaturandantingkatpotongan
pajakdaripemerintah,sehinggasistempenggajiantersebutjugaberubah
seiringperubahanperubahanyangterjadi.Apabilaterusberlanjut,sistem
penggajiantersebuttidakakanberumurpanjang,makauntukmengatasi
strategi yang digunakan adalah dengan membuat garis besar dalam
prosedur penggajian dan pembahasan mengenai faktorfaktor yang
berpengaruh dalam perhitungan penggajian. Proses penggajian meliputi
pengurangan pajak, potongan tertentu, laporan kepada pemerintah dan
persyaratan untuk kepegawaian lainnya. Hubungan yang baik sangat
diperlukan dalam hubungannya antara pegawai atau karyawan dengan
pemberikerja,sehinggadiperlukansistemyangefisiendanefektif.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian menurut
Mulyadi(1993:389)adalahsebagaiberikut:
G. Prosedurpencatatanwaktuhadir
H. Prosedurpembuatdaftargaji
I. Prosedurdistribusidaftargaji

J. Prosedurpembayarangaji
Penggajianmerupakanhalyangpentingkarenaterdiridaribeberapaalasan:
E.

Karyawaansangatsensitiveterhadapkesalahankesalahandalampenggajianatauhalhal
yangtidakwajar.Untukmempertahankanmoralkaryawanyangtinggiperusahaanharus
membayargajiyangakuratdantepatwaktu.

F.

Penggajianmerupakanhalyangdiaturolehperaturanpemerintah

G.

Penggajiansertapajakgajidanupahyangberkaitanmemilikipengaruhyangsignifikan
terhadaplababersihsebagianperusahaan,walaupunjumlahbebansepertiitusangatbervariasi
(http://skripsitesis.com,3juni2009:14;00wib)

8.

PENGERTIANGAJI/UPAH/KOMPENSASI
Gajimerupakanhalyangsangatpentingselainkesejahteraankaryawanyanglainkarena
besarnya gaji dapat memepengaruhi sampai sejauh mana dapat memenuhi kebutuhan hidup
karyawansepertiuntukmembelimakanan,pakaian,sewarumah,uangsekolah,hiburandan
keperluankeperluansosiallainnya.
Adapunpengertiankompensasidisinitidaksamadenganupah,upahadalahsalahsatu
perwujudannyatadaripemberiankompensasi,danmungkinbagiperusahaanupahadalahsalah
satu perwujudan dari kompensasi yang diberikan paling besar kepada tenaga kerja yang
merupakansalahsatuunsuredalamperusahaanya.Pengertianselainterdiridariupah,dapat
pulaberupatunjanganinnatura,fasilitasseragam,dansebagainyayangdapatdinilaidengan
uang,sertabertendesidiberikansecaratetap.Olehkarenaituapabilaperusahaanpadasuatu
saat mengadakan rekreasi dengan para tenaga kerjanya maka uang untuk alokasi rekreasi
tersebutbukanmerupakankompensasi.
Jadikompensasiadalahimbalanjasaataubalasjasayangdiberikanolehperusahaan
kepadaparatenagakerja,karenatenagakerjatersebuttelahmemberikansumbangan
tenaga dan pikiran demi kemajuan perusahaan guna mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.(Drs.B.SiswantoSastrohadiwiryo,2003:181)

SedangkanmenurutUUNo.13Pasal1:30,upahadalahhakpekerja/buruhyangditerimadan
dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada
pekerja/buruhyangditetapkandandibayarkanmenurutsuatuperjanjiankerja,kesepakatanatau
peraturanperundangundangan,termasuktunjanganbagipekerja/buruhdankeluarganyaatas
suatupekerjaandan/ataujasayangtelahatauakandilakukan.
Upah biasanya dibedakan dengan gaji yang dibayarkan kepada pemimpinpemimpin,
pengawaspengawastatausahadanpegawaipegawaitatausahadanpegawaipegawaikantor
serta para manajer lainnya. Gaji umum tingkatannya dianggap lebih tinggi dari pada
pembayarankepadapekerjaupahan.
Adanyaatauanggapanbahwagajiselalumengandungtingkatpenbayaranyanglebih
tinggi dari pada upah hanya dapat dibenarkan pada masamasa yang telah lampau. Karena
sekarang banyak pegawai jamjaman yang tiap minggunya, tiap bulan atau tiap tahunnya
menerimapembayaranyanglebihbanyakdaripadapegawaitatausaha.
Ahliahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang
organisasinyasebagaisuatusistem.Jadisistemmerupakansekelompokelemenelemenyang
terintegrasidanganmaksudyangsamauntukmencapaisuatutujuan.Suatuorganisasisperti
perusahaan atau suatu area fungsional cocok dengan definisi ini. Organisasi terdiri dari
sejumlah sumber daya dan sumber daya tersebut bekerja menuju tercapainya suatu tujuan
tertentuyangditentukanolehpemilikataumanajemen.
Tunjanganadalahunsurunsurbalasjasayangdiberikandalamnilairupiahsecaralangsung
kepada karyawan individual dan dapat diketahui secara pasti. Tunjangan diberikan kepada
karyawandimaksudagardapatmenimbulkan/meningkatkansemangatkerjadankegairahanbagi
para karyawan. Secara umum dapatlah dikatakan, bahwa komponen gaji yang diterima
seseorang,pada umumnyaterdiri atas :Gaji Pokok+Aneka Tunjangan Aneka Potongan
(http://skripsitesis.com,3juni2009:14;00wib)

9.

FAKTORFAKTORYANGMEMPENGARUHITINGGIRENDAHNYAGAJI/UPAH
Pemberianupahyangadilinipentingsekalidanperlumendapatperhatiandaritiaptiap
perusahaanKarenaumumnyaparapegawaimenganggap,bahwaperbedaanupahmerupakan
suatustatussocialdalamperusahaan,dimanamerekabekerja.Istilahadilberartibukansajaadil

bagi masingmasing pegawai terhadap pegawaipegawai lainnya, berhubung dengan sulitnya

pekerjaan dan beratnya tanggung jawab, tetapi juga adil bagi instansi/perusahaan yang
bersangkutan.
Untuk tercapainya keadilan tersebut, maka ada beberapa faktor penting yang perlu
diperhatikandalampenetapantingkatupahseorangpegawaiyaitu:

Pendidikan
Bagaimanapun juga tingkat gaji/upah seorang sarjana dari yang belum sarjana harus
dibedakan.Semakintinggipendidikannyamakaakansemakintinggipulagaji/upahyang
akanditerimademikianpulasebaliknya.
Pengalaman
Demikianpulaantarayangberpengalamandanyangtidakberpengalamanharusdibedakan
karena semakin banyak pengalamannya maka semakin banyak ketrampilan dan keahlian
yangdiperoleh
Tanggungan
Bahwapegawaiyangmempunyaitanggungankeluargabesarmempunyaigaji/upah yang
lebihbesardarikawansekerjanyayangmempunyaitanggungankeluargakecil.
KemampuanPerusahaan
Di Negara kita, faktor kemampuan perusahaan dalam merealisasikan keadilan dalam
pembayaranupahbelumlahberadadalamproporsiyangsetepattepatnya.Bilaperusahaan
mengalami keuntungan, para pegawai perusahaan harus turut menikmatinya melalui
kenaikan tingkat upah atau pembagian keuntunagn, demikian pula dalam keadaan
sebaliknya.
KeadaanEkonomi
Keadaanekonomiatauongkoshidupmerupakasalahsatu faktorpentingdalamrealisasi
keadilandalampemberianupah.
Kondisikondisipekerjaan
Kondisikondisipekerjaanharusdiperhatikan.Orangyangbekerjadidaerahterpencilatau
lingkunganpekerjaanyangberbahayaharuslahmemperolehupahyanglebihbesardaripada
mereka yang bekerja di daerah yang ada tempattempat hiburan atau di lingkungan
pekerjaanyangtidakberbahaya.(Drs.Moekijat,1985:88)

10.

PENYUSUNANRENCANAGAJI/UPAH
MenurutProf.Dr.R.ArifinAbdulrachmandalammenyusunsuaturencanakompensasi
dipikirkandasardasarsebagaiberikut:
1.

Bahwauntuksetiappekerjaanyangsamaharusdibayargajiyang
sama(equalpayforequalwork).Dasarequalpayforequalworkdiambildariklasifikasi
jabatan yang memuat klasklas. Jabatanjabatan dari suatu klas harusmendapatkan
penggajianyangsama.Dengandemikiandiusahakanuntukmemberipengupahanyangadil.

2.

Bahwa upah minimum harus dapat mencukupi kebutuhan

kebutuhanmanusiayangminimum.

3.

Kekuatanmembayardaripemerintah.

4.

Tinggirendahnyaupahdarisektorpartikeliruntukpekerjaanyang
sama.Perbedaanupahyangterlalubesarakanmenimbulkanangkaperpindahanyangtinggi
(turnover).

11.

METODEPEMBAYARANGAJI
Kirakira pada tahun 1920an di Amerika Serikat diadakan perubahan besar dalam
metode pembayaran upah. Sebelum gerakan scientific management yang dipelopori oleh
Fredrick W. Taylor, metode pembayaran upah umumnya berupa pembayaran berdasarkan
lamanya hari kerja. Taylor dan pengikutpengikutnya mempunyai keyakinan, bahwa pekerja
akan memperoleh hasil yang lebih banyak, apabila kepadanya diberi insentif. Sehubungan
denganitumakapembayarankepadapekerjaakanditambahseimbangdenganhasilsebagai
akibatdaritambahan.
Metodepembayaranupahdangajidibagidalam2golonganbesar:
C. pembayaranatasdasarwaktu:jamjaman,harian,mingguan,bulanan,atautahunan.
D. Pembayaranatasdasarhasil:tiappotongatautiapkesatuanhasilkerja.
Kepuasan atas pembayaran upah/gaji setiap pegawai itu berbedabeda adapun
pembayaranatasdasarwaktudanatasdasarwaktudanatasdasarhasilakanlebihmemuaskan
apabilasesuaidenganyangtersebutdibawahini.

Pembayaranatasdasarwaktuadalahlebihmemuaskan,apabila:
2.

Kesatuankesatuanhasiltidakdapatdiukurdandibedakan.

3.

Pegawaipegawai mempunyai sedikit pengawasan mengenai

jumlah hasil atau tidak ada hubungan yang erat antara kegiatan dan hasil, seperti pada
beberapapekerjaanyangwaktunyaditentukanolehmesin.

4.

Penangguhan pekerjaan sering dilakukan dan diluar

pengetahuanpegawai.

5.

Mutu pekerjaan atau kecakapan yang diperlukan untuk

menyelesaikanpekerjaanyangamatpenting.

6.

Pengawasadilakukandenganbaik.

7.

Pengawasanbiayatidakmemerlukanpengetahuanyangtepat
tentangbiayatenagakerjatiapkesatuanhasil.
Pembayaranatasdasarhasiladalahlebihmemuaskan,apabila:

1.

Kesatuanhasildapatdiukur.

2.

Adahubunganyangeratantarakegiatanpegawaidanjumlahhasil.

3.

Pekerjaan ditetapkan standarnya, jalannya pekerjaan teratur, dan kegagalan atau

gangguansedikit,ataujikabanyak,halinitelahdiketahuiolehpegawai.

4.

Pertimbangan mengenai mutu adalah kurang penting dari pada jumlah hasil atau
sekurangkurangnyasamadandapatdiukur.

5.

Pengawasantidakmemuaskan,ataupegawaitidakdapatmencurahkanpenuhperhatian
terhadappekerjaanperseorangan.

6.

Pengawasan biayamengharuskanongkostenagakerjatiapkesatuanterbatasdan
ditentukanlebihdahulu,sepertihalnyadalamperusahaanpakaiandansepatu.(Drs.
Moekijat,1985:97)

BABIII
DESKRIPSIPERUSAHAAN

A.

SejarahUmumPerusahaan

KoperasiPegawaiPT.Indosat,Tbk(Kopindosat)pertamakalididirikan
di Jakarta pada tanggal 15 Agustus 1983 dan telah didaftarkan dalam Daftar
UmumpadaKantorWilayahDepartemenKoperasiDKIJakartapadatanggal30
November 1984 dengan Badan Hukum No. 1838/BH/I. Sesuai dengan
perkembangannya,telahdilakukanpengesahanatasperubahanAnggaranDasar
Kopindosat pada tanggal 21 September 2005 dengan nomor 25 melalui Akta
NotarisJuliusPurnawan,SH.UntukperjanjianusahaKopindosatmemilikiTanda
Daftar Perusahaan (TDP) yang dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian dan
PerdaganganProvinsiDKIJakarta,Nomor:9.05.2.51.00066tanggal13Februari
2004.SuratIzinUsahaPerdagangan(SIUP)Besar,nomor:0768/3169P0901/PB/
IX/2002tanggal20September2002.SuratIzinUsahaPenempatanTenagaKerja
DalamNegeriyangdikeluarkanolehDirekturJenderalPembinaanPelatihandan
Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri Nomor : B.464/D.P3TKDN/V/02
tanggal6Mei2002.
Pengelolaan perusahaan secara lebih fokus pada akar kompetensi dan
bisnismenjadisalahsatumodalkesuksesandankejayansertakelangsunganhidup
bagisuatuperusahaan.PenataandanpengelolaanSDMmenjadisalahsatukata
kuncidalammeminimalisasiresikodanmenenangkankompetisi.
AlihDaya(outsourcing)SDMadalahsolusibrilliandalamwacanakembalifokus
kompetisidanbisnisinti.
PT.PersonelAlihDaya(Persada)dibentukpadatanggal21April2006
sesuai dengan Akte Notaris Julius Purnawan SH, Msi. Dengan bidang usaha
pengelolaantenagakerja(Outsourcing).Seluruhpengelolaantenagakerjayang

pada awalnya dikelola oleh Koperasi Indosat (Kopindosat), kini telah dialih kelola (takeover) oleh
Persada.KepemilikansahamPersadaseluruhnyasudahdimilikiolehKopindosat.
PT.Persadaperusahaanpengelolatanagakerjamenjadimediatoryanghandaldalammempertemukan
duakepentinganyangsalingmembutuhkanantarapemberikerjadenganpencarikerja.
Titiktemuantarkeduanyadikelolasecarabaikdanbenarsertaprofesionalolehpersadasehinggadapat
memberikankeuntungandankepuasanberlipatbagikeduanya.Bagipemberikerjadapatterpuaskan
olehtersedianyatenagakerjaoutsourcingyangsiappakaidanberkualitas.Sementarapencarikerja
terpenuhicitacitanyauntukbisabekerjadanberpenghasilan.
PT. Persada merupakan perusahaan yang mandiri dalam pemenuhan kebutuhan keuangan. Namun
demikian,sadarakankendaladilapanganyangmungkinterjadisertaagarsenantiasadapatmemenuhi
komitmenmakaPT.PersadajugamasihdibackupolehBankMandiri.
LingkupkerjaPersadaadalahmengelolaadministrasidankepegawaianyangdilaksanakan
sepenuhnyasejakdariprosesseleksicalontenagakerja,personeladministrasi(penggajian,lembur,
THR,cuti,insentif,Jamsostekdanlainlain)hinggapembinaanketenagakerjaan.
Dalampengelolaantenagakerjaini,komitmenPersadaadalah:
K.

Pelayananyangmemuaskanpadaperusahaanmitradantenagakerja.

L.

Adanyakesiapanpelayananatauemployeeserviceyangakanmendukungteknisoperasional
tenagakerjayangditempatkan/ditugaskandilokasiperusahaanmitrakerja

M.

Menerapkanmetodecontinualrecruitmentuntukmenjaminketersediaankebutuhantenaga
kerjaperusahaanmitrakerja.

N.

Menyediakantenagakerjayangsiapkerjadengansebelumnyadibekalidenganpelatihan
ketrampilandasar(basicskills).

O.

Mengikutsertakan tenaga kerja dalam jaminan sosial ketenagakerjaan seperti jaminan

kesehatan,jaminankecelakaankerja,danjaminankematian.

. PT. Persada wilayah Yogyakarta beralamat di Jalan Anggajaya III No. 333 Condong Catur,
Yogyakarta.
B.

BidangUsaha
1)

PelayanankepadaCorporate
a.

JasaOutsourcing

b.

Jasaperawatangedung

c.

Jasapengurusanperijinanperbaikankabellaut

d.

Jasapencetakandanpengiriman

e.

Sewakendaraan

f.

Sewarumah

g.

Pengadaanairmineral

h.

Kantindanpengadaancofeebreak

2)

PelayanankepadaAnggota
a.

Usahasimpanpinjam

b.

JasapengurusanSTNK

c.

Jasapengurusanasuransi

d.

Perbengkelan(perbaikankendaraan)

3)

UsahaRetail
a.

Toko

b.

PenjualanMerchandise

c.

Penjualanbarangbarangelektronika

4)

Distribusi
a.

5)

Voucher
Telekomunikasi

a.

PembangunantowerGSM

b.

PemeliharaantowerGSM
Bidangkerja

PT.Persadamenyediakantenagakerjaoutsourcingyangmemilikispesialisasikemampuan,
ketrampilandankeahliansesuaidenganbidangkerjamasingmasing.
Tenagakerjayangtermasukdalamlayananiniadalahsebagaiberikut:
o

Marketing

:MarketingCommunicationProgramOffice
MarketingSupportOfficer

Sales

:CorporateAccountManagement
AccountExecutif

SalesProgramOfficer

SalesPromotion

DealerSupport

RetailAreaRepresentatif

Telemarketing

SalesSupport

CardManagement

:CustodyStaff

Activation&PersonalizationStaff
InventoryStaff
ProductionStaffAdministration
OperatorProduction
o

RevenueAssurance

:SalesAcquisitionAdministrator
DataMaintanceAdministrator

CreditCollection
Telecollection
FieldCollection
o

InformationTechnology :ITHelpdeskTechnician

ITInfrastructureTechnician

ITApplication&SystemOperation

Technician
DataBasedMaintance&Administration

Finance

:Cashier
Billing&Collection

Administration

:PersonelAdministrator

LogisticSupportAdministrator

ProcurementAdministrator

LingkupUsaha
Meskipun PERSADA berdiri, namun berbekal pengalaman pengelolaan jasa outsourcing

sebelumnya lebih dari 10 (sepuluh) tahun dan didukung tim support yang solid, unit usaha yang
dikembangkan

adalah:

PenyediaandanpengelolaanjasaOutsourcingdenganmetode:

Penyediaan Jasa Pekerja yaitu penyediaan dan pengelolaan jasa outsourcing secara personil
yaitu untuk fungsi dan posisi tertentu seperti Network Technician, MIS Data Service, IT
Programmer, Sales Eksekutif, Channel Management, Marketing Communication, Customer
Service,Sekretaris,ataupunfungsifungsilainyangdiperlukan.

PemboronganPekerjaanyaitupenyediaandanpengelolaantenagakerjasecarapaket,seperti
Telecollection, Telemarketing, Call Center, Receptionist, Security, Canvasser, Project
Maintenance,OfficeServices,TechnicalDriveTest,TechicalMaintenanceBuilding,Driver,
danCleaningServicesataupunfungsifungsilainyangdiperlukan.

Penyedia dan pelaksana proses seleksi awal calon karyawan sesuai dengan kualifikasi
perusahaan mitra kerja. PERSADA akan mencarikan kandidat atau calon karyawan sesuai
dengan requirement perusahaan mitra kerja mulai dari awal proses seleksi, namun untuk
pengelolaanselanjutnyaakandikelolaolehperusahaanmitrakerja.Pelatihanmanajemendan
kesatpaman yangterbuka untuk umum dengan fasilitator yang berpengalaman dalam
pelaksanaanpelatihanbaikinboundataupunoutbound.Konsultasimanajemen,meliputiriset
SDM berbasis kompetensi, penyusunan remunerasi berbasis kompetensi, penyusunan serta
pelaksanaan

job

description/job

analysis,

dan

assesment

center.

Penyelenggaraantespsikologiatauassessmenttesuntuktingkatmanagerial,supervisor,staff,
dan tenaga umum. Pelaksanaan tes psikologi bertempat di kantor Persada ataupun dapat
dilakukandilokasikerjaperusahaanmitrakerja.

Visi&Misi
Suatu perusahaan didirikan pasti mempunyai tujuan. Agartujuan perusahaan tercapai maka

harusmempunyaivisidanmisi.AdapunvisidanmisidariPT.Persadaadalahsebagaiberikut:
VISI
Menjadi perusahaan penyedia jasa layanan ketenagakerjaan yang mampu memberikan pelayanan

denganmututerbaikdanselalumengedepankanprofesionalitaskepadaperusahaanmitranya.
MISI
Memberikanpelayananyangprofesionaldanberkualitaskepadapelanggandengantolakukur,yaitu:
1. Kepuasan mitrakerja;mitrakerjamerasaterpenuhikeinginandankebutuhannya bahkan
dapatmelebihiharapanyangada,sertaselalumembangundanmembinasertameningkatkan
hubungandenganmitrakerja.
2. Memberikan pelayanan yang terbaik ; yaitu memastikan pelayanan yang diberikan
merupakanpelayananyangpalingbaikyangdapatdiberikan.
3. Citrayangbaik ;denganbekerjasecaraprofesionaldanberkualitasakanmewujudkancitra
yangpositifbaikbagiPerusahaanatauPerusahaanMitraKerja.
4. Memberikan kesejahteraan bagi stakeholder dan karyawan. Stakeholder dan karyawan
adalah asset yang harus dipertahankan. Bahwa dengan pembinaan yang dilakukan pada
akhirnyaakanmemberikannilaitambahdanmenumbuhkembangkanperusahaan.

MitraUsaha

Jumlah Tenaga Kerja yang dikelola oleh PERSADA hingga saat ini untuk penempatan di PT.
INDOSAT Tbk. tercatat sebanyak 4.500 orang dengan area meliputi Nangroe Aceh Darussalam
[NAD]

hingga

Papua.

SelainmensupportPT.INDOSAT,Tbkuntukpengelolaanoutsourcing,PERSADAjugamelakukan
kerjasamajasapekerjaandenganbeberapaperusahaanlain,seperti:

H.

PT.INDOSATMegaMedia(IM2)sejaktahun2001untukpengelolaanCustomerService,
Teknisi,DriverdanCleaningServicedilokasiJakarta,Jatiluhur,BatamdanSemarang.

I.

PT.AceSsejaktahun2002untukpengelolaanDriverdanSecuritydilokasiBatam.

J.

PT.AsuransiAdiraDinamikatahun2006untukpengelolaanReceptionistdanAdministrasi.

K.

PT.PlanetSelancarMandiri(PlanetSurf)tahun2006untukpengelolaanOfficeBoy.

L.

PT. StarOne Mitra Telekomunikasi ( SMT ) tahun 2006 untuk pengelolaan Driver,
OfficeBoy,SecuritydanCanvaser.

M.

KPK(KomisiPemberantasanKorupsi)tahun2006untukpengelolaantenagaAdministrasi.

StrukturOrganisasi
Semua usaha atau perusahaan yang bergerak di bidang perekonomian dalam kegiatan

ekonominyaselalumengharapkankeuntungandandapatmencapaitujuanyangtelahditetapkan.Untuk
mencapaitujuantersebutsetiapkaryawanharussalingmembantudanmenjagahubunganagartetap
harmonis baikhubunganantaraatasandenganbawahanmaupunhubunganantarabawahan dengan
bawahan.
Jadi struktur organisasi dapat sebagai susunan dan hubunganhubungan antar komponen,
bagianbagiandanposisiposisidalamperusahaan.(JamesA.F.Stoner,1992:295).
PT.Persadamenetapkanstrukturorganisasisepertipadagambar1.

21

Gambar1
StrukturOrganisasiPT.Persada

22

ManagingDirector

DeputyManagingDirector

Hukmas

Wilayah

EVDOffice
Mitra

EVDSecurity
GMAdministrasidan
Keuangan

EVDBuilding
Maintance

GMMarketingdan
Development
GMSales

GMCallCenter

BABIV
PEMBAHASAN
SistempenggajiankaryawanpadaPT.PersadaYogyakarta

8.

Setiap perusahaan mempunyai sistem penggajian yang berbedabeda

mungkin ada yang menggunakan sistem penggajian berdasarkan jamjaman,
harian,mingguanmaupuntahunan.
Mengingat persada adalah perusahaan outsourcing, dimana pt. indosat bekerja
sama dengan persada kemudian persada mengadakan kontrak kerja dengan
karyawanmitrakerja.Jadipenggajianyangterjadiadalahantarapersadadengan
karyawan. Kontrak penyediaan tenaga mitra kerja pt. indosat dengan persada
sering disebut denganP2JP (perjanjian penyediaanjasa pekerjaan). Sedangkan
perjanjian antara mitra kerja dengan persada biasa disebut dengan PKWT
(perjanjiankerjawaktutertentu).KaryawankontrakmemahamibahwaPKWTini
tidak dimaksudkan untuk mempersiapkan menjadi karyawan tetap pada
perusahaanmitrakerjadimanadiaditempatkanataupunpadapersadaitusendiri.
Karyawan bisa memperpanjang masa kerjanya berdasarkan masih adanya
kebutuhanatasfungsipekerjaan,performansidariunitkerja,keinginanpersada
untukbekerjasamadenganTMK.Daninformasitersebutbiasanyadiberikan7
harisebelumkontrakberakhir.Untukprosesseleksitetapsamasepertiprosedur
yangberlaku.
Menurut penjelasan dari Bp. Pungki selaku pimpinan Kopindosat Yogyakarta
yaitusebagaiberikut:
SistemyangdigunakandiPT.Persadaadalahsistemgaji/upahbulanan
(30hari)berdasarkandariabsentdanlembur.Sisteminidinilaipaling
efektif dibandingkan dengan sistem gaji/upah yang lain. (Wawancara
tanggal10Maret2009)
Sistemgaji/upahadalahsistemgaji/upahbersihdalambentukuangtanpa
ada bentuk natura. Standar gaji/upah diatur dan ditetapkan, minimum sesuai

denganperaturanpemerintahyangberlaku.Perusahaanberhakmengubahkomponenkomponenupah
selamatidakmelanggarundangundang.Peninjauangaji/upahdilaksanakan1(satu)tahunsekalidiluar
ketentuanpemerintah.Sistempeninjauan/evaluasigaji/upahdiaturtersendiriolehpengusahadengan
melihatsituasidankondisiperusahaan.
Pegupahandiaturdengan,sistemupahbulanan,upahbulananadalahupahdalamsatubulanatau30
hari.Upahbulanandidasarkanatassuratkeputusanmenteritenagakerjadanpelaksanaannyadiaturatas
persetujuan bersama kedua belah pihak. Gaji/upah karyawan seluruhnya akan dibayarkan tiaptiap
bulanpadatanggal25.Apabilatanggaltersebutkebetulanjatuhpadahariminggu/liburnasionalmaka
gaji/upahpembayarannyaakandiajukansatuharisebelumnya.
Karyawandapatmengajukanpermohonanpeminjamanuangkepadaperusahaandengancara
pembayaranangsuranselamasatuperiodetertentu,misalnyadalamjangkawaktusatutahundengan
tanpa dibebani bunga. Pembayaran angsuran hutang karyawan, biasanya dilakukan pada saat akhir
bulan,yaitupadasaatyangbersangkutanmenerimagaji.
Besarnyagajipokokataupuntunjanganyangdiberikankepadakaryawan,padasaatsaattertentuakan
dievaluasi. Ada kemungkinan bahwa besarnya tunjangan ataupun fasilitas yang diberikan kepada
karyawan, akan mengalami penurunan. Hal ini disebabkan karyawan yang bersangkutan mungkin
sudahtidakmenjabatpadaposisitersebut,sehinggakaryawanyangbersangkutantidakberhaklagi
untukmenerimanyaDengandemikian,selainmenerimagajipokokyangbesarnyatelahditentukan,
padaumumnyasetiapkaryawanjugaakanmenerimapelbagaimacamtunjangansertadikurangidengan
pelbagai macam kewajiban yang harus dibayarkan kepada perusahaan. Secara umum dapatlah
dikatakan,bahwakomponengajiyangditerimaseseorang,padaumumnyaterdiriatas:GajiPokok+
AnekaTunjanganAnekaPotongan.
9.

GajiPokok
Yang dimaksud gaji pokok adalah gaji yang dibayarkan setiap bulan kepada karyawan Pt.

PersadaYogyakartasecarateraturpadaumumnyapembayarangajipokokinisetiapbulannyasama
menurut ketentuan yang berlaku. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan,
biasanya sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan maupun
pengalamankerjanya.
Persada dan Indosatbersepakatbahwayangdinamakanupahadalahgajipokokyangditambahkan
denganuangtransport.Dasarpemberianupahterhadaptenagamitrakerjaadalahstandarhargasatuan

pekerjaan(SHSP).Pelaksanaan/pemberlakuanketentuanSHSPataupenerimaangajiperbulanyang
telahdisepakatiantarapersadadenganPT.indosat.Gajiyangditerimakaryawantidaklahsebesargaji
pokokyangtelahditetapkan,akantetapiditambahdengantunjangandandikurangipotonganpotongan
yangditentukan.
MenurutdatayangdiperolehberikutadalahtabeldaftargajipokokpadatiapdivisiyangadapadaPt.
PersadaYogyakarta:
TabelGajiPokok
No

Jumlahkaryawan

Gajipokok

3Orang

Rp.1.900.000

d. IndirectSales
DivisiMarketingdanCommunication

7Orang
4Orang

Rp.1.900.000
Rp.1.900.000

DivisiFinance

4Orang

Rp.1.900.000

DivisiGeneralAffairs

4Orang

Rp.1.900.000

DivisiCustomerService

18Orang

Rp.1.900.000

DivisiSumberDayaManusia

3Orang

Rp.1.900.000

DivisiTeknikal

16Orang

Rp.1.900.000

DivisiSecurity

20Orang

Rp.1.100.000

DivisiDriver

12Orang

Rp.1.000.000

10

DivisiKebersihandanOfficeBoy

10Orang

Rp.850.000

Namadivisi
DivisiSales
c. DirectSales

11

DivisiCanvasser

18Orang

Rp.900.000

Bagi karyawanpersadagajidenganjumlahtersebutsudahdirasacukupdansesuaidengan tingkat

pendidikandanpekerjaanmereka.Salahsatukaryawanpadadivisisecuritymenyatakan:
gajidanfasilitasyangkamiperoleh,kamirasasudahcukupdansesuaidenganpekerjaankami.
Karena selain gaji pokok, kami juga masih mendapatkan uang makan, uang lembur dan lain
sebagainya.(wawancaratanggal11Maret2009)
Dariketerangansalahsatukaryawanbisadiketahuibahwakaryawanmerasapuasdengangajiyang
diperolehdanmerekamerasagajiyangditerimasudahsesuaidenganbebankerjayangdikerjakan.
Berikutcontohperhitungangajipadasalahsatudivisi,yaitudivisidriver.Padacontohtersebut
tercantum gaji pokok yang diterima dan juga upah yang menjadi hak karyawan serta potongan
potongan.Dariperhitungantersebutakandiperolehtotalgajiyangditerimaolehkaryawantersebut.

10.

Fasilitasyangdiberikankepadakaryawan
Setiap perusahaan/badan usaha pasti memperhatikankesejahteraan parakaryawannya maka

dari itu selain perusahaan memberikan gaji/upah juga memberikan tunjangantunjangan. Fasilitas
fasilitasdiluargajipokokyangdiberikanpastiberbedaantaraperusahaansatudenganperusahaanyang
lain.AdapunfasilitasyangdiberikanPT.Persadayogyakartamenurutdokumenyangdiperolehantara
lain:
a.

Uangtransport

b.

Uangmakan

c.

Jamsostek,yangterdiridari

JaminanKecelakaanKerja(JKK)denganbesar0.24%

JaminanHariTua(JHT)denganbesar5.7%dimanadarijumlahtersebutpembayaran
iuranyangditanggungkopindosatsebesar3.7%danditanggungolehkaryawansebesar2%.

JaminanKematian(JKM)denganbesar0.3%

Iurankepesertaanjamsostekdibayarkanperbulanolehperusahaan,dihitungperbulandariupah
perbulan.Bagikaryawanyangbarumasukkerjadanbelummemilikikartukepesertaanjamsostek
maka perusahaan akan mendaftarkan sebagai kepesertaan baru, dan bagi karyawan yang baru
masukkerjanamuntelahmemilikikartukepesertaanjamsostekmakaperusahaanakanmelanjutkan
kepesertaanjamsostekkaryawan.SetiapakhirtahunpihakPT.Jamsostekakanmenyerahkansaldo
jaminanharituakaryawankepadaperusahaanyangselanjutnyaakandideliverikepadakaryawan.
d. Pemeliharaankesehatan(denganasuransikesehatan)

Rawat Inap, yaitu perlindungan sebelum dan selama karyawan mengalami sakit dan
diperlukandirawatinapdirumahsakit.

RawatJalan,yaituperlindunganpemeliharankesehatannonrawatinap.

Rawat Kehamilan/Melahirkan, yaitu perlindungan rawat selama kehamilan/kelahiran

untukkaryawanwanitadanuntukistrikaryawan.

RawatGigi,yaituperlindunganperawatangigipencegahandanperawatangigidasar.

Perlindunganpemeliharaankesehatanmeliputi:
P. Perlindungan24jam(baikkarenasakit/kecelakaankerjaatausakit/kecelakaandiluarkerja)

disemuaarea/wilayahkerja.
Q. Perlindunganmeliputikeluargakaryawan(jumlahanggotakeluargatertentu)
R. Perlindunganpemeliharaankesehatantanpamasatunggu
Untuk karyawan wanita diperhitungkan sebagai status single, artinya program pemeliharaan
kesehatan hanya mengcover karyawan tersebut, sedangkan untuk suami dan anak tidak dicover
karenadiasumsikansuamidananaktelahdicoverolehperusahaantempatsuamibekerja.
s. CutidanTunjanganCuti
Cutikaryawanterdiridari3macam:
xx.

CutiTahunan

Cutitahunandiberikankepadakaryawanyangtelahbekerjaterusmenerusselama12(dua
belas)bulansebanyak12(duabelas)harikerja.

Masapemanfaatancutitahunanadalah1(satu)tahun,tidakbisadiuangkandanakanhangus
bilatidakdipergunakan/diambil.

Karyawanakanmemperolehtunjangancutisebesar1xupahyangakandiberikanpadasaat
ulangtahunkontrakkerjanya.

Pengajuancutitahunan:karyawanmengisiformulircutitahunan,dansetelahdiketahuioleh
user unit kerja kemudian formulir tersebut diserahkan ke administrasi personel untuk
persetujuannya.

CutiMelahirkan
Karyawan yang akan melahirkan harus mengajukan hak cuti melahirkan 1,5 bulan
sebelum dan 1,5 bulan sesudah melahirkan sesuai dengan prakiraan waktu kelahiran yang
dibuat/ditetapkanolehdokteryangmerawat.

CutiMenikah
Karyawanyangakanmelangsungkanpernikahandapatmengajukancutinikahmeskipun
belummemilikimasakerjakurangdari12(duabelas)bulan.Cutimenikahdiberikansebanyak
3harimasakerja.

u. TunjanganHariRaya
Karyawanyangtelahmempunyaimasakerja12bulansecaraterusmenerusataulebihsebesar1

bulan upah. Karyawan yang telah memiliki masa kerja lebih dari 3 bulan akan memperoleh
tunjanganharirayasecaraproposional.PerhitunganpembayaranTHRadalah:
HarikerjaxUpah
365
THRakandiberikanminimal1minggusebelum,hariraya.(PermenakerNo.4/MEN/1994).
11.

PotonganGaji
SetiapkaryawandiPT.Persadatidakmendapatkangaji/upahsecarautuhpastiadapotongan

potongandariperusahaan.Adapungaji/upahyangdapatdipotong/diperhitungkanmenurutpenjelasan
bpk.pungkipimpinanKopindosatYogyakartaadalahsebagaiberikut:
o Sumbangansumbangankaryawanuntukjaminansosialmenurutperaturanyangberlaku.
o Kelebihangaji/upahyangterlanjurditerimakandanataugaji/upahyangditerimatidaksah.
o Pembayaranpinjamanataupersekotyangditerimadariperusahaankoperasi.
Selainpotonganpotongangaji/upahdiatasabsensikehadiranjugaadapengaruhnyaterhadap:

Penerimaangaji/upahbulanansebagaicontoh:
Absenkarenamangkir,ijinpribadi,sakittanpasuratdokter,dantidakmasukkarenaalasanapapundan
sesuaidenganapayangdiaturdalamperjanjiantidakakandiberikanuangmakansehinggagajinyaakan
berkurang.
12.

KetentuanKaryawanMendapatdanTidakMendapatGaji
Adapunketentuanseorangkaryawanmendapat/tidakmendapatgaji/upahberdasarkanpayung

kontrakantarapersadadengankopindosatadalahsebagaiberikut:
Ijinresmitidakmasukkerjadenganmendapatgaji/upah
Mengingat kepentingan karyawan, maka perusahaan memberikan ijin resmi tidak masuk kerja
denganmendapatgaji/upahdantidakdiperhitungkancutitahunandlamhalkepentingandibawah
ini:
Perkawinan

Ijinmenikah,selama3hari

Ijinmenikahkananak,selama2hari

Ijinmengkhitankananak,selama2hari

Ijinmembaptiskananak,selama2hari

Ijinistrimelahirkan/keguguran,selama2hari

Ijinsuami/istri,orangtua/mertua,atauanakataumenantumeninggaldunia,selama2hari

Ijinanggotakeluargadalamsaturumahmeninggaldunia,selama1hari

Bagikaryawanyangsedangmelaksanakanistirahatmelahirkan,hanyaakanmendapatkangaji
pokoksajadanuangtransporttidaktermasukuangmakan.
Karyawanyangmengalamisakitsehinggatidakdapatmasukkerjauntukwaktutertentumendapatkan
upahsesuaidenganapayangdiaturdalamundangundangNo.13Tahun2003tentangketenagakerjaan,
sebagaiberikut:
E. Untuk4(empat)bulanpertama,dibayar100%dariupah
F. Untuk4(empat)bulankedua,dibayar75%dariupah
G. Untuk4(empat)bulanketiga,dibayar50%dariupah
13.

ProsedurPembayaranGaji
BerdasarkandatayangdiperolehdariPt.PersadaYogyakartaskemapembayarangajikaryawan

adalahsebagaiberikut:
Gambar2
Skemapembayarangaji
BulanN
Tanggal5Tanggal25

BulanN+1
Tanggal5Tanggal25

ABCD
Keterangan:
12.

BataswaktupenerimaanabsensidanlemburuntukbulansebelumbulanN

13.

Pembayaran upah(gaji pokok+uang transport)pada bulan N,pembayaranbantuan uang

makandanuanglemburbulansebelumbulanN.

14.

BataswaktupenerimaanabsensipenerimaanabsensidanlemburuntukbulanN

15.

Pembayaranupah(gajipokok+uangtransport)untukbulanN+1,pembayaranbantuanuang
makandanuanglemburbulanN.

Pembayaranupah/gajidiberikansetiapakhirbulanyaitupadatanggal25ditiapbulannya.Pada
awalbulanyaitupadatanggal5adalahbatasakhirkaryawanuntukmenyerahkanabsensidanlembur
untukabsensidanlemburpadabulansebelumnyakepadakopindosatwilayahyangselanjutnyaakan
diteruskan ke administrasi personnel di Jakarta setelah itu terjadi perhitungan dan selanjutnya
diserahkankepadaadministrasipayrolluntukmembayarkangaji/upahparakaryawan.Pembayarangaji/
upahkaryawanmelaluitransferkerekeningmasingmasingkaryawan.Makadariitusetiapkaryawan
diwajibkanmemilikinomorrekeningsendiriyangakandigunakanuntuktransaksipembayaranupah,
bantuanuangmakan,upahlemburdanpembayaranpembayaranlainnyayangmenjadihakkaryawan.
Perusahaanakanmengirimkansemuapembayarantersebutmelauibankmandiriolehkarenaitusetiap
karyawan diwajibkan memiliki rekening tabungan di BankMandiri terdekat. Mengapa harus Bank
Mandiri hal ini sematamata untuk menghindari keterlambatan penerimaan hak oleh karyawan
perusahaanakanmembantudalamhalpengurusanpembukaanrekeningbaru.
Gaji yang diterima pada tanggal 25 berupa upah yaitu yang terdiri dari gaji pokok + tunjangan
transport,danjugapembayaranuangmakandanlemburuntukbulansebelumnya.
Apabilaterjadiketerlambatansehinggamenyebabkankaryawanbelumdapatmenerimapembayaran
atasbantuanuangmakandanupahlemburpadabulanseharusnyadiamenerimamakabantuanuang
makandanupahlemburtersebutakandibayarkanpadabulanselanjutnya.Bagikaryawanyangtidak
menyampaikanformabsensidanlemburhinggabulanberikutnyamakapersadatidakakanmemberikan
pembayaranatasuangmakandanuanglemburyangdilakukan.

BABV
KESIMPULANDANSARAN
V.

KESIMPULAN
Berdasarkanhasilpengamatanyangpenulislakukandandaridatadata

yangdiperoleh,makadapatdisimpulkanbahwasistemadalahsuatukerangkadari
prosedurproseduryangsalingberhubunganyangdisusunsesuaidenganskema
yang menyeluruh, untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari
perusahaan.Gajiadalahsesuatuhalyangberkaitandenganuangyangdibayarkan
secar teratur sebagai bentuk balas jasa atau imbalan dari hasil kerja/pekerjaan
yangdilakukanolehseorangpegawai/karyawanuntukkeperluankepegawaianatau
manajerial, yang ditetapkan melalui bentuk persetujuan, undangundang,
peraturansertadiberikanatasperjanjiankerja.
Kesimpulan yang didapat penulis dalam system penggajian pada PT. Persada
(Kopindosat)Yogyakartaadalah:
w.

SistempenggajianyangdigunakandiPT.Persada(Kopindosat)
Yogyakartaadalahsistemgaji/upahbulananyaituupahdalam30hari
karena sistem ini dianggap lebih efektif dibandingkan dengan sistem
lain.

x.

Selain karyawan mendapatkan gaji/upah karyawan juga

mendapatkantunjangandiantaranyayaitutunjanganharirayadanjuga
tunjangancuti,uangtransportdanjugauangmakan.

y.

Pembayaran gaji/upah kepada seluruh karyawan selalu tepat

waktu karena pembayaran dilakukan melalui transfer pada bank yang
ditunjuk yaitu Bank Mandiri. Pembayaran gaji/upah dibayarkan tiap
akhirbulantepatnyapadatanggal25.

z.

Selain diundur pembayaran gaji juga dapat diajukan

pembayarannya apabila tanggal terakhir kebetulan jatuh pada hari
minggu atau ahri libur nasional maka gaji akan diberikan 1 hari

sebelumnya.
aa.

Slip gaji untuk masingmasing karyawan dengan segala perinciannya diserahkan

langsungbagikaryawanyangmembutuhkannyamelaluikasirpadaperusahaanataumelaluie
mail.

BB.

Saran

Untuk menunjang administrasi pembayaran gaji khususnya pada PT. Persada (Kopindosat)
Yogyakartadimasayangakandatang,saranyangdiberikansebagibahanmasukansebagaiberikut:
Denganadanyasistemyangdilaksanakandenganbaikmakaakandiperolehhasilkerjayangbaik
pula. Oleh karena itu untuk mempertahankannya para karyawan PT. Persada (Kopindosat)
Yogyakartaharusdapat:
H.

Mempertinggidanmempereratrasakerjasamasertakesetiakawananantarakaryawan.

I.

Meningkatkan prestasi kerja dan membina serta mengembangkan diri demi kelancaran
tugas.

J.

Meningkatkan kedisiplinan kerja, baik disiplin waktu maupun kedisiplinan dalam

pelaksanaan kerja sehingga menyadari akan kewajiban dan haknya serta menghindari
penggunaanwaktuyangkurangefektif.

k. Selama ini karyawan wanita diperhitungkan sebagai status single, sehingga untuk
pemeliharaankesehatantidakdiperuntukanbagisuamidananakkarenasuamidananak
diasumsikansudahdicoverolehperusahaantempatsuamibekerja.Alahkahbaiknya jika
peraturan diubah, karena tidak semua suami para karyawan bekerja pada sebuah
perusahaan/instansi,jikamerekawiraswastaituartinyasuamidananaktidakmendapatkan
pemeliharaankesehatan.Jikaperaturaninidiubahkaryawanwanitasamahaknyaseperti
karyawanpriamakakesejahteraanbukansajadiperolehkaryawanitusendirinamunjuga
untukkeluarga.

DAFTARPUSTAKA
Bodnar,Goerge.H,SistemInformasiAkuntansi,Jakarta,Indeks,2005.
Moekijat,ManajemenKepegawaian,Bandung,MandarMaju,1985.
Moh.Nazir,MetodePenelitian,Bogor,GhaliaIndonesia,2005
Mulyadi,SistemAkuntansi,Yogyakarta,STIEYKPN,1993
Siswanto,B.Sastrohadiwiryo,ManajemenTenagaKerja,Jakarta,BumiAksara,2003.
Soemarso,AkuntansiSuatuPengantar,Jakarta,LPFEUI,1993
WinarnoSurachmad,PengantarPenelitianIlmiah,Bandung,Tarsito,1994.

SumberLain
Http://SkripsiTesis.Com