TRAINING MICROSOFT

PROJECT
STUDY KASUS :
Pembangunan Rumah
Tinggal

ALUR PENGERJAAN
Project
Setting

Setting
Baseline

Setting
Kalender

Assignment
Resources

Setting
Aktivitas

Pembuatan
Resources
Dictionary

Setting
Durasi

Setting
Predessesor

Update
Project

Laporan
Kurva S
Earned Value

Project Setting

Diisikan
sesuai
dengan
keterangan proyek yang akan
dikerjakan oleh perusahaan.

Setting Kalender

Setting Kalender
Secara default, jumlah hari kerja
terdapat di Ms. Project adalah 5 Hari
dari hari Senin-Jumat. Karena dalam
kasus kita hendak membuat hari
menjadi hari kerja, maka yang menjadi
perhatian adalah hari sabtu

yang
mulai
studi
sabtu
focus

>> Work Weeks Details..

Saturday Set day(s) to the
specific
working
times
(kemudian
di
set
sesuai
dengan jam kerja yang kita
inginkan)
disini
kita
akan
membuat jam kerja dimulai dari
jam 8.00 hingga jam 17.00 dimana
jam 12-13 merupakan jam istirahat

Setting Kalender
Selain itu kita juga men-set hari
libur agar tidak bekerja. Tanggal
31 Maret merupakan hari libur
karena ada peringatan Nyepi

Klik tanggal dimana kita

mau
memasukkan
dia
sebagai hari libur (disini
berarti klik 31 Maret,
Exception

Tuliskan
keterangan hari libur di
name

Setting Aktivitas

Aktivitas dapat dimasukkan

kedalam lembar kerja utama
Ms.
Project
dengan
menuliskan langsung aktivitas
yang diinginkan (atau bila
anda sudah memiliki softfile
dari
project
anda,
anda
langsung
dapat
mengcopypaste kan itu ke lembar

Setting Aktivitas dg WBS

Kemudian penyesuain lembar kerja agar sesuai dengan WBS dapat dilakukan dengan
outdent atau indent.
Block aktivitas yang termasuk sebagai persiapan, berarti yang dimaksud disini adalah
WBS 1.1.1-1.1.4 Klik arrow warna hijau yang berada diatas bar.

Lakukan hal yang serupa untuk WBS-WBS berikutnya.

Setting Durasi
Sebelum memulai memasukkan durasi Pekerjaan, maka yang perlu diingat adalah utuk
memasukkan terlebih dahulu start date.
Dimana pada project ini, aktivitas pertama akan dimulai pada tanggal 1 Februari 2014.

Kita tidak perlu menyetting untuk tanggal lainnya, karena dengan sendirinya mereka akan teroganisir
sesuai dengan penentuan waktu durasi yang sudah kita tentukan.

Setting Durasi
Durasi bisa dimasukkan sesuai dengan jangka waktu rencana pengerjaan. Diisikan
pada kolom durasi sesuai dengan gambar. Bila ingin merubah durasinya berupa jam,
maka diiskan dengan hour atau bila dalam bulan diisikan dengan month

Setting Predecessors
Masukkan Predecessors sesuai dengan ketentuan. Ketentuan perencanaan adalah
setiap aktivitas sebelumnya merupakan predecessor dari aktivitas setelahnya, dengan
tipe nya adalah Finish to Start (FS) yang mana ini sudah menjadi tipe hubungan
default di Ms. Project. Untuk membuat predecessors, tuliskan nomor baris aktivitas
yang menjadi predecessors. Satu contoh disini adalah WBS nomor 1.1.2 merupakan
Successor dari nomor WBS 1.1.1 Maka di predecessors baris nomor 3 diisikan nomor
2baris nomor 2 (sebagai representasi WBS nomor 1.1.1). Dan secara otomatis, Gantt
Chart juga akan turut berubah)

Resources Dictionary
Di Ms Project : Resources
terbagi jadi 3 : Work
(pekerja), material, cost
Jenis Penggajian : Standart
Rate. Over Rate dan Cost
per Use
Term pembayaran ada :
Start (di awal) End (di
akhir)
&
prorated
(persentase)

Cost Resources : Resources that don't

depend on the amount of work on a task
or the duration of a task, such as airfare or
lodging
Untuk tipe pekerja (work) pekerja
menggunakan persentase. Maksudnya
100 % adalah 1 pekerja. 200% adalah 2
pekerja dst
Cost /Use : Bayarannya sistem Borongan.
Dalam penggajian anda bisa memasukkan
apakah ia digaji per jam (hour) atau per
bulan (month) dll

Assignment Resources

Untuk menugaskan resources kedalam aktivitas, pilih aktivitas yang hendak ditugaskan,
kemudian klik Assign resources. Masukkan sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan.
Kolom R/D : Request & Demand. Bila kita
masukkan Request, maka resources hanya akan
tertugaskan apabila dia tidak mengalami
overallocated.
Untuk yang part-time : berarti tidak sampai diisi
100 %.
Bila lebih dari 1 orang, berarti masukkan lebih dari
100%.

Bila penggunaan material berdasarkan durasi,

maka gunakan slash (/) kemudian diikuti satuan
penggunaannya.
Hanya bisa menggunakan day/week/month

Setting Baseline
Setelah semua perencanaan telah selesai dimasukkan, maka langkah selanjutnya
adalah membuatnya sebagai perencanaan (Baseline)

Bisa kita lihat perbedaan

sebelum dan setelah di-set
menjadi baseline
Sebelum menjadi baseline,
di table entry cost, nilai dari
acuan akan kosong semua

Update Kemajuan
Aktivitas

Kita perlu memasukkan kondisi nyata yang terjadi di Project nyata kita ke dalam Ms. Project

Ada 2 yang dapat diisi : 1. Berapa persen jalannya aktivitas 2. Durasi kerja
aktivitas tersebut, karena bisa jadi durasi kerja aslinya tidak sama dengan
perencanaan.

Disini dicontohkan, kita buat persent completenya

sudah 100 %, dan durasinya yang semula 4 hari
kita buat 4 hari. Nah kita bisa lihat bagaimana
perbedaan yang terjadi di cost nya.
Setelah itu, dimasukkan juga ke Update Project

Laporan
Kurva S
Report Visual Report

Change chart type

Line

Laporan
Earned value
Report Reports Costs.. Earned Value

Berhati-hatilah terhadap penanggalan

pada Update Project