03/19/16

Syahrina Abdullah

OLEH:
SYAHRINA ABDULLAH
ASAS KEUSAHAWANAN
PME1013

03/19/16

Syahrina Abdullah

Di akhir bab ini, pelajar akan dapat:

1)

Memahami kepentingan rancangan perniagaan (RP)

2)

Mengenal pasti kategori usahawan yang sepatutnya menulis

rancangan perniagaan

3)

Mengenal pasti kategori usahawan yang memerlukan

rancangan perniagaan

4)

Membincangkan komponen-komponen penting dalam

rancangan perniagaan

5)

Menyediakan satu rancangan perniagaan yang efektif

03/19/16

Syahrina Abdullah

Pengenalan

03/19/16

RP digunakan sebagai alat oleh usahawan untuk

mengorganisasikan matlamat mereka dalam
format yang jelas.

RP menjelaskan bagaimana sesuatu perniagaan

itu beroperasi dalam sesuatu pasaran dan
industri.

RP sebagai satu proses perkembangan idea

untuk dijadikan aktiviti perniagaan yang
menguntungkan.

Syahrina Abdullah

Sambungan.
4

Pengenalan
Proses RP biasanya menjurus kepada isu-isu berikut;
-

Mengenal pasti dan menilai langkah-langkah untuk

memulakan perniagaan baru

Menganalisis perniagaan yang berpotensi, melihat

dari segi kekuatan, kelemahan, masalah dan cabaran
yang dijangkakan

Mendokumenkan dan menjustifikasi idea perniagaan

yang berpotensi

Menguruskan segala idea perniagaan dlm format yang

tersusun dan logik untuk pelabur, banker ataupun
rakan kongsi menilai kemungkinan kejayaannya
Sambungan.

03/19/16

Syahrina Abdullah

Pengenalan

03/19/16

Menyedia asas dan arah serta strategi operasi yang

teliti untuk mencapai matlamat

Membantu mengekalkan fokus terhap objektif

Menyediakan alat untuk menilai alternatif

Menyediakan satu rujukan untuk mengukur kesankesan sebenarnya.

Syahrina Abdullah

Fungsi RP
1) Sebagai garis panduan kepada pihak
pengurusan syarikat untuk melaksanakan aktiviti
perniagaan yang dirancang dan mencapai
matlamat
2) Sebagai alat kepada pengurusan syarikat untuk
menilai kekukuhan syarikat supaya sentiasa
berdaya saing dan mengekalkan pertumbuhan
yang berterusan
3) Sebagai alat untuk mendapat sokongan
kewangan atau sumber modal luar bagi
membiayai permulaan atau pertumbuhan
perniagaan

03/19/16

Syahrina Abdullah

Siapa yang memerlukan RP?

03/19/16

Usahawan sendiri

Institusi kewangan

Pembekal

Pelabur

Syahrina Abdullah

Siapa yang sepatutnya menulis

RP?

03/19/16

Usahawan perniagaan baru

Usahawan perniagaan baru yang mencari pembiayaan

luar untuk memulakan perniagaan mereka

Usahawan sedia ada yang mencari pembiayaan untuk

perkembangan perniagaannya

Usahawan-usahawan lain yang ingin menambahkan

kejayaan perniagaannya

Syahrina Abdullah

Mengurus RP
Bagaimana usahawan perlu menguruskan RP supaya ia
lebih bersistematik?
Pertama:
dijual?
untuk
Kedua :

Definisikan dan gambarkan siapa yang

terlibat? Apakah produk yang boleh
dan apakah persekitaran pasaran
produk tersebut?
Analisis & sediakan satu rancangan bgmn
produk boleh dikeluarkan untuk jualan

Ketiga :

Jelaskan apakah yang perlu dan bilakah ia

diperlukan untuk menjayakannya
serta
ringkasan hasil yang
diharapkan drpd
perlaksanaan pelan
RP ini

03/19/16

Syahrina Abdullah

10

Mengapakah RP penting?

03/19/16

Menyediakan peluang untuk mengenal pasti masalah

dan juga menyelesaikannya

Membantu perniagaan tetapkan fokus terhadap

objektifnya

Membolehkan usahawan menggunakannya sebagai

dokumen tugasan untuk menilai semula kemajuan
dan matlamat perniagaan masa hadapan.

Mengurangkan kelemahan dan kegagalan

Menyakinkan pembiaya atau pelabur luar dalam

usaha mendapatkan sumber kewangan
Syahrina Abdullah

11

Komponen-Komponen RP
RP mengandungi 4 bahagian utama:
1.

Bahagian pengenalan

2.

Bahagian perniagaan

3.

Bahagian maklumat kewangan

4.

Bahagian lampiran

03/19/16

Syahrina Abdullah

12

Komponen-Komponen RP
1.

BAHAGIAN PENGENALAN
Bahagian ini meliputi;
a) tajuk muka utama,
b) kandungan
c) ringkasan eksekutif

a)

Tajuk Muka Utama

Diadakan untuk memaklumkan kepada pembaca RP akan apa
yang akan mereka baca dan membekalkan maklumat
berhubung perniagaan. Muka utama menyenaraikan nama
orang syarikat yang menyediakan dan menyerahkan RP, logo
syarikat, alamat, nombor telefon, faks dan alamat e-mel
perniagaan

03/19/16

Syahrina Abdullah

13

Komponen-Komponen RP
a)

Kandungan
Merupakan tajuk-tajuk terkandung dalam RP yang disediakan. Ia
adalah ringkasan dokumen yang memaklumkan kepada pembaca
tentang rancangan perniagaan dan membantu menjejaki beberapa
bahagian spesifik bahagian ini. Setiap mukasurat, seksyen dan subseksyen penting, hendaklah dinomborkan.

c)

Ringkasan Eksekutif
Merupakan bahagian utama RP. Ia menerangkan secara ringkas
tentang elemen2 utama perniagaan yang dicadangkan. Ditulis dalam
satu atau dua muka surat shj. Merupakan dokumen penting yang
berasingan. Pembiaya atau pelabur akan meneliti bahagian ini.
RE yang tidak menarik, akan dibiarkan dan pembaca tidak akan
meneruskan bacaan isi kandungan yang lain. Tujuan RE adalah utk
memerangkap pembaca untuk terus membaca keseluruhan RP.

03/19/16

Syahrina Abdullah

14

Komponen-Komponen RP
Sambungan
RE perlu juga membincangkan secara ringkas perkara2 berikut;
- Status syarikat.
- Pengurusan syarikat / key personel. Kekuatan.
- Bentuk dan keunikan produk yang / akan disediakan.
- Sasaran, saiz dan syer pasaran.
- Unjuran kewangan; Jualan dan keuntungan diramalkan.
- Siapa yang membiayai dan kakitangan utama serta aset yang ada.

03/19/16

Syahrina Abdullah

15

Komponen-Komponen RP
2.

BAHAGIAN PERNIAGAAN
Bahagian ini memberi maklumat tentang status dan tren,
maklumat produk dan pembanggunan secara terperinci,
deskripsi kumpulan pengurusan dan strategi pemasaran
keseluruhannya. Bahagian ini meliputi;
a) Industri
b) Syarikat
c) Produk
d) Analisis pemasaran
e) Rancangan pemasaran
e) Rancangan pengeluaran/operasi
f) Rancangan Pengurusan

03/19/16

Syahrina Abdullah

16

Komponen-Komponen RP
a)

INDUSTRI
- Usahawan perlu mendefinisikan industri dan objektifnya
- mengetahui dengan jelas tentang industri; Apakah peringkat
industri? Peringkat asas, pertengahan atau matang.
- Adakah industri menjalani perubahan keadaan dalam
teknologi, ekonomi, demografi dan persekitaran lain?
- Usahawan perlu mengenal pasti dan menilai pesaing-pesaing
tulin, sbg contoh menilai keupayaan mereka dalam industri.
- Juga dibenarkan masuk maklumat negatif industri.

03/19/16

Syahrina Abdullah

17

Komponen-Komponen RP
b)

SYARIKAT
Maklumat syarikat boleh digambarkan dalam 3 fasa
1. Sejarah syarikat status masa silam
2. Status terkini pencapaian masa kini
3. Rancangan masa depan misi, visi, hala tuju.

i)

Sejarah Syarikat
- Penubuhan: Bila dan siapa pengasasnya?
- Siapa pemilik syarikat?
- Mengapa & bagaimana ia boleh ditubuhkan?
- Bentuk syarikat; milikan tunggal/perkongsian/sykt bhd

03/19/16

Syahrina Abdullah

18

Komponen-Komponen RP
- Apakah produk syarikat? Kenapa ia menjadi pilihan dan
bgmnkah ia sesuai dengan keperluan pasaran?
- Adakah jaringan dibangunkan dengan pembekal atau
pelanggan?
- Apakah tahap kejayaan dicapai dalam pasaran?
- Apakah masalah2 dihadapi dan bgmn diselesaikan?

03/19/16

Syahrina Abdullah

19

Komponen-Komponen RP
ii)

Status terkini
- Syarikat? Ada pebezaan? Jika berbeza terangkan keunikan
sekarang?
- Produk? sekiranya berbeza dgn yang lalu. Terangkan!
Apakah keunikan produk terkini? Bgmn ia sesuai dgn
keperluan dan keadaan pasaran
- Begitu juga dengan pengurusan, kumpulan sasar, saiz dan
syer pasaran, kewangan, pembaikan produk, tren dan lainlain perubahan berbanding perancangan dan pencapaian
lalu, perlu diterangkan disini.

03/19/16

Syahrina Abdullah

20

Komponen-Komponen RP
iii)

Rancangan masa depan

- Apakah perancangan masa depan untuk produk syarikat?
Nyatakan, jika berbeza dgn sekarang.
- Bgmn dengan pasaran?
- Apakah matlamat j/pendek dan j/panjang untuk menembusi
pasaran dan mencapai kejayaan kewangan?
- Apakah kemudahan dan sumber2 perlu disediakan?
- Bgmn kekuatan boleh dikembangkan dan kelemahan dapat
diatasi?
-Bgmn mengatasi kekurangan sumber2 diperlukan seperti
teknologi, sumber manusia, sumber kewangan dll

03/19/16

Syahrina Abdullah

21

Komponen-Komponen RP
c)

PRODUK
Perlu digambarkan melalui deskripsi, aplikasi dan kebaikannya;

APLIKASI

DESKRIPSI

PRODUK

KEBAIKAN
03/19/16

Syahrina Abdullah

22

Komponen-Komponen RP
i)

Deskripsi produk
- Jenis-jenis produk?
- Berapa jenis produk dikeluarkan?
- Adakah berlainan jenis dan apakah yang membezakannya?
- Apakah kegunaannya?
- Berapa lama hayat produk?
- Apakah aksesori produk dan adakah ia tersedia ada untuk
keperluan pengguna? dll

03/19/16

Syahrina Abdullah

23

Komponen-Komponen RP
ii)

Aplikasi produk
- Apakah ianya produk baru atau jenama baru atau produk
sedia ada?
- Bgmn produk digunakan dan siapakah penggunanya?
- Adakah panduan penggunaan disertakan untuk membantu
pengguna?
- Adakah produk ini berulang kali dibeli atau hanya sekali ?
- Mampukah ianya bersaing dengan produk sama jenisnya di
pasaran?

03/19/16

Syahrina Abdullah

24

Komponen-Komponen RP
iii) Kebaikan produk
Kebaikan produk biasanya digambarkan dalam terma
keunikan produk oleh pembeli;
- Prestasi
- Harga
- Serba guna
- Tahan lama
- Kelajuan
- Ketepatan
- kos
- kualiti
03/19/16

Syahrina Abdullah

- Design dan lain-lain

25

Komponen-Komponen RP
d)

ANALISIS PEMASARAN (DI BAHAGIAN RNC

PEMASARAN)
Bahagian ini perlu menggambarkan pengetahuan tentang industri
perniagaan yang diceburi dan ditunjukkan dengan data2 kajian
pemasaran yang dikumpulkan;
ANALISIS PELANGGAN

ANALISIS PASARAN

ANALISIS PERSAINGAN
03/19/16

Syahrina Abdullah

26

Komponen-Komponen RP
i)

Analisis pelanggan
- mengenal pasti pelanggan
Siapa sebenarnya pembeli? Umur, pekerjaan, pendapatan,
lokasi geografik, gaya hidup, sikap dan sebagainya?

- kenapakah pelanggan membeli?

kenapa dan apakah yang menguntungkannya? Memenuhi
keperluan atau sekadar untuk keinginan sahaja? Adakah
gaya hidup mereka akan berbeza jika membeli produk ini?

03/19/16

Syahrina Abdullah

27

Komponen-Komponen RP
ii)

Analisis pasaran
-Mengenal pasti pasaran
Berapa banyakkah pembeli berpotensi? Apakah saiz
pasaran? Berapa kerapkah mereka akan membeli? Status
pasaran; baru atau dah matang? Potensi pasaran dengan
pertumbuhan ekonomi atau polisi kerajaan atau perubahan
persekitaran? Bolehkah ianya memberi kesan kpd pasaran?
- Segmen pasaran
Apakah sasaran segmen pasaran? Berasaskan apa?
Geografi atau aktiviti atau kedudukan pembeli atau sikap
peribadi pembeli?

03/19/16

Syahrina Abdullah

28

Komponen-Komponen RP
iii)

Analisis persaingan
-Mengenal pasti pesaing
Siapa pesaing utama kepada syarikat atau produk?
Dimana mereka berada dan sudah berapa lama? Adakah
mereka sedang berkembang atau merosot? Seluas manakah
mereka menguasai pasaran? Adakah persaingan kini sengit?
- Analisis daya saing
perlu melihat jenis2 produk dan dan juga segmen pasaran.
perlu menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman

03/19/16

yang ada padaSyahrina

pesaing2.
Abdullah

29

Komponen-Komponen RP
Contoh: Analisis daya saing berdasarkan kekuatan &kelemahan:
Kadar adalah antara 1 - 10
FAKTOR
(Boleh ditambah lagi)

USAHAWAN
(Firma XYZ)

PESAING
1

PESAING
2

PESAING
3

PESAING
4

PRODUK
KOS PENGELUARAN
HARGA PRODUK
MARGIN KEUNTUNGAN
TEKNOLOGI
PENGURUSAN
MODAL KEWANAGAN
03/19/16

Syahrina Abdullah

30

Komponen-Komponen RP
e)

RANCANGAN PEMASARAN
- Analisis pemasaran yang dilakukan membolehkan
perniagaan yang berada dalam persekitaran persaingan
mengekalkan keuntungan dan mendominasi pasaran.
Wl bgmn pun Anggaran syer pasaran bukan shj bergantung
kpd analisis pemasaran tetapi juga melalui penetapan
sasaran yang tinggi dan strategi2 harga, promosi,
pengedaran dan produk. (produk telah pun digambarkan
sebelum ini)

03/19/16

Syahrina Abdullah

31

Komponen-Komponen RP
i)

Penetapan harga (pricing)

- Berapakah harga produk? Apakah pembeli sensitif kepada
harga produk? Bgmn ia ditentukan? Mengapa kaedah harga
ini dipilih? Apakah harga cenderung untuk menurun apabila
jumlah jualan bertambah?
Kaedah2 menentukan harga;
- Harga kos-tambah harga ditetapkan oleh pengilang dengan mengambilkira kos tetap
dan kos berubah.
- Harga permintaan digunakan oleh syarikat yang menjual produk menerusi sumber
yang berbagai pada harga yang berbeza.
- Harga saingan syarikat yang memasuki pasaran yang telah ditentukan tetapi sukar
bezakan produk dengan yang lain.
- Harga tambah peruncit menambah keuntungan ke atas kos produk.
- Harga kawalan harga yang dikawal oleh penguatkusas undang-undang (kerajaan).

03/19/16

Syahrina Abdullah

32

Komponen-Komponen RP
ii)

Promosi (promotion)
- Bgmn produk diberitahu / ditawarkan kepada bakal pembeli?
Kaedah manakah paling baik memberitahu ttg kebaikan dan
kesediaan produk?
Ia boleh dilaksanakan dalam beberapa bentuk;
- Pengiklanan
- Promosi jualan diskaun, kupon tunai, free gift dll.
- Jualan peribadi
- perhubungan awam cth. Rancangan Nona (sesi tajaan)

03/19/16

Syahrina Abdullah

33

Komponen-Komponen RP
iii)

Pengedaran (place)
- Bgmn produk diedarkan kepada pembeli? Siapa yang
mengedar? Beberapa jenis rangkaian pengedaran
bergantung kepada industri dan saiz pasaran.
Kaedah2 pengedaran;
- Jualan langsung - Avon
- Jualan pengeluar peralatan asal Furniture products
- Wakil-wakil pengeluar Takaful/insurans
- Pengedaran secara borong cth. Mydin
- Broker orang tengah dalam perniagaan.
- Penghantaran terus shopping via internet.

03/19/16

Syahrina Abdullah

34

Komponen-Komponen RP
e)

RANCANGAN OPERASI/PENGELUARAN

- Bahagian ini perlu menggambarkan semua aktiviti yang

terlibat dalam pemprosesan produk dari bahan mentah kepada
produk yang telah siap untuk diguna pakai termasuk dlm
menentukan kemudahan dan peralatan pengeluaran yang
digunakan. (Ianya akan lebih menarik jika ditunjuk tambah dalam
bentuk carta dan gambarajah).
i) Senaraikan bahan yang diperlukan untuk membuat barangan.
- Apakah bahan2 atau komponen2 diperlukan? Dimana boleh
didapati? Berapa harga? Berapa banyak untuk distokkan?
Kenapa perlu distokkan?
03/19/16

Syahrina Abdullah

35

Komponen-Komponen RP
ii) Senaraikan alat2 yang diperlukan untuk operasi pengeluaran.
Tunjukkan samada peralatan ini akan dibeli, pajak atau sewa.
Berapakah kos yang terlibat?
iii) Senaraikan kemahiran tenaga buruh yang diperlukan untuk
menjalankan atau mengerakkan peralatan dan kelengkapan.
Berapakah kadar upah/bayaran?
iv) Ruang - Perlu disediakan ruang untuk membuat produk,
menyimpan bahan mentah, menyimpan produk siap dan
kemudahan meletak kenderaan (jika sesuai). Berapakah harga
atau kadar sewa dikenakan?
03/19/16

Syahrina Abdullah

36

Komponen-Komponen RP
f)

RANCANGAN PENGURUSAN
- Rancangan pengurusan perlu mengenal pasti siapakah

kakitangan utama, kedudukan (jawatan), tanggung jawab serta

pengalaman kerjaya yang melayakkan mereka untuk melaksanakan
peranan tertentu dalam organisasi.
- Carta dan struktur pengurusan organisasi perlu disediakan dan
menggambarkan bgmn rantaian perintah dan autoriti, serta bgmn
kakitangan berinteraksi untuk mencapai matlamat dan kejayaan
organisasi.

03/19/16

Syahrina Abdullah

37

Komponen-Komponen RP
3. BAHAGIAN MAKLUMAT KEWANGAN
- Merupakan antara faktor utama tumpuan pembaca.
- Ia hendaklah disediakan untuk memudahkan pembaca
memahami, menilai dan boleh membuat analisis kewangan
keatas projek atau perniagaan.
- Analisis kewangan boleh dibuat berdasarkan satu pro forma
penyata kewangan yang lengkap dan terperinci;
* Penyata aliran tunai * Penyata untung dan rugi * Kunci kira-kira
- Pada dasarnya pengetahuan perakaunan, kewangan dan

penilaian projek diperlukan untuk menyediakan pro forma

penyata kewangan.
03/19/16

Syahrina Abdullah

38

Komponen-Komponen RP
i)

Penyata aliran tunai

- Merupakan aliran tunai masuk dan keluar sesuatu kewangan
projek atau perniagaan
- Merangkumi pendapatan dan perbelanjaan, dan lebihan
/kurangan kewangan
- Penyediaan penyata aliran tunai bg tahun pertama
hendaklah berasaskan bulanan.

ii)

Penyata untung dan rugi

- Merangkumi pendapatan dan perbelajaan, dan lebihan
/kurangan kewangan
- Disediakan berasaskan tahunan semasa
- Berkeupayaan menunjukkan keuntungan
- Analisis kewangan ROI (return on investment) boleh diperolehi

03/19/16

Syahrina Abdullah

melalui penyata ini.

39

Komponen-Komponen RP
iii) Kunci kira-kira
- Disediakan untuk menunjukkan aset dan tanggungan
perniagaan usahawan
- Merangkumi jumlah aset tetap, jumlah aset semasa,
jumlah tanggungan semasa, jumlah hutang/pinjaman dan
jumlah tanggungan dan ekuiti
- Disediakan berasaskan tahunan
- KKK boleh membantu pembaca mengenal pasti kekuatan
kelemahan perniagaan usahawan melalui analisis
kewangan seperti nisbah semasa, asid-test ratio, average
collection period, long term debt ratio dan lain-lain.
03/19/16

Syahrina Abdullah

40

Komponen-Komponen RP
4. LAMPIRAN
Bahagian ini merangkumi;
- Andaian-andaian yang terkandung dalam rancangan
perniagaan seperti andaian kepada aliran kewangan
- Data-data selidik
- Matlamat kewangan tambahan eg; annual report, form 24 &49
Salinan pendaftaran perniagaan dll
- Dokumen perjanjian
- Testimonial persendirian
- Gambar-gambar berkaitan

03/19/16

Syahrina Abdullah

41

CONTOH RANCANGAN
PERNIAGAAN
Sila

03/19/16

rujuk ms 95-109

Syahrina Abdullah

42

Kesimpulan
Kepentingan

RP kepada usahawan
sama ada usahawan baru
memulakan perniagaan, mahupun
yang mahu kembangkan perniagaan.
Usahawan perlu tahu bagaimana
untuk menulis RP dengan baik dan
berkesan.

03/19/16

Syahrina Abdullah

43

Sekian,
Terima Kasih

03/19/16

Syahrina Abdullah

44