SISTEM FAIL KOKURIKULUM

1) 700-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM (HIJAU)

- Surat-surat berkaitan kokurikulum
- Terdapat 3 partition :
a) Pengurusan (mesyuarat pengurusan, anugerah kecemerlangan kokurikulum,
hebahan garis panduan PAJSK dan sebagainya)
b) Kelab/persatuan (pertandingan sahiba, karnival bahasa Melayu, bengkel tari
Permata Jauhar, pertandingan matematik kira cepat jari metika dan
sebagainya)
c) Unit Beruniform (Perkhemahan Pengakap Raja, Pendaftaran BSMM dan
sebagainya)
2) 700-1/1 PEKELILING/PERATURAN/PANDUAN
- Terdapat 3 partition :
a) Pekeliling-(32 pekeliling mengikut borang pemantauan KPM)
b) Peraturan (polisi keselamatan kokurikulum)
c) Panduan (buku panduan pengurusan kokurikulum tahun 2007)
3) 700-1/2 PENGURUSAN
-Terdapat 8 partition :
a) Pemantauan-700-1/2/2 (borang pemantauan sekolah, PPD, JPN & nazir)
b) Kursus/Seminar-700-1/2/3 (minit curai, laporan, borang kehadiran)
c) Pensijilan/Anugerah-700-1/2/5 (anugerah unit beruniform terbaik peringkat
negeri)
d) Bantuan Pakaian Seragam-700-1/2/6 (senarai nama penerima bantuan
seragam)
e) Kewangan Kokurikulum-700-1/2/7 (buat partition tahun-print format
kewangan JPNJ-Excel)
f) Pendaftaran Murid Kokurikulum-700-1/2/8 (print senarai daftar dari sistem
PPKS)
g) Memo Dalaman-700-1/2/9 (sistem PPKS-panggilan mesyuarat, peringatan
dan sebagainya)
h) Data dan Analisis Murid Kokurikulum-700-1/2/10 (print dari laman web e-koku
JPNJ-data
keahlian dan kehadiran murid)
4) 700-1/2/1 MESYUARAT/TAKLIMAT
-Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah/PPD, Taklimat Pendaftaran Unit
Beruniform, Taklimat
Karnival Persatuan (minit curai, kertas konsep)
5) 700-1/2/4 DATA 10 PERATUS KOKURIKULUM
-Data 10% kokurikulum berakhir pada tahun 2015 dan digantikan sepenuhnya
oleh PAJSK bermula dari tahun 2014.
-Terdapat dua fail iaitu fail data 10% dan fail PAJSK.
-Isi Kandungan Fail PAJSK (buat partition tahun)-buku panduan pelaksanaan
PAJSK, rekod kehadiran,
rekod penglibatan, rekod pencapaian, ekstra kokurikulum, rumusan pentaksiran
dan sebagainya.
6) 700-1/2/12 LAPORAN PROGRAM/AKTIVITI DAN PENCAPAIAN SEKOLAH
-Laporan aktiviti/ program, senarai nama peserta, gambar, lampiran (penyertaan
dan pencapaian)
-Terdapat 2 partition
a) Penyertaan (buat partition tahun-laporan aktiviti/pertandingan yang tidak
mendapat tempat

pertama, kedua dan ketiga)

b) Pencapaian (buat partition tahun-laporan aktiviti/pertandingan yang
mendapat tempat johan,
naib johan dan tempat ketiga)

7) 700-1/2/13 SURAT KELUAR

-Surat keluar menggunakan letterhead sekolah (surat ke sekolah agama, surat
pinjaman alatan ke
sekolah lain, surat penghantaran data kokurikulum ke PPD, JPNJ dan sebagainya)
8) 700-2/1/1-BAHASA MELAYU (MERAH JAMBU)
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
9) 700-2/1/2-BAHASA INGGERIS
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
10)

700-2/2-SAINS
-25 Partition (rujuk format JPNJ)

11)
700-2/3/1-MATEMATIK
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
12)
700-2/4/1-PENDIDIKAN ISLAM
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
13)

700-2/4/1/1-BAHASA ARAB
-25 Partition (rujuk format JPNJ)

14)
700-2/4/1/2-JAWI DAN TULISAN KHAT
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
15)
700-2/4/1/3-j-QAF
-Laporan KBS/KCJ (gambar, senarai nama, lampiran), Kertas kerja dan
sebagainya
16)
700-2/4/2-SURAU
-Laporan program-program yang melibatkan surau, gambar pemandangan luar
dan dalam surau,
senarai stok dan alatan yang terdapat di dalam surau dan sebagainya.
17)
700-3/1/2-TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) (BIRU)
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
18)
700-3/3/1-PENGAKAP KANAK-KANAK
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
19)
700-3/3/2-PANDU PUTERI TUNAS
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
20)
700-3/3/3-PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
21)
700-3/3/4-BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
22)
700-4-SENI DAN KEBUDAYAAN (JINGGA)
-Terdapat 2 partition

a) Aktiviti-700-4/2 (koir, tarian, kem muzik dan sebagainya)

b) Warisan-700-4/3 (congkak, keris, tombak, batik dan sebagainya)

23)
700-4/1-KESENIAN DAN KEBUDAYAAN
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
24)
700-5-SUKAN (KUNING)
- Surat-surat berkaitan pengurusan sukan
- Terdapat 7 partition :
a) Pengurusan (JPN/PPD)-700-5/1 (mesyuarat pengurusan, makluman SEGAK,
data iKEPS, kursus S/U sukan dan sebagainya)
b) Prasekolah-700-5/2 (pertandingan sukan peringkat daerah, negeri,
kebangsaan dan antarabangsa)
c) MSSD-700-5/6 (peraturan am Majlis Sukan Sekolah Daerah Pasir Gudang)
-Terdapat beberapa partition mengikut kelab sukan/permainan dan
pertandingan yang disertai di sekolah masing-masing.
i)
Badminton-700-5/6/2
ii) Balapan dan Padang-700-5/6/3
iii) Bola Jaring -700-5/6/5
Iv) Bola sepak-700-5/6/7
v) Catur-700-5/6/10
vi) Hoki-700-5/6/14
vii) Merentas Desa-700-5/6/17
viii) Ragbi-700-5/6/20
ix) MSKPP-700-5/6/25
iix) Aktiviti Sukan-700-5/6/26
iiix) Permainan Dalaman-700-5/6/27
d) 1 Murid 1 Sukan-700-5/7 ( kem 1M1S dan sebagainya)
e) MSSJ-700-5/8 (peraturan am Majlis Sukan Sekolah Johor)
f) Asean-700-5/10 (kejohanan sukan sekolah-sekolah ASEAN dan sebagainya)
25)
700-5/4-SEKOLAH RENDAH
-Partition tahunan (merentas desa, sukantara, acara sebelum sukan, kejohanan
sukan sekolah, kertas kerja, borang pemarkahan rumah sukan dan sebagainya)
26)
700-5/6/2-BADMINTION
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
27)
700-5/6/5-BOLA JARING
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
28)
700-5/6/7-BOLA SEPAK
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
29)
700-5/6/14-HOKI
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
30)
700-5/6/27-PERMAINAN DALAMAN
-25 Partition (rujuk format JPNJ)

31)
700-6-AKTIVITI (MERAH)
-Terdapat dua partition
-meliputi aktiviti seperti kuiz, pameran, pertandingan, perkhemahan,
pidato, usahawan, motivasi panitia, kelab, persatuan dan sukan dengan agensi
kerajaan dan bukan
kerajaan di dalam/luar negara
a) Sekolah Rendah-700-6/2 (terdapat 6 partition)
i)
Kawad Kaki-700-6/2/1
ii)
Pameran-700-6/2/2
iii)
Pertandingan-700-6/2/3
iv)
Perkhemahan/Perhimpunan Bersepadu/Lawatan-700-6/2/4
v)
Kebenaran Aktiviti-700/6/2/5
vi)
MAKDIS-700-6/2/6
b) Prasekolah-700-6/4
32)
700-7/1/10-KELAB KITAR SEMULA (KRIM)
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
33)
700-7/1/11-RUKUN NEGARA & SEJARAH
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
34)
700-7/1/12-KELAB REKA CIPTA
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
35)
700-7/1/13-KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
36)
700-7/1/14-KAUNSELING KERJAYA
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
37)
700-7/1/15-KELAB SPBT
-25 Partition (rujuk format JPNJ)
38)
700-8-KOPERASI
-Terdapat 2 partition
a) Pekeliling/Arahan/Peraturan/Panduan
b) Pengurusan
[TIDAK PERLU DIWUJUDKAN JIKA TIADA KOPERASI DI SEKOLAH]