Senarai Fail Unit Bimbingan Dan Kaunseling SMK Cheras

SELAMAT HARI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR BUAT SEMUA ANAK JATI
WPKL :)

Saya memilih bersendirian di bilik kaunseling hari ini mengulit fail fail UBK yang sudah 12 tahun
tidak dirombak sistem fail saya ini. Dari dua almari fail yang ada, saya jadikan satu almari fail sahaja
mengikut keperluan dan ketetapan perkhidmatan kaunseling. Mana fail yang tidak perlu atau jarang
dibuka, saya lupuskan dan folder yang ada saya buat divider sahaja dalam satu fail..berbanding
membuka lebih dari satu fail tapi isinya dah sepuluh tahun pun susah nak penuh ..ahaks. Hasilnya 6
jam bersendirian, siap juga sistem fail saya ini siap dengan label muka depan dan tulang fail. Kalau
hari sekolah, mahu enam bulan pun susah nak fokus siapkan kerana jadual harian pun sudah padat. Itu
pun mujur sebelum ini saya sempat buat pelupusan fail lama yang memakan masa berminggu minggu
juga memilih,

Nak bagi hadiah kat follower guru kaunseling cover fail dan tulang fail sempena cuti umum Hari
WPKL hari ini :)

Saya sharekan link untuk membina tulang fail spsk ini dan anda boleh download
TULANG FAIL SPSK UBK

Saya sharekan juga cover depan fail untuk anda download

COVER DEPAN FAIL SPSK UBK

Saya buat ikut warna senang nak cari.

Label hijau: Pengurusan
Label jingga: Data Dan Profil murid
Label merah : Program
Label Kuning: Psikometrik
Label peach : Lain -Lain
Jangan teragak bila tengok nama fail ini, anda kata tidak sama macam anda buat dan anda rasa anda
buat selama ini salah. Tidak betul tu...nazir kata skpmg2 ini mengikut keperluan dan ketetapan
sekolah. Jika selama anda buat sistem fail anda untuk UBK diperakui oleh pentadbir, pemantau PPD
ke JPN yang datang kata ok...maka ok lah :)

Saya share di sini untuk yang tidak pernah dipantau dan tidak tahu bagaimana nak mulakan sistem fail
UBK kerana guru baru, atau guru lama yang datang ke sekolah baru yang tiada sistem fail pun, haa
ada juga kes macam itu sebab yang mesej saya tanyakan sistem fail ini macam macam sebab. Ada
yang dah buat sistem fail yang menarik, masih mesej saya nak tengok sama ada betul tak mereka buat
macam itu? Ia menarik win win , boleh sama sama cross check.

Kelab Kerjaya ada fail tetapi fail tersebut diletakkan di bilik PK Kokurikulum menggunakan nombor
sistem fail unit kokurikulum.

SENARAI RUJUKAN FAIL UBK SMK CHERAS

PK 08-1-1 FAIL INDUK
PK 08-1-2 PENGURUSAN KEWANGAN
PK 08-1-3 PENGURUSAN ASET
PK 08-1-4 SURAT KPM/JPWPKL/PPW
PK 08-1-5 SURAT DARI AGENSI LUAR
PK 08-2-1 REKOD SESI KAUNSELING
PK 08-2-2 REKOD KONSULTASI KEIBUBAPAAN
PK 08-2-3 KAUNSELING BERFOKUS MBC
PK 08-2-4 KAUNSELING BERFOKUS RAYUAN SEMULA
PK 08-2-5 PROFIL MURID TING 1/2
PK 08-2-5 PROFIL MURID TING 3/KAA/MUZIK
PK 08-2-5 PROFIL MURID TING 4/5
PK 08-3-1 PROGRAM GURU PENYAYANG
PK 08-3-2 PROGRAM PENETAPAN TARGET DAN MOTIVASI
PK 08-3-3 PROGRAM SAHSIAH DIRI DAN KEPIMPINAN
PK 08-3-4 PROGRAM KEHADIRAN KE SEKOLAH
PK 08-3-5 PROGRAM MURID BERISIKO CICIR (MBC)
PK 08-3-6 PROGRAM PPDa/ROKOK
PK 08-3-7 PROGRAM BERKAITAN KERJAYA
PK 08-3-8 PROGRAM MINDA SIHAT
PK 08-3-9 PROGRAM PSIKOSOSIAL
PK 08-3-10 PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
PK 08-3-11 JUARA PERMATA
PK 08-3-12 KAJIAN TINDAKAN/INOVASI
PK18-01 FAIL INDUK PSIKOMETRIK
PK18-02 INTERVENSI PSIKOMETRIK
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2015/2019)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2016/2020)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2017/2021)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2018/2022)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2019/2023)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2020/2024)
PK 19 PENGURUSAN PROGRAM
MINIT –MINIT MESYUARAT
SALINAN SURAT KESALAHAN DISIPLIN MURID

SENARAI RUJUKAN FAIL UBK SMK CHERAS

PK 08-1-1 FAIL INDUK
Biodata GBK
Rancangan Tahunan
Senarai Tugas GBK
Perancangan Strategik Dan Post Mortem
Jadual Waktu GB
Jadual Waktu GBK
Penyata Kewangan
Penyata Laporan Kewangan Setiap Program
Minit Mesyuarat/Surat Panggilan Mesyuarat/Maklumbalas
Mesyuarat
· Surat Pekeliling Ikhtisas
- skpmg2 kaunseling dan psikometrik

PK 08-1-2 PENGURUSAN KEWANGAN

- lampiran nota minta
- surat permohonan kewangan
- anggaran belanja mengurus
- senarai sumber kewangan dan pengeluaran wang bagi
program

PK 08-1-3 PENGURUSAN ASET

- kad aset
- permohonan pembelian aset

PK 08-1-4 SURAT KPM/JPWPKL/PPW

PK 08-1-5 SURAT DARI AGENSI LUAR
PK 08-2-1 REKOD SESI KAUNSELING
-senarai nama kaunseling individu dan kelompok
PK 08-2-2 REKOD KONSULTASI KEIBUBAPAAN
- laporan konsultasi
-laporan ziarah cakna
- senarai nama konsultasi keibubapaan dan ziarah
cakna
PK 08-2-3 KAUNSELING BERFOKUS MBC
- senarai dan profil murid MBC
-intervensi murid MBC
-laporan murid MBC
PK 08-2-4 KAUNSELING BERFOKUS RAYUAN SEMULA
- salinan surat rayuan bersekolah semula
-laporan pemantauan bulanan ke PPW
-laporan intervensi
PK 08-2-5 PROFIL MURID TING 1/2
PK 08-2-5 PROFIL MURID TING 3/KAA/MUZIK
PK 08-2-5 PROFIL MURID TING 4/5
PK 08-3-1 PROGRAM GURU PENYAYANG
- carta organisasi
-senarai takwim program
-senarai tugas sambutan murid
- senarai tugas mentor mantee
-modul mentor mantee dan takwim
-senarai tugas AJK Penghargaan Murid
-takwim sambutan perayaan dan aktiviti penghargaan
-kertas kerja program
-laporan aktiviti program
PK 08-3-2 PROGRAM PENETAPAN TARGET DAN MOTIVASI
- kertas kerja
-laporan program
-dokumen penetapan target
PK 08-3-3 PROGRAM SAHSIAH DIRI DAN KEPIMPINAN
- kertas kerja program sahsiah
(SMART, Program PEKA SAMA, Kempen Baik Hati, Kempen
Hindar Buli dan lain-lain)
- laporan program
-kertas kerja kepimpinan Bengkel Ketua Ting, Bengkel
Pengawas, Kem Kepimpinan Murid
- laporan program kepimpinan
PK 08-3-4 PROGRAM KEHADIRAN KE SEKOLAH
-kertas kerja program
-analisa laporan bulanan kehadiran murid
-laporan ganjaran bulanan dan intervensi kelas tercorot
-senarai nama murid hadir penuh
-senarai kelas bermasalah dan laporan intervensi

PK 08-3-5 PROGRAM MURID BERISIKO CICIR (MBC)

- senarai nama murid yang mendapat surat amaran setiap
bulan
-senarai nama murid penerima amaran kedua dan ketiga tahun
lepas
- laporan intervensi yang dijalankan
 -analisa soal selidik murid
- laporan bulanan murid SPOT
PK 08-3-6 PROGRAM PPDa/ROKOK
- surat menyurat mengenai PPDa dan rokok
-senarai nama urin
- intervensi murid
- profil murid
-laporan program
PK 08-3-7 PROGRAM BERKAITAN KERJAYA
-kertas kerja
-senarai nama murid yang menyertai pertandingan kerjaya
-laporan program kerjaya

PK 08-3-8 PROGRAM MINDA SIHAT

- kertas kerja
- analisa DASS dan UGDT
-senarai nama murid yang mempunyai DASS yang teruk
-profil murid
- intervensi yang dijalankan
-laporan program

PK 08-3-9 PROGRAM PSIKOSOSIAL

- kertas kerja
- laporan program

PK 08-3-10 PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

- carta organisasi
- takwim
- senarai nama dan profil
- laporan perjumpaan
- agihan tugas
- laporan program
-senarai kedatangan
-kertas kerja
- surat menyurat yang berkaitan
PK 08-3-11 JUARA PERMATA
- senarai nama murid
-intervensi yang dijalankan
-kertas kerja
-laporan program

PK 08-3-12 KAJIAN TINDAKAN/INOVASI

- surat menyurat
-kertas kerja
-sinopsis inovasi
-laporan inovasi
- kajian tindakan
PK18-01 FAIL INDUK PSIKOMETRIK
- surat pekeliling
- surat menyurat berkaitan
- carta organisasi
- takwim
- jadual perlaksanaan kelas
- laporan perlaksanaan

PK18-02 INTERVENSI PSIKOMETRIK

- laporan perlaksanaan
- ujian pra pos

PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2015/2019)

- data setiap murid bagi setiap psikometrik sepanjang tahun
tersebut
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2016/2020)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2017/2021)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2018/2022)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2019/2023)
PK18-03 PSIKOMETRIK TING 1-5 (2020/2024)
PK 19 PENGURUSAN PROGRAM
- laporan yang ditandatangani dengan pemantauan penolong
kanan
MINIT –MINIT MESYUARAT
- minit mesyuarat HEM, disiplin, kurikulum, guru, PIBG
SALINAN SURAT KESALAHAN DISIPLIN MURID
- semua salinan yang sk kepada kaunselor untuk difailkan