PRASEKOLAH MUTIARA

SK.JELIANG

SENARAI FAIL PENGURUSAN PRASEKOLAH

BIL

NAMA FAIL

PENGURUSAN AM

PENGURUSAN
KURIKULUM

KANDUNGAN
-

Sejarah penubuhan kelas Prasekolah

Maklumat
Segala maklumat mengenai Prasekolah (visi, misi, moto,
pelan, piagam pelanggan, peraturan sekolah), falsafah, polisi,
pelan kebakaran

Salinan Dokumen- blue print

Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran

Jadual Waktu
Sukatan dan Huraian (Rujuk Buku)
Rancangan Tahunan
Perancangan Pembangunan Kurikulum
(Pelan Strategik/Taktikal/Jangka Panjang/Jangka Pendek)

Penguasaan Murid 4M
Senarai Semak
PR
Rekod Anekdot
Rekod Berterusan
AS
Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)
EK
Junior Kids Programme
L tunjang
Analisis peratusan penguasaan muridO
mengikut
pembelajaran
A

H
* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu letakkan
dalam fail peribadi/portfolio murid).

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

MU
TI
Jadual Pencerapan Guru
A
Jadual Penyeliaan PPM
R / pemantauan
Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah
(akademik) pihak nazir/PPD/JPN/KPM A
Pencerapan / Penyeliaan

- Ko-Akademik
Perancangan Pembangunan Kokurikulum

Kertas Kerja / Konsep

Surat Kebenaran Ibu bapa

Pemilihan Murid
Jawatankuasa Pemilihan (GB, PK 1, PK 2, PK KO, Guru
Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1, Ketua
Kg/JKKK/PIBG)
Minit Mesyuarat Pemilihan
Senarai Nama Keseluruhan/Perkapoita

S K. J E L I A N G

PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID

Pendaftaran Murid
Senarai Nama & maklumat Murid dan Maklumat Ibu Bapa /
Penjaga

- Borang Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah

- Surat Pengesahan
- Borang /surat pengakuan (cth: Sijil Anak Angkat) ibu bapa (jika ada)

PENGURUSAN
KEWANGAN

Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)

Anggaran Perbelanjaan

- Salinan Dokumen
(Bukti Pembelian-resit/invois/nota minta
- Surat Panggilan Mesyuarat Kewangan
Minit Mesyuarat Kewangan
6

PENGURUSAN
PRASEKOLAH

Struktur Organisasi Prasekolah

JPN
PPD
Sekolah
Takwim
Rubrik SKPK

Handout

PEKELILING/ SURAT
SIARAN

MESYUARAT/
TAKLIMAT/KURSUS/
BENGKEL

PR
AS
EK
OL
Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah A
Surat Panggilan Mesyuarat
H
Minit Mesyuarat
MU

Salinan laporan pemantauan pengurusan (PPBPSH)

Prasekolah pihak PPD/JPN/BPSH/KPMT I

- Semua surat siaran/portal

- Pekeliling yang berkaitan

A
R
A

Surat Panggilan (Mesyuarat Luar)

Bahan-bahan sokongan yang diterima semasa hadir.

JAWATANKUASA
PERMUAFAKATAN

10

HARTA MODAL &

INVENTORI

11

PENYELENGGARAAN &
PELUPUSAN

12

AKTIVITI TAHUNAN
LAPORAN/
DOKUMENTASI

13

14

15

PROFIL MURID
(INDIVIDU)

KEW.PS-4 / PEMBELIAN
BAHAN BASAH /
KERING

DATA MAKLUMAT ASAS

SEKOLAH / KELAS/
GURU/PEMBANTU
PENGURUSAN MURID
(PPM) / MURID

Jawatankuasa Permuafakatan Prasekolah

Surat Lantikan
Surat Panggilan
Minit mesyuarat Permuafakatan Prasekolah

S K. J E L I A N G

- Salinan Dokumen
(Surat Akuan Penerimaan (SAP)/Surat Pengujian Pemasangan &
Laporan Kedudukan Stok
- Surat permohonan /laporan kerosakan / pelupusan / penggantian
peralatan dan penyelenggaraan bangunan Prasekolah
- Salinan dokumen berkaitan
- Laporan / Post Mortem

Aktiviti Kurikulum
Aktiviti Ko Kurikulum
Aktiviti Hal Ehwal Murid
Aktiviti Permuafakatan

Portfolio
Butiran Peribadi Murid
Salinan Sijil Lahir
Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga
PR
Rekod Kesihatan Murid
Rekod Kemajuan dan Perkembangan A
Murid
S
Eviden

Salinan dokumen
Surat perjanjian dengan pembekal
Salinan sijil pendaftaran perniagaan
Kad Petak

SMPK
Maklumat asas sekolah/kelas
Maklumat asas Guru dan PPM
Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
Senarai Nama Murid

EK
OL
A
H
MU
TI
A
R
A

S K. J E L I A N G