Q B PENGURUSAN AM (001)

-Sejarah penubuhan kelas Prasekolah

-Pengenalan prasekolah

-Bilangan staf dan murid

-Fail Meja Guru

-Bidang Tugas Guru

-Fail Meja PPM

-Bidang Tugas PPM

-Pelan kebakaran sekolah

-Maklumat

 Segala maklumat mengenai Prasekolah (visi, misi, moto, piagam pelanggan,

matlamat pra, peraturan prasekolah)

-Salinan Dokumen lain-lain yang berkaitan

 Blue print
 Plan bangunan/pelan lantai pra
 Kelulusan insurans murid pra

PENGURUSAN KURIKULUM (002)

-Analisa masa KSPK

-Penjelasan kurikulum KSPK setiap tunjang

-Sukatan / Huraian KSPK

 Jadual waktu Prasekolah

 Perancangan strategik Kurikulum
 Rancangan Tahunan Prasekolah

-Rujukan….

 Takwim Tahunan/strategi pdpc

-Perancangan Pembangunan Kurikulum

 Perancangan strategik
 Perancangan taktikal
 Program jangka panjang
 Program jangka pendek
 Takwim (kurikulum)

-Rekod perkembangan murid (kelas)

 Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (IPPK)

 CEFR Programme
 Analisis peratusan penguasaan murid mengikut tunjang pembelajaran

* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu letakkan dalam fail peribadi/portfolio

murid).

-Pencerapan / Penyeliaan

 Jadual Pencerapan Guru

 Jadual Penyeliaan PPM
 Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah / pemantauan (akademik) pihak nazir/ppd/jpn/kpm
 Jadual Penghantaran Buku Rekod Mengajar guru dan PPM
 Jadual semakan buku kerja murid

-Salinan dokumen lain yang berkaitan

 Carta Organisasi SKPK

 Takwim SKPK

PENGURUSAN KOKURIKULUM (003)

-Ko-Akademik
  Perancangan Pembangunan
Kokurikulum Prasekolah.

 Takwim tahunan kokurikulum

-Hari sukan
-Sukaneka
-Konvokesyen Pra
-Lawatan sambil belajar
-Hari keluarga
-Sambutan Hari jadi
-Program 1 Malaysia
-Pertandingan/program anjuran sekolah

 Borang kebenaran ibu bapa

 Kertas kerja berkaitan.

 Salinan dokumen lain yang berkaitan

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (004)

1.Pemilihan Murid
 Senarai nama murid yang memohon
  Jawatankuasa Pemilihan
 Surat siaran pengambilan murid baru
 Syarat-syarat kemasukan murid
 Surat makluman murid layak dan borang setuju terima murid
 Surat makluman calon KIV
 Surat makluman calon yang gagal
 Carta aliran Pelaksanaan kemasukan murid baru
2.Pendaftaran Murid
 Iklan pendaftaran online (e-prasekolah)
 Senarai nama murid yang Berjaya dipilih
 Contoh borang pendaftaran
 Senarai Nama & maklumat Murid dan Maklumat Ibu Bapa / Penjaga

-Borang Permohonan
Kemasukan Murid Ke Prasekolah (online)

-Borang /surat pengakuan

ibu bapa (jika ada)
* cth : surat anak angkat

-Surat doktor / sijil sakit murid

*special case

PENGURUSAN KEWANGAN (005)

-Anggaran Perbelanjaan

1. Duit Kokurikulum (BKKP)

 2.Duit LPBT

3.Duit PCG Makan

-Salinan Dokumen

 Invois

 Nota minta

 LO

-Surat panggilan mesyuarat

-Minit mesyuarat kewangan

-Jawatankuasa Kewangan Sekolah

-Surat perjanjian pembekal makanan basah dan kering

prasekolah

PENGURUSAN PRASEKOLAH (006)

-Struktur Organisasi Prasekolah

  JPN - umum
 PPD - umum
 Sekolah

-Takwim dan Carta Gant Prasekolah

-Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah

-Mesyuarat Pengurusan Prasekolah

 Surat Panggilan Mesyuarat

 Minit Mesyuarat
 Maklum balas mesyuarat
 Handout

-Jawatankuasa SKPK

-Salinan laporan pemantauan pengurusan prasekolah pihak PPD/JPN/BPSH/KPM

PEKELILING/ SURAT SIARAN (007)

-Semua surat siaran atau pekeliling yang berkaitan

prasekolah

* Berkaitan guru, ppm, murid dan pengurusan prasekolah

 MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL (008)

-Surat Panggilan

-Bahan-bahan sokongan yang diterima semasa hadir.

-Cetak rumusan kursus guru dan PPM yang dihadiri (SPLG)

 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN (009)

 Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah

 Minit mesyuarat Pemuafakatan Prasekolah

 Aktiviti/ Takwim permuafakatan

 Surat panggilan mesyuarat

  Surat lantikan jawatankuasa Permuafakatan

 Sijil Penghargaan kepada ibu bapa

 Buku Kehadiran ibu bapa ke program prasekolah

HARTA MODAL & INVENTORI (010)

-Salinan Dokumen

 Surat terima

 Surat perjanjian

 Sijil Akuan Penerimaan

  Salinan laporan kedudukan stok

PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN (011)

-Surat permohonan /laporan kerosakan /

pelupusan / penggantian peralatan dan

penyelenggaraan bangunan prasekolah

-Salinan dokumen berkaitan

 AKTIVITI TAHUNAN –

LAPORAN/ DOKUMENTASI (012)

- Laporan Aktiviti (buatkan petisyen)

 Bidang Kurikulum

 Bidang Kokurikulum

 Bidang HEM
  Permuafakatan/waris

-Post Mortem

PROFIL MURID (INDIVIDU) (013)

-Portfolio

 Butiran Peribadi Murid

 Salinan Sijil Lahir

 Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga

 Rekod Kesihatan Murid

 Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid

-Rekod perkembangan murid

 Senarai Semak

 Rekod Anekdot

 Rekod Berterusan

 Evidance (hasil kerja terbaik murid)

KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN BASAH /

KERING (014)

-Salinan dokumen

 Nota minta

 Invois

 Surat perjanjian tender

 SSM pembekal
 Kad petak

DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH / KELAS/

GURU/PEMBANTU PENGURUSAN MURID
(PPM) / MURID (015)

 Maklumat asas sekolah/kelas

 Maklumat asas Guru dan PPM
(Biodata diri –cetak dari e-operasi)
 Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
 Senarai Nama Murid
  SMPK

PENGURUSAN DATA SKPK (016)

-Carta Organisasi SKPK

-Takwim SKPK/Carta Alir Kerja SKPK

-Mesyuarat Pengurusan SKPK

 Surat Panggilan Mesyuarat SKPK

 Minit Mesyuarat SKPK / Minit Curai

 Handout/bahan SKPK
-Pamplet/brosur sebaran SKPK

-Bahan bukti/evident mengikut dimensi dalam rubrik

SKPK