PENGURUSAN FAIL DAN REKOD KELAS PRASEKOLAH

Fail yang dicadangkan adalah seperti berikut:

01 PENGURUSAN AM

1.1 Sejarah penubuhan prasekolah

1.2 Visi, Misi, Moto, Piagam Pelanggan, peraturan dan pelan lantai luar dan
dalam sekolah
1.3 Carta Organisasi dan Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
1.4 Takwim tahunan
1.5 Brosur prasekolah
1.6 Surat jemputan dari/ke agensi luar dan berkaitan
1.7 Surat panggilan ibu bapa/penjaga
1.8 Aduan dan cadangan
1.9 Keselamatan
1.10 Lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan am

02 AKTA/PEKELILING/SURAT SIARAN/SURAT MAKLUMAN

2.1 Akta Pendidikan 1996 (Cabutan [Akta 550] berkaitan prasekolah)

2.2 Surat Pekeliling/Surat Siaran yang diterima dari KPM/JPN/PPD/PPW
2.3 Lain-lain yang berkaitan Akta/Pekeliling/Surat Siaran/Surat Makluman

03 MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL/SEMINAR
3.1 Surat panggilan yang diminitkan
3.2 Bahan sokongan yang diterima semasa menghadiri mesyuarat/taklimat/
kursus/bengkel/seminar
3.3 Minit mesyuarat/minit curai/laporan
3.4 Lain-lain yang berkaitan mesyuarat/taklimat/kursus/bengkel/seminar
04 KEWANGAN
4.1 Anggaran belanjawan tahunan
4.2 Dokumen kewangan
4.3 Lain-lain yang berkaitan kewangan

05 PENGURUSAN PRASEKOLAH
5.1 Data dan maklumat prasekolah
5.2 Perakuan menghadiri taklimat/kursus/bengkel/seminar
5.3 Dokumen berkaitan pemantauan
5.4 Laporan/dokumentasi aktiviti tahunan
5.5 Menu
5.6 Lain-lain yang berkaitan Pengurusan Prasekolah

06 KURIKULUM PRASEKOLAH
6.1 Dokumen kurikulum
6.2 Dokumen pencerapan
6.3 Dokumen berkaitan pentaksiran prasekolah
6.4 Lain-lain yang berkaitan kurikulum prasekolah

07 HAL EHWAL MURID

7.1 Senarai permohonan kemasukan murid
7.2 Keputusan pemilihan murid
7.3 Senarai permohonan yang telah diperaku dan disahkan oleh PPD/JPN
7.4 Pendaftaran dan taklimat prasekolah
7.5 Surat/borang kebenaran ibu bapa
7.6 Lain-lain yang berkaitan hal ehwal murid
08 HARTA MODAL DAN INVENTORI
8.1 Salinan dokumen KEW. PA, nota hantaran, invois, Sijil Pengujian dan
Pemasangan (SPP) dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
8.2 Penyelenggaraan, hapus kira dan pelupusan
8.3 Lain-lain yang berkaitan Harta Modal dan Inventori

09 PROFIL MURID (SETIAP MURID)

9.1 Maklumat/dokumen asas murid dan ibu bapa/penjaga
9.2 Dokumen kesihatan murid
9.3 Pentaksiran/perkembangan murid
9.4 Lain-lain yang berkaitan Profil Murid

10 RANCANGAN PENGAJARAN

Rekod Pemantauan, Pergerakan dan Buku Pelawat

a. Rekod pemantauan/pencerapan hendaklah disediakan sebagai eviden

pemantauan/pencerapan dilaksanakan.
b. Buku pergerakan guru dan PPM hendaklah disediakan bagi merekod pergerakan
guru dan PPM.
c. Buku rekod keluar masuk murid prasekolah hendaklah disediakan supaya
pergerakan murid dapat dipantau.
d. Buku pelawat hendaklah disediakan untuk merekod nama pelawat dan tujuan
lawatan.
e. Rekod-rekod lain yang bersesuain.