ADMINISTRASI DAN

MANAGEMEN

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR PENATA
LAYANAN FAXIMILE
No.

Terbit ke :

DISAHKAN OLEH :
DIREKTUR RSD. MADANI
PROPINSI SULAWESI TENGAH

Dr. Isharwati, M.Kes

Nip. 140 203 012
Tanggal :

1. TUJUAN

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penatalaksanaan layanan

faximile sehingga dapat menunjang kegiatan pelayanan Rumah Sakit secara
optimal.

2. RUANG
LINGKUP

Semua dokumen kedinasan yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan

Rumah Sakit Daerah Madani yang dilayanai dengan pesawat faximile pada
jam kerja.

3. URAIAN
UMUM

Penatalaksanaan layanan faximile adalah kegiatan untuk menfasilitasi

penggunaan faximile sehingga dapat berjalan dengan optimal untuk
mendukung kegiatan pelayanan Rumah Sakit.

4. PROSEDUR

4.1 Pengguna Faximile menghubungi operator faximile baik secara

langsung ataupun melalui operator telepon.
4.2 Operator faximile menyiapkan pesawat faximile untuk mempersiapkan
pesawat untuk menerima atau mengirimkan dokumen.
4.3 Dalam hal mengirimkan dokumen, operator faximile menghubungi
pihak / bagian yang akan dituju untuk mengaktifkan faximile tujuan.
4.4 Operator faximile menerima atau mengirimkan dokumen.
4.5 Operator faximile mencatat penggunaan faximile dalam format
penggunaan faximile.
4.6 Kepala Urusan Umum membuat laporan penggunaan faximile dengan
diketahui Kepala Sub. Bagian Tata Usaha.

5. DOKUMEN
TERKAIT

1.1 Format Penggunaan Faximile

1.2 Laporan Penggunaan Faximile
1.3 Sending Report (Laporan Pengiriman) Faximile.