INSPEKTORAT JENDERAL

QUALITY PROCEDURE

PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BMN

NO. QP/RT-03/ITJEN
Tanggal Diterbitkan
Revisi

:
: 00

Dibuat Oleh

Ditinjau Oleh

Disetujui Oleh

PFA

Management Representative

Inspektur Jenderal

Elly Fariani

QUALITY PROCEDURE
PENETAPAN STATUS
PENGGUNAAN BMN

Doc. No.
Rev. No.
Eff. Date

QP/RT-03/ITJEN
00

Page

2 of 5

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO

BAGIAN

NAMA / ISI PERUBAHAN

NOMOR

TANGGAL

REVISI

REVISI

SEGALA BENTUK HARD COPY YANG TIDAK BERADA DI PENGENDALI DOKUMEN ADALAH DOKUMEN YANG TIDAK TERKONTROL
OLEH MANAGEMENT REPRESENTATIVE INSPEKTORAT JENDERAL

QUALITY PROCEDURE
PENETAPAN STATUS
PENGGUNAAN BMN

1.

Doc. No.
Rev. No.
Eff. Date

QP/RT-03/ITJEN
00

Page

3 of 5

TUJUAN
1.1. Memiliki penetapan status penggunaan BMN.
1.2. Terwujudnya tertib fisik, tertib administrasi dan tertib hukum.

2.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di Inspektorat Jenderal Kominfo

3.

DEFINISI
-

Barang Milik Negara, yang selanjutnya disingkat BMN, adalah semua barang yang
dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau
berasal dari perolehan lainnya yang sah.
- Pengunaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh Pengguna Barang dalam

mengelola dan menatausahakan BMN yang sesuai dengan tugas dan fungsi
instansi yang bersangkutan.

4.

RUJUKAN / DOKUMEN TERKAIT

4.1. Standar ISO 9001:2000
4.2. Quality Manual Inspektorat Jenderal Kominfo.
4.3. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah.
4.4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 246/PMK.06/2014 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Penggunaan Barang Milik Negara

5.

TANGGUNG JAWAB
5.1. Sekretaris Inspektorat Jenderal bertanggung jawab untuk menyetujui pengajuan
permohonan Penetapan Status Penggunaan BMN.
5.2. Kepala Bagian Keuangan dan Rumah Tangga bertanggung jawab untuk
memverifikasi pengajuan permohonan Penetapan Status Penggunaan BMN.
5.3. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga bertanggung jawab untuk membuat nota
dinas permohonan Penetapan Status Penggunaan BMN.

SEGALA BENTUK HARD COPY YANG TIDAK BERADA DI PENGENDALI DOKUMEN ADALAH DOKUMEN YANG TIDAK TERKONTROL
OLEH MANAGEMENT REPRESENTATIVE INSPEKTORAT JENDERAL

QUALITY PROCEDURE
PENETAPAN STATUS
PENGGUNAAN BMN

Doc. No.
Rev. No.
Eff. Date

QP/RT-03/ITJEN
00

Page

4 of 5

5.4. Pejabat fungsional umum bertanggung jawab untuk memberikan daftar BMN
beserta bukti dukung (dokumen kepemilikan) yang akan diajukan untuk
mendapat Penetapan Status Penggunaan (PSP).
6.

URAIAN PROSEDUR
6.1. Pejabat fungsional umum melakukan inventarisasi data BMN yang belum
memiliki PSP. Setelah itu, pejabat fungsional umum mengumpulkan seluruh bukti
kepemilikan BMN, misalnya BAST (Berita Acara Serah Terima), KIB (Kartu
Identitas Barang). Kemudian Pejabat fungsional umum mencetak daftar BMN
tersebut menggunakan formulir daftar BMN yang akan diajukan PSP (CM/RT03.02/ITJEN) dan menyerahkan ke Kasubbag Rumah Tangga.
6.2. Kasubbag Rumah Tangga membuat nota dinas yang berisi pengajuan
permohonan penetapan status pengguna menggunakan formulir Nota Dinas
Permohonan PSP (CM/RT-03.01/ITJEN) dengan dilampiri daftar BMN yang
diajukan PSP (CM/RT-03.02/ITJEN). Nota dinas ini disampaikan kepada Kabag
Keuangan dan Rumah Tangga.
6.3. Kabag Keuangan dan Rumah Tangga melakukan verifikasi dan memberikan
paraf terhadap draft usulan PSP dan Nota Dinas Permohonan PSP. Jika telah
sesuai, nota dinas ini disampaikan ke Sekretaris Inspektorat Jenderal.
6.4. Sekretaris Inspektorat Jenderal menyetujui Nota Dinas Permohonan PSP.
Setelah mendapat persetujuan dan tandatangan dari

Sekretaris Inspektorat

Jenderal, maka nota dinas dikirim ke Kepala Biro Keuangan.

6.5. Biro Keuangan memproses usulan PSP sesuai ketentuan dan menyampaikan
hasil dokumen PSP ke Sekretaris Inspektorat Jenderal.
6.6. Sekretaris Inspektorat Jenderal menerima dokumen PSP dan mendisposisikan
ke Kepala Bagian Keuangan dan Rumah Tangga.
6.7. Kepala Bagian Keuangan dan Rumah Tangga menerima dokumen PSP dan
mendisposisikan ke Kepala Sub Bagian Rumah Tangga.
6.8. Kepala

Sub

Bagian

Rumah

Tangga

menerima

dokumen

PSP

dan

mendisposisikan ke pejabat fungsional umum.

6.9. Pejabat fungsional umum menerima dan menyimpan dokumen PSP.
SEGALA BENTUK HARD COPY YANG TIDAK BERADA DI PENGENDALI DOKUMEN ADALAH DOKUMEN YANG TIDAK TERKONTROL
OLEH MANAGEMENT REPRESENTATIVE INSPEKTORAT JENDERAL

QUALITY PROCEDURE
PENETAPAN STATUS
PENGGUNAAN BMN

7.

Doc. No.
Rev. No.
Eff. Date

QP/RT-03/ITJEN
00

Page

5 of 5

CATATAN MUTU
7.1. Nota Dinas Permohonan PSP

CM/RT-03.01/ITJEN

7.2. Daftar BMN yang diajukan PSP

CM/RT-03.02/ITJEN

SEGALA BENTUK HARD COPY YANG TIDAK BERADA DI PENGENDALI DOKUMEN ADALAH DOKUMEN YANG TIDAK TERKONTROL
OLEH MANAGEMENT REPRESENTATIVE INSPEKTORAT JENDERAL