Analisis. Merupakan tahapan kegiatan: pengumpulan maklumat dan data mengenai pelanggan. Kaunselor dan klien mempunyai maklumat yang dpat dipercayai, tepat, dan relevan untuk mendiagnosis pembawaan, minat, motif, keseimbangan emosi dan sifatsifat lain yang memudahkan penyesuaian diri. Analisis dapat dilakukan dengan menggunakan alat-alat, seperti: cacatan terkumpul, wawancara, rekod anekdot, ujian psikologi, dan kajian kes. Selain mengumpul data yang objektif, kaunselor harus memperhatikan pula cita-cita dan sikap pelanggan dan cara memandang permasalahannya. Sintesis. Meringkaskan dan mengatur data hasil analisis yang sedemikian rupa sehingga menunjukkan bakat pelanggan, kelamahan dan kekuatan, serta kemampuan penyesuaian diri. Diagnosis. Merupakan tahapan untuk mencari ketetapan dan pola yang boleh mengarahkan kepada permasalahan, sebab-sebabnya, serta sifat-sifat pelanggan yang relevan dan berpengaruh terhadap proses penyesuaian diri. Langkah diagnosis termasuk: (a) pengenalan masalah; (b) menentukan sebab-sebab; (c) prognosis Kaunseling. Merupakan hubungan membantu pelanggan untuk mencari sumber diri sendiri maupun sumber di luar dirinya dalam usaha mencapai perkembangan dan penyesuaian optimum sesuai dengan kemampuannya. Dalam kaitan ini ada lima sifat kaunseling, iaitu: (a) belajar terpimpin menuju pengertian diri; (b) mendidik / mengajar kembali untuk mencapai tujuan keperibadiannya dan penyesuaian hidupnya; (c) bantuan peribadi agar pelanggan memahami dan mahir dalam melaksanakan prinsip dan teknik yang diperlukan dalam kehidupan sehari-hari; (d) Kaunseling yang merangkumi hubungan dan teknik yang bersifat menyembuhkan; dan (e) mendidik kembali yang sifatnya sebagai katarsis atau penyaluran. Tindak Lanjut. Memberikan bantuan kepada pelanggan dalam menghadapi masalah baru dengan mengingatkannya kepada masalah sumbernya sehingga menjamin kejayaan kaunseling. Teknik yang digunakan kaunselor harus disesuaikan dengan keperibadian pelanggan, mengingat bahawa individu itu sifatnya unik, sehingga tidak ada teknik yang baku yang berlaku untuk semua pelanggan.