SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SSC-X TEAM BEKASI

Nafis Ahmad Toha
wictwicky

Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Nusa Mandiri
Jalan Jatiwaringin No. 18 Jakarta Timur
E-mail : hatoha.wictwicky@gmail.com

Abstrak
Peran teknologi yang semakin besar dan kompleks membuat institusi-institusi harus meningkatkan fungsi teknologi
informasinya. Tak terkecuali lembaga kursus Subo Sukamto Collage-X Team yang bergerak dibidang pendidikan.
Sebuah institusi pendidikan yang berusaha menyeimbangkan perkembangan teknologi dengan sistem informasi
penerimaan siswa, baik yang berada diluar daerah maupun dalam daerah. Maksud dari penulisan skripsi ini adalah
Merancang dan membuat sebuah sistem informasi penerimaan siswa berbasis web yang ada di Subo Sukamto College
X Team, sehingga dalam upaya promosi dan meningkatkan mutu pelayanan untuk siswa yang ingin mendaftar, karena
merupakan faktor yang sangat penting dalam upaya meningkatkan kualitas Subo Sukamto College-X Team. Metode
yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, studi pustaka, perancangan sistem, uji coba. Hasil
dari penelitian ini adalah sistem informasi penerimaan siswa berbasis web Subo Sukamto Collage-X Team ini sudah
memiliki kemampuan memberikan kemudahan bagi calon siswa baru untuk memperoleh semua informasi tentang
penerimaan siswa dan melakukan proses pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran online. Dari penelitian
ini diharapkan sistem informasi yang dibuat dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiata penerimaan
siswa baru di Subo Sukamto Collage-X Team Bekasi

Abstract
The role of technology is increasingly large and complex making institutions should improve its information technology
functions . No exception institution Subo course Sukamto Collage - X Team in the field of education . An educational
institution that seeks to balance the development of information technology systems admissions , both of which are
outside the area and in the area. The purpose of this essay is Designing and creating a system of web -based enrollment
information in Subo Sukamto College - X Team , so in the promotional efforts and improve the quality of services for
students who want to register , because it is a very important factor in improving the quality of Subo Sukamto College X Team. Method in this research is observation , interviews , literature studies , system design , testing . Results from
this study is the system of web -based admissions information Subo Sukamto Collage - X Team 's own ability to make it
easy for prospective students to obtain all the information about admissions and registration process as well as online
registration payment confirmation. From this study are expected information system created to provide ease of
implementation kegiata new admissions in Subo Sukamto Collage - X Team Bekasi.
Keywords : Information Systems, Admission, Website

I.

Pendahuluan
Sistem informasi berbasis komputer kini sudah
menjadi suatu hal yang primer bagi kebutuhan
pemenuhan kebutuhan informasi. Tak terkecuali
lembaga kursus Subo Sukamto College-X Team yang
bergerak dibidang pendidikan. Sebuah institusi
pendidikan
yang
berusaha
menyeimbangkan
perkembangan teknologi dengan sistem penerimaan

siswa baru, baik yang diluar daerah maupun dalam

daerah.
I.1 Identifikasi Masalah
1. Sistem penerimaan siswa baru masih belum
maksimal dengan dilakukannya mencatat setiap
data calon siswa kedalam buku pendaftaran dan
menyimpan data dalam sebuah sebuah ruangan
yang berisi dokumen-dokumen lain sehingga

tercampur. Akibatnya data terkadang salah atau

bahkan tidak ada.
2.

3.

Sulitnya dalam pencarian data siswa baru,

sehingga data atau informasi tentang siswa bimbel
baru yang dihasilkan terkadang mengalami
kekeliruan.

2.

Wawancara
Penulis melakukan wawancara secara langsung
serta mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada
karyawan salah satu karyawan Subo Sukamto
College-X Team.

3.

Studi Pustaka
Penulis juga mengumpulkan data melalui buku
bacaan, internet, majalah dan sumber lainnya
yang erat kaitannya dengan tema penulisan
untuk melengkapi dan menyempurnakan data
yang ada.

Laporan data calon siswa yang masih belum

maksimal sehingga berpengaruh terhadap
pengelompokan kelas.

1.2. Maksud dan Tujuan

1.

2.

Merancang dan membuat sebuah sistem informasi

penerimaan siswa berbasis web yang ada di Subo
Sukamto College X Team, sehingga dalam
upaya promosi dan meningkatkan mutu pelayanan
untuk siswa yang ingin mendaftar, karena
merupakan faktor yang sangat penting dalam
upaya meningkatkan kualitas Subo Sukamto
College-X Team.
Memudahkan proses penerimaan siswa baru pada
Subo Sukamto College-X Team, sehingga hasilnya
akan lebih efektif dan efesien.

3.

B. Metode Pengembangan Sistem

Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan
model pengembangan sistem dianataranya yaitu:
1.

Analisa Kebutuhan Software

Pada tahap ini dokumen yang dibutuhkan yaitu
berupa dokumen formulir pendaftaran siswa baru
bagi calon siswa yang akan mendaftar. Interface
yang diperlukan berupa form isian biodata siswa,
dan form konfirmasi pembayaran.

2.

Desain
Pada tahapan desain penulis menggunakan
software Architecture untuk memodelkan sistem
dirancang menggunakan Unified Modeling
Language (UML) beserta Data Modeling. Yang
akan digambarkan melalui beberapa diagram
diantaranya: use case diagram, activity diagram,
deployment diagram dan component diagram.

3.

Code Generation
Pada tahap ini, penulis menggunakan bahasa
pemograman PHP dan database MYSQL dalam
perancangan situs web (website) penerimaan
siswa. Teknik pemograman yang digunakan
adalah teknik pemograman terstruktur.

4.

Testing
Metode pengujian blackbox memfokuskan pada
keperluan fungsional dan output. Pengujian
blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan
dalam fungsi-fungsi yang salah atau hilang.
Secara umum penguji melakukan test dengan
tidak mengetahui akan proses bisnisnya. Pada
tahapan testing penulis melakukan uji coba hanya
menggunakan metode blackbox testing.

5.

Support
Untuk mendukung pembuatan halaman web ini
penulis menggunakan Adobe Dreamwever CS5
untuk pembuatan halaman login, menu utama,
formulir pendaftaran, konfirmasi pembayaran dan
laporan penerimaan siswa baru. Paket aplikasi
XAMPP yang memeuat Apace sebagai webserver

Mengembangkan dan menerapkan pengetahuan

yang didapat selama menempuh pendidikan di
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer Nusa Mandiri (STMIK NUSA
MANDIRI) agar dapat bermanfaat dan digunakan
seoptimal mungkin khususnya umum pada
umumnya.

Sedangkan tujuan dari penulisan skripsi ini

adalah sebagai salah satu syarat kelulusan program
Strata Satu (S1) untuk program studi Sistem Informasi
pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer (STMIK) Nusa Mandiri Jakarta.

1.3. Metode Penelitian

A. Teknik Pengumpulan Data
Hal pertama yang dilakukan dalam analisis sistem ini
adalah melakukan pengumpulan data. Beberapa teknik
pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam
penulisan skripsi ini yaitu sebagai berikut :
1.

Observasi
Penulis melakukan pengamatan secara langsung
ke Subo Sukamto College X Team,untuk
mendapatkan data-data yang diperlukan serta
dapat melihat secara langsung kegiatan apa saja
yang dilakukan.

local dan MySQL sebagai database server dan

Adobe Photoshop CS5 sebagai software imaging.

II. Landasan Teori

2.1 Tinjauan Pustaka
A. Menurut Sutabri (2012:46) mengemukakan
bahwa : Sistem Informasi adalah suatu sitem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang
bersifat manjerial dengan kegiatan strategi dari
suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
B. Menurut Krisianto (2014:1) Internet adalah salah
satu bentuk media komunikasi dan informasi
interaktif, wujud internet adalah jaringan
komputer yang terhubung di seluruh dunia,
internet digunakan untuk mengirim informasi
antar komputer di seluruh dunia.

III.1

Proses Bisnis

Sistem

Proses bisnis sistem informasi pendaftaran

siswa pada SSC-X Team diawali dengan calon siswa
membeli formulir pendaftaran pada panitia PSB.
Setelah itu calon siswa mengisi formulir, melengkapi
persyaratan dan membayar biaya kursus yang telah
diinformasikan oleh panitia PSB. Kemudian panita
PSB memeriksa kelengkapan data-data. Disini ada dua
kemungkinan, yakni yang pertama jika data yang
diberikan calon siswa lengkap, maka panitia PSB
memberikan kwitansi pembayaran. Kemudian panitia
PSB memberikan kwitansi putih kepada calon siswa.
Selain itu panitia PSB juga membuat laporan data
jumlah pendaftaran dan mengarsipkan kwitansi warna
merah yang kemudian akan diserahkan kepada kepala
cabang SSC-X Team. Kemungkinan kedua jika data
calon siswa tidak lengkap maka formulir akan
dikembalikan kepada calon siswa untuk dilengkapi
kembali. Setelah kepala cabang menerima dan
menyetuji
laporan
dari
panitia
PSB.
Penggambaran activity diagram sebagai berikut :

C. Menurut Sukamto dan Shalahuddin(2013a:133)

UML merupakan salah satu standar bahasa yang
banyak digunakan didunia industri untuk
mendefinisikan requerement, membuat analisis
dan desain, serta menggambarkan arsitektur
dalam pemograman berorientasi objek.
D. Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2013:50)
Pemodelan awal basis data yang paling banyak
digunakan
dalah
menggunakan
Entity
Relationship
Diagram
(ERD).
ERD
dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam
bidang matematika. ERD digunakan untuk
pemodelan basis data relasional.
E. Menurut Winarno (2013:59) PHP (Hypertext
Preprocessor)
adalah
sebuah
bahasa
pemrograman web berbasis server (server-side).
Artinya kode ini dijalankan di server, kalau tidak
ada server, maka kode PHP tidak bisa dijalankan.
PHP dipasang pada dokumen HTML (Hypertext
Markup Language) yang memungkinkan untuk
menggenerate kode HTML secara dinamis.
Artinya dapat membuat halaman web yang
dinamis dan dapat bekerja secara otomatis.

Gambar 1 Activity Diagram Proses Bisnis Sistem

Pendaftaran
Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015
3.2 Use Case Diagram
Use case diagram berguna untuk menggambarkan
perilaku, prosedur-prosedur serta aktor yang terlibat
pada sistem informasi penerimaan siswa berbasis web
pada SSC-X Team.

III.

Hasil dan Pembahasan

Gambar 2 Use Case Diagram Halaman Calon siswa

Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015

Gambar 5 Activity Diagram pada Halaman Admin

Gambar 3 Use Case Diagram Halaman Admin
Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015

Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015

3.4 Entity Relationship Diagram

3.3 Activity Diagram

Gambar 6 Entity Relationship Diagram

Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015

Gambar 4 Activity Diagram Pendaftaran Calon Siswa

Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015

3.5 Logical Record Structure

Deployment diagram di sini menggambarkan

konfigurasi saat aplikasi dari rancangan website usulan
dilaksanakan.

Gambar 9 Deployment Diagram Sistem Informasi

Penerimaan Siswa
Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015
Gambar 7 Logical Record Structure

3.8 User Interface

Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015

3.6 Component Digram

Componen diagram menggambarkan struktur dan
hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk
ketergantungan diantaranya. Component diagram juga
dapat berupa interface yang berupa kumpulan layanan
yang disediakan oleh komponen untuk komponen
lainnya.
Gambar 10 Form Login

Gambar 8 Component Diagram Sistem Informasi

Penerimaan Siswa
Sumber : Data Hasil Pengolahan 2015
3.7 Deployment Diagram

Gambar 11 Halaman Utama

Saran
Adanya saran-saran yang penulis kemukakan
kaitannya dengan kesimpulan website Subo Sukamto
Collage-X Team sebagai berikut :
1. Diharapkan agar pengelolaan data oleh administrator
dilakukan dengan baik dan teliti, guna
meminimalisir kesalahan pengelolaan web. Karena
itu, maka dibutuhkan tenaga kerja yang profesional
dalam bidang tersebut.
2. Untuk meningkatkan kinerja serta mengembangkan
aplikasi ini maka sebaiknya dilakukan penambahan
karyawan yang khusus bertugas mengoprasikan
web ini.
Gambar 12 Halaman Pendaftaran

IV. Kesimpulan

3. Menambahkan konten-konten dalam web lebih

menarik lagi agar siswa yang mendaftar akan lebih
tertarik lagi.

Dari uraian tentang sistem informasi penerimaan siswa

berbasis web pada SSC-X Team yang merupakan hasil
dari pengamatan dan perancangan website tersebut
maka untuk lebih melengkapi dan menyempurnakan
penulis ini, penulis akan mencoba untuk
menyimpulkan dari pembahasan secara singkat.
Penerapan sistem penerimaan siswa, sehingga
melancarkan pendaftaran pada SSC-X Team. Berikut
ini beberapa kesimpulan yang dapat penulis ambil,
yaitu :

4. Update secara berkala kode sumber web dengan

yang terbaru.

1. Dengan adanya website ini akan menjadi mudah

mendapatkan
informasi
yang
tepat
dan
memudahkan proses penerimaan siswa baru pada
Subo Sukamto Collage-X Team, sehingga hasilnya
akan lebih efektif dan efisien.

[3]

2. Penyampaian
informasi
untuk
peluang
mempromosikan produk dan meningkatkan mutu
pelayanan untuk siswa yang ingin mendaftar.
3. Dengan adanya website penerimaan siswa ini,
menunjukan admin bisa lebih mudah melakukan
pemeliharaan
website,
membuat
laporan
pendaftaran untuk para siswa yang mendaftar.

Daftar Acuan
[1] Krisianto, Andy. 2014. Internet untuk pemula.
Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
[2] Sukamto dan Shalahuddin. 2013. Rekayasa
Perangkat Lunak. Bandung : Informatika.
Sutabri, Tata.
2012. Sistem
Manajemen. Yogyakarta : Andi.

Informasi

[4] Winarno, Edi. 2013. Buku Sakti Pemograman

PHP. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.