PEDOMAN PELAKSANAAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

PADA SD, SMP DAN SMA ISLAM KHAIRUL
IMAM
TAHUN PELAJARAN 2016/2017

PPDB 2016
YAYASAN PENDIDIKAN
ISLAM KHAIRUL IMAM
JL. STM UJUNG/SUKA TEGUH
NO.1
MEDAN JOHOR

20146
A. KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat dan
karunianya kepada kita semua, sholawat beriringkan salam tak lupa
kita hanturkan keribaan Nabi Muhammad SAW yang mana telah
membawa kita dari jaman kebodohan hingga jaman intelektual seperti
saat sekarang ini.
Tidak lama lagi tahun pelajaran 2015/2016 akan berakhir dan akan
memasuki tahun pelajaran 2016/2017. Seperti mana biasanya setiap
tahun semua sekolah swasta maupun negeri akan melakukan berbagai
cara dan teknik untuk merekrut calon Siswa/i baru.
Tahun pelajaran baru akan dimulai pada 11 Juli 2016 berdasarkan
perhitungan kalender akademik Yayasan Pendidikan Islam Khairul
Imam. Sistem penerimaan di Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam
dilakukan melalui seleksi test akademik (IPA, Matematika, B. Indonesia,
dan B. Inggris), test kelancaran membaca ayat suci Al-Quran dan tets
Psikologi anak. Hasil test akan menjadi penentu kelulusan dan
pemetaan kelas bagi siswa baru.
Setelah siswa/i dinyatakan lulus oleh Panitia PPDB, maka siswa
tersebut resmi jadi siswa/i Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam dan
wajib mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.
Akhirnya kami sampaikan terima kasih atas kerjasamanya dengan
harapan

agar

sekolah/yayasan kita

berkualitas. Amiin

BAB I

terus

maju, bermutu

dan

KETENTUAN UMUM
Dalam petunjuk dan teknis pelaksanaan berikut, yang dimaksud
dengan:
1. Yayasan adalah pendiri/pemilik Pendidikan Islam Khairul Imam
Medan;
2. Dinas Pendidikan adalah lembaga yang menaungi satuan pendidikan
yang berada di wilayah sumatera utara khususnya pendidikan
umum (SD, SLB, SMP, SMA, dan SMK) ;
3. Sekolah adalah Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama
(SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA) baik negeri maupun swasta di
lingkungan pembinaan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara;
4. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah kegiatan penerimaan
calon peserta didik dan siswa yang memenuhi syarat tertentu
untuk memperoleh pendidikan pada bentuk satuan pendidikan,
mengikuti

suatu

jenjang

pendidikan

atau

jenjang

pendidikan

yang lebih tinggi;

5. Peserta Didik Baru adalah Peserta Didik yang mendaftarkan diri
pada Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, dan Sekolah
Menengah Atas;
6. Orang tua/wali calon peserta didik/siswa adalah seseorang yang
karena

kedudukannya, menjadi penanggung jawab langsung

terhadap anak asuhnya;

7. Daya Tampung adalah jumlah/ruang belajar yang tersedia pada
suatu

madrasah

yang dipersiapkan untuk peserta didik baru

dengan mempertimbangkan rasio kelas;

8. Rasio Kelas adalah perbandingan antara ruang belajar dengan
jumlah peserta didik dalam kelas itu sesuai dengan ketentuan
yang berlaku dan kelayakan pada interaksi belajar mengajar;
9. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUS/M) dan Surat
Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) adalah surat
resmi

yang menerangkan

bahwa pemegangnya telah mengikuti

seluruh mata pelajaran yang diujikan secara nasional;

10.
Ijazah/STTB adalah surat pernyataan resmi dan sah yang
menerangkan bahwa pemegangnya telah tamat belajar pada
sekolah/ madrasah ;

BAB II
TUJUAN, PRINSIP DAN AZAS
A. TUJUAN
1. Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan memberi kesempatan
yang

seluas-luasnya

bagi warga Negara khususnya Provinsi

Sumatera Utara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan

yang sebaik - baiknya untuk memasuki satuan pendidikan yang
lebih tinggi dengan tertib, terarah dan benar;
2. Memberikan
kesempatan
kepada
masyarakat

luas

untuk

mendapatkan layanan jasa pendidikan yang berkualitas di Kota

Medan.
B. PRINSIP
1. Semua anak usia

sekolah memiliki kesempatan yang sama

untuk memperoleh pendidikan pada satuan pendidikan;

2. Pada dasarnya tidak ada penolakan Peserta Didik Baru (PPDB), bagi
yang memenuhi syarat kecuali jika daya tampung di Yayasan
Pendidikan Islam Khairul Imam tidak mencukupi dan ketentuan
waktu proses PPDB telah berakhir;
3. Sejak awal pendaftaran calon peserta didik dapat menentukan
pilihannya ke Sekolah Negeri atau Swasta.
C. AZAS
1. Objektif,

artinya

bahwa

Penerimaan

Peserta

Didik

Baru,

maupun pindahan harus memenuhi ketentuan umum yang telah

ditetapkan;
2. Transparan,

artinya

Penerimaan

Peserta

Didik

Baru

bersifat

terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang

tua

peserta

didik,

untuk

menghindarkan penyimpangan-

penyimpangan yang mungkin terjadi;

3. Akuntabel, artinya Penerimaan Peserta

Didik

Baru

dapat

dipertanggungjawabkan baik prosedur maupun hasilnya;

4. Tidak diskriminatif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru di
Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam tanpa membedakan suku,
golongan kaya atau miskin;

5. Kompetitif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dilakukan

melalui

seleksi berdasarkan kompetensi yang disyaratkan oleh

Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam tertentu.

BAB III
MEKANISME PPDB 2016
A. PENYELENGGARA PPDB
1. Penyelenggara PPDB terdiri dari Panitia PPDB unit SD, SMP dan
SMA;
2. Panitia PPDB Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam terdiri
Pembina, Penanggung Jawab Umum, Ketua PPDB, Wakil Ketua,
Sekretaris, Bendahara, koordinator Publikasi dan anggota,
koordinator pendaftaran masing-masing jenjang, koordiator daftar

ulang masing-masing unit, koordinator seleksi dan timnya,

koordinator perlengkapan dan anggota.
3. Panitia PPDB Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam Pembina
Yayasan, Ketua Yayasan, Bendahara Yayasan, Direktur Umum,
Balitang, Kepala sekolah dan PKS-PKS-nya, guru dan seluruh
karyawan sekolah.
B. MEKANISME
Mekanisme Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di Yayasan
Pendidikan Islam Khairul Imam dilakukan dengan tahap-tahapan
seperti berikut:
1. Rapat penetapan mulai penerimaan dan penutupan PPDB tahun
pelajaran 2016/2017 bersama Yayasan;
Rapat dilaksanakan dengan duduk bersama antara pihak yayasan
dan guru dalam menetapkan mulai PPDB Tahun pelajaran
2016/2017.
2. Rapat pembentukan panitia pelaksana PPDB 2016;
Setelah ditetapkan awal PPBD, maka diadakan rapat pembentukan
panitia PPDB untuk membagi tugas dan bekerjasama dalam
menyukseskan terlaksana PPDB tahun pelajaran 2016/2017.
3. Sosialisasi;
Panitia PPDB merencanakan teknik publikasi dan sosialisasi untuk
mengenalkan sekolah ke masyarakat luas, teknik tersebut
diantaranya:
a. Memasang spanduk di wilayah medan dan sekitarnya;
b. Membagikan brosur Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam ke
sekolah lain yang ada di Kota Medan atau di luar Kota Medan;
c. Mepublikasikan profil sekolah, prestasi yang telah diperoleh siswa
atau kegiatan-kegiatan siswa yang berlangsung di sekolah secara
langsung maupun tidak langsung ke masyarakat luas baik secara
offline maupun online;
d. Mengadakan bakti sosial seperti mengadakan santunan anak
yatim, membagikan sembako ke panti asuhan atau memberikan
bantuan untuk pembangunan sarana dan prasarana mesjid.
4. Menyiapkan berkas naskah soal seleksi PPDB.
Bidang studi seleksi yang akan diujikan adalah Agama Islam, IPA,
Matematika, B.Indonesia, dan B.Inggris dan diujikan dengan bentuk

soal pilihan berganda sebanyak 20 soal IPA, 20 soal matematika, 25

soal B.Indonesia, 25 soal B.Inggris dan 10 soal Agama Islam;
5. Menyiapkan stand daftar ulang Peserta Didik yang dinyatakan lulus
seleksi;
6. Mengatur jadwal untuk pengenalan lingkungan sekolah;
C. KETENTUAN CALON PESERTA DIDIK BARU 2016 (PPDB)
1. Calon Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2016/2017, yaitu :
a. Calon peserta didik baru SD, SMP, dan SMA adalah semua
calon peserta didik baru yang telah memenuhi syarat dan
ketentuan usia sekolah sebagaimana diatur dalam peraturan
perundang-undangan.
b. Calon peserta didik baru SD, SMP, dan SMA adalah semua calon
peserta didik baru lulusan tahun berjalan dan lulusan satu
tahun sebelumnya, termasuk lulusan program Paket A, Paket B,
tahun berjalan dan tahun sebelumnya sesuai ketentuan.
c. Calon peserta didik baru terdiri dari 2 ( dua ) kategori, meliputi:
kategori A, yaitu calon peserta didik yang berdomisili di
dalam kota Medan dan asal sekolah di dalam maupun di
luar kota Medan, dan calon peserta didik yang berdomisili
di Medan dan asal sekolah di dalam kota Medan;
kategori B, yaitu calon peserta didik yang berdomisili dan
asal sekolah di luar kota Medan.
D. PERSYARATAN CALON PESERTA DIDIK
1. Berusia 6 7 tahun untuk calon siswa SD, dan
2. Berusia 12 13 tahun untuk calon siswa SMP dan menyertakan
rapor dan berijazah SD/MI yang telah dilegalisir asli;
3. Berusia 15 16 tahun untuk calon siswa SMA dan menyertakan
rapor dan berijazah SMP/MTs yang telah dilegalisir asli;
4. Photo Copy akte kelahiran;
5. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua, Foto copy
Kartu Keluarga (KK) dan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk
(KTP) orang tua calon peserta didik serta Kartu Keluarga (KK)
asli.
E. CARA PENDAFTARAN

Proses Pendaftaran dilaksanakan secara offline artinya pendaftaran

langsung datang ke Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam atau
panitia PPDB.
F. JADWAL DAN TEMPAT PENDAFTARAN
1. Pendaftaran calon peserta didik baru dilaksanakan mulai tanggal 1
April 2016 sampai dengan tanggal 11 Juli 2016;
2. Layanan pendaftaran dilakukan setiap hari mulai pukul 08.00
15.00 WIB;
3. Pendaftaran di Front Office Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam;
G. TATA CARA PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dilakukan oleh orang tua/wali ke Yayasan Pendidikan
Islam Khairul Imam dengan membawa kelengkapan syarat-syarat
yang ditentukan.
2. Setiap calon peserta didik baru wajib mempertimbangkan jarak
terdekat dari tempat tinggal ke sekolah.
H. TAHAPAN PPDB
Tahapan PPDB terdiri dari :
1.
2.
3.
4.
5.

Pendaftaran langsung kepanitia PPDB;

Mengisi formulir yang telah disediakan;
Membayar uang pendaftaran;
Mengambil jadwal seleksi test penerimaan siswa baru;
Mengikuti Seleksi yang terdiri dari 3 bidang studi untuk calon Siswa/i
SD, 3 bidang studi untuk calon Siswa/i SMP, dan 4 bidang studi

untuk calon Siswa/i SMA;

6. Pengumuman hasil seleksi, Siswa dinyatakan lulus apabila
memperoleh nilai rata-rata 70,00;
7. Daftar Ulang siswa yang telah dinyatakan lulus oleh panitia
selanjutnya untuk melakukan daftar ulang dan sekaligus
pengukuran pakaian seragam sekolah;
I. KUOTA ATAU DAYA TAMPUNG
Kuota atau daya tampung tiap jenjang telah ditentukan melalui hasil
rapat dewan guru, komite sekolah dan pihak yayasan dengan
mempertimbangkan kesiapan ruang kelas, jumlah guru, beban belajar
mengajar berdasarkan stuktur kurikulum yang berlaku, serta kajian
teknis lainnya.

SMP

UNI
T

SMA

II
I

I
V

1
5

ROMBEL SAAT INI

V
II

VI
II

I
X

ROMBEL SAAT INI

XI

X
II

JUMLAH KESELURUHAN
ROMBEL

JUMLAH

II

II
I

I
V

V
I

ROMBEL AKAN
DATANG

V
II

VI
II

I
X

ROMBEL AKAN
DATANG

XI

X
II

2
6

JUMLAH
KESELURUHAN
ROMBEL

KETERANGAN

Perkiraan
kuota tiap
unit

1
8
JUMLAH

II

ROMBEL AKAN
DATANG

JUMLAH

UNI
T

JUMLAH

SD

ROMBEL SAAT INI

JUMLAH

UNI
T

JUMLAH

Tabel 1
Analisis Kouta/Daya Tampung PPDB SD, SMP dan SMA
Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam
Tahun Pelajaran 2016/2017

SD
SM
P
SM
A

= 3 Rombel
= 3 Rombel
= 1 Rombel
= 7 Rombel

3
3
0

BAB IV
SELEKSI
A. BIDANG STUDI SELEKSI
Materi seleksi PPDB tahun pelajaran 2016/2017 adalah sebagai berikut:
Jenjang
SD
SMP

Bidang Studi Seleksi

CALISTUNG
Test Baca Al-Quran
Pend. Agama Islam
B. Indonesia
B. Inggris

Jumlah Soal
50
10
20
20

Jumlah Total Soal

50
80

SMA

IPA
Matematika
Test Baca Al-Quran
Pend. Agama Islam
B. Indonesia
B. Inggris
IPA
Matematika
Test Baca Al-Quran

15
15
10
25
25
20
20
-

100

B. JADWAL DAN WAKTU SELEKSI

Jenjang
SD

SMP

SMA

Hari/Tanggal

Waktu

Rabu, 20 Juni 2016

Kamis, 21 Juni 2016

08.00 12.00
08.00 12.00

Rabu, 20 Juni 2016

08.00 12.00

Kamis, 21 Juni 2016

08.00 12.00

Rabu, 20 Juni 2016

08.00 12.00

Kamis, 21 Juni 2016

08.00 12.00

Bidang Studi
Seleksi
CALISTUNG
Test Baca Al-Quran
Pend. Agama Islam
B. Indonesia
B. Inggris
IPA
Matematika
Test Baca Al-Quran
Pend. Agama Islam
B. Indonesia
B. Inggris
IPA
Matematika
Test Baca Al-Quran

C. PENGUMUMAN DAN DAFTAR ULANG

Pengumuman dan sekaligus daftar ulang dilakukan pada 22 dan 23 Juni
2016. Siswa/i yang telah daftar ulang langsung mengambil/mengukur
pakaian seragam sekolah;

BAB V
MPLS, KBM DAN ANGGARAN
A. MASA PENGENALAN LINGKUNGAN SEKOLAH (MPLS)
1. Kegiatan MPLS dilaksanakan maksimal 2 (dua) hari setelah
masuk awal KBM tahun Pelajaran 2016/2017 dalam minggu
pertama.
2. Kegiatan MPLS tidak diperkenankan adanya pembebanan biaya
kepada peserta didik dan mengarah kepada kegiatan perpeloncoan.
B. AWAL KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR (KBM)
3Awal KBM tahun pelajaran 2016/2017 dimulai pada tanggal 11 Juli
2016.
C. RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN PPDB 2016
N
o.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

URAIAN
Biaya rapat
persiapan PPDB
Brosur
Spanduk (1m
5m)
Transport
pemasangan
spanduk
Biaya Sosialisasi di
sekolah lain
Transport panitia

VOLU
ME
30
1000
20
5
29
15

SATUA
N

SATUAN
HARGA
Rp.
Orang
50.000,00
Lembar Rp. 1.600,00
Rp.
Meter
125.000,00
Orang

Rp.
50.000,00

Sekola
h
Orang

Rp.
200.000,00
Rp.

JUMLAH (Rp.)
Rp. 1.500.000,00
Rp. 1.600.000,00
Rp. 2.500.000,00
Rp. 250.000,00
Rp. 5.800.000,00
Rp. 375.000,00

sosialisasi ke
sekolah lian
7.
8.

9.

10
.

11

25.000,00

Rp.
27.500,00
Naskah Soal SD (perhitungan 150 orang siswa)
Naskah Soal
Rp.
1
Naskah
Calistung
50.000,00
Test Baca AlRp.
3
Orang
Quran
50.000,00
Fotocopy Naskah
Soal SD (5 lbr
750
Lbr.
Rp. 150,00
150 org)
Biaya koreksi
naskah soal SD
150
Naskah Rp. 1.000,00
(150 naskah)
Naskah Soal SMP (perhitungan 150 orang siswa)
soal IPA
15
Soal
Rp. 2.000,00
soal Matematika
15
Soal
Rp. 2.000,00
soal B. Indonesia
20
Soal
Rp. 1.500,00
soal B. Inggris
20
Soal
Rp. 1.500,00
soal PAI
10
Soal
Rp. 2.000,00
Fotocopy Naskah
Soal SMP (5 lbr
750
Lbr.
Rp. 150,00
150 org)
Biaya koreksi
naskah soal SMP
150
Naskah Rp. 1.000,00
(150 naskah)
Test Baca AlRp.
5
Guru
Quran
50.000,00
Naskah Soal SMA (perhitungan 40 orang siswa)
Kertas F4

soal IPA
soal Matematika
soal B. Indonesia
soal B. Inggris
soal PAI
Fotocopy Naskah
Soal SMA (5 lbr
40 org)
Biaya koreksi
naskah soal SMA
(40 naskah)
Test Baca AlQuran
Standarisasi Soal

Rim

Rp. 50.000,00
Rp. 150.000,00
Rp. 112.500,00

Rp. 150.000,00

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

30.000,00
30.000,00
30.000,00
30.000,00
20.000,00

Rp. 112.500,00

Rp. 150.000,00
Rp. 250.000,00

15
15
20
20
10

Soal
Soal
Soal
Soal
Soal

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

200

Lbr.

Rp. 150,00

Rp. 30.000,00

Naskah

Rp. 1.000,00

Rp. 40.000,00

40
2

Guru

Orang

2.000,00
2.000,00
1.500,00
1.500,00
2.000,00

Rp. 82.500,00

Rp.
50.000,00
Rp.

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

30.000,00
30.000,00
30.000,00
30.000,00
20.000,00

Rp. 100.000,00
Rp. 50.000,00

.
12
.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
19
.
20
.
21
.
22
.

SD
Standarisasi Soal
SMP
Standarisasi Soal
SMA
Biaya pengawas
ruang Ujian seleksi
SD
Biaya pengawas
ruang Ujian seleksi
SMP
Biaya pengawas
ruang Ujian seleksi
SMA
Bed Peserta Ujian
Seleksi SD
Bed Peserta Ujian
Seleksi SMP
Bed Peserta Ujian
Seleksi SMA
Tinta komputer 1
ltr
Honor Panitia PPDB
SD
Honor Panitia PPDB
SMP/SMA

50.000,00
Rp.
50.000,00
Rp.
50.000,00

Orang

Orang

Ruang

Rp.
50.000,00

Rp. 150.000,00

Ruang

Rp.
50.000,00

Rp. 150.000,00

Ruang

Rp.
50.000,00

Rp. 100.000,00

150

Pcs.

Rp. 1.000,00

Rp. 150.000,00

150

Pcs.

Rp. 1.000,00

Rp. 150.000,00

40

Pcs.

Rp. 1.000,00

Rp. 40.000,00

Botol

30

org

30

org

Total Rencana Anggaran PPDB 2016

BAB VI
PENUTUP

Rp.
90.000,00
Rp.
50.000,00
Rp.
50.000,00

Rp. 50.000,00
Rp. 50.000,00

Rp. 360.000,00
Rp. 1.500.000,00
Rp. 1.500.000,00
Rp.
17.782.500,00

1. Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur

kemudian, sepanjang tidak bertentangan dengan keputusan ini;
2. Apabila terdapat kekeliruan dalam pedoman ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya;