PANDUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TAHUNAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
TAHUN 2016

KRITERIA PENERIMAAN DAN PENOLAKAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHUNAN
LEMBAGA KEMAHASISWAAN
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Adapun Kriteria penerimaan dan penolakan LPJ tahunan adalah sebagai berikut:
1. Penyajian Lisan: 70 x 2 = 140

Penggunaan bahasa yang baik dan sopan

Kemampuan menjelaskan LPJ dengan baik

Efektifitas menggunakan alat bantu

Bobot nilai dikali 2

70 = komunikasinya satu arah, membaca slide, tulisan pada pendahuluan power point tidak
sesuai. Tidak serius, saat ada yang sedang berbicara yang lainnya main handphone.
2. Sistematika Penulisan 65 x 2 = 130

Tata cara penulisan

Kesesuaian format penulisan

Kelengkapan data dan lampiran

Bobot nilai dikali 2

65 = banyak penulisan yang kurang jelas, space, size, fontnya tidak sesuai. Kelengkapan
lampiran atau bon keuangan tidak lengkap.
3. Isi dan lampiran: 65 x 2 = 130

Kejelasan dan kesesuaian isi laporan

Kesesuaian Lampiran dengan data yang ada

Bobot nilai dikali 2

65 = banyak kekurangan dalam lampiran. Bonnya tidak lengkap, penulisan angkanya banyak
yg salah karena kesalahan dalam penulisan nol dan koma sangat berpengaruh pada jumlah.
Dan banyak bon yang tidak ada jumlah keseluruhannya.

4. Tanya jawab : 80 x 4 = 320

Sistematika jawaban dan kejelasan jawaban.

Kinerja Pengurus

Bobot nilai dikali 4

80 = untuk kinerja kepengurusan sudah sangat baik namun dilihat dari sistematika jawaban
dan kejelasan jawaban masih belum baik, masih banyak yang bercanda dan tidak serius.

KETERANGAN:
1. PEMBERIAN NILAI 10-100 DARI SETIAP NOMOR.
2. SETIAP NILAI YANG DIBERIKAN PESERTA DI KALI DENGAN BOBOT NILAI
YANG TELAH DITENTUKAN DIATAS.
3. LPJ DI TERIMA JUMLAH NILAI KESELURUHAN LEBIH DARI SAMA DENGAN 700
4. LPJ DI TOLAK JUMLAH NILAI KESELURUHAN KURANG DARI 700
5. HASIL SETELAH DIKALI LALU DI JUMLAHKAN.
EX: 140 + 120 + 210 + 140 = 670 (BERARTI LPJ DI TOLAK KARENA < 700)

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHUNAN ORGANISASI

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

1. COVER
2. KATA PENGANTAR
3. DAFTAR ISI
4. LEMBAR PENGESAHAN
5. PENDAHULUAN (profil organisasi)
A. LATAR BELAKANG TERBENTUKNYA ORGANISASI
B. TUJUAN TERBENTUKNYA ORGANISASI
C. VISI MISI ORGANSASI
D. SUSUNAN KEPENGURUSAN
E. AD/ART (BEM), PO/PTO (LSOF, HIMA/IKM), GBHO (jika ada)
F. DLL
6. LAPORAN KETUA DAN WAKIL KETUA
A. PENDAHULUAN
B. KONDISI OBJEKTIF
C. VISI MISI
D. STRUKTUR (jika ada)
E. DESKRIPSI KERJA
F. DINAMIKA PERSONIL (analisis SWOT)
G. LAPORAN KEUANGAN (jika ada)
H. REKOMENDASI
I.

PENUTUP

J. LEMBAR PENGESAHAN
K. LAMPIRAN ( jika ada)

7. LAPORAN SEKRETARIS DAN BENDAHARA

A. PENDAHULUAN
B. KONDISI OBJEKTIF

C. VISI MISI
D. STRUKTUR (jika ada)
E. DESKRIPSI KERJA

F. DINAMIKA PERSONIL (analisis SWOT)

G. LAPORAN KEUANGAN (jika ada)
H. REKOMENDASI
I.

PENUTUP

J. LEMBAR PENGESAHAN
K. LAMPIRAN (jika ada)

8. LAPORAN DEPARTEMEN
A. PENDAHULUAN
B. KONDISI OBJEKTIF
C. VISI MISI
D. STRUKTUR (jika ada)
E. DESKRIPSI KERJA
F. DINAMIKA PERSONIL (analisis SWOT)
G. LAPORAN KEUANGAN (jika ada)
H. REKOMENDASI
I.

PENUTUP

J. LEMBAR PENGESAHAN
K. LAMPIRAN (jika ada)

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

1. Ukuran Kertas A4 (8,27 x 11,69)
2. Margin : atas, kiri (3 inch) bawah, kanan ( 2 inch)
3. Huruf : Times New roman
4. Ukuran Huruf : 12
5. Spasi : 1,5
6. Spasi untuk cover 1,15
7. Paragraph : 1
8. Aligment : Justify (penjajaran, baris tulisan rata kiri dan kanan)
9. Diberi penomoran dan halaman
10. Diberi Penomoran Halaman

FORMAT MATERI PENULISAN

1. Warna sampul kelembagaan : ungu
2. Tulisan Laporan Pertanggungjawaban (ukuran huruf :16)
3. Nama Kelembagaan (ukuran huruf : 16)
4. Periode Jabatan (Tahun) (ukuran huruf : 16)
5. Logo Kelembagaan
6. Tulisan Program Studi . Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Jakarta (ukuran huruf : 14)
7. Tulisan pada cover berhuruf tebal semua

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
NAMA LEMBAGA..
PERIODE ..

Logo
LOGO
PROGRAM STUDI
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

LAMPIRAN
1. surat keluar dan surat masuk
2. Anggaran dana pemasukan dan pengeluaran
3. Foto / dokumentasi kegiatan

4. Scan Kwitansi/nota penggunaan anggaran