Mengenal Bidang Kerja MS Powerpoint

1. Memulai MS PowerPoint

Terdapat 2 cara cepat untuk memulai powerpoint

 Melalui Icon pada Desktop Windows.

Pengaktifan ini bisa dilakukan apabila pada desktop windows Anda sudah terdapat Icon
Microsoft Power Point. Pengaktifan dilakukan dengan melakukan Double Click pada icon Power
Point.

 Pengaktifan yang kedua dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Klik tombol Start pada task bar di desktop
b. Klik menu All Programs/ MS OFFICE dan kemudian klik Microsoft Office
PowerPoint 2007

Selanjutnya anda akan mendapatkan tampilan sebagai berikut:

Berikut ini penjelasan masing-masing bagian diatas

1. Title bar : nama file yang sedang kita kerjakan akan muncul disini
2. Outline tab : untuk melihat outline dari masing-masing slide
3. Slide tab : untuk melihat thumbnail (slide kecil) dari keseluruhan slide dan berpindah ke
slide yang kita tuju. Anda bisa melakukan scroll ke bawah bila slide banyak.
4. Menu bar : tempat menu-menu dimana terdapat perintah-perintah Powerpoint
5. Slide Pane : bidang kerja MS Powerpoint
6. Task Pane : Menunjukkan apa saja file yang baru saja dibuka, dibuat, dan disimpan serta
link ke template maupun resource lainnya.
7. Tombol View : untuk merubah tampilan, mulai dari normal, slide sorter, maupun slide
show. Secara detail akan dijelaskan di bawah ini
8. Toolbar Drawing : untuk menggambar secara manual gambar-gambar sederhana seperti
bentuk-bentuk geometri, panah, memberi efek, menyisipkan gambar dan sebagainya.

Menggunakan Toolbar

Toolbar adalah tombol dan pilihan yang Anda gunakan untuk melakukan suatu perintah. Toolbar
terletak di bagian atas layar dan dapat terdiri dari tombol, menu atau gabungan dari keduanya.
Toolbar dapat ditempatkan berdekatan satu dengan yang lain pada baris yang sama, juga bisa
ditempatkan pada baris yang berbeda. Ketika anda meletakan beberapa toolbar pada baris yang
sama, mungkin tidak akan tersedia cukup ruang untuk menampilkan seluruh tombol. Jika tidak
tersedia ruang, maka yang akan ditampilkan adalah tombol yang terakhir anda gunakan.

Anda dapat mengatur toolbar dan menampilkan seluruh tombol pada suatu toolbar.

Untuk melihat tombol yang tidak termuat pada toolbar, Klik Toolbar Option atau yang
terdapat dibagian akhir toolbar.

Secara otomatis, biasanya pada saat Anda mengaktifkan Ms. Power Point, toolbar yang aktif
adalah tool bar Standard, Formating dan Drawing, tetapi Anda dapat menambah dan
mengurangi Toolbar tersebut sesuai dengan kebutuhan. Cara untuk menambah dan mengurangi
toolbar adalah sebagai berikut:

Cara pertama adalah dengan mengklik kanan bagian kosong pada toolbar sehingga muncul
gambar disamping. Selanjutnya anda dapat mengklik salah satu toolbar untuk mengaktifkan atau
menghilangkan.

Cara kedua adalah dengan mengikuti langkah sebagai berikut:

a. Klik Menu View

b. Sorot Toolbars

c. Setelah muncul pilihan toolbar, klik menu yang akan ditampilkan atau dihilangkan. Tanda
Checklist menandakan toolbar telah aktif.

Tampilan Power Point XP

Terdapat tiga tampilan utama dalam Ms. Power Point XP, yaitu : normal view, slide shorter
view, dan slide show view.

Normal View

Normal View adalah tampilan editing utama yang Anda gunakan untuk menulis dan mendesain
sebuah presentasi. Tampilan ini mempunyai tiga area kerja utama: dibagian kiri, tab-tab yang
merupakan alternatif antara penampilan slide dalam bentuk paragraf (outline Tab) dan sebagai
thumbnail (Slides Tab); di bagian kanan, Slide pane yang menampilkan slide yang sedang Anda
kerjakan; dan di bawah, Notes Pane yang menyediakan tempat untuk catatan-catatan yang ingin
anda buat mengenai slide yang sedang Anda buat.
Slide Shorter View

Slide Shorter View adalah tampilan istimewa slide Anda dalam bentuk Thumbnail. Ketika anda
selesai membuat dan mengedit presentasi, slide shorter view memberi anda tampilan keseluruhan
dari presentasi Anda tersebut – membuat slide mudah diatur, ditambah,atau dihilangkan dan
menampilkan efek peralihan dan animasi yang telah Anda buat.

Slide Show View

Slide show view mengambil seluruh layar untuk tampilannya. Pada tampilan ini Anda melihat
presentasi Anda dalam bentuk yang sama dengan yang dilihat audience, Anda dapat melihat
grafik, pengaturan waktu, film, elemen animasi, dan efek transisi akan nampak pada presentasi
sesuangguhnya.
Menutup Power Point

Jjika Anda sudah menyelesaikan dokumen presentasi, Anda dapat menutup dokumen tersebut
dengan cara sebagai berikut :

1. Klik menu File

2. Klik Close

Namun jika Anda lupa menyimpan perubahan pada dokumen presentasi Anda sebelum
menutupnya, maka Power Point akan menampilkan pilihan sebagai berikut :

Untuk mengakhiri Ms. Power Point XP secara keseluruhan Anda dapat melakukan salah satu hal
berikut :

 Klik File Menu dan kemudian klik Exit

 Klik tombol Close disudut kanan atas Ms. Power Point.
 Tekan tombol keyboard Alt+F4