Neraca saldo setelah tutup buku pada fotokopi indah per 30 April 2001 adalah sebagai
berikut :
Fotocopy “INDAH”
NERACA SALDO setelah PENUTUPAN BUKU
Per 30 APRIL 2001
Nama Akun/Rekening Debit Kredit
Kas Rp. 875.000,00
Piutang Dagang Rp. 250.000,00
Perlengkapan Kantor Rp. 75.000,00
Perlengkapan Fotocopy Rp. 300.000,00
Persekot Asuransi Rp. 200.000,00
Peralatan Fotocopy Rp. 12.000.000,00
Akumulasi Depresiasi Peralatan Fotocopy Rp. 3.000.000,00
Utang Dagang Rp. 150.000,00
Utang Bank Rp. 500.000,00
Pendapatan Diterima Dimuka Rp. 50.000,00
Modal Nn. Indah Rp. 10.000.000,00
Jumlah Rp. 13.700.000,00 Rp. 13.700.000,00
Transaksi-transaksi yang terjadi di Fotokopi Indah selama bulan Mei 2001 adalah sebagai
berikut:
1 Mei Dibayar sewa gedung sebesar Rp 200.000,00.
2 Mei Diterima pendapatan sebesar Rp 70.000,00.
3 Mei Dibeli perlengkapan foto kopi berupa kertas HVS sebanyak 10 rim seharga Rp 120.000,00.
4 Mei Diterima pendapatan sebesar Rp 75.000,00.
5 Mei Diselesaikan pesanan senilai Rp 112.000,00 tetapi uangnya baru diterima sebesar sebesar
Rp 100.000,00.
6 Mei Diterima pendapatan sebesar Rp 160.000,00.
8 Mei Diterima pendapatan sebesar Rp 85.000,00.
9 Mei Diterima pembayaran dari pelanggan atas pesanan yang diselesaikan tanggal 5 Mei.
10 Mei Dibayar utang dagang sebesar Rp 150.000,00.
11 Mei Dibeli perlengkapan Fotokopi senilai Rp 180.000,00 dan baru dibayar sebesar Rp
12 Mei 80.000,00.
13 Mei Diterima pendapatan sebesar Rp 125.000,00.
15 Mei Diselesaikan pesanan senilai Rp 215.000,00 tetapi uangnya belum diterima.
16 Mei Dibayar gaji pegawai sebesar Rp 120.000,00.
17 Mei Diterima pembayaran atas pesanan yang telah deselesaikan tanggal 13 Mei.
18 Mei Dibayar biaya listrik dan telepon sebesar Rp 55.000,00.
19 Mei Diterima pesanan fotokopi dengan uang muka sebesar Rp 25.000,00.
20 Mei Nn.Indah mengembil uang perusahaan sebesar Rp 50.000,00 untuk keperluan pribadi.
Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Mei 2001 di Fotokopi Indah tersebut kemudian
dicatat dalam jurnal. Rekening-rekening yang diperlukan untuk mencatat setiap transaksi di atas
ke dalam jurnal adalah sebagai berikut.
JURNAL UMUM
Halaman : 5
Ref
Tanggal Rekening dan Keterangan Debit Kredit
.
2001
Mei 1 Biaya Sewa 200.000,00
Kas 200.000,00
(Membayar sewa kantor bulan Mei 2001)
2 Kas 70.000,00
Pendapatan Jasa 70.000,00
(Jasa Fotocopy 2 Mei 2001)
Pendapatan Diterima Dimuka 50.000,00
Pendapatan Jasa 50.000,00
(Penyerahan Pesanan yang sudah dilunasi
sebelumnya)
3 Perlengkapan Fotocopy 120.000,00
Kas 120.000,00
(Pembelian perlengkapan fotocopy)
4 Kas 75.000,00
Pendapatan Jasa 75.000,00
(Jasa Fotocopy 4 Mei 2001)
Kas 100.000,00
5 Piutang Dagang 12.000,00
Pendapatan Jasa 112.000,00
(Pesanan selesai belum dibayar oleh pelanggan)
Utang Bank 100.000,00
Kas 100.000,00
(Membayar angsuran Utang Bank)
6 Kas 160.000,00
Pendapatan Jasa 160.000,00
(Jasa Fotocopy 6 Mei 2001)
8 Kas 85.000,00
JURNAL UMUM
Halaman : 6
Ref
Tanggal Rekening dan Keterangan Debit Kredit
.
2001
Mei 13 PiutangDagang 215.000,00
Pendapatan Jasa 215.000,00
(Pesanan selesai, belum dibayar)
15 Biaya Gaji Pegawai 120.000,00
Kas 120.000,00
(Pembayaran Gaji setengah bulan pertama)
16 Kas 215.000,00
Piutang Dagang 215.000,00
(Penerimaan kas dari pelanggan TR 13 Mei)
17 Biaya Listrik & Telpon 55.000,00
Kas 55.000,00
(Pembayaran bi listrik & telpon bl Mei 2001)
18 Kas 25.000,00
Pendapatan Diterina Dimuka 25.000,00
(Penerimaan kas dr pelanggan sbg uang muka)
19 Prive Nn. Indah 50.000,00
Kas 50.000,00
(Pengambilan uang tunai untuk pribadi)
20 Kas 120.000,00
Pendapatan Diterima Dimuka 25.000,00
Pendapatan Jasa 145.000,00
(Penerimaan kas dr pelnggn atas pes tgl 18)
22 Kas 65.000,00
Pendapatan Jasa 65.000,00
(Penerimaan Jasa Fotocopy 22 Mei 2001)
23 Perlengkapan Kantor 40.000,00
Apabila semua transaksi yang terjadi telah dijurnal maka selanjutnya dilakukan posting yaitu
mencatat semua rekening pada jurnal ke setiap rekening buku besar yang sesuai. Jumlah
rekening buku besar yang dibuat sebanyak jumlah rekening pada jurnal. Hasil posting dari
catatan transaksi-transaksi pada jurnal diatas adalah sebagai berikut :
Berdasarkan data-data pada berbagai rekening (akun) buku besar diatas dapat disusun neraca
saldo sebagai berikut :
B. Jurnal Penyesuaian
Misalnya, pada tanggal 31 Mei 2001 diperoleh informasi dari Fotocopy “Indah” sebagai berikut:
a. Peralatan Fotocopy diperkirakan dapat dipakai selama 10 tahun tanpa nilai sisa dan
penyusutannya dilakukan dengan metode garis lurus.
b. Perlengkapan kantor yang masih tersisa sebesar Rp. 25.000,00 sedangkan
perlengkapan fotocopy masih Rp. 136.000,00
Rp 12.000.000,00
: = Rp 1.200.000,00
10 tahun
Jadi, besarnya penyusutan perbulan adalah Rp 100.000,00 (Rp 1.200.000,00 : 12).
Dengan demikian dapat diketahui bahwa peralatan fotokopi pada Fotokopi Indah telah
dimiliki dan dipakai selama 30 bulan (Rp 3.000.000,00 : 100.000,00). Biaya penyusutan
peralatan fotokopi untuk bulan Mei 2001 belum dicatat sehingga nilai akumulasi
penyusutan peralatan fotokopi di neraca saldo belum mencerminkan keadaan yang
sebenarnya. Untuk itu perlu disesuaikan dengan membuat jurnal penyesuaian sebagai
berikut.
2001 31 Depresiasi Peralatan Fotocopy 514 100.000,00
Mei Akumulasi Depresiasi Peralatan FC 122 100.000,00
(Penyesuaian pembebanan Dep Peralatan FC)
2. Pemakaian Perlengkapan
a. Perlengkapan Kantor.
Pada neraca saldo yang disusun akhir bulan mei dari buku rekening perlengkapan kantor
berjumlah Rp 115.000,00. setelah dilakukan perhitungan fisik pada tanggal 31 Mei 2001
diketahui bahwa jumlah perlengkapan kantor yang masih tersisa sebesar Rp 25.000,00.
berarti perlengkapan kantor yang terpakai selama bulan Mei sebesar Rp 90.000,00 (Rp
115.000,00-Rp 25.000,00). Biaya perlengkapan kantor bulan Mei sebesar Rp 90.000,00
tersebut kemudian dicatat dalam jurnal penyesuaian sebagai berikut.
2001 31 Biaya Perlengkapan Kantor 515 90.000,00
Mei Perlengkapan Kantor 125 90.000,00
(Penyesuaian pembebanan Bi Peralatan Kantor)
Jurnal penyesuaian tersebut kemudian dibukukan ke rekening buku besar seperti
berikut ini:
No. Rek. : 515
BIAYA PERLENGKAPAN KANTOR
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2001
Mei 31 Penyesuaian J.. 90,000.00 90,000.00
b. Perlengkapan Fotocopy.
Jumlah perlengkapan fotokopi pada neraca saldo yang disusun akhir Mei adalah Rp
600.000,00. dari perhitungan fisik yang dilakukan pada akhir bulan Mei 2001 diketahui
jumlah perlengkapan fotokopi yang masih tersisa sebesar Rp 136.000,00. berarti jumlah
pemakaian perlengkapan fotokopi selama bulan Mei 2001 sebesar Rp 464.000,00 ( Rp
600.000,00 - Rp 136.000,00). Jurnal penyesuaian yang dibuat untuk mencatat biaya
pemakaian perlengkapan fotokopi adalah sebagai berikut.
2001 31 Biaya Perlengkapan Fotocopy 516 464.000,00
Mei Perlengkapan Fotocopy 116 464.000,00
(Penyesuaian pembebanan Bi Perlengkapan FC)
Setelah jurnal penyesuaian tersebut dibukukan ke rekening buku besar akan nampak
sebagai berikut.
No. Rek. : 516
BIAYA PERLENGKAPAN FOTOCOPY
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2001
Mei 31 Penyesuaian J.. 464,000.00 464,000.00
3. Hutang Gaji.
Pembayaran gaji pegawai di Fotokopi Indah dilakukan dua kali sebulan yaitu pada
pertengahan bulan dan akhir bulan. Sampai dengan akhir bulan Mei gaji untuk akhir bulan
Dengan jurnal penyesuaian ini maka muncul rekening biaya asuransi untuk bulan Mei
2001 dan persekot asuransi berkurang sebesar Rp 50.000,00 karena sudah menjadi biaya
sehingga pada akhir Mei persekot asuransi tinggal Rp 150.000,00. Setelah jurnal penyesuaian
tersebut dibukukan kerekening buku besar maka akan nampak sebagai berikut.
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2001
Mei 31 Penyesuaian J… 50,000.00 50,000.00
No. Rek. : 117
PERSEKOT ASURANSI
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2001 1 Saldo Awal 200,000.00
Mei 31 Penyesuaian J… 50,000.00 150,000.00
5. Biaya Sewa
Pada tanggal 1 Mei 2001 Fotokopi Indah melakukan transaksi pembayaran sewa gedung
sebesar Rp 200.000,00 untuk sewa bulan Mei. Namun pada akhir bulan diinformasikan
bahwa terdapat biaya sewa (gedung) dibayar dimuka sebesar Rp 30.000,00. Berarti dari
biaya sewa gedung sebesar Rp 200.000,00 yang dibayarkan pada awal Mei tersebut hanya
sebesar Rp 170.000,00 (Rp 200.000,00-Rp 30.000,00) yang dibebankan sebagai biaya untuk
bulan Mei. Jurnal penyesuaian yang dibuat untuk keadaan tersebut adalah sebagai berikut.
2001 31 Biaya Sewa 513 170.000,00
Mei Sewa Dibayar Dimuka 118 170.000,00
(Penyesuaian pencatatan sewa dibayar dimuka)
7. Piutang Pendapatan.
Pendapatan yang telah menjadi hak perusahaan tetapi belum diterima pada periode
yang bersangkutan harus dicatat pada jurnal penyesuaian pada akhir periode untuk
mengakui pendapatan yang belum diterima tersebut sebagai pendapatan. Fotokopi Indah
memiliki saldo piutang dagang sebesar Rp 250.000,00 yang mana piutang dagang tersebut
timbul dari transaksi yang terjadi pada tanggal 1 Maret 2001. Sesuai dengan perjanjian, jika
piutang tersebut tidak dibayar dalam jangka waktu satu bulan berikutnya akan dibebani
bunga sebesar 2% yang akan dibayarkan pada setiap akhir bulan. Sampai dengan akhir
bulan Mei piutang dagang tersebut beserta bunga untuk bulan Mei belum dibayar oleh
debitur. Debitur memberitahukan bahwa ia akan membayar bunga bulan mei pada awal
bulan Juni, yaitu sebesar Rp 5.000,00 (2% x Rp 250.000,00). Karena itu pada tanggal 31 Mei
Jurnal penyesuaian tersebut kemudian dibukukan ke dalam buku besar sehingga nampak
seperti dibawah ini.
No. Rek. : 114
PIUTANG BUNGA
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2001
Mei 31 Penyesuaian J… 5,000.00 5,000.00
No. Rek. : 412
PENDAPATAN BUNGA
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2001
Mei 31 Penyesuaian J… 5,000.00 5,000.00
8. Kerugian Piutang.
Pencatatan kerugian piutang ini dapat dilakukan dengan dua macam cara yaitu (1 ) pada
saat ada kepastian bahwa piutang itu tidak dapat ditagih; dan ( 2 ) pada periode penjualan
kredit terjadi. Jika pencatatan kerugian piutang dilakukan dengan cara kedua maka pada
setiap akhir periode akuntansi dilakukan penaksiran besarnya kerugian piutang yang
biasanya ditentukan sebesar presaentase tertentu dari jumlah penjualan dari periode yang
bersangkutan. Fotocopy Indah menentukan besarnya taksiran kerugian piutang sebesar 2%
dari pendapatan jasa. Pendapatan jasa untuk bulan Mei 2001 sebesar Rp. 1.315.000,00
(saldo rekening pendapatan jasa di neraca saldo sebesar Rp. 1.323.000,00 dikurangi
penyesuaian, pada nomor 6, sebesar Rp. 8.000,00). Jadi, besarnya taksiran kerugian piutang
yang ditetapkan oleh fotocopy Indah untuk bulan Mei 2001 adalah 2% x Rp. 1.315.000,00 =
Rp. 26.300,00. jurnal untuk penyesuaian yang dibuat adalah sebagai berikut:
26.300,0
Kerugian Piutang
2001 31 518 0
Mei Cadangan Kerugian Piutang 113 26.300,00
(Penyesuaian pencatatan kerugian piutang)
C. Neraca Lajur
Neraca Lajur merupakan kertas berkolom (berlajur) yang digunakan sebagai kertas untuk
mempermudah penyusunan laporan keuangan perusahaan secara sistematis. Manfaat
neraca lajur antara lain; 1) dapat digunakan untuk memeriksa data-data (rekening-rekening
dan jumlah saldo) yang akan disajikan dalam laporan keuangan, 2) dapat menunjukkan
bahwa prosedur-prosedur yang perlu dilakukan untuk menyusun laporan keuangan telah
dilaksanakan, dan 3) dapat mempermudah nebenukan kesalahan yang mungkin dilakukan.
Nerca lajur dapat berbentuk kertas kerja berkolom seperti dalam nerca saldo setelah
disesuaikan. Neraca lajur terdiri dari satu kolom untuk nama rekening dan lima pasang
kolom debit dan kredit, yaitu (1) kolom neraca saldo, (2) kolom jurnal penyesuaian, (3)
kolom neraca saldo setelah disesuaikan, (4) kolom laporan rugi-laba, (5) kolom neraca.
D. Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari siklus suatu siklus akuntansi. Untuk
perusahaan perseorangan laporan keuangannya terdiri dari neraca, laporan rugi-laba,
laporan perubahan modal. Sumber data untuk menyusun ketiga jenis laporan keuangan
tersebut dari neraca lajur pada kolom Laporan Rugi Laba dan Neraca.
1. Neraca
2. Laporan Rugi-Laba
3. Laporan Perubahan Modal
E. Jurnal Penutup
No Neraca Saldo
Nama Rekening/Akun
Rekening/Akun
Debet Kredit
111 Kas 1,278,000.00
112 Piutang Dagang 250,000.00
113 Cadangan Kerugian Piutang 26,300.00
114 Piutang Bunga 5,000.00
115 Perlengkapan Kantor 25,000.00
116 Perlengkapan Fotocopy 136,000.00
117 Persekot Asuransi 150,000.00
118 Sewa dibayar Dimuka 30,000.00
121 Peralatan Fotocopy 12,000,000.00
Akumulasi Depresiasi Peralt.
122 Fotocopy 3,100,000.00
211 Utang Dagang 115,000.00
212 Utang Gaji 120,000.00
213 Utang Bank 400,000.00
221 Pendapatan Diterima Dimuka 38,000.00
310 Modal Nn. Indah 10,074,700.00
Jumlah 13,874,000.00 13,874,000.00