Term of Referrence

Lokakarya BEM/LEM/DEMA/LM KM UGM

I. Pendahuluan
Keluarga Mahasiswa Universitas Gadjah Mada (KM UGM) adalah Organisasi kemahasiswaan di
UGM, sebagai wahana dan sarana pengembangan diri serta aspirasi mahasiswa UGM ke arah perluasan
wawasan dan peningkatan kecendikiawanan serta integritas kepribadian. Menurut Anggaran Dasar KM
UGM dan Keputusan Rektor UGM Nomor 32/J01.P/KM/97, bahwa komponen/badan kelengkapan KM
UGM terdiri dari lembaga tingkat Universitas; Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas dan Senat
Mahasiswa sebagai pemegang fungsi legislatif, yaitu Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) dan Dewan
Perwakilan Fakultas (DPF), kemudian lembaga tingkat Fakultas; BEM Fakultas dan lembaga senatnya,
dan lembaga tingkat jurusan; Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ).

Berdasarkan AD KM UGM, tercantum pada pasal 14, bentuk organisasi KM UGM adalah
federasi, di mana setiap aktivitasnya dilaksanakan dengan mengembangkan pembagian lingkungan
berkegiatan yang bebas dengan struktur kepengurusan sesuai kultur dan kondisi di tingkat universitas
dan fakultas dengan tetap menjalin koordinasi dengan baik.

Berangkat dari keberagaman potensi yang ada dalam setiap elemen yang ada di dalamnya, BEM
KM UGM sebagai BEM Universitas mengajak BEM di tingkat fakultas dan HMJ di Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik (FISIPOL) UGM untuk melaksanakan sebuah lokakarya. Kegiatan ini berkaitan untuk
sinergisasi gerak dan distribusi fokus isu yang akan dikawal bersama dalam satu periode kepengurusan.

II. Tujuan
1. Sarana silaturrahim lembaga Universitas dan Fakultas;
2. Sinergisasi gerak lembaga di Universitas dan Fakultas;
3. Pembahasan sistem komunikasi dan koordinasi;
4. Distribusi fokus isu di internal dan eksternal kamus;
5. Pembentukan forum kedepartemenan.

III. Tema
Sinergitas lembaga mahasiswa untuk membangun kerja yang maksimal dan optimal dalam
pengembangan diri dan mediasi aspirasi mahasiswa UGM.

IV. Jadwal Kegiatan

08.30 – 09.00 Registrasi, penempatan dan pembukaan
09.00 – 12.00 Lokakarya sesi 1
12.00 – 13.00 Istirahat dan ibadah
13.00 – 15.30 Lokakarya sesi 2
15.30 Penutupan
 V. Deskripsi Kegiatan

Lokakarya akan terbagi dalam 9 forum dengan komponen;

1. Forum untuk Ketua lembaga;
2. Forum untuk Ketua departemen yang mengurusi bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan
Organisasi;
3. Forum untuk Ketua departemen yang mengurusi bidang Advokasi Mahasiswa, Aksi, dan
propaganda;
4. Forum untuk Ketua departemen yang mengurusi bidang Minat dan Bakat/Kewirausahaan
Mahasiswa;
5. Forum untuk Ketua departemen yang mengurusi bidang Media dan Informasi/Pers;
6. Forum untuk Ketua departemen yang mengurusi bidang Hubungan Masyarakat/Hubungan Luar
Lembaga;
7. Forum untuk Ketua departemen yang mengurusi bidang Kajian Strategis dan Riset-Pengembangan;
8. Forum untuk Ketua departemen yang mengurusi bidang Pengabdian Masyarakat/Sosial
Masyarakat.

Secara umum bahasan awal yang akan dibahas adalah pola komunikasi dan koordinasi,
arahannya adalah pembentukan forum komunikasi dan koordinasi. Kemudian bahasan berikutnya
adalah sinergisasi program-program kerja dalam satu periode kepengurusan, meliputi bentuk
kerjasamanya.

Bahasan dalam forum ketua lembaga meliputi pembagian tugas pengawalan isu strategis
bangsa, isu internal dan eksternal kampus. Pembagian isu strategi bangsa;
1. Hukum : Fak. Hukum
2. Energi : Fak. Teknik, Fak. MIPA
3. Lingkungan : Fak. Biologi, Fak. Kehutanan
4. Kesehatan : Fak. Kedokteran, Fak. Farmasi, Fak. Kedokteran Gigi, dan Fak.
Kedokteran Hewan
5. Pendidikan : Fak. Psikologi dan Fak. Filsafat
6. Sosial dan Budaya : Fak. Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan Fak. Ilmu Budaya
7. Pertahanan dan Keamanan : Fak. Geografi
8. Pangan : Fak. Pertanian, Fak. Peternakan, dan Fak. Teknologi Pertanian
9. Ekonomi : Fak. Ekonomika dan Bisnis
Beberapa BEM Fakultas belum konfirmasi kesediaan dalam pengawalan isu pada Pra Lokakarya 3 Maret
lalu, yaitu Fak. Ekonomika dan Bisnis, Fak. Filsafat, Fak. Geografi, Fak. Biologi, sehingga penempatannya
berdasarkan pembagian isu pada tahun 2010.

Untuk isu internal;

1. Isu inklusivitas KM UGM;
2. Isu Kampus educopolis, KIK, Keamanan kampus, dan kondusivitas lingkungan kampus;
3. Kasus kebijakan pada Pelaku Usaha Kecil (PUK)/ Pedagang Kaki Lima (PKL) di lingkungan UGM;
4. Isu Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), advokasi Mahasiswa Baru;
5. Isu Sekolah Vokasi UGM, kejelasan status dan hak mahasiswanya;
6. Isu Korupsi Pendidikan, bekerjasama dengan Kementerian Koordinator Kebijakan Eksternal
sebagai Koordinator Isu Korupsi BEM Se-Indonesia;
7. Isu Mega Proyek UGM (Asrama Mahasiswa, Lab. Daur Ulang Sampah UGM, Perpustakaan, Gama
Plaza, dsb);
8. Isu Kegiatan Orientasi Mahasiswa Baru se-Universitas, bekerjasama dengan Kementerian
Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM);
9. Isu Pengawalan Pemilihan Rektor UGM 2012;
10. Silaturrahim Tokoh Civitas Akademika UGM;
11. Pemilihan Raya Mahasiswa (PEMIRA) UGM;
12. Dies Natalis UGM.

Untuk isu eksternal;

1. Isu korupsi pendidikan;
2. Isu korupsi recovery Merapi
3. Isu Mafia Pajak;
4. Isu Pencabutan Subsidi BBM;
5. Isu Ujian Nasional;
6. Isu Internasionalisasi Gerakan;
7. Isu RUUK.

Beberapa hal yang akan dibahas dalam forum kedepartemenan;

o PSDM
 Forum PSDM BEM KM UGM;
 Grandtheme bersama PSDM se-UGM;
 Pola Koordinasi dan Komunikasi dalam Program-Program PSDM antar-lembaga;
 Pembuatan Agenda Bersama Bertajuk Kaderisasi;
 Koordinasi PPSMB.

o Advokasi dan AksPro

 Forum Advokasi Mahasiswa UGM;
 Kaderisasi bersama;
 Kajian kebijakan kampus;
 Aksi kebijakan;
 strategi propaganda dan penyikapan
 Pembagian isu internal dan strategi gerak

o Media/Pers
 Forum Komunikasi dan Koordinasi;
 Sharing lamat tautan WEB (link), FB dan Twitter;
 Sharing hasil tulisan untuk di share di web;
 Sharing info dan data;
 Kerjasama dalam hal peliputan, distribusi produk, dll.
 o PPM
 Forum kementerian-kedepartemenan di bidang minat dan bakat (misal;
olahraga dan kesenian), dan Kewirausahaan;
 Forum mapres;
 Pemberdayaan potensi entrepreneurship mahasiswa;
 Pengawalan PIMNAS;
 Kerjasama PORMAGAMA dengan FORKOM;

o HuMas
 Forum Humas
 Internasionalisasi gerakan  konferensi BEM ASEAN (Indonesia, Malaysia,
Singapura, Thailand, Kamboja, Brunei Darussalam, Filipina)

o SosMas
 Pendataan desa binaan
 Forum SosMas sebagai komunitas berbagi informasi dan kerjasama pengabdian
masyarakat

o KaStrat dan Risbang

 Forum KaStrat;
 Pembagian bahasan kajian untuk 9 isu strategis bangsa;
 Komunitas epistemic;
 Kerjasama Riset responden mahasiswa UGM.

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : Sabtu, 19 Maret 2011
Waktu : pukul 08.30 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang 10, 11, dan 12 FISIPOL UGM

VII. Penutup

Demikian TOR ini kami sampaikan. Atas kerjasama rekan-rekan Fakultas dalam lokakarya ini,
kami ucapkan banyak terima kasih. Semoga itikad baik yang kita bangun melalui kerjasama yang kita
adakan ini bisa terwujud dan bermanfaat luas bagi masyarakat kampus khususnya, dan Indonesia pada
umumnya.