P. 1
Sertifikasi ISO 2011

Sertifikasi ISO 2011

|Views: 2,142|Likes:
Dipublikasikan oleh Ruky Dwinarputra

More info:

Published by: Ruky Dwinarputra on May 28, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/12/2013

pdf

text

original

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang Drs. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 19580625 198503 1 003 i

Mendukung peningkatan kualitas Lulusan SMK yang menerapkan sistem manajemen mutu. : 7. SASARAN NILAI BANTUAN/ANGGAR AN KEGIATAN PEMANFAATAN DANA : : 6. Meningkatkan jumlah SMK yang memperoleh sertifikat ISO 9001:2008.. Sertifikasi ISO 9001:2008 oleh Badan Sertifikasi SMM. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). 2.000. KODE PROGRAM NAMA PROGRAM TUJUAN : : : 25-PS-2011 Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 1. ii 4.(Tiga puluh juta rupiah) per SMK Dana dipergunakan berdasarkan skala prioritas pembiayaan untuk komponen: 1. 30. Bantuan diberikan dalam bentuk dana kepada SMK yang akan mengikuti Sertifikasi ISO 9001:2008 2. 3. 5. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : . Proposal Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 dapat diterima oleh Direktorat PSMK setelah disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. 4. 3. 3. 1000 SMK Rp.000. Pendampingan/konsultansi.DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN LANGSUNG SMK SERTIFIKASI ISO 9001:2008 TAHUN 2011 1. 3. 2. Mendukung terlaksananya penerapan sistem manajemen mutu di SMK. Penyusunan dokumen mutu. 2. Dan lain-lain pembiayaan yang terkait dengan proses sertifikasi SMM 1.

5. 3 4 5 6 KEGIATAN Penerimaan proposal Evaluasi Bimtek Penyaluran dana Pelaksanaan program Laporan Pelaksanaan WAKTU PELAKSANAAN Sampai dengan Mei 2011 Juni 2011 Juni 2011 Juli 2011 Juli – Desember 2011 Maksimal 1 bulan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 9. 6.8. Menyediakan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 yang bersumber dari SMK/Yayasan/APBD yang disampaikan dalam bentuk pernyataan. 2. NO 1. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi). Membuat pernyataan kesanggupan untuk memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 4. Mengajukan proposal sertifikasi ISO 9001:2008 yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK iii . SMK yang belum pernah mendapat bantuan sertifikasi ISO 3. 2. PERSYARATAN PENERIMA : 1. JADWAL KEGIATAN : 10. Menyampaikan fotocopy surat pengangkatan Kepala SMK.

Sudirman.ditpsmk. 021-5725469.Ditjen Pendidikan Menengah Komp. 5725477. Website : www. Jenderal. 12 Jl.net iv . Kemdiknas Senayan Gedung E Lt. Jakarta 10270 Telp.

................................................................ Tugas dan Tanggungjawab.................. 2 C......................................................................................................................... Persyaratan Penerima Bantuan .......................................... 10 LAMPIRAN v ... Ketentuan Penggunaan Dana .......................... 9 BAB VI PENUTUP ....................... 7 D............... 8 B................. 3 F................................................................................................. 8 BAB V PELAPORAN ........... 5 5............................................... Jadwal Kegiatan ...................... 4 A.......... 6 B.......................................................... i DESKRIPSI PROGRAM .. 3 E.................... 3 H........................................ Nilai Bantuan .............................................. Bimbingan Teknis .................... Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ........ 4 4.................................................................................................................................................... Mekanisme Pengajuan Proposal ........................................ Sekolah ...................... 6 A... 5 BAB III PERSYARATAN................... 1 A..........DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ......................... Latar Belakang .............................................................. 4 3.................. Direktorat Pembinaan SMK ............................................................ Hasil yang Diharapkan ........................................................................................................................................... 4 2........................ 3 BAB II ORGANISASI............................. Tujuan .................................................. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ................................................................. 6 C..... Dasar Hukum .............. MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ............. 2 D.. Karakteristik Program Bantuan .......... 3 G..... Sasaran . Dinas Pendidikan Provinsi ..................... Penyaluran Dana .................................................................................................................................................................................................. SMK Pendamping ............. iv BAB I PENDAHULUAN ......................................................... 4 B........................................... 4 1.............................................. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ................................................... 1 B............................................. ii DAFTAR ISI . 8 A..................................................................................................... 7 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ..................................................................................... Organisasi .........................

juga merupakan pengakuan bahwa suatu organisasi telah menerapkan SMM ISO 9001:2008 yang merupakan titik awal atau gerbang untuk memasuki era sistem manajemen mutu internasional dalam upaya mencapai kinerja yang lebih baik (to be better). dunia industri. Penerapan sistem manajemen mutu yang konsisten dengan komitmen tinggi akan memberi pengaruh yang signifikan terhadap peningkatan mutu produk (barang dan jasa) yang dihasilkan oleh organisasi tersebut. Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD. Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut.BAB I PENDAHULUAN A. Untuk mengatasi hal tersebut. yaitu masyarakat. SMK sebagai lembaga yang menerapkan manajemen mutu akan menghasilkan tenaga kerja dengan mutu yang lebih terjamin bagi perusahaan dan dunia industri. Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. dengan salah satu target yang ingin dicapai pada akhir tahun 2014 adalah seluruh SMK telah bersertifikat ISO 9001:2008 1 . dan dunia kerja. Kepedulian Kementerian Pendidikan Nasional terhadap sistem manajemen mutu juga telah tergambar dalam Renstra tahun 2010-2014. LATAR BELAKANG Sertifikat ISO 9001:2008. merupakan pengakuan internasional terhadap sistem manajemen mutu (quality management system) suatu organisasi. Dalam Permendiknas No 2 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010. Prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional yang dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. merupakan salah satu faktor rendahnya pencapaian kinerja SMK. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan program SMK bertaraf internasional.

5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK. Meningkatkan jumlah SMK yang memperoleh sertifikat ISO 9001:2008. Mendukung peningkatan kualitas lulusan SMK yang menerapkan sistem manajemen mutu. 2. 3.02/2010 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. 3. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011. Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan bagi SMK yang akan mengikuti Sertifikasi ISO dalam bentuk Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan. 9. 4. 2 . Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya. TUJUAN 1. Peraturan Pemerintah No. C. 7.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN. 2. Mendukung terlaksananya penerapan sistem manajemen mutu di SMK. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 6. Untuk mendukung kegiatan tersebut. B. melalui DIPA Tahun Anggaran 2011. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah. 8. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut : 1.

Ditjen Pendidikan Menengah.000. NILAI BANTUAN Nilai bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebesar Rp. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja. SASARAN Sasaran Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 pada tahun 2011 adalah 1. E. HASIL YANG DIHARAPKAN Bertambahnya jumlah SMK yang telah bersertifikat ISO 9001:2008 untuk menerapkan sistem manajemen mutu dalam rangka meningkatkan mutu layanan pendidikan.(Tiga puluh juta rupiah) per SMK. Kementerian Pendidikan Nasional. KEGIATAN Penerimaan proposal 3 WAKTU PELAKSANAAN Sampai dengan Mei 2011 . Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Nasional Nomor 00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Kemdiknas tahun anggaran 2011. 2.1. KARAKTERISTIK PROGRAM BANTUAN 1. G.A3/KU/2011 tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK. F. H. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/02312..01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010 dan revisi ke 1 tanggal 17 Maret 2011. JADWAL KEGIATAN NO 1.000.000 SMK. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. Bantuan ini harus dikelola secara transparan dan menganut azas dan prinsip-prinsip tata kepemerintahan yang baik (good public governance). Bantuan ini harus dilaksanakan dengan mekanisme swakelola sesuai dengan peraturan yang berlaku. 30. 13.10. D. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A. 12. 14. 11.

3 4 5 6 Evaluasi Bimtek & penandatangan Surat Perjanjian Kerjasama Penyaluran dana Pelaksanaan program Laporan Pelaksanaan Juni 2011 Juni 2011 Juli 2011 Juli 2011 – Desember 2011 Maksimal 1 bulan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 4 .2.

Melaksanakan supervisi dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 bila dipandang perlu. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi yang terkait. Melaksanakan Bimbingan Teknis. Memonitor pelaksanaan program dengan menggunakan menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. Dinas Pendidikan Provinsi a. Merekomendasikan calon SMK penerima bantuan untuk ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran ( KPA ). Direktorat Pembinaan SMK 2. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. SMK Pendamping B. c. 5 . Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. 3.BAB II PENGORGANISASIAN. agar program ini berjalan sesuai jadwal dan peraturan yang berlaku. d. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. Melaksanakan sosialisasi. f. b. Mengatur tata cara penyaluran dana. 2. Sekolah 5. g. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. c. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. b. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama dengan SMK penerima Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dinas Pendidikan Provinsi 3. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan. Direktorat Pembinaan SMK a. b. e. Mengusulkan atau menyetujui dan merekomendasikan proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Melakukan evaluasi & seleksi proposal. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program. h.

6 . Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi di lapangan. d. c.Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008.

Menyampaikan laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi.4. Kepala Sekolah membentuk Tim Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Manajemen Mutu (WMM). Direktorat PSMK. Menyusun dan mengajukan proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. dan Tim ISO. perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. c. Setiap Provinsi hanya ada 1 SMK Pendamping 7 . Melakukan kegiatan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 dengan menggunakan jasa konsultan baik oleh perusahaan konsultan dan atau SMK lain bersertifikat ISO 9001:2008 yang telah ditetapkan sebagai pelaksana pendampingan oleh Direktorat Pembinaan SMK. e. f. d. Bertanggungjawab penuh terhadap persiapan. Mengupayakan dana pendampingan dari komite/ yayasan/ pemda untuk memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008. SMK Pendamping SMK Pendamping adalah SMK yang telah bersertifikat ISO 9001:2008 dan ditetapkan sebagai Penerima Bantuan Pendampingan SMK ISO 9001:2008. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. b. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik. g. 5. Sekolah a. h.

Menyediakan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 yang bersumber dari SMK/ Yayasan/ APBD yang disampaikan dalam bentuk pernyataan. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Dinas Pendidikan Kab/Kota mensahkan proposal yang memenuhi syarat. Senayan Jakarta Pusat 10270 2.BAB III PERSYARATAN. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi mengkoordinasikan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 4. Sekolah Sekolah membuat proposal selanjutnya mengajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat pengesahan. SMK yang belum pernah mendapat bantuan sertifikasi ISO 3. MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. 3. 2. B. proposal oleh sekolah dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Mengajukan proposal sertifikasi ISO 9001:2008 yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Direktorat PSMK 8 program dan . 6. Persyaratan SMK Penerima Bantuan 1. Mekanisme Pengajuan Proposal Mekanisme pengajuan usulan atau proposal dana Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1. Membuat pernyataan kesanggupan untuk memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 4. 5. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi). Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman.p.

2. c. Penyaluran dana bantuan untuk Sertifikasi ISO 9001:2008 dilakukan melalui KPPN Jakarta III. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan harus mengikuti bimbingan teknis yang diselenggarakan oleh Direktur Pembinaan SMK. C. dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. b. Penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan D. d. e. f. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik menerima proposal. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). Penggunaan rencana anggaran biaya 3. Membentuk Tim seleksi untuk menilai proposal yang diusulkan. Menandatangani Surat Perjanjian. Materi pokok bimbingan teknis meliputi: 1. Mengajukan proses penyaluran dana ke KPPN Jakarta III. Strategi pelaksanaan Sertifikasi ISO 9001:2008 2. Kementerian Keuangan) ke Rekening SMK (bukan atas nama pribadi) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penyaluran Dana 1. Menyelenggarakan Bimbingan Teknis.a. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.q. sesuai dengan criteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama. 9 .

Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. 2. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. Ketentuan Penggunaan Dana Dana dipergunakan berdasarkan skala prioritas pembiayaan untuk komponen: 1. Dan lain-lain pembiayaan yang terkait dengan proses sertifikasi SMM B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. 2.BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku. 10 . Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. 4. 3. administrasi dan keuangan. 3. 4. 5. pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Konsultansi. Penyusunan dokumen mutu. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor. Sertifikasi ISO 9001:2008 oleh Badan Sertifikasi SMM. Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 disampaikan maksimal 1 bulan setelah diperolehnya hasil rekomendasi dari badan sertifikasi. Laporan tersebut harus dapat memberikan informasi dan data lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. 2. Senayan Jakarta Pusat 10270 11 . nota/faktur pembelian.p. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi. Fotocopy sertifikat ISO 9001:2008. bukti setoran pajak. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi. Laporan tersebut disampaikan kepada : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Laporan hasil pelaksanaan dilampiri : 1. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman.

oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah.BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008. Program bantuan sertifikasi ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras. sumberdaya manusia. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. 12 . siswa. sarana prasarana.

LAMPIRAN .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN LANGSUNG SMK SERTIFIKASI ISO 9001:2008 TAHUN 2011 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Nasional 2011 .

Tahap Persiapan 2.Diklat ISO Awareness . Bagian Isi Proposal. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). • Halaman kata pengantar. Visi dan Misi SMK C. Rincian Alokasi Biaya Sertifikasi ISO 9001:2008 a. Analisis Kebutuhan Biaya 1. meliputi BAB I PENDAHULUAN A. Persiapan. Rencana Pemilihan Badan Sertifikasi ISO 9001:2008 B. II.Audit Internal .Diklat Keterampilan Audit Internal . Penyusunan dan pengesahan dokumen 3. proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut. Potensi Internal dan Eksternal terkait penerapan SMM ISO 9001:2008 D. • Halaman pengesahan. Strategi Implementasi 1.Penyusunan Dokumen .Scanning . • Halaman profil SMK. antara lain: . Pelaporan . Latar Belakang B.Pre-Audit b. Tujuan E. • Halaman daftar isi.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal dapat bermacam-macam namun untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. Target Waktu BAB II IMPLEMENTASI A. Sertifikasi c. Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I.

dan atau.. kecamatan. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan. propinsi. 8. Jadwal Kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. BAB III PENUTUP LAMPIRAN 1. dan atau. Fotokopi rekening sekolah. dan atau. Profil institusi konsultan yang diusulkan pada proses Sertifikasi ISO 9001:2008. 5. Surat Pernyataan Kesanggupan Memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008. 9. TANGGAL. 3. Komite Sekolah/ SMK. Surat Pernyataan Kesanggupan Sharing Dana. Lampiran lain yang mendukung. SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM). Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008”. kode pos. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. Komitmen Dana Pendamping. dari: 1. 4. telepon. 4. Bagian bawah tertera : ”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA…. . 6. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 7. Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). Yayasan. • Halaman pengesahan. SK Pembentukan Tim ISO SMK. Dinas Pendidikan Propinsi. BULAN. kabupaten. fax dan e-mail. 3. 2. TAHUN” • Halaman profil SMK. Fotokopi SK pengangkatan kepala SMK. 2.C.

b. • Halaman daftar isi.Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Ketua Komite Sekolah untuk SMK Negeri. Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah. Bagian Isi Proposal. komite sekolah dan instansi terkait b. a. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008. Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. pemerintah kota/kab. e. Cukup jelas.STRATEGI IMPLEMENTASI a. sedangkan untuk SMK Swasta ditambah dengan tanda tangan Ketua Yayasan serta diketahui oleh Kepala Dinas Kabupaten/ Kota • Halaman kata pengantar. Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitatif dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. meliputi BAB I. Target Waktu Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan. Penyusunan dan pengesahan dokumen . BAB II. Cukup jelas. serta SMK yang telah bersertifikat ISO 9001:2008 yang siap melakukan pemanduan/ pendampingan d. PENDAHULUAN. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) antara lain informasi kesiapan dan dukungan warga sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 di SMK Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah. masyarakat.

Pemilihan institusi tersebut harus disertai dengan penjelasan yang rasional dan dapat dipertanggungjawabkan BAB III. Komitmen Dana Pendamping Menjelaskan tentang ketersediaan dana pendamping yang menjamin diperolehnya Sertifikat ISO 9001:2008..c. Rincian Alokasi Biaya Sertifikasi ISO 9001:2008 Menjelaskan tentang alokasi pembiayaan yang diperlukan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b. BAB IV. Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya Rencana Pemilihan Badan Sertifikasi ISO 9001:2008 Menjelaskan tentang pemilihan Badan Sertifikasi calon pelaksana sertifikasi ISO 9001:2008. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO . diprioritaskan yang telah memilki kewenangan dari Komite Akreditasi Nasional Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu. PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008.

................. SMK Nama : Jabatan : Kepala SMK … Alamat : 2. .. 2011 Komite SMK … Kepala SMK … ( ) ( NIP … ) ........ .............KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN UNTUK MEMPEROLEH SERTIFIKAT ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1. Komite Sekolah Nama : Jabatan : Ketua Komite SMK … Alamat : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan .. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya..................... dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk memperoleh sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008.......

................ ( NIP ) *) pilih salahstu sesuai dengan sumber dana pendamping ........ ...................... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.............................. untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.. kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut................... sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut.Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH/ YAYASAN/ DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/ KOTA/ PROVINSI SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama Jabatan Alamat : : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Ketua Yayasan/ Kepala Dinas Pendidikan*) : Mendukung SMK ................ ..........) yang akan direalisasikan tahun 2011...... 2011 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Ketua Yayasan/ Kepala Dinas Pendidikan ................................. sebesar Rp......... ......................... (.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->