Lampiran 2 SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN NATAL KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UGM
Bendahara
Sie Acara
Sie Konsumsi
Sie PDD
: Rinda Widya T.
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Fakultas Biologi UGM, jalan Teknika Selatan, Sekip Utara, Yogyakarta
Lampiran 3 Rancangan Anggaran Kegiatan Natal Keluarga Mahasiswa Katolik Fakultas Biologi UGM PEMASUKAN Dana Fakultas Dana Kas KMK Usaha Dana Iuran Peserta 30 @ 6000 TOTAL PEMASUKAN Rp Rp Rp Rp Rp 300.000 100.000 335.000 180.000 915.000
PENGELUARAN 1. Bakti Sosial ke Panti Asuhan Santa Maria Ganjuran Sekretaris Pengadaan surat dan proposal Rp 15.000 Acara Bingkisan Natal (snack) 40 @ Rp 6.000 Rp 240.000 Sumbangan untuk Panti Asuhan Uang tunai Rp 200.000 Pakaian layak pakai (swadaya) Alat tulis (swadaya) 2. Ramah tamah mahasiswa aktif, dosen, dan alumni KMK BIOLOGI UGM Acara Perlengkapan misa (lilin,hosti,anggur) Rp 20.000 Makan 50 @ Rp 7.500 Rp 375.000 Aqua 2 dus Rp 40.000 Snack 50 @ Rp 2.500 Rp 125.000 Souvenir Dosen & Alumni 20 @ Rp 5.000 Rp 100.000 TOTAL PENGELUARAN Rp 1.115.000
KEKURANGAN DANA
Rp 200.000
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Fakultas Biologi UGM, jalan Teknika Selatan, Sekip Utara, Yogyakarta
Lampiran 1 SUSUNAN ACARA KEGIATAN NATAL KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UGM Sabtu, 9 January 2010 16.00-16.15 16.15-17.30 17.30-17.45 17.45-18.00 18.00-18.15 18.15-18.30 18.30-19.00 19.00-19.30 19.30-19.45 19.45-20.00 Pembukaan Acara Ibadah bersama Snack Sambutan Dosen Sambutan Alumni Ice Breaking Sharing antara Mahasiswa aktif dengan Dosen & Alumni Makan bersama Penyerahan souvenir untuk Dosen dan Alumni Penutupan Acara
Minggu, 17 January 2010 08.00-08.10 08.10-08.20 08.20-09.20 09.20-11.20 Pembukaan Acara Persiapan Keberangkatan Perjalanan ke Panti Asuhan Santa Maria Ganjuran Acara bakti social Pembagian bingkisan natal Games bersama dengan anak Panti Asuhan Penyerahan sumbangan berupa uang tunai, pakaian layak pakai, dan alat tulis 11.20-12.20 Perjalanan pulang menuju kampus
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Fakultas Biologi UGM, jalan Teknika Selatan, Sekip Utara, Yogyakarta
PROPOSAL KEGIATAN NATAL KELUARGA MAHASISWA KATOLIK (KMK) FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA
LATAR BELAKANG
Lembaga merupakan wadah dimana banyak orang berkumpul dan saling berinteraksi. Lembaga juga terbentuk karena adanya kesamaan visi dan misi yang ingin dicapai. Berangkat dari hal ini, setiap individu atau unsur dalam organiosasi tersebut secara langsung maupun tiedak langsung harus memegang teguh apa yang menjadi pedoman dan prinsip didalam lembaga tersebut. Sehi ngga untuk mencapai visi dan menjalankan misi yang telah ditetapkan dapat berjalan dengan baik. Keluarga Mahasiswa Katolik Fakultas Biologi UGM (KMK FBi UGM) merupakan salah satu lembaga yang sah dan diakui oleh pihak Fakultas Biologi UGM. KMK FBi UGM menjadi wadah bagi mahasiswa untuk berkumpul, mengeluarkan pendapat, dan merencanakan program kerja guna mengembangkan KMK FBi UGM secara umum dan setiap anggota secara khususnya. Sebagaimana lembaga pada umumnya, KMK FBi UGM juga mempunyai perencanaan kegiatan yang dilakukan selama satu tahun kepengurusan. Perencanaan kegiatan tersebut tertuang didalam suatu program kerja yang dirumuskan di awal kepengurusan. Kegiatan menyambut Hari Natal merupakan agenda rutin KMK FBi UGM setiap tahun antara bulan Desember-Januari. Berbagai kegiatan menyambut Hari Natal tahun ini diantaranya yaitu: Mengadakan pertemuan antara alumni, dos en, dan mahasiswa aktif anggota KMK FBi UGM. Pertemuan ini dimaksudkan guna menggalang relasi yang kuat dan mempererat tali persaudaraa n antara alumni, dosen, dan mahasiswa aktif anggota KMK FBi UGM Mengadakan aksi sosial ke Panti Asuhan Santa Maria Ganjuran. Kegiatan ini juga ditujukan guna memupuk rasa peduli terhadap sesama dan sebagai ungkapan rasa syukur atas segala anugrah yang kita miliki. Memilih dan menetapkan ketua KMK periode kepengurusan 2010/2011.
NAMA KEGIATAN
KMK unite for Christmast Day
DASAR KEGIATAN
Program kerja Keluarga Mahasiswa Katolik Biologi UGM periode kepengurusan 2009/2010
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Fakultas Biologi UGM, jalan Teknika Selatan, Sekip Utara, Yogyakarta
TEMA KEGIATAN
It s time to unite for expand our self and our contributions for KMK Biology and people around us
TUJUAN KEGIATAN
Menjadi sarana dan wadah bagi Dosen, Alumni, dan Mahasiswa Aktif KMK FBi UGM untuk mempererat tali persaudaraan, konsultasi, dan tetap menjaga relasi yang solid(kuat) yang dapat menjadi pondasi bagi KMK FBi UGM dalam menjalankan Visi dan Misinya kedepan. Melakukan aksi sosial sebagai wujud kepedulian terhadap sesama yang membutuhkan. Menyiapkan calon calon pengurus KMK FBi UGM periode 2010/2011
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan dilakukan dalam bentuk kunjungan ke Panti Asuhan dan rangkaian kegiatan ramahtamah seperti diskusi, sharing, dan lain sebagainya.
SASARAN
Dosen dan Alumni KMK FBi UGM Pengurus harian KMK FBi UGM Seluruh anggota KMK FBi UGM Anak anak Panti Asuhan
SUSUNAN ACARA
Terlampir
SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
RENCANA ANGGARAN
Terlampir
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Fakultas Biologi UGM, jalan Teknika Selatan, Sekip Utara, Yogyakarta
PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami kegiatan ini akan terlaksanadengan baik dan bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih. Mengetahui; Ketua Sekretaris
Agus Hendriyanto
Christina Desti
Dosen Pembimbing
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Fakultas Biologi UGM, jalan Teknika Selatan, Sekip Utara, Yogyakarta
No
: 38/PAN-NATAL/KMK/09
Lampiran : 1 Berkas Hal : Permohonan Mengisi Tugas Parkir di Gereja St. Petrus Paulus Babadan
Damai kristus, Bersamaan dengan datangnya surat ini, kami selaku Panitia Kegiatan Natal Keluarga Mahasiswa Katolik Biologi UGM berniat mengajukan Permohonan Mengisi Tugas Parkir di Gereja St. Petrus Paulus Babadan . Adapun motivasi kami mengajukan permohonan tersebut yakni guna mencari dana yang akan digunakan dalam Aksi Sosial ke Panti Asuhan Santa Maria Ganjuran yang akan di s elenggarakan pada: Hari/Tanggal : Minggu, 17 January 2010 Waktu Tempat Acara : 09.00 WIB selesai : Panti Asuhan Santa Maria Ganjuran : Aksi sosial dan merayakan Natal bersama anak anak Panti Asuhan
Demikian ini surat permohonan ini kami sampaikan. Berikut ini kami lampirkan proposal kegiatan yang akan kami laksanakan, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Bapa k/Ibu pengurus Gereja St. Petrus Paulus Babadan. Besar harapan kami kegiatan ini akan terlaksana dengan baik dan bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih.
Agus Hendriyanto
Odilia Ratna P.
Dosen Pembimbing