PROPOSAL KEGIATAN

Agricultural Day
Membangun Pertanian Indonesia

9 Oktober 2014
IAAS INDONESIA
Local Committee IPB

2014

Gedung Student Center

Jl. Meranti Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680
Jawa Barat, Indonesia

INTERNATIONAL ASSOCIATION OF STUDENTS IN

AGRICULTURAL AND RELATED SCIENCES INDONESIA

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
Agricultural Day 2014
Membangun Pertanian Indonesia
Bogor, 2 September 2014
Head of Project Department

Project Officer

Septi Dian Aggraini

NIM C34120023

Maman Setiawan
NIM F14130022
Menyetujui,
Local Committee Director

Pristi Nadhilah K P
NIM. H14110031

Mengetahui,
Wakil Rektor Bidang Akademik

Pembina LC IPB IAAS Indonesia

dan Kemahasiswaan IPB

Prof. Dr. Ir. Yonny Koesmaryono, MS

Prof. Dr. Ir. C. Hanny Wijaya, M.Agr

NIP. 19581228 198503 1003

NIP. 19600422 198303 2003

LOCAL COMMITTEE IAAS IPB

International Association of Students in Agricultural and Related Sciences Indonesia

Operational Office : Gedung Student Center Lantai 1 Jl. Meranti Kampus IPB Darmaga Bogor 16680
Jawa Barat-Indonesia
Email
: iaaslcipb@yahoo.com
International Association of Students in Agricultural and Related Sciences is a non-governmental, non-political
and non-profit making organization with more than 40 members countries. IAAS seeking to promote
international understanding and the exchange of knowledge in agriculture and related fields

LATAR BELAKANG
Pertanian diartikan sebagai kegiatan memanfaatkan sumber daya alam guna
memenuhi kebutuhan manusia baik untuk pangan, sandang, maupun papan.
Pertanian selama ini hanya diartikan sebagai kegiatan mencangkul dan berladang
padahal kegiatan pertanian meliputi kegiatan yang sangat luas. Pertanian dapat
mencakup kegiatan bertani di lahan, budidaya perairan, beternak maupun cara
pengelolaan sumber daya alam tersebut untuk kebutuhan manusia. Pertanian
sudah membudaya di dalam masyarakat Indonesia sejak zaman dahulu dan
merupakan dasar dan ciri khas kehidupan bangsa Indonesia. Kegiatan pertanian
menjadi

tolok

ukur kehidupan

masyarakat

Indonesia

sehingga perlu

diorganisasi dengan baik dan ditingkatkan kualitasnya. Salah satu upaya IAAS
yang dilakukan untuk mewujudkan hal tersebut ialah melakukan kegiatan yang
berlandaskan pertanian baik acara turun desa sebagai bentuk pengabdian pada
masyarakat maupun acara acara internal yang dibuat dalam rangka menambah
pengetahuan pertanian secara luas seperti belajar pembuatan susu, cara
menggunakan traktor, penanaman seribu pohon dan masih banyak kegiatan
lainnya.
Demi mewujudkan salah satu tujuan awal IAAS yaitu memajukan
pertanian dalam arti luas dan membangun masyarakat ke arah yang lebih baik,
maka IAAS Local Committee IPB mengadakan rangkaian kegiatan untuk
memperingati Hari Pertanian. Kegiatan ini didasari atas rasa kepedulian terhadap
pentingnya pertanian dan sebagai sarana pendekatan kepada warga di Desa
Cikarawang,

khususnya

di sekitar tempat diadakannya kegiatan

IAAS

Vegticulture and Village Concept Project at School.

TUJUAN KEGIATAN
1. Menumbuhkan jiwa cinta pertanian dan budaya kepada siswa-siswi SD
dan masyarakat Desa Cikarawang.

2. Menjadi ajang silaturahmi antara civitas akademika IPB dengan warga

Desa Cikarawang.
3. Memperkenalkan Desa Cikarawang sebagai desa agrowisata dengan
produk unggulannya yaitu jambu kristal dan ubi jalar.

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Agricultural Day
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah Membangun Pertanian Indonesia
DESKRIPSI KEGIATAN
Agricultural

Day merupakan serangkaian

kegiatan sosial

dalam

memperingati Hari Pertanian yang dilaksanakan di Desa Cikarawang, salah satu

desa binaan LPPM IPB. Kegiatan Agricultural Day
puncak kegiatan IAAS Vegticulture (Vertical

dimaksudkan sebagai

Agriculture)

yang

rutin

dilaksanakan setiap dua minggu sekali sejak Maret 2014 dan Village Concept
Project at School yang sudah menjadi agenda rutin setiap dua minggu sekali sejak
November 2013.
Rangkaian

kegiatan

Agricultural

Day berupa Pembuatan Boneka

traditional asal jepang dari bahan bekas bertema pertanian (NODANKA) dan
pembuatan spanduk kreasi sendiri oleh anak-anak SD Carang Pulang II dan
Cangkrang yang bertemakan pertanian untuk menumbuhkan kepedulian siswa
sekolah dasar di Desa Cikarawang terhadap pertanian dan budaya lokal. Dalam
kegiatan Vegticulture, ibu-ibu di sekitar Desa Cikarawang dibina untuk menanam
tanaman sayuran secara vertical yang tujuannya untuk penghematan lahan dalam
menanam sayuran sendiri. Kegiatan tersebut kemudian dilombakan yang
pelaksanaannya sudah dilakukan sejak Maret 2014. Dalam acara Agricultural Day
ini akan diadakan pemberian penghargaan baik berupa hadiah dan sertifikat kepada
ibu-ibu di Desa Cikarawang dari perlombaan sebelumnya. Hal tersebut bertujuan

untuk menumbuhkan kepedulian warga terhadap tanaman sayuran yang dapat

dimanfaatkan untuk kebutuhan sehari-hari serta turut mendukung kontinuitas dari
kegiatan Vegticulture dalam masyarakat.
Karya siswa-siswi berupa spanduk buatan sendiri bertemakan pertanian akan
diberi apresiasi setinggi-tingginya dan nantinya dijadikan sebagai spanduk dalam
acara Agricultural Day.

Rangkaian acara akan ditutup dengan penyerahan

hadiah dan penghargaan kepada ibu-ibu Desa Cikarawang dan seluruh pihak yang
terlibat dalam kegiatan Vegticulture dan Village Concept Project. Seluruh
rangkaian kegiatan Agricultural Day bekerjasama dengan warga masyarakat Desa
Cikarawang. Selain itu, kegiatan ini juga akan melibatkan anggota IAAS LC IPB
dan mahasiswa IPB di luar keanggotaan IAAS LC IPB guna menunjang
terlaksananya kegiatan ini.
SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah 70 orang ibu-ibu yang di bagi menjadi
beberapa kelompok di setiap RT dan RW Desa Cikarawang program Vegticulture,
25 anak SD Cangkrang dan 30 anak SD Carang Pulang II yang terdiri dari anak
kelas 3,4,dan 5 serta 50 warga sekitar tempat kegiatan program Village Concept
Project.
LUARAN YANG DIHARAPAKAN
Luaran-luaran yang diharapkan dari kegiatan Agricultural Day adalah
munculnya kesadaran siswa-siswi sekolah dasar dan masyarakat akan pentingnya
pertanian dan budaya, terbentuknya hubungan baik antara civitas IPB dengan
masyarakat Desa Cikarawang, dan munculnya kreativitas warga dalam mengolah
produk pertanian lokal menjadi jajanan tradisional.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Agricultural Day akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal

: Minggu, 9 November 2014

waktu

: 08.00-16.00 WIB

tempat

: Desa Cikarawang, Bogor

Susunan acara terlampir pada lampiran 1.

SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitaiaan terdiri dari IOP 20, 21 dan kandidat IOP 22 (hanya
magang/tidak diwajibkan), beberapa volunteer Vegticulture dan Village Concept
Project, serta terdiri dari lima divisi yaitu acara, logistik dan transportasi,
publikasi dokumentasi dan dekorasi, hubungan masyarakat, konsumsi IPB.
Rincian kepanitian terlampir pada lampiran 2.

RANCANGAN ANGGARAN DANA

Dana yang dibutuhkan untuk IAAS Agricultural Day sebesar Rp
3,270,000, yang bersumber dari Dana Kemahasiswaan dan Dana non Kemahasiswaan
(Dana Usaha). Rincian anggaran dana selengkapnya terlampir pada lampiran 3.

.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami sangat mengharapkan dukungan
serta kerja sama dari pihak Direktorat Kemahasiswaan IPB serta pihak lain yang
terkait agar acara ini dapat terlaksana. Semoga proposal yang kami ajukan ini
dapat memberikan gambaran yang cukup jelas mengenai kegiatan yang hendak
kami adakan. Semoga acara yang akan kami adakan ini dapat memberikan
manfaat bagi pertanian di Indonesia dan dapat berkelanjutan untuk ke depannya
agar bisa selalu menjadi wadah silahturahmi antara pihak-pihak yang saling
bekerja sama. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak kami sampaikan
terimakasih.

Lampiran ke-1 dari 3 lampiran

SUSUNAN KEPANITIAAN
Agricultural Day
Membangun Pertanian Indonesia
Pelindung

: Prof. Dr. Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc.

Penasehat

: Prof. Dr. Ir. Yonny Koesmaryono, MS.

Pembina

: Prof. Dr. Ir. C. Hanny Wijaya, M.Agr

Penanggung Jawab Struktural

: Pristi Nadhilah K P

Penanggung Jawab Operasional

: Septi Dian Anggraini NIM. C34120023

NIM. H14110031

Organizing Committee (OC)

Ketua

: Maman Setiawan
Asri Mahening Agustina

(F14130022)
(H34130055)

Sekretaris

: Karimah K

(F24130093)

Bendahara

: Anugerah Putra

(A34130063)

: Suci Ardina F. H
Nur Maghfiroh A. T. Dewi

NIM. A44130018
NIM. C34110020

Divisi-divisi
Sie. Acara

Sie. Konsumsi : Andin Anindya

NIM. G14130023

Sie PDD

: I Dw. Gd. A. Sastrawan N.P

NIM. F24130009

Sie. Humas

: Hesti Ghassani

NIM. F34130063

Sie. Danus

: Oki Zahari

NIM. C34130042

Sie. Logstran : Anugrah Nurman I

NIM. E14130072

Lampiran ke-2 dari 3 lampiran

SUSUNAN ACARA
Agricultural Day 2014
Membangun Pertanian Indonesia
9 Oktober 2014
Hari / Tanggal : Minggu, 9 November 2014
Tempat

: Halaman SD Negeri 1 Cangkrang dan Rumah Pak Bastari

Waktu

Kegiatan

07.30 08.00
08.00 08.05
08.05 08.10
08.10 08.20
08.20 08.35
08.35 09.00
09.00 09.20

Persiapan acara
Pembukaan oleh MC
Tilawah
Sambutan Project Officer
Sambutan LCD IAAS LC IPB
Sambutan perwakilan dari Head of Project Officer
Sambutan Bapak Bastari selaku perwakilan dari pembina desa

09.20 09.40

Sambutan Bu Anna selaku perwakilan dari pembina desa

09.40 10.00
10.00 10.15

Pemutaran video Vegticulture

Mobilisasi anak-anak dan persiapan pembuatan poster

10.15- 11.30

Pembuatan poster

11.30 12.20
12.20 12.30
12.30-14.00
14.00-14.30

ISHOMA
Mobilisasi anak anak + persiapan pembuatan NODANKA
Pembuatan NODANKA
Persiapan pameran hasil NODANKA+ spanduk + hasil
Vegticulture

14.30-14.40

Minum susu bersama

14.40-14.50

Pemutaran video

14.50- 15.30

Pemberian hadiah dan penghargaan kepada pemenang

Vegticulture, juri dan pembina desa
Ucapan terima kasih dan harapan untuk kedepannya
Ramah tamah

15.30-15.45
15.45-16.00

Lampiran ke-3 dari 3 lampiran

RENCANA ANGGARAN DANA
Agricultural Day 2014
Membangun Pertanian Indonesia
9 November 2014
Perkiraan Pemasukan

1. Dana Kemahasiswaan
2. Dana Non-Kemahasiswaan
a. Dana Usaha

Rp
Rp

Total Perkiraan Pemasukan

Rp

2.000.000
0
2.000.000

Perkiraan Pengeluaran
No
.

Divisi

Transaksi

Jumlah

Hadiah juara 1
Uang Tunai
(kelompok)
Vegticulture

Harga Satuan

Jumlah

Rp300,000

Hadiah juara 2
Uang Tunai
(kelompok)
Vegticulture

Rp 200,000

Acara

Hadiah juara 3
Uang Tunai
(kelompok)
Vegticulture

Rp 100,000

Bingkisan
Tamu pembina
desa

3 buah

Rp. 50,000

Rp 150,000

Rp. 5,000,00

Rp.5,000

1 Lembar

Rp 5,000.00

Rp
Rp 100,000
5,000

2 Lembar

Rp 5,000.00

Rp 10,000

Rp

Rp 15,000

Sertifikat juri

1
Lembar

Sertifikat
untuk Desa
Sertifikat
Pembina desa
Sertifikat
Juara
Vegticulture
Sertifikat
volunter
Chat tembok

3 lembar

5 Lembar

5,000.00

5 kaleng

Rp 5,000
Rp. 30,000

Rp 25,000
Rp. 150,000

Kuas

20 Buah

Rp. 5,000

Rp, 100,000

Bingkai
sertifikat
Alat dan
bahan
NODANKA
Spanduk
Putih

1 buah

Rp. 20,000

Rp.20,000

10 pack

Rp. 15,000

Rp. 150.000

10 m

Rp. 30,000

Rp. 300,000

Surat
undangan
Komunikasi
via telepon
Proposal
Laporan
Pertanggung
Jawaban

60
lembar

Sub total

Kesekertariatan

Rp 1,530,000

2 orang

Rp

500

4 buah

Rp 20,000
Rp 10,000

4 buah

Rp 10,000

Konsumsi

Snack
Undangan
Snack
Ibu-ibu
Konsumsi
Panitia

Rp
Rp

40,000
40,000

Rp 40,000
Rp 150,000

2 total
Kesekertariatan
Sub
Snack anakanak

Rp 30,000

55 buah
20 buah

Rp

4,000

Rp

220,000

Rp

4,000

Rp

80,000

Rp

4,000

Rp

280,000

Rp

6,000

Rp

600,000

70 buah
100 buah

Snack Juri

1 buah

Konsumsi Juri 1 buah

Rp

5,000

Rp. 10,000
Rp 1,195,000
Rp. 15,000

Poster

5 buah

Rp. 3,000

Baner

1 Buah

Rp. 50,000

Screen Focus

1 unit
angkutan
1 unit

Mic + sound

I unit

Mobilisasi
5

Logstran

Sub total
Total Perkiraan Pengeluaran

5,000

Rp. 10.000

Sub total
Desain &
4
Dokumentasi
Sub total

Rp

Rp 80,000.00
Rp 150,000
Rp. 100.000

Rp.50,000
Rp 65,000
Rp 80,000
Rp 150,000
Rp. 100,000
Rp 330,000
Rp 3,270,000