Dasar Pemikiran
KMB
(Keluarga
Mahasiswa
Banjarnegara)
Yogyakarta
merupakan organisasi kemahasiswaan yang bersifat kedaerahan dan berasal dari Banjarnegara, Jawa Tengah; dimana organisasi ini mewadahi mahasiswa-mahasiswa yang sedang belajar atau kuliah di kota Yogyakarta. Sudah hampir tiga tahun Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) terbentuk di Yogyakarta yaitu pada acara Kongres I KMB yang dilaksanakan pada 6-7 Juni 2009 yang bertempat di Kaliurang, Sleman, Yogyakarta. Kongres KMB ini telah merumuskan beberapa tujuan pokok organisasi kedaerahan yang diantaranya dapat dirumuskan menjadi tiga poin penting yaitu : 1. Mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa yang berasal dari Kabupaten Banjarnegara yang saat ini sedang menempuh studi di Yogyakarta. 2. Menjadi wadah bagi mahasiswa Banjarnegara untuk ber-apresiasi dan berproses agar menjadi individu yang siap terjun ke masyarakat kelak, khususnya masyarakat Banjarnegara. 3. Memberikan kontribusi nyata terhadap perkembangan dan
kemajuan Kabupaten Banjarnegara. Namun dalam perjalanan KMB yang telah mendekati tahun ketiga ini ada beberapa tujuan pokok KMB yang belum terlaksana atau tercapai secara maksimal. Atas dasar pemikiran tersebut di atas, maka KMB Yogyakarta berencana mengadakan kegiatan yang berlandaskan pada tujuan lahirnya organisasi ini, khususnya pada poin nomor tiga dari tujuan pokok KMB di atas yaitu Memberikan kontribusi nyata terhadap Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin)
perkembangan dan kemajuan Kabupaten Banjarnegara, yang kemudian kami bingkai acara tersebut yang bertajuk KELUARGA MAHASISWA SCHOOL. Nama Kegiatan BANJARNEGARA (KMB) YOGYAKARTA GOES TO
Kegiatan ini diberi nama Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School. Tema Kegiatan
Tema Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School adalah Tingkatkan Pendidikan, Tatap Masa Depan, Gapai Cita Cita Bersama KMB. Tujuan Kegiatan
Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School bertujuan untuk : 1. 2. Menyampaikan informasi tentang profil Universitas Ahmad Memperkenalkan KMB sebagai wadah organisasi
Dahlan (UAD) Yogyakarta . kedaerahan yang Banjarnegara. 3. Memotivasi siswa untuk melanjutkan kuliah sesuai dengan minat dan bakat. Target Kegiatan ada di Yogyakarta kepada calon mahasiswa
Target dalam Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School adalah : 1. Tersampaikannya informasi mengenai profil Universitas
Ahmad Dahlan (UAD) Yogyakarta. Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin)
2.
kedaerahan yang ada di Yogyakarta. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Senin-Jumat, 06 10 Februari 2012 Waktu Tempat : Pukul 08.00-11.30 WIB : Aula SMA yang bersangkutan Dan Inagurasi atau acara puncak dari Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School rencana akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Minggu, 12 Februari 2012 Waktu Tempat : Pukul 08.00 13.30 WIB : Gedung KORPRI Banjarnegara
Bentuk Kegiatan
Bentuk Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School yang akan dilaksanakan adalah : 1. Sosialisasi atau presentasi secara lisan profil kampus
Universitas Ahmad Dahlan (UAD) Yogyakarta disertai dengan video profil/animasi untuk memperjelas. 2. 3. Pemberian Pamflet profil kampus Universitas Ahmad Dahlan Pemasangan (UAD) poster profil kampus Universitas pada Ahmad papan (UAD) Yogyakarta ke sekolah -sekolah yang akan dituju. Dahlan 4. Yogyakarta dan ditempel
pengumuman untuk masing - masing sekolah. Inagurasi dalam bentuk kumpul bersama sambil sharing antara anggota KMB Yogyakarta dan siswa - siswa SMA yang ada di Banjarnegara yang bertempat di Gedung KORPRI guna melanjutkan sesi tanya jawab karena keterbatasan waktu pada Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin)
saat sosialisasi di sekolah dan dilanjutkan dengan penampilan pentas seni dari siswa SMA.
Peserta Kegiatan
Peserta dari Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School adalah siswa kelas XII dari 18 (Delapan belas) Sekolah di Kabupaten Banjarnegara yang meliputi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. SMA N 1 Purwareja Klampok SMA N 1 Purwanegara SMA N 1 Wanadadi SMK N 2 Bawang SMA N 1 Bawang SMK N 1 Bawang MAN 1 Banjarnegara MAN 2 Banjarnegara SMA N 1 Banjarnegara
10. SMA N 1 Sigaluh 11. SMA N 1 Karangkobar 12. SMK N 1 Kalibening 13. SMA N 1 Batur 14. SMK N 1 Wanayasa 15. SMK N 1 Punggelan 16. SMK HKTI 1 Klampok 17. SMK HKTI 2 Klampok 18. SMA PGRI 1 Klampok Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes To School adalah Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Yogyakarta. Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin)
Kepanitiaan
Terlampir
Penutup
Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan bisa memberikan kelancaran jalannya rangkaian Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Yogyakarta Goes To School ini, dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas kerja sama dan bantuanya kami ucakan banyak terima kasih.
Panitia Pelaksana,
Ketua Panitia,
Sekretaris,
(Romadi)
Pengurus Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Yogyakarta Periode 2011 - 2013 Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin)
(Muhamat Arifin)
Lampiran 1 Kepanitiaan Penanggung jawab 2. Muhamat Arifin Sterring Commite 1. Yolandika Riskita 3. Aditya Bayu N Organizing Committee : Ketua Sekretaris Bendahara Seksi seksi 1. Acara : Romadi : Tangguh Ari Wibowo : Febriani Asih Rahayu : : : (Wakil Ketua Umum KMB Yogyakarta) (Kepala Dept. Kebudayaan) : (Ketua Umum KMB Yogyakarta)
Koordinator Anggota
1) Hani Faradika 2) Riska Primi Nugroho 3) Riyan Kalingga 4) Hanum Kurniasari 5) Puspita 6) Ferdian Aisya Lintang 2. PPDD Koordinator Anggota 1) Dewi 2) Ardi Kusuma 3) Rifki Ahmad 4) Gilar Imam Aryadi 3. Humas Koordinator Anggota 1) 2) 3) : Nur Khasanah Rifki Maulana Yusuf Fauzi B : : Haris Widodo : : Fajar Indra Febrianto :
Acara Pukul
Tempat
Persiapan Sosialisasi & Sharing Perjalanan Sosialisasi & Sharing Persiapan Sosialisasi & Sharing Perjalanan Sosialisasi & Sharing Persiapan Sosialisasi & Sharing SMA N 1 Wanadadi, SMK N 1 Punggelan SMK N 1 Bawang, SMK N 2 Bawang SMA N 1 Purwonegoro, MAN N 1 Banjarnegara HKTI 1 Klampok, HKTI 2 Klampok SMA N 1 Klampok, SMA PGRI 1Klampok
2.
3.
07.00-0.800 08.00-09.30
4.
5.
MAN N 2 Banjarnegara
SMA N 1 Banjarnegara
Teknis sosialisasi Sosialisasi SMA Sesi Pertama (Pukul 08.00-09.30) 08.00 08.15 08.15 09.00 Yogyakarta 09.00 09.30 : Tanya-jawab : Stadium General : Sosialisasi Universitas Ahmad Dahlan
Sosialisasi SMA Sesi Kedua (Pukul 12.30-14.00) 10.00 10.15 10.15 11.00 Yogyakarta 11.00 11.30 : Tanya jawab : Stadium General : Sosialisasi Universitas Ahmad Dahlan
Inagurasi Kegiatan Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Yogyakarta Goes To School Pembukaan Stand informasi Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta 08.00 10.00 Acara Inagurasi
10
10.00 10.05 10.05 10.20 10.20 10.50 10.50 11.30 11.30 12.45 12.45 13.15 SMK dan KMB 13.15 13.30
11
1. 2.
PENGELUARAN N o 1. Kebutuhan Kesekretariatan Surat Penggandaan Proposal 2. Acara Sosialisasi Sewa LCD Proyektor Sewa Sound System Konsumsi 3. Acara Inagurasi Sewa Panggung Sewa Sound System Sewa Alat Musik Snack 4. PDD & Perkap Rp 10.000 Rp 150.000 Rp 350.000 Rp 9.000 Rp 600.000 Rp 600.000 Rp 550.000 Rp 4.500 1 1 1 250 Rp Rp Rp 600.000 600.000 550.000 Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 6.000 5 1 200 Rp Rp 750.000 200.000 Harga Rp 80.000 Rp 10.000 Satua n Jumlah
Rp 40 Rp
80.000 400.000
Rp 1.200.000
Rp 1.125.000
130 1 1 4
12
5.
Humas Poster ID Card Transportasi Komunikasi Jumlah Rp 2.000 Rp 8.000 Rp 35.000 Rp 10.000 50 40 10 20 Rp Rp Rp 100.000 320.000 350.000
Rp 200.000 Rp 8.311.000
Lampiran 4 Penawaran Sponsorship BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP Pada kegiatan kami selaku panitia menawarkan paket Sponsorship kepada perusahaan / lembaga yang anda pimpin berupa: 1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah sponsor yang akan membiayai seluruh anggaran kegiatan (100 % total kegiatan). Kontraprestasi yang akan kami berikan berupa: a. Nama acara menjadi hak penuh sponsor. b. Logo perusahaan akan masuk pada Poster (50 buah). c. Logo perusahaan akan masuk pada Cover Modul (130 lembar). d. Logo perusahaan akan masuk pada cocard panitia (40 buah). e. Logo perusahaan akan masuk pada backdrop acara. f. Logo perusahaan akan masuk pada Slide Presentasi (durasi 50 menit). g. Pemasangan Umbul-umbul disekitar area kegiatan oleh perusahaan. Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin)
13
h. Pembacaan logo/nama perusahaan pada acara kegiatan oleh MC. i. Pemanfaatan dokumentasi menjadi hak milik 100% oleh sponsor.
2. Sponsor Utama Sponsor utama adalah sponsor yang akan membiayai setengah dari anggaran kegiatan (50 % total anggaran). Kontraprestasi yang kami berikan berupa: a. Logo perusahaan akan masuk pada Poster (50 buah). b. Logo perusahaan akan masuk pada Cover Modul (130 lembar). c. Logo perusahaan akan masuk pada cocard panitia (40 buah). d. Logo perusahaan akan masuk pada backdrop acara. e. Logo perusahaan akan masuk pada Slide Presentasi (durasi 50 menit). f. Pembacaan logo/nama perusahaan pada acara kegiatan oleh MC. g. Pemanfaatan dokumentasi menjadi hak milik 100% oleh sponsor.
3. Sponsor Pendamping Sponsor pendamping adalah sponsor yang akan membiayai kurang dari setengah anggaran kegiatan (< 50 % anggaran kegiatan ). Ataupun sponsor dapat memilih sendiri daftar yang akan disponsori, adapun pilihannya adalah : Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin)
14
a. Pembuatan Poster (50 buah). b. Pembuatan Modul (130 lembar). c. Pembuatan cocard panitia (40 buah). d. Penyediaan Panggung e. Penyediaan LCD f. Penyediaan Sound System g. Penyediaan Alat Musik h. Pengadaan Snack (250 paket) Kontrapestasi yang akan kami berikan berupa: a. Logo perusahaan akan masuk pada Poster (50 buah). b. Logo perusahaan akan masuk pada Cover Modul (130 lembar). c. Logo perusahaan akan masuk pada cocard panitia (40 buah). d. Logo perusahaan akan masuk pada backdrop acara. e. Logo perusahaan akan masuk pada slide Presentasi (durasi 50 menit). f. Pembacaan logo/nama perusahaan pada acara kegiatan oleh MC.
Demikian bentuk paket sponsorship yang kami tawarkan, bentuk kerjasama bisa berubah sesuai dengan kesepakatan lebih lanjut.
15
Lampiran 5 Kontrak Kerjasama KONTRAK KERJA SAMA No : Yang bertanda tangan dibawah ini adalah saya : Nama : Jabatan : Selanjutnya disebut sebagai pihak ke I, sebagai wakil dari Menyatakan bekerja sama dengan : Nama : Jabatan : Selanjutnya di sebut sebgai pihak ke-2, sebagai wakil dari Panitia Keluarga Mahasiswa Banjarnegara (KMB) Goes to School. Pihak pertama menyetujui untuk bekerja sama dengan pihak kedua sebagai sponsor/pendukung dalam acara KMB Goes to School Mahasiswa Banjarnegara, berupa : Pihak kedua selanjutnya memberikan kontribusi berupa : Demikian kontrak kerja sama ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Yogyakarta, .2012 Pihak Pertama Pihak Kedua
16
Lampiran 6 DAFTAR DONATUR KMB GOES TO SCHOOL 2012 N O 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 9. 10 . 11 . 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 17 . 18 . 19 . Sekretariat : Nalen UH 4, No 43, Sorosutan, Yogyakarta CP : 085743216655(Yolan)/ 08996686835(Arifin) NAMA JUMLAH ALAMAT TTD
17
20 . 21 . 22 . 23 . 24 . 25 .
18