SUATU PERUSAHAAN/ORGANISASI YANG MEMERLUKAN PEGAWAIADA KEMUNGKINAN BAHWA PEMINATNYA CUKUP BANYAK.

APABILA DEMIKIAN HALNYA, MAKA STAF/PEGAWAI PERUSAHAAN YANG DISERAHI TUGASHARUS MELAKUKAN SELEKSI

TERHADAP SURAT-SURAT LAMARAN YANG MASUK DARI ASPEK KELENGKAPAN ADMINISTRASI.

UNTUK PELAMAR YANG MEMENUHI PERSYARATAN-DICATAT DAN DIKIRIMKAN PEMBERITAHUAN UNTUK WAWANCARA. WAWANCARA BISA DILAKUKAN BERKALI-KALI,APABILA JUMLAH PELAMAR YANG MEMENUHI PERSYARATAN CUKUP BANYAK.

BEBERAPA HAL YANG DIINGIN KAN OLEH PEWAWANCARA DARI PELAMAR SAAT PELAKSANAAN WAWANCARA,ANTARA LAIN SEBAGAI BERIKUT:

ASPEK-ASPEK KEPRIBADIAN ( PERSONALITY ASPECTS) YANG AKAN DINILAI ANTARA LAIN: > PENAMPILAN SECARA FISIK. > GERAK-GERIK & SOPANSANTUN > NADA SUARA (TONE VOICE) > RASA PERCAYA DIRI > INISIATIF

> KEBIJAKSANAAN > RESPONS DAN KERJASAMA > EKSPRESI WAJAH > KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI > SIKAP TERHADAP PEKERJAAN > SELERA HUMOR

DENGAN MEMPERHATIKAN BERBAGAI ASPEK KEPRIBADIAN TERSEBUT-PEWANCARA DAPAT MENGAMBIL KESIMPULAN APAKAH PELAMAR TERMASUK SALAH SEORANG YG DIPILIH UNTUK MENDUDUKI POSISI TERTENTU YG LOWONG TERSEBUT.

WAWANCARA YANG LEBIH DARI SATU KALI-DIKELOMPOKKAN MENJADI: 1. WAWANCARA PENDAHULUAN (PRELIMINARY INTERVIEW) 2. WAWANCARA SELEKSI ( SELECTION INTERVIEW)

WAWANCARA SELEKSI BIASANYA DILAKUKAN OLEH SUATU TIM DAN WAKTUNYA LEBIH LAMA DARI PADA WAWANCARA PENDAHULUAN

PADA TAHAPAN INI PELAMAR AKAN DITANYA BERBAGAI HAL SEPERTI MISALNYA KUALIFIKASI, PENGALAMAN KERJA,PELATIHAN YANG PERNAH DIIKUTI, SEMANGAT KERJA DLL.

1. DATANG TEPAT WAKTU 2. BERSIKAP YAKIN 3. SIAPKAN SERTIFIKAT,IJASAH, SURAT-SURAT PENGHARGAAN 4. BERPAKAIAN RAPI & SOPAN 5. BERSIKAP TENANG 6. KETUK PINTU SEBELUM MEMASUKI RUANGAN, KECUALI

KALAU ADA YG MENGANTAR 7.TERSENYUM 8.TUNGGU SAMPAI DIPERSILAH KAN DUDUK 9.INGAT NAMA PEWAWANCARA 10.TATAPLAH PEWAWANCARA JIKA BERBICARA

11.TUNJUKKAN KEMAMPUAN DIRI TAPI JANGAN BERLEBIH 12. PERHATIAN PERTANYAAN DENGAN BAIK 13. BICARALAH DENGAN TEGAS 14. ATUR NADA SUARA 15. TUNJUKKAN MINAT DAN KESUNGGUHAN 16. BERSIKAP JUJUR & LANGSUNG

1.JANGAN DATANG TERLAMBAT 2.JANGAN KELIHATAN KESAL KARENA MENUNGGU LAMA 3.JANGAN DATANG KE WAWANCARA TANPA PERSIAPAN 4.JANGAN BERPENAMPILAN BER LEBIHAN 5.JANGAN MEMBAWA BARANG YG TIDAK ADA KAITAN

6.JANGAN MENGAJAK KELUARGA ATAU TEMAN 7.JANGAN DUDUK SBLM DIPERSILAHKAN 8.JANGAN MELETAKKAN TAS DIATAS MEJA 9.JANGAN MEMBUNGKUK ATAU MENUNDUKKAN KEPALA

10.JANGAN BERTOPANG DAGU 11.JANGAN MELIPAT TANGAN DIMUKA DADA 12.JANGAN MEROKOK ATAU MENGULUM PERMEN 13.JANGAN MEMBUKA PERCAKAPAN

14.JANGAN MEMOTONG KALIMAT PEWAWANCARA 15.JANGAN MELEBIH-LEBIHKAN DIRI 16.JANGAN MEMBUAL 17.JANGAN MENGATAKAN KEPADA PERUSAHAAN/ORGANISASI APA YANG SEHARUSNYA DILAKUKAN KPD ANDA

18.JANGAN MENGKRITIK DIRI SENDIRI 19.JANGAN MENGKRITIK ATAU MENJELEKKAN ATASAN YG SEKARANG/LAMA 20.JANGAN MEMBERIKAN INFORMASI YG TIDAK RELEVAN 21.JANGAN MEMBERIKAN KESAN BAHWA ANDA SANGAT MEM-

BUTUHKAN PEKERJAAN 22.JANGAN BERLAMA-LAMA DNG APA YG DITAWARKAN PRSH/ ORGANISASI 23.JANGAN TANYA UNTUK SEKEDAR TANYA 24.JANGAN EMOSIONAL

25.JANGAN MEMBUKA RAHASIA PERUSAHAAN/ATASAN SEKARANG ATAU YG LAMA 26.JANGAN MEMBERI KESAN BAHWA ANDA TIDAK SABAR

CARA MENGENALI PEKERJAAN DAN PERUSAHAAN

SEBELUM MELAKUKAN WAWANCARA-PELAMAR PERLU MENCARI INFORMASI TENTANG PEKERJAAN SERTA PERKEMBANGAN PERUSAHAAN. INFORMASI DAPAT DIPEROLEH DARI BERBAGAI PUBLIKASI RESMI(OFFICIAL PUBLICATION)

WAWANCARA MERUPAKAN KOMUNIKASI DUA ARAH (TWO- WAY COMMUNICATIONS)-OLEH KARENA ITU KESEMPATAN INI DAPAT DIMANFAATKAN PELAMAR UNTUK BERTANYA LANGSUNG KEPADA PEWAWANCARA TENTANG PEKERJAAN/PERUSAHAAN

PERTANYAAN TERSEBUT ANTARA LAIN: >APA TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DARI PEKERJAAN YANG LOWONG TSB? >BAG. KEBIJAKAN PERUSAHAAN MENGENAI PROMOSI? >BAG.KESEMPATAN UNT.BERKEMBANG?

>APAKAH TERSEDIA PROGRAM PELATIHAN BAGI PEGAWAI BARU >APA YG MENJADI PRODUK UNGGULAN PERUSAHAAN? >SIAPA PESAING UTAMA PERUSAHAAN? >BAGAIMANA PANGSA PASAR BAGI PRODUK-PRODUK YG DIPRODUKSI PERUSAHAAN?

PERTANYAAN-PERTANYAAN PENTING DALAM WAWANCARA

BEBERAPA PERTANYAAN YANG SERING DITANYAKAN DLM WAWANCARA: 1.TENTANG PEKERJAAN YANG DILAMAR 2.TENTANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

3.TENTANG LATAR BELAKANG KELUARGA 4.TENTANG KEPRIBADIAN DAN PENILAIAN PRIBADI 5.TENTANG TUJUAN KARIER 6.TENTANG HOBI DAN LAIN-2 7.TENTANG PEKERJAAN SEBELUMNYA

8.TENTANG PERGAULAN ANTAR SEJAWAT 9.TENTANG PENDELEGASIAN WEWENANG 10.TENTANG PENGAMBILAN KEPUTUSAN

SETELAH WAWANCARA DILAKSANAKAN 2( DUA) KEMUNGKINAN BAGI PELAMAR YBS, YAITU: 1.TIDAK DITERIMA; 2. DITERIMA BEKERJA

TINDAK LANJUT YANG DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN/ORGANISASI BAGI PELAMAR YANG DITERIMA ADALAH MEMBUAT DAN SEGERA MENGIRIM SURAT PENERIMAAN KERJA (LETTER OF ACCEPTANCE) (MERUPAKAN GOOD NEWSMENGGUNAKAN DIRECT PLAN)

BAGI PELAMAR YG TELAH MENERIMA SURAT PENERIMAAN KERJA TERDAPAT KEMUNGKINAN: 1.MENERIMA PEKERJAAN TSB 2.TIDAK MENERIMA/MENOLAK KARENA MERASA TIDAK COCOK DNG PEKERJAAN TSB

( UNTUK YANG MENOLAK PERLU MEMBUAT SURAT PENOLAKAN TAWARAN KERJA ( LETTERDECLINING A JOB OFFER)DENGAN PENDEKATAN PERENCANAAN TIDAK LANGSUNG DAN PENULISAN BAD NEWS )

KALAU SEBELUMNYA DIURAIKAN TENTANG PENERIMAAN PEGAWAI BARU YANG MENYANGKUT ASPEK PROSES PENERIMAAN YG MELIPUTI PENGUMUMAN TTG KEBUTUHAN PEGAWAI BARUPENULISAN SURAT LAMARANSELEKSI-WAWANCARA,DLL

MAKA ADA KEMUNGKINAN BAHWA PELAMAR YG DITERIMA TSB INGIN MENGUNDURKAN DIRI KARENA TELAH DITERIMA DITEMPAT LAINATAU KARENA ALASAN LAIN UNTUK INI MAKA YBS PERLU MEMBUAT SURAT PENGUNDURAN DIRI ( LETTER OF RESIGNATION)

RENCANA ORGANISASIONAL SURAT PENGUNDURAN DIRI SEBAIKNYA MENGGUNAKAN PERENCANAAN TAK LANGSUNG SEBAGAIMANA PADA PENULISAN BAD NEWS. PADA BAGIAN AWAL SURAT DIKEMUKAKAN HAL-HAL YG POSITIF ATAU NETRAL

BARU KEMUDIAN MENYAMPAIKAN PENGUNDURAN DIRI PADA BAGIAN PERTENGAHAN, KEMUDIAN SURAT DITUTUP DENGAN UCAPAN TERIMAKASIH.

SURAT PENGUNDURAN DIRI JUGA PERLU DIBUAT OLEH PEGAWAI LAMA YANG INGIN MENGHARAPKAN PEKERJAAN DITEMPAT LAIN YG LEBIH MENGUNTUNGKAN ATAU MENJANJIKAN PROSPEK YG LEBIH BAIK