Teori Dasar Sistem

Laporan System Rooster IT Telkom

Nama Kelompok VI:

SI 35 03
-

Aris Setyo Nugroho (116111105)

Insan Harish

Adelia Febiyanti

(116111101)

Nurulliani Safitri

(116111093)

Ilham Mega Dwijaya (116111090)

(116111098)

Fakultasn Rekayasa Industri

Institut Teknologi Telkom Bandung
Tahun Ajaran 2011- 2012

Daftar Isi
BAB I
Fungsi Rooster
Struktur Sistem

BAB II
Gambaran Sistem
Perilaku Variabel Sistem

BAB III
Hubungan Atar Sistem
Karakteristik Sistem

Lampiran :
Jurnal

FUNGSI ROOSTER
Menyiapkan data jadwal dari masing masing prodi dan hanya
menyiapkan presensi
Mempersiapkan sarana dan Prasarana Perkuliahan
Mendata presensi mahasiswa dan dosen
STRUKTUR ORGANISASI
Absensi : Sub Sistem
Fungsi Sub Sistem

Menyimpan Presensi Perkuliahan

Menyiapkan jadwal kuliah Pengganti
Izin Perkuliahan
Sarana Prasarana : Sub Sistem
Menyiapkan Ruangan untuk jadwal pengganti
Menyiapkan Konsumsi dan Peralatan pendukung di tiap
perkuliahan
Pendataan Kondisi Peralatan perkuliahan

Proses Jadwal
Proses mulai dari penerimaan jadwal dari masing masing prodi
sampai perubahan jadwal kuliah
- Laporan jadwal perkuliahan dari masing masing prodi
- Memberikan daftar presensi pada dosen sesuai dengan jadwal
perkuliahan
- Perubahan jadwal kuliah (kuliah penggant) (input feedback)

Sarana Prasarana
Proses mulai dari penyiapan prasarana kuliah hingga penggantian
alat prasarana
- Menyiapkan ruangan sesuai dengan jadwal perkuliahan
- Menyiapkan konsumsi bagi dosen dan peralatan penunjang
perkuliahan
- Melakukan update status konsumsi dan peralatan penunjang
- Mengecek Kondisi fasilitas dan sarana perkuliahan

Proses Presensi

Proses mulai dari cetak presensi sampai pengimputan data

presensi
-

Laporan presensi perkuliahan dari dosen

Input data presensi perkuliahan dari dosen
Komplain presensi mahasiswa
Laporan presensi mahasiswa di tiap mata kuliah yang di ambil

1. Proses

kerja

mengirimkan

dilakukan
data

apabila

masing-masing

jadwal

Prodi

perkuliahan.

2. Bagian Presensi pada Rooster meng-update jadwal

perkuliahan.
3. Bagian Presensi menyiapkan/mencetak daftar presensi dan
diberikan

pada

Dosen

pengajar

pada

setiap

harinya.

4. Pada minggu pertama matakuliah dimulai, para mahasiswa/i

sering sekali mengadakan negosiasi jadwal, sehingga pada
saat proses negosiasi Dosen pengajar melaporkan pada
Rooster untuk langsung diproses penjadwalan ulang dan mengupdate data jadwal perkuliahan pada i-gracias.

5. Presensi yang sudah diberikan pada dosen, akan diserahkan

pada mahasiswa/i untuk ditanda tangani pada saat berjalannya
perkuliahan. Perkuliahan selesai, dosen akan mengembalikan
presensi pada rooster untuk kembali di input daftar presensi
perkuliahan

di

i-gracias.

6. Setiap harinya bagian sarana-prasarana menyiapkan semua

hal untuk berjalannya perkuliahan. Pada saat dosen memasuki
ruangan perkuliahan air minum yang sudah disiapkan oleh
rooster akan diberikan melalui petugas (OB) kepada dosen
pengajar. Setiap hari petugas (OB) melaporkan berapa saja
yang dibutuhkan air minum perharinya. Rooster setiap minggu
menerima

stock

air

minum

untuk

dosen.

7. Apabila ada laporan kerusakan sarana perkuliahan, maka

rooster akan memproses kerusakan tersebut. Serta apabila ada
penambahan

sarana

pendukung,

maka

rooster

akan

memproses penambahan saran tersebut (misal penambahan

CCTV).

Perilaku Variable System

Deterministik
- Presensi
Laporan presensi dosen :
Target dosen mengajar, misal 3sks*14jam=42jam (apabila kurang
dari 42 jam mengajar, dapat berpengaruh pada honor dan
kelanjutan kinerja dosen semester selanjutnya).
Laproan presensi mahasiswa :
Kehadiran Mahasiswa wajib mengikuti matakuliah adalah 75%,
Rooster menginput semua data mahasiswa/i yang tidak hadir pada
setiap matakuliah oleh dosen tertentu di I-Gracias, Sehingga BK
dan BAA ataupun Prodi dapat mengakses semua laporan
presensi.
- Prasarana
Disini rooster hanya sebagai pemberi pelayanan untuk
menyiapkan prasarana. Rooster mempunyai data/catatan
pengeluaran dan pemasukan air minum dosen perminggunya.

Misal dalam satu sesi ada 50 kelas, rooster menyiapkan air minum
dosen sebanyak 50 botol, penghitungan satu sesi tersebut sudah
termasuk adanya kelas pengganti.
Kinerja CCTV pada kali ini masih dalam proses, yang nantinya
dapat membantu rooster mendapatkan feedback adanya
kerusakan fasilitas prasarana.
Probabilistik
Jadwal Perkuliahan
Masing-masing prodi menyiapkan dan mengirim jadwal kuliah
beserta ruangan kepada rooster. Rooster menyiapkan data jadwal
kuliah dan ruangan berupa buku menurut nama Gedung. Apabila
Mahasiswa melakukan nego jadwal kuliah kepada Dosen, dosen
menyampaikan kepada rooster dan mencari ruang kosong,
sehingga pada shift yang ditentukan ruangan sudah didata.
Perharinya rooster mempunyai ruangan kosong, sehingga apabila
terjadinya pertukaran jadwal perkuliahan, rooster sudah mendata
ruangan mana saja yang kosong.

Hubungan Antara Variable

Penjelasan
Jadwal merupakan variable vital yang berpengaruh yang paling
besar pada sistem ROOSTER.
Prasarana berfungsi untuk menyiapkan ruang perkuliahan .
Presensi menyiapkan daftar hadir pada dosen sesuai jadwal

 Perubahan pada Jadwal akan sangat berpengaruh pada semua

aspek.
Dimana Jadwal dipengaruhi oleh jadwal pengganti dari dosen

Sistem Kendali
Karena Jadwal dipengaruhi banyaknya Jadwal pengganti agar
tidak

terjadi

mahasiswa

tidak

tertampungnya

perkuliahan

dosen

dan

harus mematuhi jadwal dan ada batas pengunaan

kuliah pengganti atau pergantian jadwal secara permanen berjalan

sebelum

minggu

perkuliahan

awal

semester,

serta

mengusahakan gedung perkuliahan maksimal terisi 80% sesuai

jadwal normatif.

Bagan Sistem Kendali Sistem

Karakteristik Sistem
Unimind System
System Rooster merupakan unimind System. Setiap bagian
memiliki

tanggung

jawab

untuk

mendata

semua

inputan

penjadwalan perkuliahan, presensi kehadiran Mahasiswa/i serta

Dosen, dan menyiapkan sarana prasarana perkuliahan. Dengan
ini Rooster menginformasikan bagaimana perjalanan perkuliahan
sehingga supersistem dapat mengetahui kegiatan presensi
perkuliahan sebagai pertimbangan setiap supersistemnya.

LAMPIRAN
Tanggal / Pukul
29 Feb 2012 /

Macam Kegiatan
Perancangan

Kehadiran
Harish, Aris,

Hasil
Kesimpulan

14.00 WITT

Sistem, Survey

Adelia, dan

Wawancara dan

1 Maret 2012 /

dan Wawancara.
Analisis Sistem

Nurul
Haris

Proses Analisa
Analisis Sistem

16.30 WIB
2 Maret 2012/

Penyusunan

Aris dan Adelia

terbentuk
Data Presentasi

07.00 WIB
9 Maret 2012/

Presentasi
Presentasi

Harish, Aris,

Mendapatkan

17.00 WITT

Adelia, Nurul

Tanggapan untuk

16 Maret 2012/

Pembuatan

dan Ilham
Aris, Haris dan

perbaikan
Laporan Selesai

09.00 WITT

Laporan dan

Adelia

Perbaikan