LAPORAN

STUDI KELAYAKAN PEMBUATAN APLIKASI

PENYUSUNAN JADWAL MATA KULIAH DAN RUANGAN
DI FAKULTAS ILMU KOMPUTER
Dosen Pengampu :
Andy Paul Harianja, S.Kom, M.Kom

Oleh :
Kelompok 2

Assafyudha C S NPM 210840029

Rysdo Manurung NPM 210840036
Arianto Tambunan NPM 210840038
Amando Alpha Manalu NPM 210840013
Martua Hasonangan Simanullang NPM 210840035
Fransiskus Sahat Tua Manik NPM 210840007

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS MEDAN
TAHUN 2023
I. Pendahuluan
A. Pernyataan Masalah
Penjadwalan mata kuliah selalu menjadi kegiatan yang wajib dilakukan tiap
awal pembukaan semester. Namun, penyusunan jadwal dengan cara manual masih
digunakan sampai saat ini. Penyusunan secara manual menimbulkan banyak
permasalahan dalam proses perkuliahan dikarenakan banyaknya terjadi human error
dalam proses penyusunan . Hal tersebut mengakibatkan penyusunan jadwal harus
dilakukan revisi berkali kali hingga tidak terjadi permasalahan seperti adanya jadwal
yang bertabrakan pada jam dan hari yang sama.
Ruang kelas dan laboratorium merupakan sumber daya yang sangat penting
bagi fakultas. Pemakaian ruang kelas dan laboratorium yang efisien akan
menguntungkan fakultas. Idealnya, ruang kelas dan laboratorium di fakultas setiap
saat terpakai. Pemakaian ruang kelas dan laboratorium tidak hanya digunakan untuk
memenuhi kegiatan pembelajaran sesuai jadwal mata kuliah, tetapi juga bisa
digunakan untuk mengganti perkuliahan yang tertunda atau untuk mendukung
berbagai kegiatan akademik maupun non-akademik mahasiswa.
Berdasarkan uraian di atas, terdapat dua masalah yang dialami Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Katolik Santo Thomas. Pertama, pembuatan jadwal mata
kuliah yang rumit dan membutuhkan waktu relatif lama karena pembuatan jadwal
mata kuliah masih dilakukan secara manual. Kedua, seringnya terjadi human error
dalam penyusunan jadwal sehingga terjadi tabrakan jam juga ruangan.
B. Lingkungan Implementasi
Aplikasi penjadwalan mata kuliah di fakultas ilmu komputer akan dibangun
berbasis web sehingga aplikasi yang diharapkan dapat ditanamkan pada domain
Universitas Katolik Santo Thomas (ust.ac.id) dan server Universitas Katolik Santo
Thomas.

C. Larangan-larangan
Batasan-batasan yang kami terapkan dalam pembuatan aplikasi penjadwalan
mata kuliah dan pencarian ruangan kosong di fakultas ilmu komputer adalah:
 Modifikasi jam mata kuliah di luar sistem yang telah diterapkan di Fakultas
Ilmu Komputer Santo Thomas saat ini.
 Jam yang akan dihasilkan pada jadwal mungkin menghasilkan jam yang
sebelumnya belum pernah dipakai, tetapi tidak akan melanggar aturan
pembuatan jam mata kuliah saat ini, misalnya mungkin saja pada suatu mata
kuliah akan diberikan pada jam BC.
 Desain User Interface hanya untuk tampilan desktop.
  Kapasitas seluruh ruangan harus sama.
II. Ringkasan dan Rekomendasi Manajemen
A. Penemuan-penemuan Penting

B. Komentar
Pihak fakultas telah memberikan komitmen untuk menggunakan aplikasi
penjadwalan mata kuliah di fakultas ilmu komputer. Hal ini telah ditunjukkan melalui
kesediaan Dekan Fakultas Ilmu Komputer Santo Thomas pada tahap awal dengan
memberikan data mata kuliah di Fakultas Ilmu Komputer Santo Thomas.
C. Rekomendasi

D. Pengaruh

III. Alternatif-alternatif
A. Konfigurasi Sistem Alternatif

B. Kriteria yang digunakan dalam Pemilihan Pendekatan Akhir

IV. Deskripsi Sistem

A. Ruang Lingkup Sistem
Faktor utama dalam sistem ini adalah:
 Wakil dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo Thomas
sebagai penjadwal mata kuliah.
 Dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo Thomas.
 Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo Thomas.
Use Case dalam sistem ini adalah:
1. Penjadwal (Wakil dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo
Thomas) dapat melakukan:
 Input dosen yang akan mengajar di Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Katolik Santo Thomas.
 Input mata kuliah yang akan dijadwalkan.
 Input ruangan yang akan dipakai.
 Generate jadwal mata kuliah.
2. Dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo Thomas dapat
melakukan:
 Melihat ruangan yang kosong berdasarkan tanggal yang diinginkan.
  Membatalkan perkuliahan pada tanggal dan jam yang diinginkan.
 Memesan penggunaan ruang kosong pada tanggal dan jam yang diinginkan
3. Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo Thomas dapat
melakukan:
 Melihat ruangan yang kosong berdasarkan tanggal yang diinginkan.
 Memesan penggunaan ruang kosong pada tanggal dan jam yang diinginkan
(prioritas lebih rendah dari dosen)

B. Kelayakan Elemen Sistem

Untuk aplikasi penjadwalan mata kuliah Di fakultas ilmu komputer, maka
pihak universitas dapat memberikan akses masuk ke database penjadwalan yang
berisi SKS,nama dosen,dan matakuliah kepada tim pengembang dan jika universitas
tidak memberikan akses maka tim pengembang harus membuat database penjadwalan
sendiri dan membuat server sendiri supaya dapat digunakan dalam membuat aplikasi
penjadwalan. Pihak universitas telah memiliki server yang dapat digunakan untuk
menjalankan aplikasi ini. Pihak universitas telah memiliki domain sendiri yang dapat
digunakan untuk meng-hosting aplikasi ini

V. Analisis Biaya dan Keuangan

Biaya yang diperlukan adalah Rp 7.000.000.00,- untuk biaya awal untuk membuat
aplikasi penjadwalan kepada tim pengembang. Untuk biaya hosting, Universitas Katolik
Santo Thomas telah memiliki domain sendiri yaitu ust.ac.id, sehingga diharapkan aplikasi
yang dibangun dapat ditanamkan pada domain ust.ac.id. Universitas Katolik Santo
Thomas juga telah memiliki server untuk menjalankan aplikasi ini.

Keuntungan yang akan didapatkan pihak fakultas adalah menghemat waktu dan
tenaga yang diperlukan dalam menyusun penjadwalan matakuliah dari yang sebelum nya
membutuhkan waktu yang cukup lama contoh nya 1 sampai 2 minggu menjadi lebih
cepat dengan membutuhkan waktu 1 sampai 2 hari saja dan memerlukan tenaga kerja
yang sedikit dan juga mengurangi frekuensi perevisian jadwal matakuliah.

VI. Evaluasi Resiko Teknis

VII. Percabangan Legal

VIII. Topik-topik Proyek Khusus Lainnya

 UKURAN STUDI KELAYAKAN

No Aspek Pertimbangan
.
1. Teknologi

2. Ekonomi Biaya yang dikeluarkan oleh Pihak Fakultas Sebesar

Rp.7.000.000.00,- untuk Tim Pengembang
3. Non-Ekonomi Manfaat Secara ekonomi ini kami anggap lebih besar dari pada
biaya pengembangan yang dikeluarkan fakultas dengan
menggunakan system ini akan lebih menghemat waktu
pengguna, tenaga kerja dan penggunaanya lebih efisien dan
praktis.
4. Organisasi atau System yang diusulkan atau yang akan digunakan oleh
Operasional pengguna merupakan sebuah system yang cocok dengan
budaya organisasi seperti dalam kampus khususnya fakultas
FIKOM.Sistem ini akan digunakan atau dipakai oleh Dosen &
Mahasiswa dalam kampus.

Mengenai level keahlian,penggunaan aplikasi atau system yang

kami buat mudah untuk digunakan atau dioperasikan oleh
pemakai . Karena tampilan dan fitur dalam system ini mudah
digunakan.
5. Jadwal Berdasarkan waktu yang telah diberikan, kami dapat
menyelesaikan proyek ini dengan tepat waktu.
6. Kendala Hukum Etika dan System ini merupakan system penjadwalan yang dapat
yang lain membantu fakultas, dosen, mahasiswa untuk mengetahui
jadwal mata kuliah yang telah di sediakan dari fakultas. System
ini tidak bertentangan dengan etika ataupun hukum dan tidak
terdapat kendala-kendala yang berbahaya.