Buku Pedoman E Puskesmas PDF
Buku Pedoman E Puskesmas PDF
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
PENGANTAR
Pada era informasi saat ini, informasi merupakan objek yang harus cepat didistribusikan dan
diterima oleh siapapun yang membutuhkan. Disamping itu informasi yang berkualitas (data yang
valid dan up to date) merupakan faktor utama dalam pengambilan keputusan yang efektif dan
sesuai kebutuhan yang ada.
Pameo dalam era informasi, anything, any time, and everywhere menjadikan informasi sebagai
produk dengan tingkat ketersediaan (availability) tingggi dan akses informasi tanpa adanya
batas (geografis dan waktu). Kebutuhan akan informasi seperti ini mengalami kendala terutama
karena keberadaan para pengguna yang dinamis dan jumlahnya yang bertambah besar.
Paparan diatas telah menjadi permasalahan klasik di semua bidang, tak terkecuali dalam dunia
kesehatan. Sistem konvensional yang masih mayoritas diterapkan oleh lembaga-lembaga
penyelenggara pelayananan kesehatan khususnya pada Puskesmas, membuat terbatasnya
akses informasi dan diragukannya kualitas data yang ada. Hal ini dibuktikan dengan seringnya
terdapat perbedaan data antara Dinas Kesehatan dengan Puskesmas terkait. Sehingga dapat
dengan mudah disimpulkan proses pengambilan keputusan dan kebijakan kesehatan
masyarakat oleh Dinas Kesehatan terkait mejadi tidak efektif karena lambatnya informasi yang
diterima dan ditambah dengan permasalahan kualitas data.
Berdasarkan analisa permasalahan diatas, e-Puskesmas dibuat sebagai solusi permasalahan permasalahan akibat sistem konvensional yang masih diterapkan. e-Puskesmas yang dirancang
untuk digitalisasi proses bisnis dan pelayanan masyarakat di Puskesmas, mempermudah
sistem pelaporan data ke Dinas Kesehatan dan dapat memberikan informasi dengan cepat dan
akurat melalui sistem online reporting. Selain itu e-Puskesmas dirancang agar dapat
diaplikasikan semudah mungkin bahkan oleh seseorang yang jarang berinteraksi dengan
komputer sekalipun. Dengan berbagai fitur dalam e-Puskesmas diharapkan sistem ini dapat
memudahkan dan memacu penggunaannya pada Puskesmas di seluruh Indonesia sehingga
dapat meningkatkan kinerja secara nyata.
http://www.e-Puskesmas.com
I. Pendahuluan
http://www.e-Puskesmas.com
6. User Friendly
Kemudahan dalam pengoperasian e-Puskesmas merupakan perhatian utama dalam
pembuatan aplikasi ini. Pengoperasian dari e-Puskesmas didesain agar pengguna
dapat dengan mudah menyesuaikan diri dan tidak membutuhkan keahlian khusus
di bidang komputer. Desain tampilan dibuat semenarik mungkin dengan pilihan
menu dan fungsi aplikasi yang usefull.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
maka disarankan agar e-Puskesmas dijalankan dalam bentuk jaringan, karena aplikasi
ini telah disesuaikan fungsinya seperti alur bisnis proses pada Puskesmas.
win32.msi, pilih jenis aplikasi e-Puskesmas yang akan diinstal pada komputer
(server/client), sedikit pengaturan untuk database dan aplikasi telah siap untuk
digunakan.
Berikut adalah langkah-langkah installasi e-Puskesmas:
http://www.e-Puskesmas.com
Langkah 1 : Install mysql-connector-odbc-5.1.5-win32.msi (File installer mysqlconnector-odbc-5.1.5-win32.msi telah disertakan dalam paket
installaser e-Puskesmas)
a. Klik ganda pada icon file installer mysql-connector-odbc-5.1.5-win32.msi. Klik
next setelah muncul tampilan seperti gambar dibawah ini untuk melanjutkan
langkah instalasi.
b. Setelah klik next, muncul pilihan tipe installasi. Typical untuk menginstall fitur umum
yang direkomendasikan untuk pengguna, complete untuk menginstall semua fitur
(tetapi berakibat lebih banyak menghabiskan tempat pada harddisk) dan custom
yang diperuntukkan bagi pengguna mahir yang dapat memilih sendiri fitur yang akan
diinstall. Untuk default installasi pilih tipe Typical lalu klik next untuk melanjutkan ke
langkah selanjutnya.
http://www.e-Puskesmas.com
c. Berikutnya adalahn review dari pengaturan instalasi yang telah anda lakukan.
Pastikan pengaturan installasi telah benar. Jika anda merasa pengaturan belum
tepat dan anda ingin merubah pengaturan installasi, klik back untuk kembali ke
pengaturan installasi sebelumnya.
http://www.e-Puskesmas.com
d. Klik Install jika anda yakin semua pengaturan installasi telah benar. Maka proses
installasi mysql-connector-odbc-5.1.5-win32.msi akan segera dimulai.
http://www.e-Puskesmas.com
b. Klik next untuk memulai proses installasi. Selanjutnya akan muncul informasi penting
mengenai aplikasi e-Puskesmas. Apabila anda setuju dengan ketentuan yang
diinformasikan, pilih I accept the agreement dan klik next untuk dapat melanjutkan
proses instalasi, jika anda tidak menyetujui ketentuan yang diinformasikan pilih I do
not accept the agreement dan klik next, maka proses instalasi akan segera
dibatalkan.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
e. Anda telah sampai pada review tentang pengaturan installasi yang telah dilakukan.
Perhatikan dengan seksama pengaturan yang telah kita buat. Jika anda yakin semua
pengaturan installasi telah dilakukan dengan benar klik tombol install untuk
melanjutkan installasi e-Puskesmas. Tetapi jika anda merasa pengaturan kurang
tepat, klik back untuk kembali ke pengaturan installasi sebelumnya.
http://www.e-Puskesmas.com
f.
Apabila semua langkah pengaturan installasi telah dilakukan dengan benar dan anda
telah mengklik tombol install maka tunggu beberapa saat, proses installasi ePuskesmas telah berjalan.
(Disarankan agar anda tidak sedang menjalankan program aplikasi lain saat proses
installasi berlangsung, sampai installasi berhasil dilakukan dengan sempurna)
http://www.e-Puskesmas.com
g. Menjelang akhir proses instalasi akan muncul beberapa pesan saat server database
(server MySQL) diinstal.
(Aplikasi Database Server telah terpaket dalam installer e-Puskesmas server maupun
client. Proses ini merupakan bagian installasi Database Server).
Pesan-pesan tersebut adalah sebagai berikut:
http://www.e-Puskesmas.com
i.
Saat pesan seperti pada Gambar 13 muncul, tekan sembarang tombol untuk
melanjutkan installasi server database.
j.
Gambar 15. Register File Komponen F ungsi Database Pada Sistem Komputer
k. Apabila muncul pesan pada Gambar 15, berarti komponen dao350.dll agar database
dapat berfungsi dengan baik telah berhasil diinisialisasi oleh sistem komputer anda.
Klik OK untuk melanjutkan langkah berikutnya.
Catatan:
Apabila pesan yang muncul pada gambar 15 adalah pesan error, hal tersebut berarti
komponen tidak dapat terinisialisasi oleh sistem. Hal ini biasanya disebabkan karena
pada komputer yang diinstal telah terdapat aplikasi database server lain. Aplikasi e Puskesmas tidak dapat berjalan apabila dalam satu komputer terdapat dua
database server (stack). Solusinya adalah uninstall database server yang ada pada
komputer yang akan diinstal aplikasi e-Puskesmas dan ulangi installasi ePuskesmas.
e-Puskesmas | Buku Manual Perangkat Lunak
http://www.e-Puskesmas.com
l.
Jika pesan pada Gambar 16 muncul, berarti komponen ezvidC60.ocx agar database
server berfungsi telah berhasil diinisialisasi. Maka semua komponen fungsi database
telah diinisialisasi oleh sistem, klik OK untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
http://www.e-Puskesmas.com
Database
Merupakan pengaturan untuk nama database e-Puskesmas. Default nama
database adalah epuskesmas
(Apabila nama database pada server dirubah, maka nama database pada
aplikasi client harus disamakan dengan nama database pada server).
http://www.e-Puskesmas.com
n. Setelah semua pengaturan telah dilakukan klik simpan, Maka pengaturan yang baru
anda lakukan telah tersimpan pada sistem.
(Pastikan anda mengingat semua perubahan pengaturan yang telah anda buat jika
anda merubah default pengaturan database).
o. Langkah installasi server e-Puskesmas telah sepenuhnya dilakukan. Sekarang ePuskesmas telah terinstall di komputer, dan anda dapat menggunakan aplikasi ini
setelah mengklik finish.
http://www.e-Puskesmas.com
Langkah installasi aplikasi client hampir sama dengan langkah installasi aplikasi server
e-Puskesmas yang telah dijelaskan sebelumnya. Perbedaannya adalah pada jenis file installer
yang digunakan (gunakan file installer untuk client) dan pengaturan database pada akhir
langkah instalasi.
Berikut ini adalah langkah untuk menginstall aplikasi client e-Puskesmas:
http://www.e-Puskesmas.com
Database
Penjelasan tentang pengaturan nama database sesuai dengan ketentuan
pengaturan pada server diatas.
Username dan Password
Penjelasan tentang pengaturan username dan password sesuai dengan
ketentuan pengaturan pada server diatas.
Setelah semua langkah dilakukan dengan benar maka e-Puskesmas telah siap
digunakan. Apabila langkah installasi diatas telah dilakukan dengan benar maka ePuskesmas dapat diaplikasikan dalam bentuk jaringan lokal di Puskesmas.
http://www.e-Puskesmas.com
Setelah software e-Puskesmas berhasil diinstall maka pada Start Menu Program akan
muncul aplikasi e-Puskesmas. Klik icon aplikasi e-Puskesmas pada Start Menu Program tersebut
, tunggu sesaat hingga muncul jendela Login seperti pada Gambar 20 berikut ini.
http://www.e-Puskesmas.com
b.
Tombol Setting
Digunakan untuk merubah pengaturan database. Penjelasan mengenai pengaturan
database pada jendela Login ini sama seperti penjelasan pengaturan database saat
installasi e-Puskesmas. Disediakannya tombol setting pada jendela Login
dimaksudkan agar pengguna dapat dengan cepat merubah pengaturan database
jika terjadi kesalahan pengaturan.
c. Tombol Login
Tombol ini digunakan untuk masuk ke jendela berikutnya setelah pengguna
mengisikan username dan password. Apabila username dan password benar maka
sistem secara otomatis menampilkan jendela sesuai level dari pengguna tersebut.
Tetapi apabila username dan password yang dimasukkan kurang tepat, maka
sistem akan memunculkan pesan error dan meminta pengguna memasukkan
username dan password yang benar.
http://www.e-Puskesmas.com
a.1. Logout
(Ctrl + N)
a.2. Edit User (Ctrl + O)
a.3. Log User (Ctrl + L)
a.4. Keluar
http://www.e-Puskesmas.com
b. Menu Manage
Sub menu pada menu manage: b.1. Desa
b.2. Ruang
b.3. Obat
b.4. Diagnosa
b.5. Tindakan
b.6. Imunisasi
c. Menu Setting
Sub menu pada menu setting:
(Ctrl + X)
(Ctrl + Z)
(Ctrl + V)
(Ctrl + C)
(Ctrl + T)
(Ctrl + S)
c.1. Database
c.2. Puskesmas
c.3. Import excel ke database
c.4. Synchronize
c.5. Update News
d. Menu Help
Menu-menu pada modul administrator telah mencakup seluruh kebutuhan dari setiap
modul pada e-Puskesmas. Apabila administrator melakukan perubahan data di salah satu menu,
maka data yang berhubungan dengan menu tersebut di modul tertentu akan berubah juga. Pada
bagian selanjutnya akan dijelaskan fungs dan cara penggunaan dari setiap menu dari modul
administrator.
http://www.e-Puskesmas.com
a. Menu User
Pada dasarnya menu ini digunakan untuk mengatur berbagai hal yang
berhubungan dengan pengguna dalam e-Puskesmas. Administrator dapat menambah,
menghapus dan mengubah data pengguna e-Puskesmas. Selain itu pada menu inilah
penentuan level pengguna diatur, sehingga sistem dapat secara otmatis menampilkan
modul sesuai level dari username tertentu. Administrator juga dapat melihat catatan
(Log) dari pengguna yang telah menggunakan sistem ini. Setiap kali pengguna masuk
dalam sistem e-Puskesmas, maka secara otomatis sistem melakukan pencatatan dan
hanya di modul ini saja catatan (Log) tersebut dapat dilihat.
http://www.e-Puskesmas.com
Berikut ini adalah panduan fungsi dan cara pengoperasian dari setiap sub
menu pada jendela Administrator:
Menu User - Logout
Digunakan untuk kembali ke jendela login. Apabila menu ini diklik
maka anda akan keluar dari jendela administrator dan kembali ke
jendela login.
Menu User - Edit User
Digunakan untuk memanipulasi seluruh data tentang pengguna (user)
e-Puskesmas (data pribadi pengguna, username, password, level dan
lain sebagainya). Administrator dapat menambahkan pengguna baru,
mengubah data pengguna yang ada dan menghapus data pengguna.
Jika menu ini diklik maka akan muncul tampilan jendela edit user
seperti berikut ini.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
Catatan:
Username dan Password adalah kunci yang digunakan
pengguna saat Login, dan setelah Login berhasil sistem
akan menampilkan jendela aplikasi sesuai dengan level
pengguna.
Level adalah tingkatan pengguna (Kepala Puskesmas,
Administrator, Petugas Ruangan, Apotek, UGD dan
lainnya). Level ini juga dapat diartikan sebagai bagian
kerja dari petugas di Puskesmas. Dalam e-Puskesmas
pengisian Level pada menu edit user ini akan
menentukan tampilan aplikasi modul setelah Login.
3. Klik simpan untuk menyimpan data user dalam database.
Administrator dapat memastikan data telah tersimpan dengan
melihat tampilan data pada tabel.
Cara mengubah data user:
1. Pilih data user dengan cara klik ganda pada data user yang
akan dirubah pada tabel. Saat data dipilih maka sistem akan
menampilkan detail data pada textbox diatas tabel. Secara
bersamaan tombol ubah akan berubah menjadi aktif.
2. Klik tombol ubah. Perhatikan pada textbox terdapat kursor
dimana hal ini menandakan data telah dapat dirubah. Lakukan
perubahan data yang anda inginkan.
3. Setelah data dirubah klik tombol simpan, lihat pada tabel pada
data yang telah anda ubah. Maka anda data user yang dipilih
telah berhasil anda ubah.
Cara menghapus data user:
1. Pilih data user dengan cara klik ganda pada data user yang akan
dirubah pada tabel. Saat data dipilih maka sistem akan
menampilkan detail data pada textbox diatas tabel. Secara
bersamaan tombol hapus akan berubah menjadi aktif.
2. Klik tombol hapus. Pastikan data user yang akan anda hapus
benar-benar data yang anda inginkan dengan melihat detail data
pada textbox . Setelah itu muncul pesan peringatan, jika anda
yakin data user tersebut akan dihapus klik OK.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
b. Menu Manage
Menu manage merupakan menu yang digunakan untuk mengatur segala
keperluan data operasional pada Puskesmas. Menu ini meliputi manipulasi data untuk
Desa, Ruang Praktek, Obat, Diagnosa, Tindakan dan Imunisasi. Data-data yang
dimanipulasi pada menu ini akan digunakan pada modul-modul lain seperti pada modul
pemeriksaan dan modul apotek.
Penjelasan mengenai sub menu pada menu manage adalah sebagai berikut:
Desa
Berfungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus nama Desa
dalam suatu wilayah pelayanan Puskesmas.
Cara menambah data desa:
1. Klik tombol tambah. Isi textbox dengan data yang akan anda
masukkan (id desa dapat ditentukan sendiri oleh Administrator).
2. Klik tombol simpan. Data yang telah anda isikan akan tampil pada
tabel.
Cara mengubah dan menghapus data sama seperti penjelasan sub
menu edit user pada menu user diatas.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
Catatan:
Stok obat pada modul apotek telah terintegrasi dengan modul pemeriksaan. Jumlah stok akan
otomatis berkurang saat petugas (dokter) memberikan obat pada saat pemeriksaan pasien,
pengurangan stok ini juga terjadi pada apotek. Mekanisme penggunaan obat saat pemeriksaan
dijelaskan lebih lanjut pada modul ruang menu pemeriksaan.
e-Puskesmas | Buku Manual Perangkat Lunak
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
Gambar 46. Pengiriman Data Pasien dari Modul Pendaftaran ke Modul Pemeriksaan
Setelah seluruh data telah dimasukkan dengan benar klik tombol rekam data
untuk menyimpan data pasien pada sistem sekaligus mengirimkan data pasien
tersebut pada ruang/poli yang dituju.
http://www.e-Puskesmas.com
Keterangan:
http://www.e-Puskesmas.com
Nama dan alamat Puskesmas telah disesuaikan dengan isian data Administrator pada menu
Pengaturan Puskesmas. Data yang tertera pada kartu sesuai dengan data yang diisikan pada
modul Pendaftaran
2.
3. Tombol export
digunakan apabila petugas ingin menyimpan kartu
berobat dalam bentuk file digital pada komputer.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
Daftar Antrian
Menu ini berfungsi untuk melihat daftar antrian dan status pemeriksaan pasien (sudah diperiksa
(1) dan belum diperiksa (0)). Petugas dapat melakukan pencarian berdasarkan nama ruang dan
nomor rekam medik/nama pasien. Jika petugas mengelompokkan berdasarkan nama ruang,
maka data yang ditampilkan hanya data yang pasien yang mengunjungi ruangan tersebut .
http://www.e-Puskesmas.com
Setelah pasien terdaftar dan oleh petugas pendaftaran, data pasien dan antrian telah dikirimkan
ke ruang/poli yang dituju. Dokter atau petugas dapat melihat data pasien, baik data pribadi
maupun history pemriksaan pasien (diagnosa dan obat yang dikonsumsi). Pada dasarnya
tampilan dan fungsi sistem pada modul pemeriksaan ini adalah sama.
Selain itu modul pemeriksaan juga mempunyai fitur-fitur lain seperti pembuatan laporan
otomatis, syncronisasi data, cetak resep, cetak surat sehat, cetak surat dokter dan cetak riwayat
sakit keluarga.
Berikut tampilan jendela modul pemeriksaan:
http://www.e-Puskesmas.com
Terdapat dua tab pada tampilan utama modul pemeriksaan ini. Tab pertama adalah tab data
pribadi yang berisikan informasi data pribadi pasien. Dalam tab ini terdapat nomor antrian
pasien, tombol panggil antrian yang berfungsi memanggil antrian saat ini.
Apabila pemeriksaan terhadap pasien dengan antrian tersebut telah selesai, petugas dapat
mengklik tombol Antrian Berikutnya untuk meneruskan pemeriksaan ke antrian berikutnya.
Sedangkan tombol history pasien digunakan untuk melihat catatan riwayat pemeriksaan pasien
seperti diagnosa dan obat yang telah dikonsumsi oleh pasien tersebut.
http://www.e-Puskesmas.com
Tab pemeriksaan berfungsi untuk merekam data pemeriksaan pasien, mencetak resep, surat
sehat, surat dokter dan riwayat sakit keluarga.
Berikut ini adalah panduan pengisian data pada tab pemeriksaan:
Pengisian data Keluhan Utama, Anamnesa dan Catatan dimasukkan dengan
cara diketikkan biasa pada textbox yang telah disediakan.
Pengisian data diagnosa dilakukan dengan memilih daftar diagnosa yang telah
ada (daftar diagnosa diinputkan oleh Administrator) dan atau mengetikkan
secara manual diagnosa. Klik tombol tambah untuk memasukkan diagnosa
pada tabel diagnosa dan menambah diagnosa.
Untuk mengahapus data diagnosa pada tabel pilih data yang akan dihapus
pada tabel dengan cara klik ganda data yang akan dipilih, lalu klik tombol
hapus. Setelah itu muncul peringatan, klik OK apabila anda yakin bahwa data
yang anda hapus benar.
Pengisian data pada field Tindakan dan Saran adalah dengan memilih daftar
yang telah ada atau mengetikkan sendiri Tindakan dan Saran yang dikehendaki
petugas.
Masukkan data injeksi. Cara pengisian sama seperti penjelasan diatas,
masukkan jumlah injeksi dan secara otomatis sistem akan menampilkan
jumlah stok injeksi yang tersedia pada apotek
Catatan:
Jumlah stok obat merupakan data yang diambil dari modul apotek. Jika obat
digunakan pada saat pemeriksaan maka stok pada apotek akan dikurangi.
Selanjutnya masukkan data resep. Sistem juga akan menampilkan jumlah stok
obat yang tersedia pada apotek. Setelah itu masukkan jumlah obat yang
diperlukan dan aturan pakai dari obat tersebut. Klik tombol tambah untuk
memasukkan resep pada tabel resep dan menambah resep.
Langkah untuk mengapus data pada daftar resep sama seperti langkah
menghapus pada daftar data diagnosa diatas.
Rujukan digunakan untuk memindahkan data pasien dari ruang asal ke ruang
lain pada satu Puskesmas.
Pada kolom pemeriksaan fisik, isi dengan cara mengetikkan hasil pemeriksaan
pada field yang telah disediakan.
e-Puskesmas | Buku Manual Perangkat Lunak
http://www.e-Puskesmas.com
Cetak Resep
Fitur pada aplikasi e-Puskesmas yang digunakan untuk mencetak resep dari data hasil
pemeriksaan. Klik tombol cetak resep yang terletak pada bagian kanan jendela pemeriksaan,
setelah itu muncul tampilan format pencetakan sebagai berikut:
Langkah untuk mencetak resep sama seperti cara mencetak pada penjelasan cetak kartu
berobat diatas.
http://www.e-Puskesmas.com
3. Pada field keterangan terdapat pilihan untuk cetak surat keterangan sehat atau surat
sehat calon pengantin. Pilih sesuai kebutuhan dan format pencetakan akan disesuaikan.
4. Isi semua data yang diperlukan untuk membuat surat sehat pada field yang telah
disediakan.
e-Puskesmas | Buku Manual Perangkat Lunak
http://www.e-Puskesmas.com
5. Klik tombol cetak pada bagian kanan atas jendela Surat Keterangan Sehat.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
Synchronize Data
Menu ini digunakan untuk pengiriman data dari server lokal Puskesmas ke server Pusat.
Langkah untuk melakukan synchronisasi:
1. Klik tombol Synchronize Data, lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar
dibawah.
2. Klik tombol Synchronize Online untuk mengirimkan data ke server ePuskesmas.
Keterangan:
a. Tanggal
Pengguna dapat menentukan tanggal untuk melakukan synchronisasi, artinya apabila
pengguna menentukan tanggal tertentu pada menu synchronisasi maka hanya data
pada tanggal tersebut yang akan dikirimkan ke server. Anda dapat melihat history
synchronisasi pada modul administrator untuk memastikan bahwa data benar-benar
telah berhasil dikirimkan ke server e-Puskesmas.
b. URL Upload adalah alamat server e-Puskesmas. Secara default alamat ini telah
disesuaikan oleh pengembang.
e-Puskesmas | Buku Manual Perangkat Lunak
http://www.e-Puskesmas.com
c. Saat tombol Synchronize Online perhatikan status pengiriman, pastikan panel status
terisi penuh yang menandakan bahwa data telah sepenuhnya dikirimkan.
Buat Laporan
Merupakan fitur e-Puskesmas yang digunakan untuk membuat laporan yang didasarkan pada
data yang telah dimasukkan oleh pengguna dan ditampilkan dalam format microsoft office excel.
Berikut ini adalah macam-macam laporan yang dapat diakomodasi oleh e-Puskesmas:
3.
4.
LB-1
5.
LB-2
6.
LB-3
7.
LB-4
8.
LK-3
9.
LK-4
10. Rujukan : Laporan tentang data rujukan antar ruang pada Puskesmas.
Langkah-langkah membuat laporan:
1. Klik tombol Buat Laporan pada bagian atas jendela modul pemeriksaan,
setelah itu muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini:
http://www.e-Puskesmas.com
2. Pilih jenis laporan yang Anda ingin buat (laporan tentang Penyakit, LB-1, LB2, LB-4, dst) dengan cara mengklik tab yang bertuliskan jenis laporan
tersebut.
3. Isi kolom yang ada dalam tab tersebut. Jenis isian pada tiap tab akan
berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan.
4. Klik tombol Export Laporanmaka secara otomatis
menampilkan laporan dengan format microsoft office excel.
sistem akan
Catatan:
Pada saat sistem menjalankan proses export data pada database ke bentuk laporan, Pengguna
disarankan agar tidak menutup jendela microsoft office excel atau melakukan proses lain
sampai laporan secara keseluruhan berhasil diexport.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
2. Pilih pilihan tanggal (bulan atau tahun) untuk menyesuaikan sajian data sesuai
keinginan Anda.
3. Klik tombol Export Laporan dan sistem akan menyajikan data yang Anda inginkan
dalam format microsoft office excel.
http://www.e-Puskesmas.com
Rekap Penyakit
Menu ini digunakan untuk melihat rekapan data penyakit yang diderita oleh pasien di
Puskesmas dalam kurun waktu tertentu. Kepala Puskesmas dapat melihat rekapan penyakit ini
dalam bentuk data harian atau bulanan.
Langkah langkah melihat rekap penyakit:
1. Klik tombol Rekap Penyakit lalu tampilan aka berubah seperti gambar dibawah ini:
http://www.e-Puskesmas.com
4. Langkah selanjutnya adalah menentukan tanggal. Langkah ini dilakukan agar data yang
tersaji nantinya sesuai dengan data dari tanggal yang diinginkan.
5. Klik tombol Prosesmaka data akan muncul pada tabel.
6. Untuk mengubah format rekapan dalam format microsoft excel, klik tombol Export
Data. Maka data akan disajikan seperti pada gambar dibawah ini:
http://www.e-Puskesmas.com
Rekap Obat
Digunakan untuk melihat rekapan data obat yang ada pada Puskesmas. Data dapat dilihat
berdasarkan transaksi data harian dan bulanan. Untuk langkah membuat rekap sama seperti
penjelasan diatas.
http://www.e-Puskesmas.com
http://www.e-Puskesmas.com
Rekap Imunisasi
Mirip seperti fungsi menu-menu rekap yang lain, menu rekap imunisasi digunakan untuk
melakukan rekapitulasi data transaksi imunisasi pada Puskesmas. Data rekap dalam menu ini
juga dapat dilihat berdasarkan data transaksi imunisasi harian atau bulanan.
Langkah penggunaan rekap imunisasi ini tidak berbeda dengan penjelasan membuat rekap
penyakit diatas.
http://www.e-Puskesmas.com