SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS

: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 1/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

1. Pengertian ePuskesmas adalah sistem informasi manajemen pelayanan kesehatan berbasis

Teknologi Informasi untuk mewujudkan “Pelayanan Prima” di setiap unit
pelayanan kesehatan Indonesia.
2. Tujuan Untuk mewujudkan pelayanan prima pada setiap unit pelayanan kesehatan
Indonesia
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tirtoyudo No. 440/003/KEP/35.07.103.124/2018 Tentang
Penanggung Jawab Sistem Informasi Puskesmas
4. Prosedur A. Penanggung jawab SIP
1. Penanggung jawab SIP menginput data dokter pada user bpjs di aplikasi
ePuskesmas dilanjutkan menginput username dan password Pcare untuk
bridging dengan Pcare.
2. Penanggung jawab SIP membuat akun user admin.
3. Penanggung jawab SIP menginput data dasar puskesmas seperti data
tenaga pelaksana kesehatan, unit pelayanan, dan sarana-prasarana.
4. Penanggung jawab SIP membuatkan akun user untuk tiap poli pelayanan.
5. Penanggung jawab SIP memberi sosialisasi kepada petugas poli.
6. Penanggung jawab SIP memonitoring kinerja per poli pelayanan. Jika ada
kendala pada aplikasi ePuskesmas, petugas melapor pada penanggung
jawab SIP untuk diteruskan ke tim Infokes supaya ditindaklanjuti. Setelah
mendapat feedback dari tim Infokes, penanggung jawab SIP
menyampaikan feedback kepada petugas.
7. Penanggung jawab SIP menganalisa kinerja poli pelayanan, kemudian
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.
8. Kepala Puskesmas memberikan feedback kepada penanggung jawab SIP
kemudian disampaikan kepada petugas.
 SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS
: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 2/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

B. Petugas Tiap Poli/Unit Pelayanan

1. Petugas loket mendaftarkan pasien sesuai nomor antrian. Data pasien
(nama, alamat, umur/tanggal lahir, jenis kelamin, no. NIK, dan no. BPJS)
diinput pada aplikasi e-puskesmas unit pendaftaran.
Jika pasien tidak membawa KTP/tidak bisa menunjukkan no. NIK maka
petugas klik tanda centang pada kolom NIK di jendela Data Pasien. Jika
pasien tidak membawa kartu BPJS/belum terdaftar kepesertaan
BPJS/kartu BPJS sudah tidak aktif, maka pasien didaftarkan sebagai
pasien umum. Jika pasien membawa kartu BPJS, maka petugas
menginputkan nomor BPJS pasien kemudian cek kepesertaannya.
Kemudian pilih poli/unit yang dituju.
2. Untuk petugas poli umum, setelah melakukan tindakan segera menginput
hasil pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian disimpan,
dan dilanjutkan menginput jenis diagnosa, resep, dan tindakan pada kolom
masing-masing. Jika diperlukan pemeriksaan laborat, maka pilih jenis
pemeriksaan yang diperlukan pada kolom “pemeriksaan lab”. Jika pasien
perlu dirujuk, maka pilih tujuan rujukannya "unit dalam gedung” atau
“rumah sakit” pada kolom “rujukan”. Jika pasien membutuhkan surat
sehat atau surat sakit, maka pilih jenis surat keterangannya kemudian isi
semua datanya, kemudian klik “simpan”. Surat dapat dicetak. Setelah
selesai klik “pemeriksaan selesai”. Untuk keperluan arsip, silahkan klik
“lihat dan print”.
3. Untuk petugas poli gigi, setelah melakukan tindakan segera menginput
hasil pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian disimpan,
dan dilanjutkan mengisi kolom diagnosa, resep, tindakan, dan status gigi.
Jika diperlukan pemeriksaan laborat, maka pilih jenis pemeriksaan yang
 SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS
: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 3/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

diperlukan pada kolom “pemeriksaan lab”. Jika pasien perlu dirujuk, maka
pilih tujuan rujukannya "unit dalam gedung” atau “rumah sakit” pada
kolom “rujukan”. Jika pasien membutuhkan surat sehat atau surat sakit,
maka pilih jenis surat keterangannya kemudian isi semua datanya,
kemudian klik “simpan”. Surat dapat dicetak. Setelah selesai klik
“pemeriksaan selesai”. Untuk keperluan arsip, silahkan klik “lihat dan
print”.
4. Untuk petugas poli KIA, setelah melakukan tindakan segera menginput
hasil pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian disimpan,
dan dilanjutkan mengisi kolom “kartu ibu” pada kolom di bawah kolom
“anamnesa”. Setelah selesai klik “pemeriksaan selesai”. Untuk keperluan
arsip, silahkan klik “lihat dan print”.
5. Untuk petugas poli MTBS, setelah melakukan tindakan segera menginput
hasil pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian disimpan,
dan dilanjutkan menginput jenis diagnosa, resep, dan tindakan pada kolom
masing-masing. Jika diperlukan pemeriksaan laborat, maka pilih jenis
pemeriksaan yang diperlukan pada kolom “pemeriksaan lab”. Jika pasien
perlu dirujuk, maka pilih tujuan rujukannya "unit dalam gedung” atau
“rumah sakit” pada kolom “rujukan”. Jika pasien membutuhkan surat
sehat atau surat sakit, maka pilih jenis surat keterangannya kemudian isi
semua datanya, kemudian klik “simpan”. Surat dapat dicetak. Setelah
selesai klik “pemeriksaan selesai”. Untuk keperluan arsip, silahkan klik
“lihat dan print”.
6. Untuk petugas laborat, setelah melakukan tindakan segera menginput hasil
pemeriksaan dengan cara klik tombol aksi sesuai pemeriksaan yang
diminta. Kemudian isi kolom sesuai hasil pemeriksaan. Setelah diisi, klik
 SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS
: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 4/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

tombol “Save” (yang bergambar disket biru). Jika sudah tersimpan, klik
“pemeriksaan selesai”.
7. Untuk petugas poli TB, setelah melakukan tindakan segera menginput
hasil pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian disimpan,
dan dilanjutkan input hasil pada kolom “pemeriksaan lab”, “kartu
pengobatan”, dan “kartu berobat”. Jika diperlukan pemeriksaan laborat,
maka pilih jenis pemeriksaan yang diperlukan pada kolom “pemeriksaan
lab”. Jika pasien perlu dirujuk, maka pilih tujuan rujukannya "unit dalam
gedung” atau “rumah sakit” pada kolom “rujukan”. Setelah selesai klik
“pemeriksaan selesai”. Untuk keperluan arsip, silahkan klik “lihat dan
print”.
8. Untuk petugas poli IGD, setelah melakukan tindakan segera menginput
hasil pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian disimpan,
dan dilanjutkan menginput jenis diagnosa, resep, dan tindakan pada kolom
masing-masing. Jika diperlukan pemeriksaan laborat, maka pilih jenis
pemeriksaan yang diperlukan pada kolom “pemeriksaan lab”. Jika pasien
perlu dirujuk, maka pilih tujuan rujukannya "unit dalam gedung” atau
“rumah sakit” pada kolom “rujukan”. Setelah pasien dinyatakan pulang
klik “pemeriksaan selesai”. Untuk keperluan arsip, silahkan klik “lihat dan
print”.
9. Untuk petugas poli Rawat Inap, setelah melakukan tindakan segera
menginput hasil pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian
disimpan, dan dilanjutkan menginput jenis diagnosa, resep, dan tindakan
pada kolom masing-masing. Jika diperlukan pemeriksaan laborat, maka
pilih jenis pemeriksaan yang diperlukan pada kolom “pemeriksaan lab”.
Untuk hasil pemeriksaan selanjutnya silahkan klik “tambah data”
 SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS
: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 5/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

kemudian klik “simpan”. Setelah pasien dinyatakan pulang klik

“pemeriksaan selesai”. Untuk keperluan arsip, silahkan klik “lihat dan
print”.
10. Untuk petugas Kaber, setelah melakukan tindakan segera menginput hasil
pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” kemudian disimpan, dan
dilanjutkan menginput hasil pada kolom “persalinan” dan “tindakan”.
Setelah pasien dinyatakan pulang klik “pemeriksaan selesai”. Untuk
keperluan arsip, silahkan klik “lihat dan print”.
11. Untuk petugas KB, setelah melakukan tindakan segera menginput hasil
pemeriksaan dimulai dari kolom “anamnesa” dan “akseptor” kemudian
disimpan, dan dilanjutkan menginput jenis diagnosa, resep, dan tindakan
pada kolom masing-masing. Jika diperlukan pemeriksaan laborat, maka
pilih jenis pemeriksaan yang diperlukan pada kolom “pemeriksaan lab”.
Jika pasien perlu dirujuk, maka pilih tujuan rujukannya "unit dalam
gedung” atau “rumah sakit” pada kolom “rujukan”. Jika pasien
membutuhkan surat sehat atau surat sakit, maka pilih jenis surat
keterangannya kemudian isi semua datanya, kemudian klik “simpan”.
Surat dapat dicetak. Setelah selesai klik “pemeriksaan selesai”. Untuk
keperluan arsip, silahkan klik “lihat dan print”.
12. Untuk petugas farmasi, setelah memproses peresepan dari tiap poli kepada
pasien, segera klik “pemeriksaan selesai”.
Petugas farmasi wajib menginput stok opname yang ada di gudang obat,
apotek, dan apotek IGD, serta mendistribusikan stok obat ke
pustu/polindes.
13. Untuk petugas kasir, setelah melayani pembayaran pasien segera
menginput pembayaran dan klik “pembayaran selesai”.
 SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS
: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 6/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

14. Untuk petugas pustu/polindes, setelah pasien dilayani segera menginput

hasil pemeriksaan dimulai dari pendaftaran, pemeriksaan poli, peresepan,
hingga pembayaran. Apabila stok obat di pustu/polindes tidak bisa
terdistribusi secara otomatis, maka petugas menginput stok obat yang
diterima secara manual.

C. Cara login aplikasi ePuskesmas

1. Jalankan aplikasi Google Chrome, kemudian ketik http://www.aplikasi-
puskesmas.com/Malang dan tekan “Enter”.
2. Setelah masuk di aplikasi ePuskesmas, pilih “Manajemen Pasien
Puskesmas”.
3. Ketik nama unit pelayanan – username – password dan tekan “Login”
Untuk puskesmas induk, unit pelayanan : TIRTOYUDO, dengan username
dan password masing-masing.
Untuk pustu/polindes, unit pelayanan : nama desa masing-masing, dengan
username dan password default.

D. Arti logo status pasien

: pasien umum/bayar
: pasien bpjs yang di menjadi kunjungan umum/bayar
: pasien bpjs gagal sinkron ke pcare
: pasien bpjs berhasil sinkron pcare pendaftaran
: pasien bpjs berhasil sinkron pcare kunjungan
: pasien bpjs berhasil sinkron pcare kunjungan tetapi ada tindakan yang
tidak terkirim ke pcare dikarenakan bukan tindakan yang tidak
diijinkan kirim bridging
 SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS
: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 7/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

5. Diagram Alir
 SISTEM APLIKASI E-PUSKESMAS
: 440/001/SOP-Admen/
No. Dokumen
35.07.103.124/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17 Januari 2018
Halaman : 8/8
PUSKESMAS drg. Ivan Drie
TIRTOYUDO NIP. 19780226 200604 1 009

6. Referensi Manual book E-Puskesmas

7. Dokumen
Terkait
8. Unit Terkait Semua unit pelayanan

9. Rekaman Historis Perubahan

Tgl.Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan