ePuskesmas NG
ManualBook
ePuskesmas NG
Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................................. i
PENGELOLAAN....................................................................................................................................... 3
1. Setting data Pegawai .............................................................................................................................3
2. Setting Data Pengguna..........................................................................................................................2
3. Setting Ruang Akses ..............................................................................................................................2
4. Setting Jadwal Poliklinik ........................................................................................................................3
5. Setting Kamar dan Bad..........................................................................................................................4
SETTING KONFIGURASI BRIDGING BPJS DAN EPUSKESMAS .................................................................... 6
1. Setting username dan password pcare bpjs di epuskesmas ............................................................6
2. Setting RS Tujuan Rujukan BPJS ........................................................................................................7
3. Setting Poli FKTL BPJS ........................................................................................................................7
4. Mapping tenaga medis .....................................................................................................................8
5. Setting Tindakan BPJS .......................................................................................................................8
6. Setting Ruangan BPJS ........................................................................................................................9
7. Sinkronisasi ulang pasien bpjs ..........................................................................................................9
PENDAFTARAN PASIEN......................................................................................................................... 10
1. Mendaftarkan pasien baru .........................................................................................................10
2. Mendaftarkan pasien..................................................................................................................12
3. Mendaftarkan Pasien Lama ........................................................................................................14
INPUT PELAYANAN............................................................................................................................... 18
PENGELOLAAN FARMASI...................................................................................................................... 52
1. Pemesanan Obat.................................................................................................................52
2. Penerimaan Obat ................................................................................................................53
3. Stok Obat .............................................................................................................................54
4. Stok Opname ......................................................................................................................55
5. Distribusi Obat ....................................................................................................................57
LAPORAN............................................................................................................................................. 59
Laporan Harian............................................................................................................................59
1. Laporan Kunjungan Pasien......................................................................................................59
2. Laporan Kunjungan Pasien BPJS..............................................................................................60
3. Laporan Pelayanan Pasiesn .....................................................................................................60
4. Laporan Pemeriksaan Medis ..................................................................................................61
5. Laporan Pelayanan Resep .......................................................................................................61
6. Laporan Pengeluaran Obat .....................................................................................................62
7. Laporan Pelayanan Laboratorium...........................................................................................62
8. Laporan Rujukan Internal .......................................................................................................62
i
ManualBook
ePuskesmas NG
ii
ManualBook
ePuskesmas NG
PENGELOLAAN
1. Setting data Pegawai
Masuk menu Pengelolaan > Pegawai
Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan Data Pegawai, jika ingin ubah data pegawai silahkan
double klik di kolom data pegawai dan jika ingin menghapus silahkan ceklis terlebih dahulu lalu klik
tombol Hapus.
Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong, setelah
datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan.
1
ManualBook
ePuskesmas NG
Jika ingin membuat hak akses pengguna baru caranya klik Buat Baru
Setelah klik buat baru akan muncul tampilan seperti berikut : Isilah tanda yang ada tanda bintang* wajib
diisi tidak boleh kosong. Tentukan juga puskesmas tempat bertugasa. Beri tanda centang sesuai dengan
posisi yang diemban.
JIka sudah terisi semua klik Tombol Simpan untuk menyimpan data.
2
ManualBook
ePuskesmas NG
Setelah itu Klik salah satu ruangan untuk di sesuaikan Tab-Pelayanan yang ada
di menu medis ketika akan memulai melayani pasien.
Jika sudah diklik salah satu ruangan tentukan tab pelayanan dengan memberi tanda (√) pada menu
yang ingin dimunculkan diruangan akses pelayanan sesuai dengan hak aksesnya. Setelah itu Klik
Simpan.
3
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan Jadwal Poliklinik, jika ingin ubah atau hapus jadwal
poliklinik silahkan double klik di kolom data jadwal poliklinik.
Setelah diklik tombol Buat Baru akan muncul form input seperti gambar berikut:
Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong, setelah
datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan.
Setelah di Double Klik data jadwal poliklinik akan muncul form input seperti gambar berikut:
Untuk ubah data jadwal poliklinik silahkan klik tombol Ubah dan untuk hapus silahkan klik tombol yang
Berwarna Merah.
4
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan kamar dan bed, jika ingin ubah atau hapus kamar
dan bed silahkan double klik di kolom data kamar bed. Setelah diklik tombol Buat Baru akan muncul form
input seperti gambar berikut:
Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong, setelah
datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan jika kamar dan bed lebih dari satu silahkan klik
Tambah. Setelah di Double Klik data kamar dan bad akan muncul form input seperti gambar berikut:
Untuk ubah data kamar dan bed silahkan klik tombol Ubah dan untuk hapus silahkan klik tombol yang
Berwarna kuning.
5
ManualBook
ePuskesmas NG
Klik ubah
Isi kolom username dan password sesuai username dan password pcare yang sekarang di
gunakan.
6
ManualBook
ePuskesmas NG
7
ManualBook
ePuskesmas NG
Mapping ini berfungsi supaya data dokter bisa terkirim ke pcare. Masuk ke
menu Pengelolaan - Dokter BPJS
8
ManualBook
ePuskesmas NG
Fitur ini berfungsi untuk mengirim ulang data pasien ke pcare karena kegagalan akses ke webservice
bpjs atau hal lain, seperti ketika pcare maintenance. Pasien masih bisa didaftarkan di epuskesmas,
kemudian ketika pcare dan webservice sudah normal, petugas bisa menggunakan fitur ini.
9
ManualBook
ePuskesmas NG
PENDAFTARAN PASIEN
1. Mendaftarkan pasien baru
10
ManualBook
ePuskesmas NG
a. Tanda bintang merah ( * ) memiliki arti bahwa kolom tersebut wajib di isi
b. Diverivikasi, apabila kotak kecil tersebut di ceklis, maka tanda bindang merah akan
bertambah, kolom kolom yang di tandai bintang merah wajib di isi untuk kelengkapan
data.
c. Asuransi, apabila pasien adalh pasien bpjs, pilih asuransi bpjs, nanti akan muncul kolom
inputan baru yang mengharuskan mengisi no bpjs. No bpjs di isi berfungsi untuk proses
f. Cara mengisi kelurahan, isi nama kelurahan nya nanti akan muncul autocomplite,
11
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk nama yang berwarna hijau adalah nama kecamatan dari kelurahan tersebut
b. Kelengkapan inputan berfungsi untuk kebutuhan output di laporan yang otomatis, seperti
lb1 jadi di harapkan umur di isi, selain untuk laporan, berfungsi juga untuk pencarian data
apabila pasien datang kembali, jadi ketika pasien tersebut datang kembali, bisa mencari
nama, nik / dengan data lain yang unix.
Setelah klik simpan akan muncul tombol Pendaftaran , klik tombol tersebut untuk
2. Mendaftarkan pasien
12
ManualBook
ePuskesmas NG
a. No Antrean => apabila petugas ingin menyisipkan no antrian pendaftaran yang manual / no
antrian pendaftaran dari mesin antrean. Kolom tersebut masih bisa di kosong kan.
b. Umur => apabila umur kosong biasanya karena di data kk saat input biodata tidak di isi tgl
lahir, apabila kosong bisa di input manual umur nya baik di kolom thn saja, bulan saja, hari
saja atau pun di input semua nya.
c. Kunjungan => untuk membedakan kunjungan Baru dan Lama.
d. Status => terbagi menjadi kunjungan sehat dan kunjungan sakit. Ruang / poli akan
menyesuaikan dengan status yang di pilih.
e. Asuransi => bisa di sesuaikan dengan pasien, apabila pasien bpjs, pilih bpjs kemudian
masukan no bpjs nya.
f. Pilih Instalasi - poli/ruangan - kamar dan bed
g. Klik Simpan apabila sudah selesai memilih poli tujuan
13
ManualBook
ePuskesmas NG
14
ManualBook
ePuskesmas NG
a. No Antrean => apabila petugas ingin menyisipkan no antrian pendaftaran yang manual / no
antrian pendaftaran dari mesin antrean. Kolom tersebut masih bisa di kosong kan
b. Umur => apabila umur kosong biasanya karena di data kk saat input biodata tidak di isi tgl
lahir, apabila kosong bisa di input manual umur nya baik di kolom thn saja, bulan saja, hari
saja atau pun di input semua nya.
c. Kunjungan => untuk membedakan kunjungan Baru dan Lama
d. Status => terbagi menjadi kunjungan sehat dan kunjungan sakit, Ruang / poli akan
menyesuaikan dengan status yang di pilih.
e. Asuransi => bisa di sesuaikan dengan pasien, apabila pasien bpjs, pilih bpjs kemudian
masukan no bpjs nya.
f. Pilih Instalasi - poli/ruangan - kamar dan bed
g. Klik Simpan apabila sudah selesai memilih poli tujuan
Keterangan Tambahan
Keterangan di kolom Asuransi di menu pendaftaran pasien
15
ManualBook
ePuskesmas NG
b. BPJS Kesehatan - Aktif => pasein tersebut adalah pasien bpjs, dengan No kartu yang aktif,
namun pendaftaran belum masuk ke pcare bpjs
c. BPJS Kesehatan - Pendaftaran => pasien tersebut adalah pasien bpjs dan sudah berhasil
masuk ke pendaftaran pcare
d. BPJS Kesehatan - Kunjungan => pasien tersebut adalah pasien bpjs, semua data mulai dari
pendaftaran sampai hasil pemeriksaan ( anamnesa, diagnosa, tindakan, obat ) sudah
berhasil masuk ke pcare.
e. BPJS Kesehatan - Pulang => pasien bpjs yang sudah selesai di isi hasil pemeriksaanya dan
sudah di pilih status pulang nya yaitu berobat jalan.
f. BPJS Kesehatan - Rujuk Lanjut => pasien bpjs yang sudah selesai di isi hasil pemeriksaanya
namun pasien tersebut di rujuk ke rs dan hasil rujukan berhasil terkirim ke pcare.
4. Mendaftarkan pasien bpjs
c. Status kartu => pastikan statusnya Aktif. Apabila tidak aktif tidak akan bisa terkirim ke pcare
d. Nama provider => pastikan nama provider sama dengan nama faskes nya atau puskesmas nya
16
ManualBook
ePuskesmas NG
17
ManualBook
ePuskesmas NG
INPUT PELAYANAN
Dalam pengisian hasil pemeriksaan, petugas dapat masuk halaman pelayanan, berikut
langkah-langkah mengisi hasil pemeriksaan;
Silahkan pilih Tampilkan data kemudian pilih poli yang akan di tampilkan misalnya “Umum”, maka
data antrian pasien akan muncul sesuai dengan tampilan data poli yang telah dipilih (Umum).
Data tersebut di ambil dari pasien yang di daftarkan dari pendaftaran.
18
ManualBook
ePuskesmas NG
3. Berikut ini tampilan data pelayanan medis poli umum, untuk mencari pasien lebih cepat, bisa
menggunakan fitur pencarian sesuai gambar yg di tandai merah di bawah:
Untuk selanjutnya silahkan klik 2 kali (double click) pada nama pasien yang akan diperiksa.
4. Jika sudah klik 2 kali (double click) pada nama pasien, akan tampil seperti gambar berikut:
2. Anamnesa
Untuk yang pertama, silahkan isi data-data Anamnesa dengan klik tombol anamnesa yang sudah
ditandai seperti gambar diatas. Lalu nanti akan muncul halaman seperti gambar berikut:
19
ManualBook
ePuskesmas NG
a. Tanda * (bintang merah) wajib diinput (di isi). Apabila tidak di input tidak bisa simpan data.
d. Riwayat pasien, jika pasien sebelumnya mempunyai riwayat penyakit silahkan di pilih Jenis
Riwayat, lalu inputkan Riwayat Penyakitnya lalu klik tombol Tambah.
e. Alergi pasien, jika pasien memiliki alergi silahkan pilih Jenis Alergi lalu inputkan Alerginya
kemudian klik tombol Tambah.
f. Poin d & e, apabila di isi, setipa pasien yang bersangkutan berkunjung ke puskesmas kembali
data tersebut tetap akan tampil jadi tidak harus input ulang.
Jika data anamnesa selesai diinputkan klik tombol Simpan dikanan bawah seperti gambar
diatas.
20
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan inputkan data-data pemeriksaan fisik, data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinput (diisi).
Untuk Anatomi tubuh dan pemeriksaan fisik, bisa diinput jika memang ada atau tidak diinput jika
tidak ada.
Caranya silahkan klik dibagian tubuh yang diinginkan, lalu akan ada tanda ● silahkan sorot tanda
tersebut atau diklik lalu akan muncul Box inputan seperti pada gambar, silahkan diinput kan
sesuai dengan anatomi tubuh tersebut lalu klik tambah jika sudah selesai input anatomi tubuh.
Untuk pemeriksaan fisik silahkan ceklis kotak kecil setelah muncul bisa diisi disesuaikan dengan
kondisi pasien.
Setelah selesai menginputkan pelayanan fisik silahkan klik tombol Simpan di pojok kanan bawah,
seperti pada gambar.
21
ManualBook
ePuskesmas NG
Pelayanan-Medis-Anamnesa
3. Diagnosa
Selanjutnya Input Diagnosa, silahkan klik tombol Diagnosa seperti gambar berikut:
Silahkan inputkan (isi) data-data diagnosanya, tenaga medis dan diagnosa, jika diagnosanya lebih
dari satu Klik Tambah kemudian isi lagi diagnosa yang akan ditambah. Setelah selesai input data
diagnosa silahkan klik tombol Simpan.
4. Resep
Selanjutnya Resep, silahkan klik tombol resep seperti gambar berikut:Lalu akan tampil form
inputan seperti gambar berikut:
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi). Untuk obat racikan diberi tanda R1 untuk 3 obat yang akan diracik. Dan racikan
yang ke-2 diberitanda R2, berikut seterusnya sampe R5 jika racikan obatnya ada 5.
Untuk resep silahkan diinputkan jika sudah selesai klik tombol Tambah. Jika inputan sudah selesai
silahkan klik tombol Simpan.
23
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk pemeriksaan umum inputan bisa hanya sampai sini, untuk yang lebih jelasnya bisa dilihat
di manual book untuk Poli Gigi, KIA dan Anak dan lain-lain.
5. Odontogram
Odontogram, silahkan klik tombol odontogram seperti gambar berikut:
24
ManualBook
ePuskesmas NG
6. Laboratorium
Laboratorium, silahkan klik tombol laboratorium seperti gambar di bawah ini
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol simpan .
Untuk edit data yg sudah diinputkan, silahkan double klik pada tabel pengambilan sampel seperti
gambar di atas jika sudah selesai edit klik tombol simpan kembali .
Untuk menambah sampel , setelah data yg sebelumnya tersimpan kolom inputan akan kosong
kembali itu silahkan diinputkan lagi untuk sampel yang baru lalu klik simpan. Untuk mereset
25
ManualBook
ePuskesmas NG
inputan yang tidak akan jadi diinputkan silahkan klik tombol reset.
Untuk cetak silahkan pilih salah satu sampel yang akan di cetak dengan cara double klik, lalu klik
tombol cetak .
Untuk hapus silahkan pilih salah satu sampel yang akan dihapus lalu klik tombol hapus.
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi).
26
ManualBook
ePuskesmas NG
Lalu silahkan pilih jenis pemeriksaan nya, lalu klik pada kolom kotak hingga ada tanda ceklis
nya (lihat pada gambar).
Setelah itu inputkan hasil, nilai normal dan satuan (ada beberapa satuan yg sudah otomatis)
dan pilih sampel yg digunakan dengan cara klik dropdown pada kolom sampel dan pilih
sampelnya, setelah itu klik tombol simpan.
Untuk menghapus silahkan pilih jenis pemeriksaan yang akan dihapus lalu klik kolom kotak
kecil di sebelah kanan hingga ada tanda ceklis nya (lihat pada gambar) lalu klik tombol hapus.
Untuk cetak, silahkan klik tombol cetak.
7. Tindakan
Tindakan, silahkan klik tombol tindakan seperti gambar di bawah ini
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol Simpan .
Untuk edit atau hapus data yg sudah diinputkan, silahkan double klik pada tabel pengambilan
sampel seperti gambar di atas jika sudah selesai edit atau hapus klik tombol Simpan kembali .
27
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk mencetak surat persutujuan dan surat penolakan silahkan klik tombol Cetak Persetujuan
atau Cetak Penolakan
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol Simpan , Untuk
mencetak silahkan klik tombol Cetak.
28
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan input(isi) data-datanya sesuai pemeriksaan, dan untuk data-data dengan *(Bintang
Merah) wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol
Simpan. Untuk mencetak silahkan klik tombol Cetak. Imunisasi, silahkan klik tombol Imunisasi
seperti gambar di bawah ini :
29
ManualBook
ePuskesmas NG
Kolom Umur Bulan akan terisi secara otomatis sesuai dengan yang di input(diisi) dari pendaftran.
Selanjutnya Silahkan ceklis data imunisasinya sesuai dengan pemeriksaan, lalu klik tombol
Simpan. Untuk mencetak silahkan klik tombol Cetak.
10. KEUR
KEUR, silahkan klik tombol KEUR seperti gambar di bawah ini :
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi). Untuk kolom Keperluan bisa langsung diketik secara manual, Jika sudah selesai
menginputkan data silahkan klik tombol Simpan, Untuk mencetak Keterangan Sehat silahkan
klik tombol Cetak.
30
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol Simpan , Untuk
mencetak Keterangan Sakit silahkan klik tombol Cetak.
11. KB
KB, silahkan klik tombol KB seperti gambar di bawah ini :
31
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan inputkan (isi) data anamnesa KBnya terlebih dahulu sesuai dengan pemeriksaan, untuk
data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib diinputkan (diisi) jika tidak diisi data tidak akan
bisa di simpan. Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan klik tombol Simpan, Setelah itu
maka kolom Tambah Pengamatan akan aktif.
Silahkan inputkan(isi) kolom Tambah Pengamatan untuk pemerikasaan KB secara rutin, setelah
itu klik tombol Tambah untuk menyimpan data ke dalam tabel.
Silahkan klik tombol Cetak jika ingin mencetak data dan klik tombol Reset jika ingin
mengkosongkan data pada kolom.
12. PKPR
PKPR, silahkan klik tombol PKPR seperti gambar di bawah ini :
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol Simpan , Untuk
mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
32
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk KIA dibagi menjadi 4 yaitu Pengamatan Kehamilan, Pengamatan Antenatal, Pengamatan
Persalinan, Pengamatan Nifas.
a. Pengamatan Kehamilan
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Pengamatan Kehamilan selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, untuk data
dengan tanda * (Bintang Merah) wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginput datanya
silahkan klik tombol Simpan maka menu Pengamatan Antenatal, Pengamatan Persalinan dan
Pengamatan Nifas akan aktif. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset
untuk mengkosongkan semua kolom.
33
ManualBook
ePuskesmas NG
b. Pengamatan Antenatal
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Pengamatan Nifas biasanya form tersebut diisi untuk pengamatan antenatal
secara rutin. Selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika sudah selesai menginput datanya
silahkan klik tombol Tambah maka data akan masuk ke tabel seperti gambar di atas. Untuk
mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
34
ManualBook
ePuskesmas NG
c. Pengamatan Persalinan
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Pengamatan Persalinan selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika sudah
selesai menginput datanya silahkan klik tombol Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik
tombol Cetak.
35
ManualBook
ePuskesmas NG
d. Pengamatan Nifas
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Pengamatan Antenatal biasanya form tersebut diisi untuk pengamatan nifas
secara rutin. Selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika sudah selesai menginput datanya
silahkan klik tombol Tambah maka data akan masuk ke tabel seperti gambar di atas. Untuk
mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
36
ManualBook
ePuskesmas NG
37
ManualBook
ePuskesmas NG
Note :
ketika User menginput data Anamnesa Umum, maka Anamnesa Gizi otomatis terisi, sesuai
dengan inputan di anamnesa umum.
pada Anamnesa Gizi, user harus Simpan terlebih dahulu datanya, supaya menu diagnosa Gizi.
Analisis makanan bisa dibuka.
Pada menu Analisis Makanan, komposisi Gizi makanan akan otomatis terhitung ketika User
menginput pada jolom (jumlah/gram).
15. TB Paru
TB Paru, silahkan klik tombol TB Paru seperti gambar di bawah ini :
Untuk TB Paru dibagi menjadi 5 menu yaitu Pemeriksaan TB Paru, Pemeriksaan Kontak Serumah,
Hasil Pemeriksaan Dahak, Tahap Pemeriksaan dan Kartu Kunjun/gan.
a. Pemeriksaan TB Paru
38
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Pemeriksaan TB Paru selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika sudah
selesai menginput datanya silahkan klik tombol Simpan maka menu Pemeriksaan Kontak
Serumah, Hasil Pemeriksaan Dahak, Tahap Pemeriksaan dan Kartu Kunjungan akan aktif. Untuk
mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
39
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Pemeriksaan Kontak Serumah selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, untuk
kolom nama akan muncul otomatis(autocomplite) jika sudah pernah di input di data pasien & KK,
Jika tidak muncul maka ketikan secara manual, Jika sudah selesai menginput datanya silahkan klik
tombol Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.
c. Pemeriksaan Dahak
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Untuk Hasil Pemeriksaan Dahak akan muncul datanya secara otomatis jika data pemeriksaan
laboratoriumnya sudah diisi.
d. Tahap Pemerikasaan
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
40
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan klik menu Tahapan pemerikasaan Selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika sudah
selesai menginput datanya silahkan klik tombol Simpan, Untuk mencetak data silahkan klik
tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
Tombol Tampilkan untuk menampilkan tabel bulan dan tanggal tahapan pemeriksaan, untuk
bagian Aksi silahkan pilih salah satu Diawasi, Sendiri, Hapus lalu klik di bagian tabel sesuai
dengan tanggal.
e. Kartu Kunjungan
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Pada bagian ini Silahkan klik menu Kartu Kunjungan selanjutnya klik tombol Cetak untuk
mencetak kartu kunjungannya.
Untuk Periksa IMS dibagi menjadi 2 menu yaitu Infeksi Menular Seksual 1 dan Infeksi Menular
Seksual 2
41
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Infeksi Menular Seksual 1 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu datanya
sesuai dengan pemeriksaan, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib diinputkan
(diisi) jika tidak diisi data tidak akan bisa di simpan. Jika sudah selesai menginputkan(isi) data
silahkan klik tombol Simpan maka menu Infeksi Menular Seksual 2 akan aktif, Untuk mencetak
data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
42
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Infeksi Menular Seksual 2 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu
datanya sesuai dengan pemeriksaan, Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan klik
tombol Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.
Untuk Konseling HIV dibagi menjadi 2 menu yaitu Konseling HIV 1 dan Konseling HIV 2.
43
ManualBook
ePuskesmas NG
Konseling HIV 1
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Konseling HIV 1 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu datanya sesuai
dengan pemeriksaan, Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan klik tombol Simpan
maka menu Konseling HIV 1 akan aktif, Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak,
tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
a. Konseling HIV 2
44
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
Silahkan klik menu Konseling HIV 2 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu datanya sesuai
dengan pemeriksaan, Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan klik tombol Simpan.
Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua
kolom.
45
ManualBook
ePuskesmas NG
18. Caten
Masuk ke menu pelayanan Medis > Caten
Jika sudah muncul isilah no Sertifikat, Jika ingin mengisi Nama dan NIP keadaan khusus
harus di ubah dari Tidak ke Ya. Jika sudah diisi Klik Simpan.
Jika sudah di Simpan akan muncul tombol Cetak Depan dan Belakang
46
ManualBook
ePuskesmas NG
Silhakan pilih status pulangnya Berobat Jalan, Rujuk Internal, Rujuk Lanjut, untuk pasien BPJS
diusahakan sampai muncul logo BPJS seperti gambar diatas, selanjutnya silahkan klik tombol
Selesai.
47
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk merujuk pasien ke dalam gedung terlebih dahulu silahkan pilih status pulangnya,
pilih status pulang Rujuk Internal lalu klik tombol Selesai.
Setelah klik tombol selesai maka akan muncul form seperti berikut:
Silahkan pilih jenis instalasinya lalu pilih poli tujuan sesuai yang akan dirujuk selanjutnya
klik tombol Simpan.
48
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk merujuk pasien BPJS atau pasien Umum ke rumah sakit Terlebih dahulu silahkan pilih
status pulangnya, pilih status pulang Rujuk Lanjut, untuk pasien BPJS diusahkan statusnya
wajib berlogo BPJS lalu klik tombol Selesai.
Setelah klik tombol selesai maka akan muncul form seperti berikut:
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib
diinputkan (diisi) seperti RS Tujuan Rujukan, Poli/Ruangan, Alasan selanjutnya lalu klik tombol
Simpan.
Jika sudah di simpan, data rujukannya akan masuk ke form Rujukan External, silahkan klik
submenu Rujukan External seperti gambar berikut :
49
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk merubah data Rumah Sakit, Poli/Ruangan silahkan cari data pasiennya dikolom
pencarian lalu klik tombol Cari selanjutnya double klik di kolom data pasien, jika ingin
mencari data pasien ditanggal sebelumnya silahkan pilih di kolom tanggalnya.
Setelah double klik di kolom data pasien akan muncul form seperti gambar berikut:
Silahkan klik tombol Ubah untuk merubah data rumah sakit atau poli/ruangan, Jika ingin
cetak surat rujukan silahkan klik tombol Cetak Rujuk dan Cetak Rujuk Balik.
50
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan Data Pasien Meninggal, jika ingin ubah atau
hapus data pasien meninggal silahkan double klik di kolom data pasiennya.
Setelah diklik tombol Buat Baru akan muncul form input seperti gambar berikut:
Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong,
setelah datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan, tombol Cetak untuk cetak surat
keterangan meninggal, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom
51
ManualBook
ePuskesmas NG
PENGELOLAAN FARMASI
1. Pemesanan Obat
Masuk Menu Pengelolaan > Pemesanan Obat
Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan data Pemesanan Obat.
Setelah diklik tombol Buat Baru akan muncul form input seperti gambar berikut:
Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong,
silahkan ketikan nama obatnya di kolom obat dan jumlah obat, lalu klik tombol Tambah setelah
semua data masuk ke dalam tabel silahkan klik tombol Simpan, tombol Cetak untuk mencetak
data, tombol Hapus untuk menghapus data obat, tombol Reset untuk mengkosongkan semua
kolom, Setelah obat datang lalu klik tombol Penerimaan Obat.
52
ManualBook
ePuskesmas NG
2. Penerimaan Obat
Masuk menu Pengelolaan > Penerimaan Obat
Setelah diklik di menu tersebut maka akan muncul tampilan seperti ini :
Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menerima obat yang sebelumnya sudah di pesan.
Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong,
silahkan ketikan nama obatnya di kolom obat dan ketikan jumlah obat yang diterima di kolom
Jumlah lalu klik tombol Tambah, setelah semua data masuk ke dalam tabel silahkan klik tombol
Simpan lalu klik tombol Proses, tombol Cetak untuk mencetak data, tombol Hapus untuk
menghapus data obat, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.
53
ManualBook
ePuskesmas NG
3. Stok Obat
Masuk menu Pengelolaan > Stok Obat
Setelah diKlik Stok Obat maka akan muncul tampilan seperti ini :
Selanjutnya pilih stok opname untuk bisa masukan data stok obat yang ada di gudang obat.
Maka seteleh mengklik Stok Opname akan mucul tampilan seperti ini :
silahkan isi erlebih dahulu Penanggung Jawab yang ada di gudang Farmasi atau di bagian apotik.
dan untuk asisten itu bisa menyesusaikan. Setelah pengisian penanggung jawab bisa langsung
klik simpan.
54
ManualBook
ePuskesmas NG
Setelah itu silahkan isi Sumber dana > Barcode > Batch > Tanggal Kadaluarsa > lalu Isi Stok
Opname.Untuk Pengisian Stok Opname Silahkan sesuaikan dengan yang ada di puskesmas
masing-masing. Untuk menyimpannya silahkan di klik di sembarang tempat. Silahkan di isi semua
data stok obat yang sudah tercantum di aplikasi ePuskesmas.
4. Stok Opname
Masuk menu Pengelolaan > Stok Opname
55
ManualBook
ePuskesmas NG
Sebelum masuk ke tampilan stok opname isi terlebih dahulu Ruangan dan Penanggung
Jawabnya. Setelah itu Klik Simpan.
Perubahan
3. Perubahan Tombol Tambah pada menu Pengelolaan > Stok Opname untuk
menambahkan Stok Opname Baru
56
ManualBook
ePuskesmas NG
jika sebelumnnya ada stok opname dengan ruangan yang sama dengan status
Opname 'Draft'. Maka tidak bisa membuat Opname baru, harus menyelesaikan
opnname yang sebelumnya.
Keterangan
Untuk mengakses menu seperti yang di atas silahkan menuju menu menu Pengelolaan >
stok Opname. Lalu klik tombol Tambah.
Status "Draft" berarti data stok opname masih bisa dirubah, ketika user "Klik Tombol selesai
maka status Draf akan berubah menjadi status selesau dan data stpkopname tidak bisa di rubah
lagi. Data obat yang sudah di stok opname maka akan masuk ke Tab Daftar Stok Opname.
5. Distribusi Obat
Masuk ke menu Pengelolaan > Distribusi Obat
Setelah masuk ke distribusi obat maka akan muncul tampilan sebagai berikut klik Buat Baru.
Jika sudah klik Buat Baru akan muncul tampilan seperti yang dibawah isi pilih Petugas, Ruangan
asal, tujuan, obat dan jumlah obat. Jika sudah diisi klik simpan seperti gambar di bawah, jika
obatnya lebih dari satu klik tambah. Setelah terisis semua klik simpan.
57
ManualBook
ePuskesmas NG
58
ManualBook
ePuskesmas NG
LAPORAN
Laporan Harian
Untuk akses laporan Harian, Bulanan dan Tahunan masuk ke menu Laporan
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Ruangan, Jenis
Kunjungan( Baru/Lama), Jenis Kelamin, Asuransi, Diagnosa dan Tindakan selanjutnya klik
tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.
59
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Ruangan, Jenis
Kunjungan( Baru/Lama), Jenis Kelamin, Asuransi, Jenis Kepesertaan, Status Pulang, Diagnosa
dan Tindakan selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Excel.
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Ruangan, Jenis
Kunjungan( Baru/Lama), Jenis Kelamin, Asuransi, Jenis Kepesertaan,wilayah, Kelurahan, RT/RW,
Pekerjaan, Status Pulang, Diagnosa dan Tindakan selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin
ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.
60
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Nama Pemeriksa, Jenis
Pegawai, Kelompok Pegawai, dan Ruangan selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil
laporan silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih interval waktunya selanjutnya klik tombol Tampilkan, lalu dapat dipilih
berdasarkan Puskesmas/Jejaring dan Ruangan. Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Excel.
61
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih interval waktunya selanjutnya klik tombol Tampilkan, lalu dapat dipilih
berdasarkan Puskesmas/Jejaring dan Ruangan. Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Excel.
Silahkan pilih interval waktunya selanjutnya klik tombol Tampilkan, lalu dapat dipilih
berdasarkan asuransi. Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Asal, Poli Tujuan, Umur,
Asuransi, Diagnosa dan Tenaga Medis selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil
laporan silahkan klik tombol Export Excel.
62
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Perujuk, Tujuan Rujukan,
Umur, Asuransi, Diagnosa dan Tenaga Medis selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil
laporan silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Asuransi, Tenaga
Medis/Asisten selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Excel.
63
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih interval waktunya, sesuaikan Asuransi, dan Poli selanjutnya klik tombol Tampilkan,
Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli/Ruangan selanjutnya klik
tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.
64
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli/Ruangan selanjutnya klik
tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Tampilkan 10 penyakit,
Diagnosa, wilayah, kecamatan, dan kelurahan selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin
ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.
65
ManualBook
ePuskesmas NG
Laporan Bulanan
1. Laporan SP3 LB1
Masuk menu Laporan > SP3 LB1
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, jika ingin menggunakan data
softfile excel klik “Import” Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel. Jika ingin
membuat laporan LPLPR klik yang di sebelahnya “LPLPR”
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, jika ingin menggunakan data
softfile excel klik “Import” Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
67
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
68
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
69
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.
70
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
71
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
72
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
Silahkan pilih Bulan dan Tahun lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi) datanya
setelah itu klil Tampilkan.
73
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
74
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
75
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya.
Silahkan pilih Bulan dan Tahun lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi) datanya
setelah itu klil Tampilkan.
76
ManualBook
ePuskesmas NG
77
ManualBook
ePuskesmas NG
78
ManualBook
ePuskesmas NG
Kirim Laporan
Masuk menu Laporan > Kirim Laporan
Silahkan pilih jenis Laporan dan Tahunnya lalu klik tombol Tampilkan, pilih laporan yang belum
dikirim selanjutnya klik tombol Proses.
Laporan Tahunan
Masuk menu Laporan > Tahunan
Silahkan pilih Kelurahan dan Tahun lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi) datanya.
79