Anda di halaman 1dari 133

ManualBook

ePuskesmas NG
ManualBook
ePuskesmas NG

DAFTAR ISI

PENDAFTARAN PASIEN ______________________________________________________ 7


Pendaftaran Pasien ____________________________________________________________ 7
1. Input dan daftar pasien baru ________________________________________________________ 7
2. Mendaftarkan pasien ______________________________________________________________ 9
3. Mendaftarkan Pasien Lama ________________________________________________________ 10
4. Mendaftarkan pasien bpjs _________________________________________________________ 12
5. Cara Melihat Data Riwayat Pasien ___________________________________________________ 12
6. Skrining Covid – 19 _______________________________________________________________ 13
7. General Consent _________________________________________________________________ 14

Rekam Medis Pasien __________________________________________________________ 15

PELAYANAN ______________________________________________________________ 16
Menampilkan menu Pelayanan __________________________________________________ 16
1. Anamnesa ______________________________________________________________________ 17
2. Diagnosa _______________________________________________________________________ 20
3. Resep __________________________________________________________________________ 21
4. Odontogram ____________________________________________________________________ 22
5. Laboratorium ___________________________________________________________________ 23
b. Isi Pemeriksaan Laboratorium ______________________________________________________ 26
6. Tindakan _______________________________________________________________________ 31
7. MTBM (Manajemen Terpadu Bayi Muda) _____________________________________________ 32
8. MTBS (Manajemen Terpadu Bayi Sehat) ______________________________________________ 32
9. KEUR(Surat Sehat/Sakit) ___________________________________________________________ 33
10. KB __________________________________________________________________________ 34
11. PKPR ________________________________________________________________________ 35
12. KIA (Kesehatan Ibu dan Anak) ____________________________________________________ 36
13. Pemeriksaan Gizi_______________________________________________________________ 41
14. TB Paru ______________________________________________________________________ 42
15. Periksa IMS ___________________________________________________________________ 45
16. Konseling HIV _________________________________________________________________ 46
17. Caten ________________________________________________________________________ 49
18. Status Pulang Pasien ____________________________________________________________ 49
19. Rujuk Internal _________________________________________________________________ 50

Pasien Meninggal _____________________________________________________________ 53

Resep dan obat pasien _________________________________________________________ 54

Pelayan Luar Gedung __________________________________________________________ 55


2
ManualBook
ePuskesmas NG
1. Skrining Anak Sekolah _____________________________________________________________ 55
2. Skrining PTM ____________________________________________________________________ 56
3. Sinkronisasi kunjungan sehat BPJS ___________________________________________________ 57

PENGELOLAAN ___________________________________________________________ 59
Pengelolaan Farmasi __________________________________________________________ 59
1. Pemesanan Obat _________________________________________________________________ 59
2. Penerimaan Obat ________________________________________________________________ 60
3. Stok Obat _______________________________________________________________________ 61
4. Stok Opname____________________________________________________________________ 61
5. Distribusi Obat __________________________________________________________________ 64

Setting data Pegawai __________________________________________________________ 65

Setting Data Pengguna __________________________________________________________ 3

Setting Ruang Akses ____________________________________________________________ 4

Ruangan _____________________________________________________________________ 5

Setting Jadwal Poliklinik ________________________________________________________ 7

Data Tindakan ________________________________________________________________ 8

Data Imunisasi ________________________________________________________________ 9

Puskesmas __________________________________________________________________ 10

Setting Kamar dan Bad ________________________________________________________ 12

Sekolah _____________________________________________________________________ 13

Asuransi ____________________________________________________________________ 14

Laboratorium ________________________________________________________________ 15

Paket Laboratorium ___________________________________________________________ 16

Obat _______________________________________________________________________ 17

Konfigurasi Dashboard Antrian __________________________________________________ 18

Konfigurasi Form _____________________________________________________________ 19

Konfigurasi Notifikasi Rujukan Laboratorium _______________________________________ 20

Asupan Makanan _____________________________________________________________ 21

Industri _____________________________________________________________________ 22

PBF ________________________________________________________________________ 23

SETTING KONFIGURASI BRIDGING BPJS DAN EPUSKESMAS ____________________________ 24


1. Setting username dan password pcare bpjs di epuskesmas _______________________________ 24

3
ManualBook
ePuskesmas NG
2. Setting RS Tujuan Rujukan BPJS _____________________________________________________ 25
3. Setting Poli FKTL BPJS _____________________________________________________________ 26
4. Setting Mapping Dokter BPJS _______________________________________________________ 26
5. Setting Tindakan BPJS _____________________________________________________________ 27
6. Laboratorium BPJS _______________________________________________________________ 27
7. Obat BPJS _______________________________________________________________________ 28
8. Ruangan BPJS ___________________________________________________________________ 29
9. Penganturan Bridging BPJS _________________________________________________________ 29
10. Singkron BPJS _________________________________________________________________ 30
11. Singkroni BPJS Jejaring __________________________________________________________ 30

SETTING SISRUTE (Sistem Rujukan Terintegrasi) _____________________________________ 32


1. Konfigurasi______________________________________________________________________ 32
2. Tujuan Rujukan __________________________________________________________________ 32

Wilayah Kerja ________________________________________________________________ 33

GIS (Grafik Interval System) _________________________________________________ 34


LAPORAN _______________________________________________________________ 35
GRAFIK _____________________________________________________________________ 35

Laporan Harian _______________________________________________________________ 35


1. Laporan Kunjungan Pasien _________________________________________________________ 35
2. Laporan Kunjungan Pasien BPJS _____________________________________________________ 36
3. Laporan Pelayanan Pasiesn _________________________________________________________ 36
4. Laporan Pemeriksaan Medis _______________________________________________________ 37
5. Laporan Pelayanan Resep __________________________________________________________ 37
6. Laporan Pengeluaran Obat _________________________________________________________ 38
7. Laporan Pelayanan Laboratorium____________________________________________________ 38
8. Laporan Rujukan Internal __________________________________________________________ 39
9. Laporan Rujukan Eksternal _________________________________________________________ 39
10. Laporan Tindakan Dokter/Perawat ________________________________________________ 40
11. Laporan Pemeriksaan Laboratorium _______________________________________________ 40
12. Laporan Kinerja Puskesmas ______________________________________________________ 40
13. Laporan Pelayanan Ruangan _____________________________________________________ 41
14. Laporan Penyakit (10 Penyakit Terbanyak) __________________________________________ 41
15. Laporan Asuhan Keperawatan ____________________________________________________ 42
16. Laporan Kunjungan PTM ________________________________________________________ 42
17. Laporan Pendapatan ____________________________________________________________ 43

Laporan Mingguan ____________________________________________________________ 43


1. Laporan PWS Penyakit ____________________________________________________________ 43

Laporan Bulanan _____________________________________________________________ 44


4
ManualBook
ePuskesmas NG
1. Laporan Program_________________________________________________________________ 44
2. Penginputan Laporan PMK 2019 ____________________________________________________ 45
3. Kirim Laporan ___________________________________________________________________ 46
4. Kirim Laporan Program PMK _______________________________________________________ 47
5. Laporan SP3 LB1 _________________________________________________________________ 48
6. Laporan SP3 LB2(LPLPO) ___________________________________________________________ 48
7. Laporan SP3 LB3 _________________________________________________________________ 49
8. Laporan SP3 LB4 _________________________________________________________________ 50
9. Laporan UKP-1 Pelayanan Puskesmas ________________________________________________ 50
10. Laporan UKP-2 Kesakitan Umum __________________________________________________ 51
11. Laporan UKP-3 Kesakitan Gigi dan Mulut ___________________________________________ 51
12. Laporan UKP-4 Data kesakitan Terbanyak ___________________________________________ 52
13. Laporan UKP-5 Data Kematian di Puskesmas ________________________________________ 52
14. Laporan UKP-6 LPLPO ___________________________________________________________ 53
15. Laporan UKME-1 Promosi kesehatan _______________________________________________ 53
16. Laporan UKME-2 Kesehatan Lingkungan ____________________________________________ 54
17. Laporan UKME-3 Gizi, Kesehatan Ibu dan Kesehatan Anak _____________________________ 54
18. Laporan UKME-4 Imunisasi ______________________________________________________ 55
19. Laporan UKME-5 Pengendalian Penyakit Menular ____________________________________ 55
20. Laporan UKME-6 Pengendalian Penyakit Tidak Menular _______________________________ 56
21. Laporan UKME-7 Perawatan Kesehatan Masyarakat___________________________________ 56
22. Laporan Penyakit Menular Potensi KLB _____________________________________________ 57
23. Laporan Penyakit Potensi KLB Menurut Desa/Kel _____________________________________ 57
24. Laporan Promosi kesehatan Data kemitraan Badan Kesehatan __________________________ 59
25. Laporan UKMP Kesehatan Kerja ___________________________________________________ 59
26. Laporan Bulanan Pemeriksaan IMS ________________________________________________ 60
27. Laporan Bulanan Kohort _________________________________________________________ 60
28. Laporan Bulanan PKPR __________________________________________________________ 60
29. Laporan Bulanan Konseling HIV ___________________________________________________ 61
30. Laporan Rekapitulasi MTBS MTBM ________________________________________________ 61
31. PTM (Penyakit Tidak Menular) ____________________________________________________ 62
32. Laporan Skrining PTM ___________________________________________________________ 62
33. Kirim Laporan _________________________________________________________________ 63

Laporan Tahunan _____________________________________________________________ 63

Update ePuskesmas NG ____________________________________________________ 63


Belum Bridging BPJS ___________________________________________________________ 63

Cara Mengaktifkan Fitur Tunda __________________________________________________ 65

Integrasi ePuskesmas dengan SIPTM Kementerian Kesehatan _________________________ 66

Akses Aplikasi ________________________________________________________________ 66


5
ManualBook
ePuskesmas NG
1. Pengelolaan SIPTM – Puskesmas ____________________________________________________ 66
2. Pengelolaan SIPTM – Diagnosa _____________________________________________________ 67
3. Skrining PTM di Puskesmas ________________________________________________________ 67
4. Skrining PTM di Posbindu / Luar Gedung ______________________________________________ 68

Sinkronisasi SIPTM ____________________________________________________________ 70

6
ManualBook
ePuskesmas NG

PENDAFTARAN PASIEN
Pendaftaran Pasien

1. Input dan daftar pasien baru


Masuk menu Pendaftaran - Pasien & KK

Nanti

akan masuk ke halaman berikut

a. Biasakan mencari pasien terlebih dahulu untuk menghindari double input pasien

yang sama

b. Apabila ingin menemukan data pasien yang lebih rinci, misal ingin mencari salah

satu nama di kelurahan tertentu, bisa menuliskan format berikut di kolom

pencarian nya nama pasien&nama kelurahan contoh egin&cibeureum => artinya

kita akan mencari pasien nama egin yang di kelurahan cibeureum

c. Kombinasi pencarian bukan hanya bisa dengan nama&kelurahan, tapi bisa juga

dengan nama&nama ayah dan lain lain.

d. Klik Cari untuk mencari pasien.

e. Apabila data pasien tidak di temukan, klik Buat Baru untuk menambah biodata

pasien baru.

Setelah muncul halaman di bawah ini


7
ManualBook
ePuskesmas NG

a. Tanda bintang merah (*) memiliki arti bahwa kolom tersebut wajib di isi

b. Diverivikasi, apabila kotak kecil tersebut di ceklis, maka tanda bindang merah

akan bertambah, kolom kolom yang di tandai bintang merah wajib di isi untuk

kelengkapan data.

c. Asuransi, apabila pasien adalh pasien bpjs, pilih asuransi bpjs, nanti akan muncul

kolom inputan baru yang mengharuskan mengisi no bpjs. No bpjs di isi berfungsi

untuk proses bridging dengan pcare bpjs.

d. No Dokumen RM digunakan untuk menyisipkan no rm yang ada di buku rekam

medis puskesmas apabila puskesmas ingin menyisipkan no rm nya sendiri

e. RM lama digunakan untuk menyimpan No RM dari aplikasi terdahulu

f. Cara mengisi kelurahan, isi nama kelurahan nya nanti akan muncul autocomplite,

kemudian klik nama kelurahan nya

Untuk nama yang berwarna hijau adalah nama kecamatan dari kelurahan tersebut

a. Klik Simpan Untuk menyimpan data apabila sudah semua di input.


8
ManualBook
ePuskesmas NG

b. Kelengkapan inputan berfungsi untuk kebutuhan output di laporan yang otomatis,


seperti lb1 jadi di harapkan umur di isi, selain untuk laporan, berfungsi juga untuk
pencarian data apabila pasien datang kembali, jadi ketika pasien tersebut datang
kembali, bisa mencari nama, nik / dengan data lain yang unix.
Setelah klik simpan akan muncul tombol Pendaftaran, klik tombol tersebut untuk

2. Mendaftarkan pasien

Setelah klik pendaftaran akan masuk ke halaman berikut


a. No Antrean => apabila petugas ingin menyisipkan no antrian pendaftaran yang
manual / no antrian pendaftaran dari mesin antrean. Kolom tersebut masih bisa di
kosong kan.
b. Umur => apabila umur kosong biasanya karena di data kk saat input biodata tidak di isi
tgl lahir, apabila kosong bisa di input manual umur nya baik di kolom thn saja, bulan
saja, hari saja atau pun di input semua nya.
c. Kunjungan => untuk membedakan kunjungan Baru dan Lama.

9
ManualBook
ePuskesmas NG
d. Status => terbagi menjadi kunjungan sehat dan kunjungan sakit. Ruang / poli akan
menyesuaikan dengan status yang di pilih.
e. Asuransi => bisa di sesuaikan dengan pasien, apabila pasien bpjs, pilih bpjs kemudian
masukan no bpjs nya.
f. Pilih Instalasi - poli/ruangan - kamar dan bed
g. Klik Simpan apabila sudah selesai memilih poli tujuan

3. Mendaftarkan Pasien Lama


Masuk menu Pendaftaran - Pasien & KK

Nanti
akan masuk ke halaman berikut

a. Cari nama pasien yang akan di daftarkan.

b. Pencarian bisa menggunakan, nama, nik, no kk, no bpjs, nama ayah / ibu.

c. Pencarian bisa mengunakan konbinasi tgl lahir dan nama, ke akuratan tgl lahir tergantung

saat penginputan waktu pertamakali mengisi data kk.

d. Apabila nama pasien tidak di temukan, pastikan penulisan nama sudah benar atau

gunakan dengan kata kunci lain atau menggunakan kombinasi kelurahan

e. Apabila pasien sudah di temukan, double klik di nama pasien

f. Maka akan masuk ke halaman berikut

10
ManualBook
ePuskesmas NG

a. No Antrean => apabila petugas ingin menyisipkan no antrian pendaftaran yang manual
/ no antrian pendaftaran dari mesin antrean. Kolom tersebut masih bisa di kosong kan
b. Umur => apabila umur kosong biasanya karena di data kk saat input biodata tidak di isi
tgl lahir, apabila kosong bisa di input manual umur nya baik di kolom thn saja, bulan
saja, hari saja atau pun di input semua nya.
c. Kunjungan => untuk membedakan kunjungan Baru dan Lama
d. Status => terbagi menjadi kunjungan sehat dan kunjungan sakit, Ruang / poli akan
menyesuaikan dengan status yang di pilih.
e. Asuransi => bisa di sesuaikan dengan pasien, apabila pasien bpjs, pilih bpjs kemudian
masukan no bpjs nya.
f. Pilih Instalasi - poli/ruangan - kamar dan bed
g. Klik Simpan apabila sudah selesai memilih poli tujuan

Keterangan Tambahan
Keterangan di kolom Asuransi di menu pendaftaran pasien
a. Umum => tanda bahwa pasien tersebut adalah pasien umum

b. BPJS Kesehatan - Aktif => pasein tersebut adalah pasien bpjs, dengan No kartu yang
aktif, namun pendaftaran belum masuk ke pcare bpjs

11
ManualBook
ePuskesmas NG
c. BPJS Kesehatan – Pendaftaran (logo BPJS pangkat 1) => pasien tersebut adalah pasien
bpjs dan sudah berhasil masuk ke pendaftaran pcare

d. BPJS Kesehatan – Kunjungan (logo BPJS pangkat 2) => pasien tersebut adalah pasien
bpjs, semua data mulai dari pendaftaran sampai hasil pemeriksaan (anamnesa,
diagnosa, tindakan, obat) sudah berhasil masuk ke pcare.

e. BPJS Kesehatan – Pulang (logo BPJS pangkat 3) => pasien bpjs yang sudah selesai di isi
hasil pemeriksaanya dan sudah di pilih status pulang nya yaitu berobat jalan.

f. BPJS Kesehatan - Rujuk Lanjut => pasien bpjs yang sudah selesai di isi hasil
pemeriksaanya namun pasien tersebut di rujuk ke rs dan hasil rujukan berhasil terkirim
ke pcare.

4. Mendaftarkan pasien bpjs

a. Pilih asuransi bpjs kesehatan

b. Masukan no bpjs, klik cari disamping no bpjs

c. Status kartu => pastikan statusnya Aktif. Apabila tidak aktif tidak akan bisa terkirim ke

pcare

d. Nama provider => pastikan nama provider sama dengan nama faskes nya atau puskesmas

nya

5. Cara Melihat Data Riwayat Pasien

Masuk Pelayanan - Medis - Lihat Data

12
ManualBook
ePuskesmas NG

1. perubahan tampilan untuk menampilkan riwayat pelayanan

2. penyesuaian dengan tampilan pemeriksaan medis terbaru.

Setelah itu Klik “Print”

6. Skrining Covid – 19

Salah fitur baru yang tersedia di menu pendaftaran epuskesmas adalah Skrining Covid –
19

13
ManualBook
ePuskesmas NG

7. General Consent

Fitur ini di tujukan untuk dapat mempermudah memberikan inputan form.

14
ManualBook
ePuskesmas NG

Rekam Medis Pasien

Untuk menampilkan Rekam Medis Pasien silahkan klik menu Pendaftaran ---> Rekam
Medis seperti gambar berikut:

Jika sudah masuk menu RM maka akan muncul tampilan Data pasien. Silahkan cari di
pencarian data nama yang ingin di tampilkan data RMnya jika sudah muncul silahkan data
tersebut di klik 2x maka secara atomatis akan memunculkan RM. Dari pertama pasien
berobat ke puskesmas tersebut.

15
ManualBook
ePuskesmas NG
Jika data RM ini inigin di cetak silahkan scroll ke bawah dan klik “Cetak”

PELAYANAN
Dalam pengisian hasil pemeriksaan, petugas dapat masuk halaman pelayanan, berikut
langkah-langkah mengisi hasil pemeriksaan;

Menampilkan menu Pelayanan

1. Untuk menampilkan menu pelayanan silahkan klik menu Pelayanan ---> Medis seperti
gambar berikut:

2. Lalu akan tampil data pelayanan medis seperti gambar berikut:

Silahkan pilih Tampilkan data kemudian pilih poli yang akan di tampilkan misalnya
“Umum”, maka data antrian pasien akan muncul sesuai dengan tampilan data poli yang
telah dipilih (Umum). Data tersebut di ambil dari pasien yang di daftarkan dari
pendaftaran

3. Berikut ini tampilan data pelayanan medis poli umum, untuk mencari pasien lebih
16
ManualBook
ePuskesmas NG
cepat, bisa menggunakan fitur pencarian sesuai gambar yg di tandai merah di bawah:

Untuk selanjutnya silahkan klik 2 kali (double click) pada nama pasien yang akan
diperiksa.

Jika sudah klik 2 kali (double click) pada nama pasien, akan tampil seperti gambar berikut:

1. Anamnesa

Untuk yang pertama, silahkan isi data-data Anamnesa dengan klik tombol anamnesa yang
sudah ditandai seperti gambar diatas. Lalu nanti akan muncul halaman seperti gambar
berikut:

17
ManualBook
ePuskesmas NG

a. Tanda * (bintang merah) wajib diinput (di isi). Apabila tidak di input tidak bisa
simpan data.

b. Tenaga medis, isi dokter / bidan pemeriksa.

c. Asisten, isi perawat / asisten apabila ada.

d. Riwayat pasien, jika pasien sebelumnya mempunyai riwayat penyakit silahkan di


pilih Jenis Riwayat, lalu inputkan Riwayat Penyakitnya lalu klik tombol Tambah.

e. Alergi pasien, jika pasien memiliki alergi silahkan pilih Jenis Alergi lalu inputkan
Alerginya kemudian klik tombol Tambah.

18
ManualBook
ePuskesmas NG
f. Poin d & e, apabila di isi, setipa pasien yang bersangkutan berkunjung ke puskesmas
kembali data tersebut tetap akan tampil jadi tidak harus input ulang.

Jika data anamnesa selesai diinputkan klik tombol Simpan dikanan bawah seperti
gambar diatas.

g. Untuk mengisi Periksa Fisik anatomi tubuh

Silahkan inputkan data-data pemeriksaan fisik, data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinput (diisi).

Untuk Anatomi tubuh dan pemeriksaan fisik, bisa diinput jika memang ada atau tidak
diinput jika tidak ada.
Caranya silahkan klik dibagian tubuh yang diinginkan, lalu akan ada tanda ● silahkan sorot
tanda tersebut atau diklik lalu akan muncul Box inputan seperti pada gambar, silahkan
diinput kan sesuai dengan anatomi tubuh tersebut lalu klik tambah jika sudah selesai
input anatomi tubuh. Untuk pemeriksaan fisik silahkan ceklis kotak kecil setelah muncul
bisa diisi disesuaikan dengan kondisi pasien.
19
ManualBook
ePuskesmas NG
Setelah selesai menginputkan pelayanan fisik silahkan klik tombol Simpan di pojok kanan
bawah, seperti pada gambar.

Penambahan Pada Menu Anamnesa

1. Penambahan tombol Back To Top(kembali ke atas)

Penambahan status hamil (parameter status hamil muncul Khusus pasien perempuan)

Pelayanan-Medis-Anamnesa

Informasi riwayat penyakit dan alergi disatukan dengan informasi pasien

2. Diagnosa

Selanjutnya Input Diagnosa, silahkan klik tombol Diagnosa seperti gambar berikut:

20
ManualBook
ePuskesmas NG

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan inputkan (isi) data-data diagnosanya, tenaga medis dan diagnosa, jika
diagnosanya lebih dari satu Klik Tambah kemudian isi lagi diagnosa yang akan ditambah.
Setelah selesai input data diagnosa silahkan klik tombol Simpan.

Catatan: Untuk nama dokter dan perawat akan terisi atomatis apabila sudah di isi dari
form anamnesa. Untuk ambil data diagnosa dari bpjs maksudnya apabila pasien tersebut
pasien BPJS maka diagnosanya bisa disesuaikan dengan diagnosa yang ada di aplikasi
Pcare Bpjs.

3. Resep

Selanjutnya Resep, silahkan klik tombol resep seperti gambar berikut Lalu akan tampil
form inputan seperti gambar berikut:

21
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * bintang merah
biasanya sudah terisi atomatis mengikuti pengisian anamnesa. Jika tidak ada obat racikan
langsung saja input data obatnya seperti intruksi yang diberi tanda kotak merah. Untuk
obat racikan diberi tanda R1 untuk 3 obat yang akan diracik. Dan racikan yang ke-2
diberitanda R2, berikut seterusnya sampe R5 jika racikan obatnya ada 5.

Jika ingin menandai bahwa pasien alergi obat tertentu silahkan isi di alergi obat. Jika tidak
ada boleh dikosongkan. jika sudah selesai untuk input data obatnya klik tombol Tambah
untuk menambah obat berikutnya jika pasien diberi obat lebih dari satu resep. Jika
inputan sudah selesai silahkan klik tombol Simpan.

Untuk pemeriksaan umum inputan bisa hanya sampai sini, untuk yang lebih jelasnya bisa
dilihat di manual book untuk Poli Gigi, KIA dan Anak dan lain-lain.

4. Odontogram

Odontogram, silahkan klik tombol odontogram seperti gambar berikut:


22
ManualBook
ePuskesmas NG

1. Status gigi ( Keadaan gigi, Bahan Restorasi, Protesa, Restorasi ), terbagi 2 ;

a) Tombol polos putih

b) Tombol putih dengan garis bawah berwarna

2. Cara pengisian Odontogram

a) Tombol polos putih

b) Tombol putih dengan garis bawah berwarna

5. Laboratorium

a. Order Lab dari Poli


Masuk menu Pelalyanan – Medis silahkan pilih poli pelayanan anda setelah itu silahkan

23
ManualBook
ePuskesmas NG
anda pilih fitur laboratorium seperti gambar di bawah:

Setelah itu silahkan anda isi terlebih dahulu isian yang ada tanda bitang merah kemudian
silahkan pilih menu pemeriksaan yang pasien butuhkan. Seprti gambar di bawah:

24
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih/ceklis jenis pemeriksaan yang akan di rujuk. Jika sudah sesuai jenis
pemeriksaannya silahkan anda klik simpan.

Jika sudah klik simpan, data pasien otomatis akan terkirim ke pelayanan Lab. Setelah diisi
oleh petugas lab maka hasil pemeriksaan bisa di cek kembali di menu laboratorium
pasien.

25
ManualBook
ePuskesmas NG
b. Isi Pemeriksaan Laboratorium
Silahkan klik laboratorium seperti gambar di bawah ini

Setelah masuk Menu Pelayanan > Laboratorium

Maka akan muncul form seperti dibawah:

Jika ingin mulai mengisi hasil pemeriksaan laboratorium klik 2x di nama pasien yang
sudah diberi tanda kotak merah.

Untuk mengisi hasil pemeriksaan lab klik “Ubah”

26
ManualBook
ePuskesmas NG

Isi terlebih dahulu nama pemerisa,scroll ke bawah tinggal isi hasil pemeriksaan labnya
udah itu klik “Update”

Jika ingin mengambil sampel masuk ke menu sampel di sebelah kanan “Pemeriksaan
Laboratorium”

a. Laboratorium (pengambilan sampel)

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

27
ManualBook
ePuskesmas NG
Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol simpan.
Untuk edit data yg sudah diinputkan, silahkan double klik pada tabel pengambilan sampel
seperti gambar di atas jika sudah selesai edit klik tombol simpan kembali.
Untuk menambah sampel, setelah data yg sebelumnya tersimpan kolom inputan akan
kosong kembali itu silahkan diinputkan lagi untuk sampel yang baru lalu klik simpan.
Untuk mereset inputan yang tidak akan jadi diinputkan silahkan klik tombol reset.

Untuk cetak silahkan pilih salah satu sampel yang akan di cetak dengan cara double klik,
lalu klik tombol cetak.
Untuk hapus silahkan pilih salah satu sampel yang akan dihapus lalu klik tombol hapus.

b. Laboratorium (Pemeriksaan Laboratorium)

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi).

28
ManualBook
ePuskesmas NG

Lalu

silahkan pilih jenis pemeriksaan nya, lalu klik pada kolom kotak hingga ada tanda ceklis nya
(lihat pada gambar).

Setelah itu inputkan hasil, nilai normal dan satuan (ada beberapa satuan yg sudah
otomatis) dan pilih sampel yg digunakan dengan cara klik dropdown pada kolom sampel
dan pilih sampelnya, setelah itu klik tombol simpan.

Untuk menghapus silahkan pilih jenis pemeriksaan yang akan dihapus lalu klik kolom kotak
kecil di sebelah kanan hingga ada tanda ceklis nya (lihat pada gambar) lalu klik tombol
hapus.
Untuk cetak, silahkan klik tombol cetak.

c. Rujuk Pasien ke Lab PKM Lain


Silahkan masuk menu Pelayanan - Lab

Setelah itu akan muncul data pasien pilih data pasien yang akan di rujuk silahkan klik 2x
maka akan muncul form sebagai berikut silahkan klik ubah.

29
ManualBook
ePuskesmas NG

Jika sudah klik ubah maka akan muncul tampilan sebagai berikut silahkan isi terlebih
dahulu penanggungjawabnya, scroll kebawah silahkan pilih pkm rujukan lab. setelah di
sesuaikan pkm rujukannya silahkan klik update/selesai Jika ada catatan silahkan
disesuaikan di kolom catatan.

d. Melihat Pasien Lab Hasil Rujukan PKM Lain


Silahkan masuk menu Pelayanan- Laboratorium

Setelah itu silahkan anda klik “Daftar Rujukan” Maka akan muncul Daftar pasien yang di
rujuk dari pkm lain.

30
ManualBook
ePuskesmas NG
6. Tindakan
Tindakan, silahkan klik tombol tindakan seperti gambar di bawah ini

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol
Simpan.
Untuk edit atau hapus data yg sudah diinputkan, silahkan double klik pada tabel
pengambilan sampel seperti gambar di atas jika sudah selesai edit atau hapus klik
tombol Simpan kembali.

Untuk mencetak surat persutujuan dan surat penolakan silahkan klik tombol Cetak
Persetujuan atau Cetak Penolakan

31
ManualBook
ePuskesmas NG
7. MTBM (Manajemen Terpadu Bayi Muda)

MTBM, silahkan klik tombol MTBM seperti gambar di bawah ini:

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol
Simpan , Untuk mencetak silahkan klik tombol Cetak.

8. MTBS (Manajemen Terpadu Bayi Sehat)

MTBS, silahkan klik tombol MTBS seperti gambar di bawah ini:

32
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan input(isi) data-datanya sesuai pemeriksaan, dan untuk data-data dengan


*(Bintang Merah) wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan
klik tombol Simpan. Untuk mencetak silahkan klik tombol Cetak. Imunisasi, silahkan klik
tombol Imunisasi seperti gambar di bawah ini:

Kolom Umur Bulan akan terisi secara otomatis sesuai dengan yang di input(diisi) dari
pendaftran.

Selanjutnya Silahkan ceklis data imunisasinya sesuai dengan pemeriksaan, lalu klik
tombol Simpan. Untuk mencetak silahkan klik tombol Cetak.

9. KEUR(Surat Sehat/Sakit)

KEUR, silahkan klik tombol KEUR seperti gambar di bawah ini:

a. KEUR (Surat Keterangan Sehat)

33
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi). Untuk kolom Keperluan bisa langsung diketik secara manual, Jika
sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol Simpan, Untuk mencetak
Keterangan Sehat silahkan klik tombol Cetak.

a. KEUR (Surat Keterangan Sakit)

Pada
submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan

klik tombol Simpan, Untuk mencetak Keterangan Sakit silahkan klik tombol Cetak.

10. KB

34
ManualBook
ePuskesmas NG
KB, silahkan klik tombol KB seperti gambar di bawah ini :

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan inputkan (isi) data anamnesa KBnya terlebih dahulu sesuai dengan pemeriksaan,
untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib diinputkan (diisi) jika tidak diisi
data tidak akan bisa di simpan. Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan klik
tombol Simpan, Setelah itu maka kolom Tambah Pengamatan akan aktif.

Silahkan inputkan(isi) kolom Tambah Pengamatan untuk pemerikasaan KB secara rutin,


setelah itu klik tombol Tambah untuk menyimpan data ke dalam tabel.

Silahkan klik tombol Cetak jika ingin mencetak data dan klik tombol Reset jika ingin
mengkosongkan data pada kolom.

11. PKPR

PKPR, silahkan klik tombol PKPR seperti gambar di bawah ini:

35
ManualBook
ePuskesmas NG

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai menginputkan data silahkan klik tombol
Simpan, Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.

12. KIA (Kesehatan Ibu dan Anak)

Kesehatan Ibu dan Anak, silahkan klik tombol KIA seperti gambar di bawah ini:

Untuk
KIA dibagi menjadi 4 yaitu Pengamatan Kehamilan, Pengamatan Antenatal, Pengamatan
Persalinan, Pengamatan Nifas.

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

a. Pengamatan Kehamilan

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:
36
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan klik menu Pengamatan Kehamilan selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, untuk


data dengan tanda * (Bintang Merah) wajib diinputkan (diisi). Jika sudah selesai
menginput datanya silahkan klik tombol Simpan maka menu Pengamatan Antenatal,
Pengamatan Persalinan, Pengamatan Nifas dan Partograf akan aktif. Untuk mencetak
data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.

a. Pengamatan Antenatal

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

37
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan klik menu Pengamatan Nifas biasanya form tersebut diisi untuk pengamatan
antenatal secara rutin. Selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika sudah selesai
menginput datanya silahkan klik tombol Tambah maka data akan masuk ke tabel seperti
gambar di atas. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.

38
ManualBook
ePuskesmas NG
b. Pengamatan Persalinan

Pada

submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Pengamatan Persalinan selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika


sudah selesai menginput datanya silahkan klik tombol Simpan. Untuk mencetak data
silahkan klik tombol Cetak.

39
ManualBook
ePuskesmas NG
c. Pengamatan Nifas

Pada

submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Pengamatan Antenatal biasanya form tersebut diisi untuk pengamatan
nifas secara rutin. Selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika sudah selesai menginput
datanya silahkan klik tombol Tambah maka data akan masuk ke tabel seperti gambar di
atas. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.

d. Partograf

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

40
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk penginputan partograf sebagian mengikuti pengisian dari pemeriksaan antenatal.
Untuk pengisian partografnya silahkan scroll ke bawah dari aplikasi dan sesuaikan. Jika
sudah klik simpan. Jika partografnya ingin di print klik cetak

13. Pemeriksaan Gizi

Pemeriksaan Gizi, silahkan klik tombol Pemeriksaan Gizi seperti gambar di bawah ini :

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:


Silahkan klik menu Pemeriksaan Gizi selanjutnya inputkan data-datanya, untuk
penginputannta di mulai dari anamnesa gizi. Setelah selasai meginput datanya silahkan
scrol ke bawah klik tombol Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak,
tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.

Penambahan menu pada Pemeriksaan Gizi

Pelayanan > Medis > Pemeriksaan Gizi

Perubahan dan Penambahan


41
ManualBook
ePuskesmas NG
1. Penambahan menu anamnesa gizi
2. Penambahan menu terapi gizi
3. Penambahan menu tindakan gizi
4. Penambahan menu Analisis makanan
Referensi yang digunakan adalah dari
Http://panganku.org
Note:
ketika User menginput data Anamnesa Umum, maka Anamnesa Gizi
otomatis terisi, sesuai dengan inputan di anamnesa umum.
pada Anamnesa Gizi, user harus Simpan terlebih dahulu datanya, supaya
menu diagnosa Gizi. Analisis makanan bisa dibuka.
Pada menu Analisis Makanan, komposisi Gizi makanan akan otomatis
terhitung ketika User menginput pada jolom (jumlah/gram).

14. TB Paru

TB Paru, silahkan klik tombol TB Paru seperti gambar di bawah ini:

Untuk TB Paru dibagi menjadi 5 menu yaitu Pemeriksaan TB Paru, Pemeriksaan


Kontak Serumah, Hasil Pemeriksaan Dahak, Tahap Pemeriksaan dan Kartu Kunjun/gan.

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

a. Pemeriksaan TB Paru

42
ManualBook
ePuskesmas NG
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Pemeriksaan TB Paru selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika


sudah selesai menginput datanya silahkan klik tombol Simpan maka menu Pemeriksaan
Kontak Serumah, Hasil Pemeriksaan Dahak, Tahap Pemeriksaan dan Kartu Kunjungan
akan aktif. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.

b. Pemeriksaan Kontak Serumah

Pada
submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Pemeriksaan Kontak Serumah selanjutnya inputkan(isi) data-datanya,


untuk kolom nama akan muncul otomatis(autocomplite) jika sudah pernah di input di data
pasien & KK, Jika tidak muncul maka ketikan secara manual, Jika sudah selesai menginput
datanya silahkan klik tombol Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak,
tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.

c. Pemeriksaan Dahak

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

43
ManualBook
ePuskesmas NG

Untuk Hasil Pemeriksaan Dahak akan muncul datanya secara otomatis jika data
pemeriksaan laboratoriumnya sudah diisi.

d. Tahap Pemerikasaan

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Tahapan pemerikasaan Selanjutnya inputkan(isi) data-datanya, Jika


sudah selesai menginput datanya silahkan klik tombol Simpan, Untuk mencetak data
silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.

Tombol Tampilkan untuk menampilkan tabel bulan dan tanggal tahapan pemeriksaan,
untuk bagian Aksi silahkan pilih salah satu Diawasi, Sendiri, Hapus lalu klik di bagian tabel
sesuai dengan tanggal.

e. Kartu Kunjungan

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

44
ManualBook
ePuskesmas NG

Pada bagian ini Silahkan klik menu Kartu Kunjungan selanjutnya klik tombol Cetak untuk
mencetak kartu kunjungannya.

15. Periksa IMS

Periksa IMS, silahkan klik tombol Pemeriksaan IMS seperti gambar di bawah ini:

Untuk Periksa IMS dibagi menjadi 2 menu yaitu Infeksi Menular Seksual 1 dan Infeksi
Menular Seksual 2

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

a. Infeksi Menular Seksual 1

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Infeksi Menular Seksual 1 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu
datanya sesuai dengan pemeriksaan, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
45
ManualBook
ePuskesmas NG
wajib diinputkan (diisi) jika tidak diisi data tidak akan bisa di simpan. Jika sudah selesai
menginputkan(isi) data silahkan klik tombol Simpan maka menu Infeksi Menular Seksual
2 akan aktif, Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.

a. Infeksi Menular Seksual 2

Pada
submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Infeksi Menular Seksual 2 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu
datanya sesuai dengan pemeriksaan, Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan
klik tombol Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.

16. Konseling HIV

Konseling HIV, silahkan klik tombol Konseling HIV seperti gambar di bawah ini :

Untuk Konseling HIV dibagi menjadi 2 menu yaitu Konseling HIV 1 dan Konseling HIV 2.
46
ManualBook
ePuskesmas NG

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Konseling HIV 1

Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

Silahkan klik menu Konseling HIV 1 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu datanya
sesuai dengan pemeriksaan, Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan klik
tombol Simpan maka menu Konseling HIV 1 akan aktif, Untuk mencetak data silahkan klik
tombol Cetak, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom

a. Konseling HIV 2
Pada submenu ini akan muncul inputan seperti pada gambar dibawah:

47
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan klik menu Konseling HIV 2 selanjutnya inputkan (isi) terlebih dahulu datanya
sesuai dengan pemeriksaan, Jika sudah selesai menginputkan(isi) data silahkan klik tombol
Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Cetak, tombol Reset untuk
mengkosongkan semua kolom.

48
ManualBook
ePuskesmas NG
17. Caten

Masuk ke menu pelayanan Medis > Caten

Setelah itu akan muncul form seperti gambar berikut:

Jika sudah muncul isilah no Sertifikat, Jika ingin mengisi Nama dan NIP keadaan khusus
harus di ubah dari Tidak ke Ya. Jika sudah diisi Klik Simpan.

Jika sudah di Simpan akan muncul tombol Cetak Depan dan Belakang

18. Status Pulang Pasien


49
ManualBook
ePuskesmas NG
Status pulang, Jika sudah selesai mengisi data pemeriksaan langkah selanjutnya silahkan
untuk klik tombol Lihat Semua seperti gambar berikut:

Silhakan pilih status pulangnya Berobat Jalan, Rujuk Internal, Rujuk Lanjut, untuk pasien
BPJS diusahakan sampai muncul logo BPJS seperti gambar diatas, selanjutnya silahkan
klik tombol Selesai. Pada saat tahap ini pasien bisa di sebut telah selesai dilayani.

19. Rujuk Internal

Untuk membuat Rujuk Internal caranya tinggal dipilih di Status pulang pasien

Untuk merujuk pasien ke dalam gedung terlebih dahulu silahkan pilih status
pulangnya, pilih status pulang Rujuk Internal lalu klik tombol Selesai.

Setelah klik tombol selesai maka akan muncul form seperti berikut:

50
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih jenis instalasinya lalu pilih poli tujuan sesuai yang akan dirujuk
selanjutnya klik tombol Simpan.

Rujuk Lanjut

Untuk membuat rujukan lanjut/ rujuk exkternal caranya sama seperti status pulang.

51
ManualBook
ePuskesmas NG
Untuk merujuk pasien BPJS atau pasien Umum ke rumah sakit Terlebih dahulu
silahkan pilih status pulangnya, pilih status pulang Rujuk Lanjut, untuk pasien BPJS
diusahkan statusnya wajib berlogo BPJS lalu klik tombol Selesai.

Setelah klik tombol selesai maka akan muncul form seperti berikut:

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, untuk data-data dengan tanda * (Bintang Merah)
wajib diinputkan (diisi) seperti RS Tujuan Rujukan, Poli/Ruangan, Alasan selanjutnya
lalu klik tombol Simpan.

Jika sudah di simpan, data rujukannya akan masuk ke form Rujukan External, silahkan
klik submenu Rujukan External seperti gambar berikut:

Masuk Menu Pelayanan > Rujukan External

Setelah diklik akan muncul form seperti gambar berikut:

52
ManualBook
ePuskesmas NG

Untuk merubah data Rumah Sakit, Poli/Ruangan silahkan cari data pasiennya
dikolom pencarian lalu klik tombol Cari selanjutnya double klik di kolom data pasien,
jika ingin mencari data pasien ditanggal sebelumnya silahkan pilih di kolom
tanggalnya. Setelah double klik di kolom data pasien akan muncul form seperti
gambar berikut:

Silahkan klik tombol Ubah untuk merubah data rumah sakit atau poli/ruangan, Jika
ingin cetak surat rujukan silahkan klik tombol Cetak Rujuk dan Cetak Rujuk Balik.

Pasien Meninggal
53
ManualBook
ePuskesmas NG
Masuk Menu Pelayanan > Pasien Meninggal

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan Data Pasien Meninggal, jika ingin
ubah atau hapus data pasien meninggal silahkan double klik di kolom data pasiennya.

Setelah diklik tombol Buat Baru akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh
kosong, setelah datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan, tombol Cetak untuk
cetak surat keterangan meninggal, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom

Resep dan obat pasien

Setelah pasien selesai dilakukan inputan dari pelayanan, pasien akan mengambil obat
yang sudah di resepkan.

54
ManualBook
ePuskesmas NG

Pada menu ini apoteker bisa menggunkan fitur print roll otomatis, jadi ketika dari
pelayana di selesaikan, maka resep akan otomatis tercetak di apotek

Setelah di siapkan dan obat bisa diberikan kepada pasien, klik tombol update, maka data
psien tersbut akn otomatis masuk ke menu Obat pasien, dan hilang dari antrian resep.

Pelayan Luar Gedung

1. Skrining Anak Sekolah

Inputan yang dapat di akses dari menu Pelayanan – Skrining Anak Sekolah berikut
tampilanya:
55
ManualBook
ePuskesmas NG

Selanjutnya klik tombol buat baru, maka tampilan form skriningny akan muncul, seperti
berikut:

2. Skrining PTM

Inputan yang dapat di akses dari menu Pelayanan – Skrining PTM berikut tampilanya:

56
ManualBook
ePuskesmas NG

Berikut adalah tampilan dari form inputan Skrining PTM:

3. Sinkronisasi kunjungan sehat BPJS

Pada menu ini user bisa melakukan sinkron data kunjungan sehat pasien bpjs, dengan
format yang sudah di seikan.

Langkah pertama download dahulu format excel yang sudah di sediakan, lalu inputkan
data yang kan di sinkronkan ke dalam format yang sudah di download, setelah itu import
ulang ke aplikasi dengan tombol browse file, seuaikan tanggal inputan kunjungan,
terkahir klik tombol import, dan tunggu hingga proses selesai.

57
ManualBook
ePuskesmas NG

58
ManualBook
ePuskesmas NG

PENGELOLAAN
Pengelolaan Farmasi
1. Pemesanan Obat
Masuk Menu Pengelolaan > Pemesanan Obat

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan data Pemesanan Obat. Setelah diklik
tombol Buat Baru akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh
kosong, silahkan ketikan nama obatnya di kolom obat dan jumlah obat, lalu klik tombol
Tambah setelah semua data masuk ke dalam tabel silahkan klik tombol Simpan, tombol
Cetak untuk mencetak data, tombol Hapus untuk menghapus data obat, tombol Reset
untuk mengkosongkan semua kolom, Setelah obat datang lalu klik tombol Penerimaan
Obat.

1
ManualBook
ePuskesmas NG

2. Penerimaan Obat
Masuk menu Pengelolaan > Penerimaan Obat

Setelah diklik di menu tersebut maka akan muncul tampilan seperti ini :

Silahkan
klik tombol Buat Baru untuk menerima obat yang sebelumnya sudah di pesan.

Silahkan inputkan (isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong,
silahkan ketikan nama obatnya di kolom obat dan ketikan jumlah obat yang diterima di kolom
Jumlah lalu klik tombol Tambah, setelah semua data masuk ke dalam tabel silahkan klik tombol
Simpan lalu klik tombol Proses, tombol Cetak untuk mencetak data, tombol Hapus untuk
menghapus data obat, tombol Reset untuk mengkosongkan semua kolom.

1
ManualBook
ePuskesmas NG

3. Stok Obat
Masuk menu Pengelolaan > Stok Obat

Setelah diKlik Stok Obat maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. Kegunaan fitur
”Stok Obat” Untuk melihat jumlah stok obat yang ada di sistem. Caranya pilih dulu ruangannya
kolom pencarian untuk mencari nama obat. Jika sudah klik “Cari”

4. Stok Opname
Masuk menu Pengelolaan > Stok Opname

Setelah klik stok opname akan muncul tampilan seperti berikut

1
ManualBook
ePuskesmas NG

Setelah
itu klik “Tambah” untuk input data stok opname.

Sebelum masuk ke tampilan stok opname isi terlebih dahulu Ruangan dan Penanggung
Jawabnya. Setelah itu Klik Simpan.

Masukan jumlah obat yang ingin di stok di sistem.

Pengelolaan > Stok Opname

Perubahan

Perubahan Tombol Tambah pada menu Pengelolaan > Stok Opname untuk menambahkan
Stok Opname Baru

1
ManualBook
ePuskesmas NG

Nomor opname akan otomatis dibuat oleh sistem dengan format "YYYYMM0001". Contoh
2019040001 (Nomor Opname akan kembali ke nomor urut 0001 setiap bulan) stok
opname hanya untuk satu ruangan saja

jika sebelumnnya ada stok opname dengan ruangan yang sama dengan status Opname
'Draft'. Maka tidak bisa membuat Opname baru, harus menyelesaikan opnname yang
sebelumnya.

Keterangan

Untuk mengakses menu seperti yang di atas silahkan menuju menu menu
Pengelolaan > stok Opname. Lalu klik tombol Tambah.

Status "Draft" berarti data stok opname masih bisa dirubah, ketika user "Klik Tombol
selesai maka status Draf akan berubah menjadi status selesai dan data stokopname tidak
bisa di rubah lagi. Data obat yang sudah di stok opname maka akan masuk ke Tab Daftar
Stok Opname.

Daftar Stok Opname

Daftar Stok Obat yang ada di Stok ofname fungsinya untuk menampilkan item obat yang
jumlah obatnya sudah distok opname. Data obat secara otomatis akan masuk ke daftar
stok obat setelah obatnya di Stok opname.

1
ManualBook
ePuskesmas NG

Stok Obat Baru

Fungsi dari fitur stok obat baru ini adalah untuk menambah nama item obat yang tidak
muncul ketika nama obat yang mau di stok opname tidak muncul di daftar stok obat. Jika
nama obat tetap tidak muncul di “Daftar Stok Obat” yang harus dilakukan adalah
menambah data obat baru di database obat. Caranya ada ada di pengelolaan no. 14. Hal.
14.

5. Distribusi Obat
Masuk ke menu Pengelolaan > Distribusi Obat

Setelah masuk ke distribusi obat maka akan muncul tampilan sebagai berikut klik Buat Baru.

Jika sudah klik Buat Baru akan muncul tampilan seperti yang dibawah isi pilih Petugas, Ruangan
asal, tujuan, obat dan jumlah obat. Jika sudah diisi klik simpan seperti gambar di bawah, jika
obatnya lebih dari satu klik tambah. Setelah terisis semua klik simpan.

1
ManualBook
ePuskesmas NG

Setting data Pegawai


Masuk menu Pengelolaan > Pegawai

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut :

Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan Data Pegawai, jika ingin ubah data
pegawai silahkan double klik di kolom data pegawai dan jika ingin menghapus silahkan
ceklis terlebih dahulu lalu klik to mbol Hapus.

Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh
kosong, setelah datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan.

1
ManualBook
ePuskesmas NG

Setting Data Pengguna


Masuk menu Pengelolaan > Pengguna

Jika ingin membuat hak akses pengguna baru caranya klik Buat Baru. Jika ingin mengedit
data yang sudah ada klik 2x di data yang diberi tanda kota merah.

Setelah klik buat baru akan muncul tampilan seperti berikut : Isilah tanda yang ada tanda
bintang* wajib diisi tidak boleh kosong. Tentukan juga puskesmas tempat bertugasa. Beri
tanda centang sesuai dengan posisi yang diemban.

JIka sudah terisi semua klik Tombol Simpan untuk menyimpan data.

3
ManualBook
ePuskesmas NG

Setting Ruang Akses


Masuk menu Pengelolaan > Ruang Akses

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut :

Setelah itu Klik salah satu ruangan untuk di sesuaikan Tab-Pelayanan


yang ada di menu medis ketika akan memulai melayani pasien.

Jika sudah diklik salah satu ruangan tentukan tab pelayanan dengan memberi tanda (√)
pada menu yang ingin dimunculkan diruangan akses pelayanan sesuai dengan hak
aksesnya. Setelah itu Klik Simpan.

4
ManualBook
ePuskesmas NG

Ruangan
Fungsi dari fitur Ruangan ini adalah untuk memudahkan pengguna ketika akan
menambahkan ruangan baru jika di pendaftaran tujuan ruangan tidak ada, begitu juga di
menu pelayanan. Cara untuk menambahkan ruangan silahkan baca alurnya di bawah ini.

Silahkan masuk menu Pengelolaan – Ruangan

Jika sudah masuk maka akan muncul tampilan seperti di bawah. Untuk merubah data
ruangan yang sudah ada silahkan klik 2 kali pada kolom ruangan yang mau di ubah. Jika
ingin membuat ruangan baru silahkan klik buat baru.

Jika sudah klik buat baru maka akan muncul tampilan seperti di bawah. Silahkan anda
sesuaikan

• Kode Poli, silahkan sesuaikan Misalkan Poli Umum, Gigi atau TB


• Jenis instalasinya sesuaikan apakah rawat jalan, rawat inap atau UGD pilih salah satu
• Nama poli silahkan sesuaikan dengan kode polinya jika umum silahkan sesuaikan umum
kembali begitu seterusnya.
• Jenis kunjungannya juga di sesuaikan apakah pasien yang masuk ke ruangan tersebut ingin
di seting pasien sehat/ sakit.
• Mapping Pcare artinya data ruangan yang harus terbridging dengan pcare silahkan
sesuaikan kategori pelayanannya contoh jika pemeriksaanya sama seperti poli umum
silahkan klik poli umum untuk kolom isian ini akan muncul secara autocomplete.

5
ManualBook
ePuskesmas NG

• Panggil Poli, Panggil Apotek dan Panggil Lab fungsinya jika pasien dengan poli yang di buat
ini akan terpanggil automatis antriannya, silahkan tinggal di sesuaikan pilih ya/tidak dengan
catatan untuk puskesmas yang sudah menggunakan eAntrian.
• Setatus Ruangan Tujuan Resep fungsinya jika ruangan yang dibuat ini mempunya stok obat
sendiri dan mengeluarkan obat sendiri tidak via apotek jika sepeti itu klik ya, jika untuk
obat masih menggunakan stok apotek silahkan pilih tidak.
• Promotif dan Preventif jika ingin di tampilkan di pendaftaran silahkan klik ya, jika tidak di
tampilkan silahkan pilih tidak.
• Pengisian Default Ruangan Apotek fungsinya untuk Status Ruangan Tujuan Resep anda
sesuaikan defaultnya, kalau misalkan tidak diberikan di ruangan yang akan di buat
pemberian obatnya di gudang farmasi/ di apotek silahkan sesuaikan.
• Ruangan Akses silahkan sesuaikan ruangan yang anda buat itu ada pemeriksaan apa saja
tinggal di sesuaikan. Contoh umum ada pemeriksaan anamesa, diagnosa, priksa fisik dan
resep, Untuk ruangan yang dibuat ini silahkan anda tentukan form pemeriksaanya. Jika
semuanya sudah sesuai silahkan anda klik simpan.

Jika sudah di simpan maka ruangan sudah berhasil dibuat dan sudah bisa di aplikasikan.
Untuk melihat data ruangan silahkan klik lihat semua.

6
ManualBook
ePuskesmas NG

Setting Jadwal Poliklinik


Masuk menu Pengelolaan > Jadwal Poliklinik

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar


berikut:

Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan Jadwal Poliklinik, jika ingin ubah
atau hapus jadwal poliklinik silahkan double klik di kolom data jadwal poliklinik.

Setelah diklik tombol Buat Baru akan muncul form input seperti
gambar berikut:

Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh
kosong, setelah datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan.

Setelah di Double Klik data jadwal poliklinik akan muncul form input seperti
gambar berikut:

7
ManualBook
ePuskesmas NG

Untuk ubah data jadwal poliklinik silahkan klik tombol Ubah dan untuk hapus silahkan
klik tombol yang Berwarna Merah

Data Tindakan
Masuk ke Pengelolaan > Data Tindakan

Setelah masuk ke datamaster tindakan silahkan Klik “Buat Baru”

Jika sudak Klik “Buat Baru” Sesuikan Deskripsi Tindakannya setelah itu Klik “Simpan” JIka
sudah tersimpan nama tidakan tersebut sudah dipastikan muncul di kolom menu
“Tindakan” ketika pasien sudah masuk pemeriksaan.

8
ManualBook
ePuskesmas NG

Data Imunisasi
Masuk ke Pengelolaan > Data Imunisasi

Kegunaan dari Data master imunisasi ini untuk menambahkan pemerksaan Imunisasi jika
tidak muncul di form Pemeriksaan Imunisasi.
Setelah Klik “Data Imunisasi“ akan muncul form seperti dibawah Klik ”Buat Baru”

Jika data yang tidak muncul di form pemerisaan sudah ada di data base sepeti yang kolom
yang di beri tanda tinggal Klik 2X, Setelah itu, Klik “Ubah” tinggal di sesuaikan jika sudah
klik “Update/Simpan”.
Jika Klik “Buat Baru” tinggal di sesuikan isiannya dan yang wajib diisi adalah yang diberi
tanda Bintang merah *, setelah diisi dan disesuaikan tinggal Klik “Simpan”.

9
ManualBook
ePuskesmas NG

Puskesmas
Puskesmas fungsinya untuk mengetahui informasi seputar data dasar puskesmas alamat
dan kordinat puskesmas yang dimana untuk memudahkan pencarian informasi puskesmas
via internet.

Cara untuk menginputkan profil puskesmas silahkan anda masuk menu Pengelolaan –
Puskesmas

Jika sudah masuk ke menu puskesmas maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Jika
anda ingin setting data yang sudah ada silahkan anda klik 2x pada data tersebut setelah itu
silahkan sesuaikan, jika ingin di hapus silahkan beri tanda ceklis kemudian klik hapus yang
ada dibawah. Jika data puskesas belum tersedia silahkan anda klik buat baru.

10
ManualBook
ePuskesmas NG

Jika sudah klik buat baru maka akan muncul tampilan seperti di bawah. Silahkan anda isi
selengkap-lengkapnya. Jika sudah di isi silahkan cari alamat puskesmas di peta dengan ketik
nama puskesmas yang sudah ada di kolom pencarian map. Untuk kordinat akan terisi
otomatis. Jika tempat masih belum sesuai silahkan anda drag/seret logo lokasi tersebut ke
lokasi yang sesuai titik puskesmas berada.

Jika sudah di sesuaikan semuanya silahkan anda klik simpan.

11
ManualBook
ePuskesmas NG

Setting Kamar dan Bad


Masuk menu Pengelolaan > kamar & bad

Setelah diklik akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan klik tombol Buat Baru untuk menambahkan kamar dan bed, jika ingin ubah atau
hapus kamar dan bed silahkan double klik di kolom data kamar bed. Setelah diklik tombol
Buat Baru akan muncul form input seperti gambar berikut:

Silahkan inputkan(isi) data-datanya, data dengan tanda *(Bintang Merah) tidak boleh
kosong, setelah datanya diinputkan(isi) silahkan klik tombol Simpan jika kamar dan bed
lebih dari satu silahkan klik Tambah. Setelah di Double Klik data kamar dan bad akan
muncul form input seperti gambar berikut:

Untuk ubah data kamar dan bed silahkan klik tombol Ubah dan untuk hapus silahkan klik
tombol yang Berwarna kuning.

12
ManualBook
ePuskesmas NG

Sekolah
Masuk ke menu Pengelolaan > Sekolah

Menu data base sekolah ini, untuk mengiput data pemerisaan “Skrining Anak Sekolah”
Supaya Nama sekolahnya muncul otomatis, ketika menginput pemerisaan siswa. Caranya
Setelah kill “Sekolah”, jika data sekolahnya belum muncul klik “Tambah”. Jika datanya
sudah ada dan ingin di edit tinggal Klik 2x di kolom nama sekolah, setelah itu tinggal di
sesuaikan, jika sudah Klik “Simpan/update”

Jika sudah klik “Tambah” Isi dan sesuaikan yang diberi tanda kotak merah setelah itu
klik “Simpan”

13
ManualBook
ePuskesmas NG

Asuransi
Masuk ke menu Pengelolaan > Asuransi

Menu asuransi ini kegunaannya untuk menampilkan pasien berobat mengggunakan


asuransi model apa. Jika sudah masuk menu asuransi klik “Buat Baru”. Jika datanya sudah
ada dan ingin di sesuaikan tinggal klik 2x di kolom yang diberi tanda kotak mereh setelah
itu sesuaikan. Jika sudah klik “Simpan/Update”. Jika datanya belum ada klik “Buat Baru”

Jika sudah klik “Buat Baru” maka akan muncul form seperti dibawah, isi dan sesuaikan
yang kolom dan yang diberi tanda kotak merah setelah itu klik “Simpan”.

14
ManualBook
ePuskesmas NG

Laboratorium
Masuk ke menu Pengelolaan > Laboratorium

Data master laboratorium kegunaannya untuk mengatur dan menambahkan jenis


pemeriksaan laboratorium jika tidak muncul di form pemeriksaan.

Setelah Klik “Laboratorium” maka akan muncul form seperti di bawah ini. Jika data
pemeriksaan sudah ada dan ingin menabahkan klik 2x di kolom yang sudah diberi tanda
kotak merah. Jika data pemeriksaan belum ada klik “Tambah”.

Maka muncul form Seperti di atas isi yang diberi tanda kotak merah, sesuaikan setelah itu
klik “Simpan” setelah di simpan akan muncul sub pemeriksaannya tingggal disesuaikan klik
“Tambah”

15
ManualBook
ePuskesmas NG

Paket Laboratorium
Masuk menu Pengelolaan > Paket Laboratorium

Menu Paket Laboratorium ini kegunaanya untuk membuat beberapa pemeriksan dalam
satu kali pemeriksaam.

Jika sudah masuk menu paket Laboratorium akan muncul form seperti ini. Jika data
pemeriksaan sudah ada dan ingin di sesuaikan klik 2x di data pemeriksaan yang ingin di
ubah. Jika sudah klik “Ubah”, Jika sudah isi dan sesuaikan setelah itu klik
“Update/Simpan”. Jika ingin membuat paket pemerisaan laboratoorium yang baru klik
“Tambah”

Jika sudah klik “Tambah” Maka akan muncul form seperti dibawah ini. Isi dan sesuaikan
paket pemeriksaannya yang sudah diberi tanda dengan kotak merah. Setelah itu klik
“Simpan”.

16
ManualBook
ePuskesmas NG

Obat
Masuk ke menu Pengelolaan > Obat

Data master obat ini kegunaannya untuk menambah nama item obat yang tidak muncul
ketika mau di stok opname. Caranya adahah jika sudah masuk menu Obat maka akan
muncul form seperti gambar di bawah ini. Jika obat tersebut sudah ada dan ingin di edit
klik 2x setelah itu klik “Ubah” jika sudah dirubah klik “Update/Simpan”. Jika menginput
data obat baru klik “Tambah”

Setelah klik “Tambah” akan muncul form seperti di bawah. Untuk menabah nama obat
baru di usahakan cari terlebihulu nama obat yang mau di input. Jika di pencarian mu[ncul
nama obat yang di cari ada ceklis (√) setelah itu klik “Ambil Data”. Jika di database tidak
muncul nama obat yang dicari isi data obat baru di bawahnya. Setelah itu klik “Tambah”,
cari di database jika sudah ditemukan ceklik (√) klik “Ambil Data”

17
ManualBook
ePuskesmas NG

Konfigurasi Dashboard Antrian


Masuk menu Pengelolaan > Konfigurasi Dashboar Antrian

Setelah itu, jika ingin mengubah dashboard antrian maka klik “Ubah Konfigurasi”

Setelah itu, tentukan baris dan kolomnya klik “Terapkan” jika sudah “Drag” kotak poli yang
ada di sebelah kanan ke kotak yang ada di sebelah kiri.. Setelah itu, klik “simpan”.

18
ManualBook
ePuskesmas NG

Konfigurasi Form
Masuk ke Pengelolaan > Konfiguasi Form

Setelah Itu, tentukan status dari form yang sudah ada di table.

Setelah itu akan muncul notifikasi klik “Lanjutkan”

19
ManualBook
ePuskesmas NG

Konfigurasi Notifikasi Rujukan Laboratorium


Masuk ke menu Pengelolaan > Konfigurasu Notifikassi Rujukan Laboratorium

Kegunaan dari Konfigurasi Notifikasi Rujukan Laboratorium untuk memunculkan notifikasi


bahwa pasien dengan diagnosa yang bersangkutan harus di rujuk ke laboratorium.
Notifikasi akan muncul automatis ketika dokter menginput nama diagnosa.

Ketika sudah masuk Konfigurasu Notifikassi Rujukan Laboratorium, tinggal masukan nama
diagnosa yang perlu di rujuk ke laboratorium. Di ketik di kolom yang sudah diberi tanda
kotak merah.

Setelah diinput nama diagnosa yang memerlukan rujukan laboratorium maka akan
tersimpan secara otomatis.

20
ManualBook
ePuskesmas NG

Asupan Makanan
Masuk ke menu Pengelolaan > Asupan Makanan

Setelah itu klik Asupan makanan maka akan muncul form seperti di bawah jika ingin
menambah jenis Asupan makannya silahkan klik “Tambah”. Jika ingin mengubah data Asupan
Makanan yang sudah ada silahkan klik 2x pada kolom yang asupan makanan yang sudah
diberi tanda kotak merah.

Setalah klik “Tambah” maka akan muncul form seperti dibawah. Silahkan isi asupan makanan
yang ingin di inputkan berikut dengan kandungan gizinya. Jika sudah klik “Simpan”

21
ManualBook
ePuskesmas NG

Industri
Fungsi dari fitur Industri untuk menambah database pengisian tempat industri pada form
penginputan stok opname obat baru seperti pada gambar dibawah. Jadi untuk pengisian
industri pada stok obat baru tersebut akan autocomplit.

Untuk cara setingnya silahkan anda masuk ke menu pengelolaan – Industri

Jika sudah masuk menu industri silahkan anda klik tambah jika ingin menambah industri
baru :

Silahkan inputkan nama industri ysng inigin di tambahkan setelah itu klik Simpan maka data
sudah bisa muncul di kolom industri. Untuk menghapus silahkan ceklis data industry yang
ingin di hapus setelah itu klik tombol hapus.

22
ManualBook
ePuskesmas NG

PBF
Fungsi dari fitur FBF untuk menambah database pengisian obat PBF pada form penginputan
stok opname obat baru seperti pada gambar dibawah. Jadi untuk pengisian PBF pada stok
obat baru tersebut akan autocomplit contoh seperti gambar di bawah

Cara untuk menginputkan data PBF baru silahkan anda masuk menu Pengelolaan – PBF

Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut

Untuk menambah item baru silahkan klik tambah, jika mau menghapus data yang sudah
ada silahkan klik/beri tanda ceklis setelah itu klik hapus. Jika sudah klik tambah maka akan
muncul tampilan sebagai berikut.

Silahkan inputkan nama obat PBF yang baru jika sudah silahkan klik Simpan

23
ManualBook
ePuskesmas NG

SETTING KONFIGURASI BRIDGING BPJS DAN EPUSKESMAS

1. Setting username dan password pcare bpjs di epuskesmas


Masuk menu Pengelolaan > Pengaturan BPJS

Setelah masuk ke menu pengaturan BPJS maka akan muncul form seperti di bawah. Jika
ingin mengubah data password pcare dan username silahkan klik 2x pada kolom yang
sudah diberi tanda kotak merah.

Setelah klik “Ubah” maka akan muncul form sepeti di atas silahkan ganti sesuai
dengan username dan password Pcare terbaru setelah itu Klik “Simpan/update”

24
ManualBook
ePuskesmas NG

2. Setting RS Tujuan Rujukan BPJS

Masuk menu Pengelolaan - RS Provider BPJS

Jika sudah masuk Rs Provider maka akan muncul form seperti di bawah. Jika datanya
sudah termapping dan sesuai antara tujuan rujukan dan nama providernya silahkan klik
“Singkronisasi”

25
ManualBook
ePuskesmas NG

3. Setting Poli FKTL BPJS

Masuk menu Pengelolaan - Poli FKTL BPJS

Jika sudah masuk maka akan muncul form seperti di bawah silahkan klik “singkronisasi”

4. Setting Mapping Dokter BPJS


Masuk menu Pengelolaan – Dokter BPJS

Setelah masuk dokter BPJS silahkan mapping terlebih dahulu petugas dan nama dokter
yang ada di aplikasi BPJS dan di sesuain dengan nama yang ada di aplikasi ePuseksmas.

26
ManualBook
ePuskesmas NG

5. Setting Tindakan BPJS


Masuk menu Pengelolaan - Tindakan BPJS

Jika sudah masuk ke menu tindakan bpjs maka akan muncul form seperti di bawah.
Setelah itu klik “Sinkronisasi”

6. Laboratorium BPJS
Masuk menu Pengelolaan – Laboratorium BPJS

27
ManualBook
ePuskesmas NG

jika sudah muncul form seperti di bawah silakan klik “Singkronisasi”

7. Obat BPJS
Masuk menu Pengelolaan – Laboratorium BPJS

Jika sudah maka akan muncul form seperti di bawah. Silahkan mapping terlebih dahulu
nama obatnya di kolom obat epuskesmas. Setelah itu klik “Singkronisasi”

28
ManualBook
ePuskesmas NG

8. Ruangan BPJS
Masuk menu Pengelolaan – Ruangan BPJS

Jika sudah masuk ke menu ruangan BPJS silahkan tentukan mapping ruangan BPJSnya
untuk di mapping menuju ruangan yang terdata di BPJS. Jika sudah klik “Singkronisasi”

9. Penganturan Bridging BPJS


Masuk menu Pengelolaan – Pengaturan Bridging BPJS

Jika sudah masuk menu tersebut maka akan muncul form sepertii di bawah, silahkan
tentukan user yang akan diaktiifkan/nonaktifkan, jika sudah silahkan klik Aktifkan

29
ManualBook
ePuskesmas NG

10. Singkron BPJS


Masuk menu Pengelolaan – Ruangan BPJS

Jika sudah masuk menu singkron bpjs maka akan muncul kolom seperti di gambar di
bawah. Fitur ini fungsinya untuk menghimpun data pasien bpjs yang tidak brigging
dengan pcare bpjs ketika terjadi gangguan dengan webservice bpjsnya. Cara untuk
melakukannya ceklis semua psien yang belum terbrigging tersebut selanjutnya klik
“Kirim data Ke Pcare”.

11. Singkroni BPJS Jejaring


Masuk menu Pengelolaan – Singkron BPJS Jejaring

30
ManualBook
ePuskesmas NG

Untuk yang singkroni BPJS Jejaring ini untuk caranya sama dengan singkron BPJS yang
membedakan singkron BPJS ini di gunakan untuk pustu, polindes, poskesdes.

31
ManualBook
ePuskesmas NG
SETTING SISRUTE (Sistem Rujukan Terintegrasi)

1. Konfigurasi

Masuk ke menu Pengelolaan > Konfiguarsi

SISIRUTE merupakan teknologi informasi berbasis internet yang dapat


menghubungkan data pasien dari tinggkat layanan lebih rendah ke tingkat layanan
lebih tinggi atau sederajat (Horizontal maupun Vertikal).

Untuk setting Konfigurasi SISRUTE masuk ke Konfigurasi Jika sudah masuk maka
akan muncul form seperti dibawah. Isi dan sesuaikan kolom yang sudah diberi
tanda kotak merah. Setelah itu klik “Update”

2. Tujuan Rujukan

Masuk ke menu Pengelolaan > Tujuan rujukan

Jika sudah diisi konfigurasi SISRUTE maka harus di sesuaikan juga “Tujuan
32
ManualBook
ePuskesmas NG
Rujukan” Jika sudah masuk menu “Tujuan Rujukan” maka akan muncul form
seperti gambar dibawah ini.

Mapping data rumah sakit tujuan dseperti pada contoh yang diberi tanda kotak
merah ketika sudah di sesuaikan data akan tersimpan otomatis dan SISRUT sudah
bisa di aplikasikan.

Wilayah Kerja

Masuk ke menu Pengelolaan > Wilayah Kerja

Setelah muncul form di bawah silahkan tentukan dan sesuaikan wilayah kerjanya
dengan klik “buat baru” jika ingin menambah wilayah kerja yang baru. Jika ingin
mengedit wilayah kerja yang sudah ada silahkan klik 2x di kolom yang sudah diberi
tanda kotak merah. Scroll ke bawah setelah itu kilk “Ubah” jika sudah silahkan klik
“Update/Simpan”

33
ManualBook
ePuskesmas NG

Jika sudah klik “Buat baru” silahkan tentukan dan seuaikan kecamatan dan
kelurahaannya. Setelah itu klik “Perbarui”

GIS (Grafik Interval System)


Fitur GIS ini berfungsi untuk mengetahui sebaran pasien dan penyakit sesuai dengan
wilayah kerja puskesmas.

Untuk menampilkan data penyebaran penyakit. Seting terlebih dahulu diagnosa


penyakit dan intervalnya, setelah itu, tentukan range tanggalnya. Jika sudah silahkan
Klik “Tampilkan”

34
ManualBook
ePuskesmas NG

LAPORAN
GRAFIK

Masuk menu Laporan > Grafik

Jika sudah masuk menu Grafik maka akan muncul tampilan seperti di atas.
Selanjutnya tentukan Grafik apa yang diperlukan setelah itu untuk kolom-kolom
selanjutnya di sesuaikan. Selanjutnya Klik “Tampilkan”. Jika Grafiknya ingin di cetak,
setalah klik “Tampilkan” makan akan mucul tombol “cetak”

Laporan Harian

Untuk akses laporan Harian, Bulanan dan Tahunan masuk ke menu Laporan

1. Laporan Kunjungan Pasien


35
ManualBook
ePuskesmas NG
Masuk menu Laporan > Kunjungan Pasien

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli
Ruangan, Jenis Kunjungan( Baru/Lama), Jenis Kelamin, Asuransi, Diagnosa dan
Tindakan selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik
tombol Export Excel

2. Laporan Kunjungan Pasien BPJS

Masuk menu Laporan > Kunjungan Pasien BPJS

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Ruangan,
Jenis Kunjungan (Baru/Lama), Jenis Kelamin, Asuransi, Jenis Kepesertaan, Status
Pulang, Diagnosa dan Tindakan selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin
ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.

3. Laporan Pelayanan Pasiesn

Masuk menu Laporan > Pelayanan Pasien


36
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Ruangan,
Jenis Kunjungan (Baru/Lama), Jenis Kelamin, Asuransi, Jenis Kepesertaan,
wilayah, Kelurahan, RT/RW, Pekerjaan, Status Pulang, Diagnosa dan Tindakan
selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Export

4. Laporan Pemeriksaan Medis

Masuk menu Laporan > Pemeriksaan Medis

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Nama
Pemeriksa, Jenis Pegawai, Kelompok Pegawai, dan Ruangan selanjutnya klik
tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.

5. Laporan Pelayanan Resep

Masuk menu Laporan > Pelayanan Resep

37
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih interval waktunya selanjutnya klik tombol Tampilkan, lalu dapat
dipilih berdasarkan Puskesmas/Jejaring dan Ruangan. Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.

6. Laporan Pengeluaran Obat

Masuk menu Laporan > Pengeluaran Obat

Silahkan pilih interval waktunya selanjutnya klik tombol Tampilkan, lalu dapat
dipilih berdasarkan Puskesmas/Jejaring dan Ruangan. Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.

7. Laporan Pelayanan Laboratorium

Masuk menu Laporan > Pelayanan Laboratorium

38
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih interval waktunya selanjutnya klik tombol Tampilkan, lalu dapat
dipilih berdasarkan asuransi. Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export
Excel.

8. Laporan Rujukan Internal

Masuk menu Laporan > Rujukan Internal

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli Asal, Poli
Tujuan, Umur, Asuransi, Diagnosa dan Tenaga Medis selanjutnya klik tombol
Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.

9. Laporan Rujukan Eksternal

Masuk menu Laporan > Rujukan Eksternal

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli
Perujuk, Tujuan Rujukan, Umur, Asuransi, Diagnosa dan Tenaga Medis
selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Excel.

39
ManualBook
ePuskesmas NG
10. Laporan Tindakan Dokter/Perawat

Masuk menu Laporan > Tindakan Dokter/Perawat

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Asuransi,
Tenaga Medis/Asisten selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan
silahkan klik tombol Export Excel.

11. Laporan Pemeriksaan Laboratorium

Masuk menu Laporan > Pemeriksaan Laboratorium

Silahkan pilih interval waktunya, sesuaikan Asuransi, dan Poli selanjutnya klik
tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.

12. Laporan Kinerja Puskesmas

Masuk menu Laporan > Kinerja Puskesmas

40
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli/Ruangan
selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Excel.

13. Laporan Pelayanan Ruangan

Masuk menu Laporan > Pelayanan Ruangan

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Poli/Ruangan
selanjutnya klik tombol Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol
Export Excel.

14. Laporan Penyakit (10 Penyakit Terbanyak)

Masuk menu Laporan > Penyakit

41
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih interval waktunya lalu bisa juga dipilih berdasarkan Tampilkan 10
penyakit, Diagnosa, wilayah, kecamatan, dan kelurahan selanjutnya klik tombol
Tampilkan, Jika ingin ambil laporan silahkan klik tombol Export Excel.

15. Laporan Asuhan Keperawatan

Masuk menu Laporan > Asuhan Keparawatan

Jika sudah masuk menu laporan Asuhan Keperawatan maka muncul tampilan
form seperti gambar di atas. Selanjutnya tentukan intervalnya dari mulai tanggal
berapa, setelah itu untuk jenis kelamin, wilayah, perwat, diagnosa dan evaluasi
bisa di custom. Jika sudak Klik “Tampilkan” jika datanya ingin di cetak klik “Export
Excel”

16. Laporan Kunjungan PTM

Masuk menu Laporan > Kunjungan PTM

42
ManualBook
ePuskesmas NG

JIka sudah masuk maka akan muncul tampilan seperti di atas. Setelah itu
tentukan interval tanggalnya mulai dari tanggal berapa data yang ingin di tariknya.
Untuk kolom yang lainnya tinggal di sesuaikan. Jika sudah di sesuaikan Klik
“Tampilkan” jika datanya ingin di print klik “Export Excel”.

17. Laporan Pendapatan

Masuk menu laporan > Laporan Pendapatan

Jika sudah masuk menu laporan pendapatan makan akan muncul tampilan
seperti gambar di atas. Setelah itu. Tentukan terlebih dahulu interval tanggalnya
dari tanggal berapa data yang akan di export. Untul kolom yang diberi tanda kotak
merah jangan lupa intuk diberi tanda “√” data yang ingin di tampilkan setelah itu
klik “Tampilkan” Jika sudah muncul datanya ingin di cetak klik “Export Excel”

Laporan Mingguan

1. Laporan PWS Penyakit

Masuk menu Laporan > PWS Penyakit

43
ManualBook
ePuskesmas NG

Jika sudah masuk akan muncul form seperti gambar di atas. Untuik menarik data
Laporan PWS tentukan dahulu interval tanggalnya. Setelah itu ceklis “√” data yang
ingin di munculkan setelah itu klik “Tampilkan”. Jika datanya ingin di cetak klik
“Export Excel”.

Laporan Bulanan

1. Laporan Program

Masuk menu Laporan > Laporan

Jika sudah masuk maka akan muncul form seperti di atas. Pilih salah satu Laporan
Program yang akan di input. Jika sudah terpilih makan akan muncul form seperti
dibawah.

44
ManualBook
ePuskesmas NG
Tentukan terlebih dahulu tahun dan bulannya, setelah itu ceklis “√” data mana
yang akan di input. Jika sudak klik “Input Data”. Setelah itu, akan muncul form
seperti di bawah. Tentukan dahulu nama daerahnya setelah itu klik “Tampilkan”

Jika sudah klik “Tampilkan Data” kolom sudah bisa diisi dan data akan tersimpan
secara otomatis ketika kolom diisi.

2. Penginputan Laporan PMK 2019

Masuk menu Laporan > Laporan

Jika sudah masuk maka akan muncul form seperti di bawah. Pilih salah satu
Laporan PMK yang akan di input. Jika sudah terpilih maka akan muncul form
seperti dibawah.

Tentukan terlebih dahulu tahun dan bulannya, setelah itu ceklis “√” mana yang
45
ManualBook
ePuskesmas NG
akan di input. Jika sudak klik “Input Data”. Setelah itu, akan muncul form seperti di
bawah.

Jika sudah klik “input Data” maka akan muncul form pengisian seperti di bawah:
silahkan diisi terlebih dahulu dari kota merah yang di atas tabel lalu ke bawah.
Ketika diisi data akan tersimpan secara otomatis. Setelah itu silahkan klim
tampilkan dan laporan siap untuk dikirim.

3. Kirim Laporan

Masuk menu laporan bulanan > Kirim Report

Jika sudah masuk maka akan muncul tammpilan sepeti di atas ini. Setelah itu

46
ManualBook
ePuskesmas NG
tentukan jenis laporan dan tahunnya.

Setelah itu, klik logo disket sampe berubah warna jadi biru jika sudah klik “Proses”
sampai logo disket berubah warna jadi hijau jika lapran sudah dikiim ke dineks
warnanya berubah menjadi hijau.

4. Kirim Laporan Program PMK

Masuk menu laporan > Kirim Report

Jika sudah masuk maka akan muncul tammpilan sepeti di atas ini. Setelah itu
tentukan pilih laporan PMK 2019.

JIka sudah kilk laporan PMK 2019. Setelah di klik maka akan muncul tampilan
seprti di bawah. Jika logo masih berbentuk tanda seru “!” itu artinya laporan
belum tersedia, apabia sudah ada logo disket tandanya laporan sudah tersedia,
silahkan klik sampe berubah warna biru setelah itu sekrol ke bawah klik “Proses”
jika disketnya berubah menjadi warna hijau tandanya laporan PMK sudah berhasil
47
ManualBook
ePuskesmas NG
terkirim ke Aplikasi eDinkes.

Untuk penginputan laporan PMK yang lainnya alurnya sama seperti yang sudah di
jelaskan di atas.

5. Laporan SP3 LB1

Masuk menu Laporan > SP3 LB1

Sebelum menampilkan laporan silahkan tentukan terlebih dahulu tahun dan


bulannya setelah itu silahkan input jumlah pustunya yang sudah diberii tanda
kotak merah. Jika sudah silahkan klik “tampilkan” biasanya untuk laporan SP3 LB1
akan muncul laporannya sesuai dengan tanggal yang sudah di tentukan antara
puskesmas dan dinkesnya.

6. Laporan SP3 LB2(LPLPO)

Masuk menu Laporan > SP3 LB2(LPLPO)

48
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya isi terlebih dahulu jumlah pustu dan
lainnya yang sudah diberi tanda kotak merah setelah itu klik”Tampilkan” jika ingin
menggunakan data softfile excel klik “Import” Jika ingin ambil laporan silahkan klik
tombol Export Excel. Jika ingin membuat laporan LPLPR klik yang di sebelahnya
“LPLPR”

Setelah Klik LPLPR akan muncul seperti gambar di bawah.

Silahkan pilih Bulan dan Tahun selanjutnya klik tombol Tampilkan, jika ingin
menggunakan data laporan excel yang sudah ada klik dengan catatan format
excelnya harus sesuai dengan yang ada di aplikasi, jika belum silahkan export excel
terlebih dahulu sebagai tamplate jika sudah di sesuaikan formatnya silahkan cari
file yang sudah diisi data LPLPOnya setelah itu klik “Import”

7. Laporan SP3 LB3

Masuk menu Laporan > SP3 LB3

49
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. Jika sudah silahkan isi tabel kolom laporannya jika sudah ceklis
puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya ingin yang berbentuk excel
silahkan klik “export excel”.

8. Laporan SP3 LB4

Masuk menu Laporan > SP3 LB4

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. Jika sudah silahkan isi tabel kolom laporannya jika sudah ceklis
puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya ingin yang berbentuk excel
silahkan klik “export excel

9. Laporan UKP-1 Pelayanan Puskesmas

Masuk menu Laporan > UKP-1 Pelayanan Puskesmas

50
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. Jika sudah silahkan isi tabel kolom laporannya jika sudah ceklis
puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya ingin yang berbentuk excel
silahkan klik “export excel.

10. Laporan UKP-2 Kesakitan Umum

Masuk menu Laporan > UKP-2 Kesakitan Umum

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. jika sudah ceklis puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya
ingin yang berbentuk excel silahkan klik “export excel

11. Laporan UKP-3 Kesakitan Gigi dan Mulut

Masuk menu Laporan > UKP-3 Kesakitan Gigi dan Mulut

51
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. jika sudah ceklis puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya
ingin yang berbentuk excel silahkan klik “export excel.

12. Laporan UKP-4 Data kesakitan Terbanyak

Masuk menu Laporan > UKP-4 Data kesakitan Terbanyak

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. jika sudah ceklis puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya
ingin yang berbentuk excel silahkan klik “export excel

13. Laporan UKP-5 Data Kematian di Puskesmas

Masuk menu Laporan > UKP-5 Data Kematian di Puskesmas

52
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. jika sudah ceklis puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya
ingin yang berbentuk excel silahkan klik “export excel.

14. Laporan UKP-6 LPLPO

Masuk menu Laporan > UKP-6 LPLPO

Silahkan tentukan terlebih dahulu bulan dan tahunya setelah itu tentukan pustuya
disesuaikan. jika sudah ceklis puskesmasnya lalu klik “tampilkan”. Jika datanya
ingin yang berbentuk excel silahkan klik “export excel

15. Laporan UKME-1 Promosi kesehatan

Masuk menu Laporan > UKME-1 Promosi kesehatan

53
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

16. Laporan UKME-2 Kesehatan Lingkungan

Masuk menu Laporan > UKME-2 Kesehatan Lingkungan

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

17. Laporan UKME-3 Gizi, Kesehatan Ibu dan Kesehatan Anak

Masuk menu Laporan > UKME-3 Gizi, Kesehatan Ibu dan Kesehatan Anak

54
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

18. Laporan UKME-4 Imunisasi

Masuk menu Laporan > UKME-4 Imunisasi

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

19. Laporan UKME-5 Pengendalian Penyakit Menular

Masuk menu Laporan > UKME-5 Pengendalian Penyakit Menular

55
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan tentukan terlebih dahulu, Tahun dan Bulan lalu klik Tampilkan
selanjutnya inputkan(isi) datanya.

20. Laporan UKME-6 Pengendalian Penyakit Tidak Menular

Masuk menu Laporan > UKME-6 Pengendalian Penyakit Tidak Menular

Silahkan pilih Bulan dan Tahun lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya setelah itu klil Tampilkan.

21. Laporan UKME-7 Perawatan Kesehatan Masyarakat

Masuk menu Laporan > UKME-7 Perawatan Kesehatan Masyarakat

56
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

22. Laporan Penyakit Menular Potensi KLB

Masuk menu Laporan > Penyakit Menular Potensi KLB

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

23. Laporan Penyakit Potensi KLB Menurut Desa/Kel

Masuk menu Laporan > Penyakit Potensi KLB Menurut Desa/Kel

57
ManualBook
ePuskesmas NG

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

58
ManualBook
ePuskesmas NG
24. Laporan Promosi kesehatan Data kemitraan Badan
Kesehatan

Masuk menu Laporan > Promosi kesehatan Data kemitraan

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

25. Laporan UKMP Kesehatan Kerja

Masuk menu Laporan > UKMP Kesehatan Kerja

Silahkan pilih Kelurahan, Tahun dan Bulan lalu klik tombol Input Data selanjutnya
inputkan(isi) datanya.

59
ManualBook
ePuskesmas NG
26. Laporan Bulanan Pemeriksaan IMS

Masuk menu Laporan > Pemeriksaan IMS

Silahkan pilih Bulan dan Tahun lalu klik tombol Input Data selanjutnya inputkan(isi)
datanya setelah itu klil Tampilkan.

27. Laporan Bulanan Kohort

Masuk menu Laporan > Kohort

Silahkan pilih bulan dan tahunnya lalu klik tombol Tampilkan.

28. Laporan Bulanan PKPR

Masuk menu Laporan > PKPR

Silahkan tentukan Bulan dan Tahunnya setelah itu klik Tampilkan.

60
ManualBook
ePuskesmas NG
29. Laporan Bulanan Konseling HIV

Masuk menu Laporan > Konseling HIV

Silahkan tentukan Bulan dan Tahunnya setelah itu klik Tampilkan.

30. Laporan Rekapitulasi MTBS MTBM

Masuk menu Laporan > Rekapitulasi MTBS MTBM

Silahkan tentukan Bulan dan Tahunnya setelah itu klik Tampilkan.

61
ManualBook
ePuskesmas NG
31. PTM (Penyakit Tidak Menular)

Masuk menu Laporan > PTM

Jika sudah masuk maka akan muncul form seperti di atas. Selanjutnya tentukan
terlebih dahulu tahun dan bulannya setelah itu ceklis “√” data yang akan
diinputkannya. Jika sudah di sesuaikan silahkan klik “Tampilkan”

32. Laporan Skrining PTM

Masuk menu Laporan > Skrining PTM

Jika sudah muncul form seperti gambar di atas. Silahkan isi tahun dan bulan
terlebih dahulu, Jika sudah ceklis dan sesuaikan data yang ingin di inputkannya.
Selanjutnya klik “Tampilkan”

62
ManualBook
ePuskesmas NG
33. Kirim Laporan

Masuk menu Laporan > Kirim Laporan

Silahkan pilih jenis Laporan dan Tahunnya lalu klik tombol Tampilkan, pilih laporan
yang belum dikirim selanjutnya klik tombol Proses

Laporan Tahunan

Masuk menu Laporan > Tahunan

Jika sudah masuk menu laporan tahunan makan akan muncul form seperti
gamabar di atas. Silahkan pilih nama Kelurahan dan Tahunnya lalu klik tombol
Input Data.

Update ePuskesmas NG
Belum Bridging BPJS
63
ManualBook
ePuskesmas NG
Belum Bridging BPJS adalah sebuah fitur untuk menghimpun semua pasien yang
sudah di daftarkan di aplikasi ePuskesmas NG tetapi inputan dipelayanan belum di
selesaikan sehingga proses bridging pun terhambat. Untuk menghindari pasien
belum bridging ini diusahakan untuk selalu menginput pelayanannya sampai
selesai. Mualai dari anamesa sampai diagnosa dan diisi status pulangnya.

Solusi untuk kasus belum bridging silahkan klik data belum bridging tersebut
seperti pada gambar.

Setelah di klik belum bridging maka akan muncul tampilan seperti di bawah.
Silahkan klik singkron BPJS.

Maka ketika klik singkron maka akan muncul tampilan seperti di bawah. Silahkan
beri tanda ceklis “√” terlebih dahulu setelah itu coba klik “Kirim Data ke Pcare”
jika hasilnya masih tetap coba perhatika tabel respon BPJSnya.

64
ManualBook
ePuskesmas NG

Jika respon BPJS nya anamnesa belum diisi. Silhakna untuk mengisi anamnesa
terlebih dahulu sesuaikan dengan tanggal kunjungannya. jika tanggal
kunjungannya sudah terlewat silahkan back date mengaktifkan “Fitur Tunda” jika
sudah diisi maka data akan secara automatis terkirim ke Pcare BPJS.

Cara Mengaktifkan Fitur Tunda

Masuk menu Pendaftaran – Pasien & KK

Setelah klik pasien & KK silahkan Klik “Fitur Tunda” di pojok kanan atas.

Setelah itu, tentukan tanggal pasien yang akan dilayani tersebut pada tanggal yang
bersangkutan. Jika sudah silahkan klik “Aktifkan”. Jika ingin merubah tanggal lagi
silahkan sesauikan lagi tanggalnya begitu seterusnya. Jika sudah menggunakan
fitur tunda ini silahkan untuk menonaktifkan kembali.

65
ManualBook
ePuskesmas NG
Integrasi ePuskesmas dengan SIPTM Kementerian Kesehatan

Modul Skrining PTM adalah modul yang disediakan untuk mendata setiap pasien

yang berumur 15 sd 59 tahun untuk menyaring pasien-pasien yang memiliki potensi

penyakit tidak menular agar bisa mendapatkan penanganan terbaik dari fasilitas

Kesehatan, saat ini ePuskesmas NG telah dapat terintegrasi dengan aplikasi SIPTM

sehingga memudahkan bagi petugas Kesehatan dalam membuat data skrining PTM dan

menghindari double kerja di petugas Kesehatan.

Akses Aplikasi

1. Pengelolaan SIPTM – Puskesmas

Langkah pertama dalam proses integrasi adalah dengan melakukan

mapping data faskses Puskesmas / Posbindu antara data SIPTM dan

ePuskesmas. Dengan mengakses Menu Pengelolaan – SIPTM – Puskesmas.

Data yang muncul adalah list Puskesmas dan Posbindu

- Klik Tombol Sinkron untuk menarik data dari SIPTM ke ePuskesmas

- Setelah List faskes SIPTM sudah muncul, selanjutnya pilih data puskesmas

ePuskesmas di kolom sebelah kanan

- Apabila terjadi kesalahan bisa klik tombol Hapus Mapping dan ulangi proses

mapping yang benar

66
ManualBook
ePuskesmas NG

2. Pengelolaan SIPTM – Diagnosa

Langkah kedua adalah dengan melakukan mapping data diagnosa antara

data penyakit ePuskesmas (ICD X) dan data penyakit di SIPTM

- Klik Tombol Sinkron untuk mengambil data list penyakit dari SIPTM

- Setelah list penyakit SIPTM muncul, maka lakukan mapping data dengan

memilih kode penyakit ICD X di ePuskesmas yang ada di kolom kanan

- Apabila terjadi kesalahan mapping maka bisa klik tombol Hapus Mapping

dan lakukan proses mapping kembali.

3. Skrining PTM di Puskesmas

Pelayanan Skrining PTM di Puskesmas dilakukan di Menu Pelayanan –

Medis, secara ketentuan setiap pasien berusia 25 sd 59 tahun wajib melakukan

skrining PTM terlebih dahulu sebelum dilakukan anamnesis dan diagnosis oleh

Dokter.

- double Antrian pasien yang akan dilayani di poliklinik / ruangan.

- Setelah muncul halaman pemeriksaan pasien, pilih tombol PTM untuk

melakukan proses skrining PTM

67
ManualBook
ePuskesmas NG

- Isi setiap pertanyaan skrining yang ada lalu klik Simpan.

- Ketika proses simpan, maka system akan melakukan proses sinkronisasi data

ke SIPTM dengan memunculkan notifikasi seperti berikut.

- Apabila terjadi kendala misalkan koneksi Web Service SIPTM atau terjadi

kesalahan dalam proses inputan data maka notifikasi integrasi akan

menampilkan notifikasi gagal.

- Ketika notifikasi gagal muncul dikarenakan variable data yang salah, maka

pastikan inputan indentitas diri pasien sudah terisi dengan lengkap seperti

(NIK, Nama, Tanggal lahir, Alamat, Wilayah (provinsi, kota, kecamatan

dan kelurahan) dan status pernikahan).

4. Skrining PTM di Posbindu / Luar Gedung

Pelayanan skrining PTM di Posbindu / Luar Gedung dilakukan di menu

Pelayanan – Skrining PTM, dimenu ini pasien yang melakukan skrining PTM

bisa dikategorikan sebagai pasien yang sudah pernah berkunjung ke Puskesmas

maupun yang belum pernah sama sekali.


68
ManualBook
ePuskesmas NG
- Di halaman utama skrining PTM, klik tombol Buat Baru untuk masuk ke

halaman pemeriksaan.

- Pertama isi identitas pasien, identitas pasien bisa dicari dari data pasien atau

dengan menginput indentitas pasien secara manual

- Kedua, klik tombol Cek Skrining untuk mengecek apakah pasien sudah

pernah melakukan skrining dalam waktu 1 tahun berjalan atau belum, jika

belum maka form skrining akan muncul, apabila sudah pernah maka pasien

tidak bisa dilakukan skrining Kembali.

- Ketiga, isi semua pertanyaan skrining lalu klik Simpan, Ketika proses simpan

maka system akan mengsinkron data dari ePuskesmas ke SIPTM

- Apabila terjadi kendala misalkan koneksi Web Service SIPTM atau terjadi

kesalahan dalam proses inputan data maka notifikasi integrasi akan

menampilkan notifikasi gagal.

- Ketika notifikasi gagal muncul dikarenakan variable data yang salah, maka

pastikan inputan indentitas diri pasien sudah terisi dengan lengkap seperti

(NIK, Nama, Tanggal lahir, Alamat, Wilayah (provinsi, kota, kecamatan

dan kelurahan) dan status pernikahan).

69
ManualBook
ePuskesmas NG
Sinkronisasi SIPTM

Menu Sinkronisasi SIPTM dapat diakses di Menu Pengelolaan – SIPTM – Sinkron

SIPTM, menu ini berfungsi untuk menampilkan semua data skrining yang sudah diinput

oleh petugas puskesmas, dan untuk melihat status kirim data dari ePuskesmas ke

SIPTM :

- Belum bridging, adalah status untuk data skrining yang mengalami kendala

koneksi maupun data, dan akan berwarna merah di baris data tersebut

- Sudah Bridging, adalah status untuk data skrining yang berhasil terkoneksi ke

SIPTM, dan akan berwarna hijau di baris data tersebut.

Untuk proses sinkronisasi ulang caranya adalah :

- Ceklist satu atau beberapa baris data yang akan disinkron ulang ke SIPTM

- Klik tombol Sinkron untuk memerintahkan system agar melakukan proses

kirim data dari ePuskesmas ke SIPTM

70

Anda mungkin juga menyukai