BIMBINGAN TEKNIS

PENGELOLAAN OBAT PUBLIK DI PUSKESMAS

TAHUN 2014
Nama Puskesmas

: Puskesmas Banjarangkan II

Alamat
Banjarangkan

: Dsn. Umasalakan,Ds. Banda,Kecamatan

Kepala Puskesmas

: dr. Ida Ayu Ketut sri Handayani

No. NIP / SIP

: 19790810 200604 2 017

Kabupaten/Kota

: Klungkung

Propinsi

: Bali

Nama Pengelola Obat

: I Gusti Ayu Erawati

No. SIK / NIP

: 19830819 200604 2 014

HP

: 082339899333

Personalia
Jumlah Apoteker

: ............................ orang

Jumlah Sarjana Farmasi

: ........................................... orang

Jumlah D3 Farmasi

: ........................................... orang

Jumlah Asisten Apoteker / SMF

:1................................... orang

Jumlah tenaga administrasi

: ........................................... orang

Jumlah tenaga pembantu lain

: ........................................... orang

Tenaga kesehatan yang menulis resep ? Dokt er /Bidan/Per aw at (*)

(* pilih sesuai keadaan di Puskesm as)
Dokter
Bidan
Perawat

: 100 %
:
%
: %
.

( Data Resep satu bulan terakhir)

Tugas Pokok dan Fungsi :

A. Obat-obatan (Obat Program dan Obat PKD)
Sebutkan Obat Program yang dikelola oleh Puskesmas : TBC,GIZI,RABIES
.....................................................................................................................................
No
01

Aspek Pengelolaan
Perencanaan

Keterangan *
1) Perencanaan obat dilakukan setiap
bulan yang diamprah menggunakan
LPLPO ke Pusat Perbekalan Farmasi
2) Perencanaan setiap tahun diajukan
ke Dinkes berdasarkan kebutuhan 1
tahun dengan menggunakan
perhitungan : pemakaian obat / bulan x

02

Penyimpanan

18
1)Obat yang di distribusikan dari Pusat
Perbekalan Farmasi disimpan dalam
suhu ruangan 15-25C.
2)Penyimpanan obat berdasarkan
abjad dan menggunakan metode FIFO

03

Pendistribusian

serta dilengkapi dengan kartu stok

Obat didistribusikan setiap bulan ke
Pustu,Apotek,Pusling berdasarkan

04

Pengendalian Penggunaan

LPLPO yang dibuat.

1)Menggunakan kartu stok

05

Pencatatan dan Pelaporan

2)Menggunakan buku bantu

Pencatatan dan pelaporan dilakukan
setiap bulan berdasarkan LPLPO ke

06

Monitoring dan Evaluasi

Pusat Perbekalan Farmasi

1)Mengadakan kunjungan pustu setiap
bulan
2)Membuyat laporan tahunan obat

Ket : *) Jelaskan secara ringkas uraian tugas yang dilakukan

B. Vaksin
No
01

Aspek Pengelolaan
Perencanaan

Keterangan *
1)Pendataan sasaran
2)Pengambuilan vaksin dan logistic
3)Pelaksanaan sweeping

02

Penyimpanan

4)Pelaksanaan BIAS
1)Cool Chein

2)Termos kecil
3)Termos carier
03
04
05

Pendistribusian

4)Freezer
Pendiastribusian dari Dinkes ke

Pengendalian Penggunaan

Puskesmas BA II kemudian ke pustu

1)register

Pencatatan dan Pelaporan

2)Buku bantu
1)Laporan bulanan
2)laporan dari pustu
3)Buku bantu
4)Register

06

Monitoring dan Evaluasi

5)Kohort bayi
1)Sweeping bila ada target dibawah
sasaran
2)Feed back tiap 1bulan,3bulan,dan
tahunan

Ket : *) Jelaskan secara ringkas uraian tugas yang dilakukan

Sarana dan Prasarana

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Sarana & Prasarana

Rak
Lemari Obat
Lemari Narkotika
Lemari Psikotropika
Lemari es / Freezer
Kulkas
Vaksin carrier
Termometer Ruangan
Generator
Komputer
Software
Printer
Pemadam kebakaran

Jumlah
2
1
1
2
1

Kebutuhan
2
2

1
1
1

1
1
1
1
1

1
2
1

Keterangan

Berilah tanda ( ) pada kolom yang sesuai dengan keadaan dan kegiatan
Kefarmasian di Puskesmas
A. PENANGGUNG JAWAB KAMAR OBAT
1.

Apoteker

2.

Tenaga Teknis Kefarm asian (Sarjana farmasi, D3 Farmasi,

Asisten Apoteker)
Lain lain
TOTAL SCORE

3.

B.

PENUNJANG PELAYANAN
SKOR

NO

KEGIATAN

Ada tulisan "apotek" atau "kamar obat" pada ruang

pelayanan kefarmasian

Petugas mengerti menghitung rata-rata penggunaan

obat perbulan, stok optimum serta kapan waktu
melakukan permintaan obat (LPLPO)

Tersedia ruangan penyimpanan obat yg bersih, bebas

tikus & kecoa, tidak bocor dan terkunci

Obat disimpan di dalam wadah asli atau wadah yang

sesuai
Penyimpanan obat disusun secara alfabetis

Penyimpanan obat yang rusak/kadaluarsa terpisah

dengan obat aktif

Ada lemari yang terkunci untuk penyimpanan obat

golongan narkotika

Ada kulkas untuk penyimpanan obat (seperti

supositoria, vaksin) yang membutuhkan suhu dingin

YA
V

TIDAK

Ada kartu stok/komputer untuk mencatat penambahan

dan pengurangan setiap jenis obat

10

Tersedia formulir distribusi obat ke Sub unit dan tanda

bukti pengeluaran obat

11

Membuat dokumen berita acara penyerahan obat yang

rusak / kadaluarsa

12

Tempat dan peralatan peracikan obat dalam keadaan

bersih sebelum bekerja

13

Resep pasien yang masuk diberi nomor urut

14

Ada buku Informasi Spesialite Obat Indonesia (ISO)

atau buku lain sebagai pedoman pelayanan resep

15

Tersedia bahan informasi berupa spanduk, poster,

booklet leaflet atau lainnya

C. PELAYANAN
SKOR
NO

KEGIATAN

OLEH

OLEH

APT

TTK

PEMERIKSAAN RESEP

1.

Pemeriksaan kelengkapan resep

2.

Pemeriksaan keabsahan resep

3.

Pemeriksaan obat

a.

Memeriksa obat yang tersedia di kamar obat

dengan yang tertulis pada resep

b.

Memeriksa kualitas fisik obat

c.

Memeriksa tanggal kadaluarsa obat

II

DISPENSING

1.

Yang melakukan dispensing

2.

Pemeriksaan hasil dispensing

3.

Etiket berisi informasi sesuai dengan Resep

dokter (nama pasien, dosis, dan cara
pemakaian)

4.

Tulisan pada etiket jelas dan mudah terbaca

5.

Etiket disesuaikan dengan jenis obat (etiket

warna putih untuk obat dalam dan etiket
warna biru untuk obat luar)

V
V
YA
V

V
V

TIDAK

TIDAK
DILAKUKAN

SKOR
NO

KEGIATAN

III

PENYERAHAN OBAT

Penyerahan obat

2.
a.

Informasi obat yang diberikan kepada pasien

:
Dosis obat

b.

Frekuensi pemakaian obat

c.

Lama pengobatan

d.

Cara pemakaian

e.

Efek samping

f.

Kontra indikasi

g.

Cara penyimpanan obat sesuai aturan

3.

Konseling kepada pasien

4.

Home Care pada pasien penyakit kronis

yang terdokumentasi

OLEH

OLEH

APT

TTK

V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V

TIDAK
DILAKUKAN

D. MUTU PELAYANAN
KEGIATAN

NO

SKOR
YA

TIDAK

Dalam rangka peningkatan mutu pelayanan

kefarmasian di Puskesmas tersedia / dilakukan :

a.

Prosedur Tetap Pelayanan Kefarmasian

b.

Buku Pedoman Penggunaan Obat Rasional

c.

Buku Pedoman Pengobatan di Puskesmas

d.

Buku Pedoman PIO

e.

Pendidikan Berkelanjutan untuk Tenaga Farmasi di

Puskesmas

f.

Pelatihan - Pelatihan untuk Tenaga Farmasi di

Puskesmas

Evaluasi Mutu Pelayanan

a.

Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan (LPLPO)

b.

Laporan Obat Rusak dan Kadaluarsa

c.

Laporan Kesalahan Pemberian Obat

d.

Laporan Narkotika

e.

Laporan Psikotropika

f.

Laporan Obat Hilang

Melaksanakan evaluasi terhadap tingkat kepuasan

konsumen

a.

Survey

b.

Kotak Saran

TOTAL SCORE

V
V

CATATAN DAN SARAN ( diisi petugas pusat )

KEPALA
PUSKESMAS

(.......)

Semarapura2014
PETUGAS

(...)

PENILAIAN
Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas BAIK

bila skor > 86

Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas SEDANG bila skor 65 - 85

Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas KURANG bila skor <65

2
20
36
20
30
108

22

86
30

86,4
64,8