Nomor
Tanggal
B. Pengertian
Penatausahaan penerimaan Retribusi Puskesmas melalui Bendahara Penerimaan Pembantu UPT
Puskesmas, Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta merupakan prosedur yang digunakan untuk
menatausahakan kegiatan menerima, menyetor, membukukan penerimaan uang yang berada dalam
pengelolaan Bendahara Penerimaan Pembantu UPT Puskesmas, Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta
C. Deskripsi Kegiatan
Penerimaan Retribusi Puskesmas dilarang digunakan langsung untuk membiayai pengeluaran,
kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan. Penerimaan Retribusi Puskesmas
berupa uang harus segera disetor ke rekening kas umum daerah paling lama 1 (satu) hari kerja,
pada BPD DIY Cabang Senopati, dan/atau Kantor Kas Cabang Senopati terdekat. Kemudian pihak
bank mengirimkan nota kredit sebagai pemberitahuan atas setoran tersebut kepada DPDPK selaku
BUD.
Dalam hal bendahara penerimaan pembantu berhalangan, maka:
1. Apabila melebihi 3 (tiga) hari sampai selama-lamanya 1 bulan, bendahara penerimaan
pembantu wajib memberikan surat kuasa kepada pejabat yang ditunjuk untuk melakukan
penyetoran dan tugas-tugas bendahara penerimaan pembantu atas tanggung jawab bendahara
penerimaan pembantu yang bersangkutan dengan diketahui oleh Kepala Puskesmas selaku
Kuasa Pengguna Anggaran.
2. Apabila melebihi 1 bulan sampai selama-lamanya 3 bulan, harus ditunjuk pengganti bendahara
penerimaan pembantu dan diusulkan ke Ka. Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta selaku Pengguna
Anggaran.
3. Penggantian sementara bendahara pengeluaran pembantu harus diadakan berita acara serah
terima, dan berita acara penutupan kas.
4. Apabila bendahara penerimaan pembantu sesudah 3 bulan belum juga dapat melaksanakan
tugas, maka dianggap yang bersangkutan telah mengundurkan diri atau berhenti dari jabatan
sebagai bendahara penerimaan pembantu dan oleh karena itu segera diusulkan penggantinya.
1
D. Pihak Terkait
1. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD)
PPKD dalam hal ini Dinas Pajak Daerah dan Pengelolaan Keuangan (DPDPK) Kota Yogyakarta
memiliki wewenang untuk :
Menerima dan mencocokkan antara Buku Kas dari Kas Umum Daerah dengan bukti
penerimaan berupa Surat Tanda Setoran atau Nota Kredit dari BPD Cabang Senopati.
F. Uraian Prosedur
F.I. Prosedur penatausahaan penerimaan Tunai
1. Pengguna Anggaran menerbitkan SKRD/karcis dengan nomor urut cetakan, dengan salinan
sebanyak 3 lembar. Adapun distribusi salinan SKRD sebagai berikut :
- 1 lembar warna putih (asli) untuk wajib retribusi
- 1 lembar kuning (bagi pasien/pengunjung luar kota), atau warna biru (bagi
pasien/pengujung dalam kota) untuk arsip Bendahara Penerimaan Pembantu UPT
Puskesmas.
- 1 lembar warna merah muda untuk bendahara penerimaan Dinas Kesehatan (induk)
2. Pengunjung/Pasien Puskesmas sebagai Wajib Retribusi membayarkan sejumlah uang yang
tertera dalam SKRD/karcis kepada kasir
3. Kasir menerima uang sesuai yang tertera dalam SKRD/karcis, selanjutnya memberikan
salinannya kepada wajib retribusi
4. Kasir menyetorkan uang dan SKRD yang diterima dari wajib retribusi kepada Bendahara
Penerimaan Pembantu.
5. Bendahara Penerima Pembantu memverifikasi kesesuaian jumlah uang yang diterima dari
kasir dengan jumlah uang yang tertera di SKRD/karcis dan tarif Retribusi Puskesmas
berdasarkan Perda Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa usaha.
6. Setelah diverifikasi, bendahara penerima pembantu membukukan kedalam Buku
Penerimaan dan Penyetoran pada kolom penerimaan
7. Setelah membukukan penerimaan Retribusi Puskesmas, Bendahara Penerimaan Pembantu
membuat Surat Tanda Setoran (STS) dengan membubuhkan nomor urut STS sesuai dengan
penomoran masing-masing UPT Puskesmas yang dimulai dari angka 1 dan seterusnya
sebagai berikut :
a. Puskesmas Tegalrejo
1/STS/III/TR/2013
b. Puskesmas Jetis
c. Puskesmas Gondokusuman I
1/STS/III/JT/2013
1/STS/III/GK I/2013
d. Puskesmas Gondokusuman II
e. Puskesmas Danurejan I
1/STS/III/GK II/2013
1/STS/III/DN I/2013
f. Puskesmas Danurejan II
g. Puskesmas Pakualaman
1/STS/III/DN II/2013
1/STS/III/PA/2013
h. Puskesmas Gondomanan
i. Puskesmas Kraton
1/STS/III/PA/2013
1/STS/III/KR/2013
j. Puskesmas Ngampilan
k. Puskesmas Gedongtengen
1/STS/III/NG/2013
1/STS/III/GT/2013
l. Puskesmas Wirobrajan
m. Puskesmas Mantrijeron
1/STS/III/WB/2013
1/STS/III/MJ/2013
n. Puskesmas Mergangsan
o. Puskesmas Kotagede I
1/STS/III/MG/2013
1/STS/III/KG I/2013
p. Puskesmas Kotagede II
q. Puskesmas Umbulharjo I
1/STS/III/KG II/2013
1/STS/III/UH I/2013
r.
1/STS/III/UH II/2013
Puskesmas Umbulharjo II
Catatan :
Angka Romawi
menunjukkan bulan
penyetoran
8. STS dibuat 1 bendel dengan salinan sebanyak 5 lembar dengan distribusi masing-masing
salinan sebagai berikut :
- 1 lembar warna putih untuk Bendahara Penerimaan Pembantu
- 1 lembar warna kuning untuk Bank BPD Cabang Senopati/Kantor Kas Cab. Senopati
- 1 lembar warna merah untuk Bank BPD Cabang Senopati/Kantor Kas Cab.Senopati
selaku Pemegang Kas Umum Daerah
3
d. Tagihan (Klaim) Jaminan Kesehatan PT ASKES dibayarkan oleh UPT PJKD melalui
transfer belanja ke Rekening Kas Umum Daerah
8. Bukti pembayaran melalui transfer dari Penyelenggara Jaminan Kesehatan ke Rekening
Kas Umum Daerah, disampaikan ke Bendahara Penerima yang selanjutnya disampaikan ke
bendahara penerimaan pembantu masing-masing UPT Puskesmas untuk dibukukan
9. Bendahara penerimaan pembantu membukukan
Penerimaan dan Penyetoran pada kolom penyetoran.
bukti
penerimaan
dalam
Buku
Tanggal
:..................................
Nama Pasien:..................................
A
B
C
No. BO .......................
Rawat Jalan
Kunjungan Rumah
Tindakan Medik
C.1
Bedah
C.2
Penyakit Mata
C.3
Penyakit THT
C.4
Penyakit Kulit dan Kelamin
C.5
Tindakan KIA dan KB
C.6
Tindakan Medik Gigi
C.7
Tindakan Lain-Lain
C.8
Konsultansi
Tarif Penunjang Medis
D.1
Pemeriksaan Laboratorium
D.2
Elektromedik
D.3
Rehabilitasi Medik
Pelayanan Non Medis
E.1
Surat Keterangan ......................
E.2
Surat Rekomendasi Bidang Kesehatan
E.3
Ambulance/Mobil Jenazah
E.4
Visum ...................................
Jumlah sub total
Lain-lain ...........................................
Jumlah total
Rp.
Rp.
..................
..................
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
..................
.................
.................
.................
Petugas
.........................
BUDAYAKAN TERTIB DAN BERSIH
No. BO .......................
Tanggal
:..................................
Nama Pasien:..................................
Biaya Rawat Inap
1. Tarif Rawat Inap
1. .................................................
2. .................................................
3. .................................................
2. Akomodasi
- ................................................
- ................................................
- ................................................
3. Jasa Kunjungan Dokter
- Dokter Umum
: ..........................
- Dokter Spesialis : ..........................
4. Pemeriksaan Laboratorium/Penunjang
- ................................................
- ................................................
- ................................................
5. Konsultansi
- ................................................
- ................................................
- ................................................
6. Lain-lain
A. Pelayanan Medis
- ..............................................
- ..............................................
- ..............................................
B. Pelayanan Non Medis
- ..............................................
- ..............................................
- ..............................................
Jumlah sub total
7. Lain-lain ...........................................
Jumlah total
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
Rp.
Rp.
..................
..................
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
Rp.
Rp.
Rp.
..................
..................
..................
Rp. ..................
Rp. ..................
Rp. ..................
Rp. .................
Rp. .................
Rp. .................
Petugas
.........................
Contoh :
Buku Penerimaan dan Penyetoran
Tangga
l
No.
Bukti
Contoh pengisian:
1.
1/3/20
00830
13
00 s/d
00830
50
2.
1/3/20
13
00835
0 s/d
00837
0
:
:
:
:
Bendahara Penerimaan
Dinas Kesehatan
UPT PUSKESMAS
Penerimaan
Cara
Kode
Pembaya Rekenin
ran
g
Tunai
4.1.2.01
.01
Klaim
4.1.2.01
.01
Diisi sesuai
tanggal dan
nomor urut STS
Diisi sesuai
nomor urut
cetak
karcis/SKRD
Penyetoran
Uraian
Jumlah
Retribu
si
Puskes
mas
Ngampi
lan
Retribu
si
Puskes
mas
Ngampi
lan
1.000.0
00,-
Tangga
l
2/3/20
13
No.STS
Jumlah
1/STS/III/NG/20
13
1.000.0
00,-
500.000
,-
Keteran
gan
piutang
1.
Jumlah Penerimaan
a. tunai
: Rp. 1.000.000,b. klaim
: Rp. 500.000,2. Jumlah yang disetorkan
: Rp. 1.000.000,3. Saldo Kas di Bendahara Penerimaan
: Rp.
0,Terdiri atas
a. Tunai
Rp. ..
b. Saldo Bank
Rp. ..
c. Surat Berharga Rp. ..
Yogyakarta, ..2013
Mengetahui
Kuasa Pengguna Anggaran
(
Bendahara Pengeluaran
tanda tangan)
Nama Jelas
NIP. ..
(tanda tangan)
Nama Jelas
NIP. ..
Bank : ..
No. Rekening
(.
..)
Contoh Pengisian
Harap terima uang sebesar : Rp.1.000.000,(dengan huruf)
(satu juta rupiah)
Dengan rincian penerimaan sebagai berikut:
No.
Kode Rekening
Jumlah (Rp)
Contoh Pengisian :
1
1.02.01.4.1.2.01.01
1.000.000,-
Jumlah
Bendahara Penerimaan/
Bendahara Penerimaan Pembantu
(Tanda tangan)
(Tanda tangan)
(nama lengkap)
(nama lengkap)
NIP.
NIP.
Contoh Dokumen
Register STS
REGISTER STS
Periode
Unit Kerja
SKPD
Bendahara
No
:
: UPT Puskesmas .
: Dinas Kesehatan
: Bendahara Penerimaan Pembantu
No STS
Tanggal
Kode
Uraian
Jumlah
Penyetor
Keterang
Rekening
Contoh Pengisian :
1.
1/STS/III/NG/20
13
1/3/201
3
1.02.01.4.1.2.01.0
1
an
Penerimaan Retribusi
Puskesmas Ngampilan
1.000.00
0,-
Nama
penyetor
uang ke
bank
Yogyakarta, ................................2013
Mengetahui
Kuasa Pengguna Anggaran
(tanda tangan)
(tanda tangan)
Nama Jelas
NIP. .............
Nama Jelas
NIP. ........................
10
11
Contoh Dokumen
Tanda Bukti Penerimaan
PEMERINTAH KOTA
YOGYAKARTA
............
Kasir Penerima Uang
: .........................Bendahara Penerimaan Dinas
Kesehatan
Telah menerima uang sebesar
: Rp....................1.000.000,- (satu juta
rupiah)
Dari:
Nama
: .......................(bendahara penerimaan pembantu
UPT Puskesmas........)
Alamat
: .......................(alamat Puskesmas ybs.)
Sebagai pembayaran : .......................(penerimaan retribusi Puskesmas
NG tanggal.....s/d ......Maret 2013
Ayat Penerimaan :
Penyetor,
Bendahara Penerimaan
11
H. Bagan Alir
1. Penerimaan Pendapatan Retribusi Pelayanan Kesehatan Masyarakat pada Bendahara
Penerimaan Pembantu Secara Tunai
Uraian
Wajib
Retribusi
Bendahara
Penerimaan
Pembantu
Pengguna
Anggaran
Bank
Pengguna Anggaran
menyerahkan SKRD
kepada Bend.Penerima
dan Petugas Kasir
Wajib Retribusi
membayarkan sejumlah
uang yang tertera di
SKRD kpd petugas Kasir
Petugas Kasir
menyetorkan
penerimaan retribusi
kepada Bendahara
Penerimaan Pembantu
bendahara penerimaan
pembantu memverifikasi
kesesuaian jumlah uang
yg diterimanya dgn
dokumen SKRD
Bendahara penerimaan
pembantu membukukan
penerimaan pada buku
penerimaan dan
penyetoran pada kolom
penerimaan
Setelah diverifikasi dan
membukukan
penerimaan Bendahara
Penerimaan Pembantu
membuat STS
Bendahara Penerimaan
Pembantu menyetorkan
uang yg diterimanya
tadi beserta STS kepada
Bank
Bank membuat Nota
Kredit dan
mengotorisasi STS. Bank
kemudian menyerahkan
kembali STS kepada
Bendahara Penerimaan
Pembantu. Nota kredit
disampaikan kepada
BUD
12
Lanjutan ...........
Uraian
Wajib Retribusi
Bendahara
Penerimaan Pembantu
Pengguna
Anggaran
Bank
Setelah menyetorkan ke
Bank, bend.Penerimaan
pembantu membuat
Register STS, dan
membukukan pada Buku
Penerimaan dan
Penyetoran pada kolom
penyetoran
Bendahara Pengeluaran
Pembantu membuat
BKU pada akhir bulan
13
Uraian
Petugas
Pemungut/
Kasir
Badan/Unit Pengelola
Jamkes
Bendahara
Penerimaan Pembantu
Penggun
a
Anggara
n
Pengguna Anggaran
menyerahkan SKRD
kepada
Bend.Penerima
Pembantu dan Petugas
Pemungut/Kasir
Pengunjung/pasien
peserta Jaminan
setelah pemeriksaan
dicatat dalam SKRD
oleh petugas kasir dan
memberikan tagihan
kepada Bendahara
Penerimaan pembantu
Bend.Penerimaan
Pembantu
membukukan
penerimaan klaim
kedalam Buku
Penerimaan dan
Penyetoran, dan
selanjutnya membuat
tagihan ke Bapel/Unit
Pelaksana Jamkes
Badan/Unit Pengelola
Jamkes melakukan
verifikasi tagihan atas
kepesertaan Jamkes
Setelah diverifikasi,
Badan/Unit Pengelola
Jamkes menerbitkan
tanda bukti
pembayaran/STS dan
menyetorkan uang ke
RKUD Bank BPD
Bank membuat Nota
Kredit dan
mengotorisasi STS.
Bank kemudian
menyerahkan kembali
STS kepada
Badan/Unit Pengelola
Jamkes. Nota kredit
disampaikan kepada
BUD
Badan/Unit Pengelola
Jamkes
menyampaikan bukti
pembayaran dan STS
ke Bendahara
Penerimaan atau
bendahara
penerimaan pembantu
bendahara
penerimaan pembantu
memverifikasi
14
Bank
kesesuaian jumlah
uang yg tertera dalam
Lanjutan .............
Uraian
Wajib
Retribusi
Badan/Unit Pengelola
Jamkes
Bendahara Penerimaan
Pembantu
Penggun
a
Anggara
n
Bend.Penerimaan
Pembantu
membukukan pada
Buku Penerimaan dan
Penyetoran pada
kolom penyetoran
Bendahara
Pengeluaran
Pembantu membuat
BKU pada akhir bulan
15
Bank