PROPOSAL KEGIATAN

Vocationer Vision
Kementerian Kebijakan Publik dan Kementerian Advokasi
Kesejahteraan Mahasiswa

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

PENDIDIKAN VOKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016

LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan

: Vocationer Vision

Waktu

: 12 November 2016

Tempat

: Gedung Widyaloka Universitas Brawijaya

Total Biaya

: Rp 51.706.000,-

Malang, 20 September 2016

Presiden

Ketua Pelaksana

BEM Pendidikan Vokasi

Basma Wiraisy

Septian Sitanggang

NIM. 143140414111017

NIM 153141914111056

Menyetujui,
Wakil Ketua III
Pendidikan Vokasi

Ir. Ari Wahjudi, MT

NIP. 196803241994121001

PENDAHULUAN
Puji syukur terhadap Tuhan Yang Maha Esa atas karuniaNya dan hidayahNya
bisa bergabung dalam keluarga baru BEM Vokasi masa bhakti 2016 Kabinet Inspirasi
Berkarya. Sebuah kesempatan serta amanah yang Insyaallah semoga senantiasa
diridhoi, diberkahi dan dimudahkan oleh-Nya dalam setiap langkah. Amin.
Kementerian Kebijakan Publik yang menanungi masalah kajian, isu dan
perpolitikan terutama terkait kondisi dan isu yang berkembang di dalam kampus
khususnya vokasi dan Kementrian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa yang bergerak
dalam bidang advokasi, kesejahteraan mahasiswa Vokasi berkolarasi untuk mengadakan
kegiatan Seminar Nasional Vocationer Vision yang mengambil tema. Golden Future
Indonesias Vocational.
Seminar Nasional ini akan dihadiri oleh tokoh tokoh nasional Indonesia, DuDi
(Dunia Usaha dan Dunia Industri), serta mahasiswa mahasiswa Vokasi yang
berpengaruh dan berprestasi di berbagai kampus di Indonesia yang akan membahas
tentang bagaimana masa depan pendidikan Vokasi, prospek cemerlang pendidikan
vokasi dimasa mendatang, guna meningkatkan kecintaan dan kebanggan sebagai
mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya pada khususnya dan
Mahasiswa Vokasi Indonesia pada umumnya.
Dengan pertimbangan-pertimbangan tersebut diharapkan kegiatan ini dapat
terlaksana, demi kemajuan kita bersama Program Pendidikan Vokasi Universitas
Brawijaya Malang.

DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini berlandaskan :
1. Program kerja Kementerian Kebijakan Publik Badan Eksekutif
Mahasiswa Program Pendidikan Vokasi 2016
2. Program kerja Kementrian Advokesma Badan Eksekutif Mahasiswa
Program Pendidikan Vokasi 2016
3. Hasil Musyawarah Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi
4. Tri Darma Perguruan Tinggi
NAMA KEGIATAN
Vocationer Vision
TEMA KEGIATAN
Golden Future Indonesias Vocational.
MANFAAT DAN TUJUAN
Bagi Vokasi :
1. Membawa nama baik Program Pendidikan Vokasi sebagai salah satu komponen
di Brawijaya yang turut serta peduli terhadap pendidikan.
2. Mengenalkan nama Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya ke dalam
kancah regional maupun nasional.
3. Membawa nama baik Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya sebagai
salah satu pelopor dialog pendidikan terbuka yang berorientasi terhadap mawas
Pendidikan Tinggi terutama Pendidikan Vokasi di Indonesia.
Bagi Mahasiswa Vokasi :
1. Menambah pengetahuan terkait kondisi Pendidikan terutama Pendidikan Vokasi
di Indonesia.
2. Menambah wawasan tentang potensial Pendidikan Vokasi.
3. Menarik minat mahasiswa untuk peduli terhadap Pendidikan di Indonesia.
4. Menambah semangat mahasiswa untuk belajar dengan dorongan advicer
speakers.
5. Meningkatkan minat mahasiswa untuk menjadi salah satu elemen yang
memperjuangkan pendidikan di Indonesia

SASARAN
1. Mahasiswa
2. Umum

BENTUK KEGIATAN
Dialog Seminar Nasional

PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : 12 November 2016
Tempat

: Gedung Widyaloka Universitas Brawijaya

SUSUNAN ACARA
Terlampir
SUSUNAN PANITIA
Terlampir
ANGGARAN DANA
Terlampir

PENUTUP
Demikian proposal Kegiatan Vocationer Vision dibuat dengan harapan
peranan demi kemajuan kita bersama. Atas perhatian semua pihak yang telah
mendukung dan membantu pelaksanaan kegiatan ini, kami ucapkan terimakasih.
.

Lampiran I
Tanggal : 12 November 2016
SUSUNAN ACARA
WAKTU

KEGIATAN

TEKNIS

06.00
06.30

Persiapan acara

Di pimpin oleh masing-masing Co

06.30
07.00

Breafing Panitia

Semua divisi melaporkan persiapannya

07.00
07.30

Breafing pengisi
acara

Sie acara breafing seluruh divisi sesuai job desk

masing-masing

07.30
08.00

Persiapan registrasi

Setiap divisi sudah menyebar sesuai PJ/ pos

masing masing

08.00
08.30

Registrasi peserta

Absensi depan pintu masuk kanan kiri

08.30
08.37

Check in hiburan
masuk

Pembacaan narasi di belakang panggung tidak

tampak muka, panggung dalam kondisi remangremang
Dilanjut pembacaan puisi, (sorot lampu ke
pembaca)
Musikalisasi puisi ( di iringi alat music) dan
lanjut dengan bernyanyi oleh band

08.37
09.02

Sambutan

Mc masuk dengan pembukaan MC, dilanjut

dengan sambutan :
Rektor

: Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, M.S.

KeProg

: Prof. Dr. Ir. M. Munir, MS

Presiden : Basma Wiraisy

Kapel

: Septian Sitanggang

Setiap sambutan di iringi dengan suara dan

lampu sorot
09.02

Menyanyikan lagu

Perintah dari suara belakang panggung dilanjut

09.10

Indonesia raya

dirijen masuk ke atas panggung memimpin

untuk bernyanyi.

09.10
09.20

Paduan suara

Menyanyikan lagu sesuai tema

09.20
10.15

Sesi 1

MC memanggil Moderator

Pemateri 1

Moderator membaca narasi dilanjutkan

memanggil pemateri satu-satu

Konsepan (keluar satu-satu keatas panggung dan

berakhir bernyanyi bersama) 20 orang

Universitas Brawijaya
1. Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, M.S.
(Rektor Universitas Brawijaya)
2. Prof. Dr. Ir. M. Munir, MS (Ketua
Program Pendidikan Vokasi Universitas
Brawijaya)
10.15 11.00

Pemateri 2

Kemenristek Dikti :
1. Mohamad Nasir (Menteri Ristekdikti)
2. Ainun Naim (Sekjen Ristekdikti)
3. Patdono Siwignjo (Dirjen Kelembagaan
Ilmu Pengetahuan, Teknologi, &
Pendidikan Tinggi
4. Intan Ahmad (Dirjen Pembelajaran &
Kemahasiswaan)
10 menit sesi tanya jawab

11.00
12.00

Pemateri 3

DPR-RI Komisi X :
1. H. Teuku Riefky Harsya (Ketua Komisi)
2. Staff / Anggota Komisi X DPR-RI
Dilanjutkan memanggil pemateri 1 dan 2

15 menit sesi Tanya jawab

12.00
13.00

ISHOMA

13.00 13.10

Sesi 2

Stand Up : Irawan (FTP UB)

Stand Up Comedy

Stand Up disesuaikan dengan tema

13.10
13.20

Band

Band Random

13.20
13.50

Pemateri 1

DUDI ( Dunia Usaha Dunia Industri)

Google, Kapanlagi.com (Pemateri Opsional),
Jatim Park Group, BCA

13.50 14.
45

Pemateri 2

Mahasiswa Berprestasi Vokasi Universitas

Brawijaya

14.45 15.
15

Pemateri 3

Presiden BEM Vokasi (Universitas Indonesia,

Universitas Gajah Mada, Universitas Brawijaya)

15.15
15.30

Penutupan

Ditutup oleh MC dan BAND Random

Lampiran II
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab

(Umum)

Basma Wiraisy

Public Relation

2014

(Kegiatan)

Albungkari

MIBM

2014

Iman Bagus

MI

2014

Echa Adelia Chaerunnisa

Perpajakan

2015

Beti Nur

Broadcasting

2015

Steering Comitee

Organizing Comitee :
Ketua Pelaksana

: Septian Sitanggang

Akuntansi

2015

Sekretaris Pelaksana

: Claudia Ayu Pitaloka

PPA

2015

Sekretaris

2015

Sekretaris

2015

Broadcasting

2015

Akuntansi

2015

Bendahara Pelaksana : Yukabid Layyinatul

Herwinda Hera A.
Divisi Acara

: Alusi Susanti
Inggid Vitaloka N.

Divisi Konsumsi

: Ajeng Widya Lestari

Public Relation

2015

Divisi DDM

: Shely Oktavia

TI

2015

Divisi Transkoper

: Rizky Mustaqim Ode

Bahasa Inggris

2015

Public Relation

2015

Sekretaris

2015

TI

2015

Divisi Humas dan LO : Rakha Pradana

Sonia Tamara P.A
Divisi Sponsorship

: M. Alyur

Lampiran III

ANGGARAN DANA
Pengeluaran :
No

Item

Jumlah

Satuan

Jumlah(Rp)

Administrasi
1.
Penggandaan Proposal
2.
Penggandaan LPJ
3.
Foto copy + print
4.
HVS
5.
Amplop + Jilid
6.
ATK
7.
Kwitansi
Divisi Humas dan LO
1. Pulsa
2.

5
3

5.000
5.000

30.000
50.000
25.000
Sub Total

5 Orang

40.000

200.000

Fotocopy Surat

Divisi Acara
1.
Vandel
Fee Mc
2.

25.000
15.000
35.000
60.000
50.000
50.000
25.000
260.000

30.000
Sub Total

230.000
650.000

50.000
200.000

13

200.000

3.

Fee Pemateri
MENRISTEKDIKTI

1.000.000

4.000.000

4.

Fee Pemateri DPR-RI Komisi X

1.000.000

2.000.000

5.

Moderator

100.000
Sub Total

Divisi Transkoper
1. Sewa Tempat
2.

Transportasi Mobil

3.

Tiket Pesawat Jakarta-Malang

200.000
7.050.000
2.500.000

400.000

800.000

9 Orang

900.000 x 18

16.200.000

4.

(PP)
Tiket Kereta Jakarta Malang

1 Orang

225.000 x 2

450.000

5.

(PP)
Tiket Kereta Jogja Malang

1 Orang

180.000 x 2

360.000

6.

(PP)
Tiket Travel Surabaya Malang

85.000

170.000

7.

(PP)
Hotel Pemateri

1.000.000

9.000.000

2
9 Kamar

8.

Penginapan Pemateri

9.

(Mahasiswa)
Lighting

10. Paku

2 Kamar

350.000

1 Set

1.200.000

1 Kg

2.000

11. Tissue 100 gr

12. Lem PH

13. Totebag

1 Pack

25.000

25.000
13.000

5.000

14. Trasbag
15. Penginapan Perwakilan Vokasi

700.000

5.000
10.000

4 kamar

100.000

400.000

Sub Total

31.835.000

6 Lembar

6.000

36.000

7 Lembar

10.000

70.000

Indonesia
Divisi DDM
1. Poster
2.

Stiker

3.

Banner :

4.

- Selamat Datang
- Spanduk Besar
- Spanduk Kecil
Sertifikat Peserta

5.

Sertifikat Panitia

6.

4 x 2.5 m
5 x 7 m (2pcs)
4x3x3m
300

5.000

200.000
1.400.000
720.000
1.500.000

50

5.000

250.000

ID Card

50

3.000

150.000

7.

Stempel

8.

Blocknote

300

700.000

15.000
10.000

3.000.000

Sub Total
Divisi Konsumsi
1. Snack Pemateri

7.341.000

13

5.000

65.000

13 ( 600 ml)

3.000

39.000

2.

Aqua Pemateri

3.

Aqua Peserta dan Panitia

500

350

175.000

4.

Makan Pemateri

13

25.000

325.000

5.

Tissue

3.000

6.000

6.

Makan Peserta dan Panitia

350

10.000

3.500.000

7.

Makanan tamu undangan

36

10.000

360.000

Sub Total

4.470.000

Vokasi Indonesia
Divisi Sponsorship
1.
Cetak Proposal
2.

200.000

Foto Copy Proposal

20.000
Sub Total

Divisi Danus
1. Modal Danus

220.000
300.000

Sub Total
TOTAL

300.000
51.706.000