Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word
karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika
pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
v Sejarah Singkat Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MSDOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul
(dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program
spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan
menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk
komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft,
dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali,
dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14),
sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga
memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi Microsoft Excel dalam semua rilis pers

dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum
lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski
diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML
namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan
versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
programspreadsheet yang
mendahuluinya,
tapi
esensinya
masih
sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam
baris dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,
dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan
grafik yang sangat baik.
WK1 (1-2-3)
1.
WK4 (1-2-3)
2.
WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
3.
WKS (1-2-3)
4.
WK3 (1-2-3)
5.
WK1 FMT(1-2-3)
6.
WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
7.
WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
8.
DBF 2 (dBASE II)
9.
WQ1 (Quattro Pro/DOS)
10.
WK3,FM3(1-2-3)
11.
Microsoft Excel Chart (.xlc)
12.
WK1, ALL(1-2-3)
13.
WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
14.
WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara
lain:
1.
Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2.
Microsoft Excel 2.1 Macro

3.
Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4.
Microsoft Excel 3.0 Macro
5.
Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6.
Microsoft Excel 4.0 Macro
7.
Microsoft Excel 97 Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8.
Microsoft Excel 4.0 Workbook
9.
DBF 3 (dBASE III)
10.
DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format
BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12.
Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

*.XML,
atau
yang
disebut
sebagai XML
Spreadsheet.
Tidak
mampu
menampung macroVBA.

*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format
BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan
kemampuan Microsoft Excel.

*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan
sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks
XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi
dapat menyimpan macro VBA.

*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi
dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih
efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menanganiworksheet yang sangat
besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.

*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12.
Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan
kemampuan Excel.
2.2. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus rumus yang sangat
kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan

3. pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja
yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
2.3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela
(interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih
mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih
canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya.
Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A
hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam
Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576,
versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai
17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang
berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya
hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi
oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan
dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000,
sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255
argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar,
sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta
baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.

12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya
255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data
entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau
jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar
file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data
masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini
sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang
tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa
crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1
pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masingmasing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah
kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom
dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel
pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating
data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang
kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu
pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses
calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan
setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko
jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita.
Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih
Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.
2.4. Istilah-Istilah Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan

perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika
pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di
bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel
a) Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell
D5
b) Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c) Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
d) Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai
cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari cell A4 sampai cell D6
e) Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi
akan
berubah
jika
dicopy
ke
cell
lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi
B8*6
f) Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau
kolomsehingga
nilai
tidak
akan
berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7
g) Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh
: cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
h) Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain
range A5:G7
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol
yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi :
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent:
-18pt;>
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Jenis Data pada Cel

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
a) Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b) Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
c) Date : data tanggal
d) Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=) atau tanda tambah (+).
2.5. Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut.Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.

7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertical
8. Lembar Kerja
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,
alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh
penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :
C. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai
berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan DAFTAR
NILAI SISWA pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan
diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan
terletak ditengah-tengah tabel.
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik
tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi
border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini ,
kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2.
menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell
A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border.
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok
cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell.
4.
Penggunaan Rumus dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus berupa
instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik
seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai
alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya
fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi,
database, teks, dan lain-lain.

1.
Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan
dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator
matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ; Lambang Fungsi:
+
Penjumlahan
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian
^
Perpangkatan
%
Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat
(^),
kali
(*),
atau
bagi
(/),
tambah
(+)
atau
kurang
(-).
Macam-macam formula
1. =SUM()
Fungsinya
: Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan
: =SUM(H5:H15)
2. =COUNT()
Fungsinya
: Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai
sel B15
Penulisan
: =COUNT(B5:B15)
3. =MAX()
Fungsinya
: Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di
sel F1 sampai sel F17
Penulisan
: =MAX(F1:F17)
4. =MIN()
Fungsinya
: Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan
: =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE()
Fungsinya
: Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan
: =AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS()
Fungsinya
: Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi
bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh
: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan,
misal di sel F17
Penulisan
: =ABS(F17)
7. =SQRT()
Fungsinya
: Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negative
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan
: = SQRT(25)
8. =IF(;;)
Fungsinya
: Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah
(memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh
: Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata
siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan
: =IF(F17>=60:LULUS;GAGAL) (artinya jika kolom F17 lebih besar sama
dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL)
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya
: Untuk menghitung jumlah hari
Contoh
: =DATE(73,8,11) 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(;)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan
: =LEFT(F17;3) hasilnya Feb
13. =RIGHT(;)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf

Penulisan
: =RIGHT(F17;3) hasilnya ari
14. =MID(;;)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter
tertentu
Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan
: =MID(F17:3:3)
5. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik Save . Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :
Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As
seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama, maka
Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen.
Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu
tekan tombol Save.

Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan dengan nama dan format
penyimpanan lain maka pilih Office Button kemudian klik tanda panah pada Save as dan pilih
format penyimpanan lain misalnya disimpan dengan format Microsoft Excel 97-2003.
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari
sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas
data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela
workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name
box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi
instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon
menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan
dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol
merupakan perintah untuk menampilkan
lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai
pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang
merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB
Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,
merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru
dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam
hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As,
tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah
sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti
ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan
Microsoft Excel 2007.
Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai
sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa
format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang
sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help
tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format
PDF atau XPS.
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita
leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol.
Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili
perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang
fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan
toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri
dari empat tombol sebagai berikut.

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar
menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :
1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan
sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar
dan horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke
sheet yang lain.

k. Baris Status Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar

kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.