3 Tips Manajemen Waktu yang Akan Merubah Hidup Anda

by admin

Jika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih da
hulu memulai dengan belajar bagaimana secara efisien mengelola waktu anda. Siapa
pun yang mengetahui bagaimana mengelola waktu, akan juga mengetahui bagaimana m
engelola hidup. Manajemen waktu yang baik adalah tentang prioritas yang tepat, b
aru setelah itu tercipta manajemen yang tepat untuk hidup anda. Kualitas hidup a
nda tergantung pada manajemen yang cerdas dari waktu anda dan bukan oleh jumlah
energi yang anda konsumsi pada apa yang anda lakukan.
Apakah anda selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak dapat melakukan apa yan
g dijadwalkan?
Apakah anda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri sendi
ri?
Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang penuh tekanan
tanpa hasil positif?
Jika jawaban untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA, maka sudah saatnya u
ntuk mengubah hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan
efisien. Anda harus berjanji pada diri anda sendiri bahwa anda akan menjadi lebi
h terorganisasi dan fokus pada tujuan anda dan bahwa anda akan menggunakan waktu
untuk kebaikan anda sendiri.
1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)
To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan and
a saat ini serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk se
tiap item dalam daftar, anda harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang
anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan un
tuk hari-hari tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaika
nnya.
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah renc
ana yang baik dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu and
a. Anda harus menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada ur
utan atas di daftar anda.
2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebi
h santai menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih
baik dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang
lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir ming
gu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di ke
dua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di
hari-hari sebelumnya.
3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. T
ugas yang paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Co
balah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan
dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah untuk bekerja cerda
s dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk mencapai hasi
l yang tidak signifikan.

4. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi

Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi. Jangan mencoba untuk menyelesaikan
semua tugas sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lai
n dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara
dimana anda dapat memiliki waktu yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas ya
ng benar-benar penting bagi anda. Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk
dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena
mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda pe
rlukan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding wak
tu yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delega
si adalah seni yang dapat memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus
melakukan banyak kegiatan.
5. Jangan takut untuk mengatakan

TIDAK

Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan