PERTEMUAN II:

Tinjauan Proses Bisnis

Mahasiswa mampu menjelaskan aktivitas bisnis,
siklus transaksi, tahap-tahap dalam data
processing cycle, pihak-pihak yang terkait dan
cara penyimpanan informasi

Curriculum Vitae
SD s.d SMU (Magelang)
1985-2002
D III Akuntansi STAN (Bintaro)
2002-2005
Auditor Terampil, BPKP Maluku
(Ambon)
2006-2008
DIV Akuntansi STAN (Bintaro)
2009-2010
Auditor Pertama, BPKP
Kalimantan Selatan (Banjarbaru)
2011-2012
S2 MEP UGM (Yogyakarta)
2012-2014

Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985

Auditor Muda, BPKP Pusat dan

Dosen Tidak Tetap PKN
STAN(Jakarta)
2014-sekarang

Contact
Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985
085243341401

twitter.com/adiswebid

085243341401

facebook.com/rohmadadis

www.adis.web.id

slideshare.net/rohmadadis

DATA INPUT
DATA STORAGE
DATA PROCESSING

INFORMATION OUTPUT
ENTERPRISE RESOURCE
PLANNING

ONE

DATA INPUT

Data Processing Cycle

Siklus yang dilakukan pada data demi
menghasilkan informasi yang berguna
dan relevan

Langkah Data Input

Pertama
Pengumpulan Data

Kedua
Pastikan data akurat dan lengkap

Data
Collection
Activities

Resources

People

Jenis Bukti Sebagai Dasar Input Data

Source
documents
Contoh :
Pembayaran Pajak >>
Surat Setoran Pajak,
Pembayaran Gaji >>
Daftar Gaji yang
sudah ditandatangani

Turnaround
documents
Contoh :
Pembayaran rekening
listrik pasca bayar,
Pembayaran rekening
air PDAM

Source data
automation

Contoh :
Kartu Debit (ATM)

Latihan
Aktivitas
Pembayaran rekening
telepon rumah
Penjualan barang secara
tunai di minimarket
Penerimaan barang hasil
procurement
Pengiriman pesanan
tiket kereta api secara
online
Pencatatan waktu
bekerja PNS Kemenkeu

Nama Bukti

Jenis Bukti

Jawaban
Aktivitas

Nama Bukti

Jenis Bukti

Pembayaran rekening
telepon rumah

Tagihan telepon

Turnaorund
documents

Penjualan barang secara QR Code

tunai di minimarket

Source Data
Automation

Penerimaan barang hasil Berita Acara

procurement
Serah Terima
Barang

Source
Documents

Pengiriman pesanan
tiket kereta api secara
online

Kode Booking

Source Data
Automation

Pencatatan waktu
bekerja PNS Kemenkeu

Finger Print

Source Data
Automation

TWO

DATA STORAGE
01

General
Ledger

02

Subsidiary
Ledger

03

Control
Account

Ringkasan data untuk setiap akun

assets, liability, equity, revenue dan
expense.
Contoh : Buku besar piutang, buku
besar penjualan
Detail dari setiap General Ledger,
dengan sub akun yang terpisah.
Contoh : Buku besar pembantu
piutang, Buku besar pembantu
utang.

Contoh : Saldo semua akun buku

besar pembantu piutang harus
sama dengan akun kontrol buku
besar piutang.

Teknik Pengkodean
Mnemonik
Codes
Group
Codes

Block
Codes
Sequence
Codes
Teknik pengkodean
dengan pemberian
nomor secara
berurutan

Teknik pengkodean
dengan blok angka
yang dicadangkan
untuk kategori data
tertentu

Teknik pengkodean
menggunakan dua
atau lebih sub grup
dari digit yang
digunakan

Teknik pengkodean
menggunakan huruf
dan angka untuk
mengidentifikasi
item

Latihan
Nama

Contoh Kode

NIP PNS

19850529
200602 1 003

Kode
Penerbangan

MH370

Kode pada
produk
makanan

E441

Kode rekening 524111

dalam
akuntansi
pemerintah RI
Antrian loket
pendaftaran
poliklinik

B097

Teknik
Pengkodean

Artinya

Jawaban
Nama

Contoh Kode

Teknik
Pengkodean

Artinya

NIP PNS

19850529
200602 1 003

Group Code

PNS dengan ttl 29/05/1985

diangkat PNS pada bulan 02 tahun
2006 berjenis kelamin laki-laki
(01) pada urutan nomor 3

Kode Penerbangan

MH370

Mnemonic Code Malaysian Airlines dengan nomor

penerbangan 370 (Kuala Lumpur
Beijing)

Kode pada produk

makanan

E441

Group Code

Makanan mengandung zat aditif

buatan (emulsifier) bernama
Gelatine

Kode rekening
dalam akuntansi
pemerintah RI

524111

Block Code

Rekening belanja perjalanan dinas

biasa

Antrian loket
pendaftaran
poliklinik

B097

Sequences Code

Antrian ke 97 pada loket B

Karakteristik Sistem Pengkodean Yang Baik

Konsisten
dengan tujuan

Dapat dilakukan
penambahan

Sederhana

Konsisten
dengan struktur
organisasi

Chart of Accounts
Daftar seluruh rekening buku besar dan
buku pembantu untuk kepentingan
klasifikasi data
Kode Akun

Nama Akun

1xxxxx

Aset

2xxxxx

Kewajiban

3xxxxx

Ekuitas

4xxxxx

Pendapatan

5xxxxx

Belanja

6xxxxx

Transfer ke daerah

7xxxxx

Pembiayaan

8xxxxx

Transitoris/ Non Anggaran

Bagan Akun Standar Sistem Akuntansi
Pemerintah Pusat

Journal
Jurnal yang digunakan
untuk
membukukan
transaksi tidak rutin/jarang
terjadi, yang tidak bisa di
catat dalam jurnal khusus

General
Journal

Jurnal yang digunakan untuk

membukukan transaksi rutin.
Contoh : Jurnal Pembelian,
Jurnal Penjualan, Jurnal
Penerimaan Kas, Jurnal
Pengeluaran Kas

Specialized
Journal

Audit Trail

Audit Trail adalah referensi posting untuk

memberi identifikasi asal data dan tujuan
data, untuk memudahkan pengujian
ketepatan pembukuan.

Computer-Based Storage Concepts

Latihan

???

???

???

???

Apa perbedaan Field dan Data Values?

???

Jawaban

Entities

Attributes

Records

Field

Apa perbedaan Field dan Data Values?

Kumpulan field membentuk records.
Data values adalah konten dari satu field.

Data Values

Computer-Based Storage Concepts

Kumpulan records
yang saling berkaitan

File yang cenderung

tetap sepanjang waktu
File yang berisi records
yang terjadi pada waktu
tertentu
File-file yang saling
berhubungan dan
terkoordinasi secara
terpusat

Master File

Transaction File

THREE

DATA PROCESSING
Empat jenis aktivitas data
processing

FOUR

INFORMATION OUTPUT
Output
Soft Copy atau Hard Copy

Documents

Reports

Rekaman transaksi
atau data dari
perusahaan lain

Digunakan oleh
karyawan untuk
mengendalikan
operasi atau
manajer untuk
mengambil
keputusan

FIVE

ERP System
Sistem yang
mengintegrasikan semua
aspek operasi perusahaan
untuk mengkoordinasikan
dan mengatur data mereka.

Financial
HRM and
Payroll

System Tools

CRM

ENTERPRISE
RESOURCE
PLANNING

Project
Management

Order to
Cash

Purchase to
Pay
Manufacturing

Keuntungan dan Kerugian

Keuntungan

Mengintegrasikan keadaan finansial

dan data organisasi
Data Input dilakukan hanya satu kali
Meningkatkan kemampuan
manajemen untuk melakukan
pengawasan dan pemantauan
Pengendalian akses oleh organisasi
lebih mudah
Standarisasi prosedur dan laporan
dapat dilakukan di semua unit
Peningkatan layanan konsumen
karena data tersedia real time.
Peningkatan produktivitas bagian
produksi karena menerima pesanan
secara real time dan otomatisasi
proses manufaktur.

Kerugian

Biaya tinggi
Waktu implementasi yang lama
Mengubah proses bisnis
Rumit
Kemungkinan adanya resistensi

Referensi :
Accounting Information Systems
12th Edition

Marshall B. Romney
Paul John Steinbart